El documento presenta la estructura propuesta para el seguimiento al Plan de Desarrollo Municipal de Caloto. Esta estructura incluye un nivel estratégico liderado por el Gerente de Seguimiento y un nivel operativo liderado por Gerentes de Programas y Metas. También describe los roles de la Secretaría de Planeación, los Líderes de Ejes, el Consejo Territorial de Planeación y la Oficina de Control Interno en dar apoyo al seguimiento y reporte del progreso del plan.

3. Estado de avance
Planes de Acción armonizados con presupuesto 2016.
¿Como se hace?
¿en que vamos?
Armonización planes indicativos con planes de acción.
¿Como se hace?
¿En que vamos?
Actualización del Marco Fiscal de Mediano Plazo.
¿Cómo se hace?
¿En que vamos?

4. PLAN ANUAL DE INVERSIONES
(POAI)
El Plan Operativo Anual de Inversiones – POAI - es un instrumento de
programación anual, el cual, junto con el plan financiero y el presupuesto anual
de rentas y gastos, constituyen el Sistema Presupuestal. En este orden de ideas
se constituye en el principal vínculo entre el Plan de Desarrollo y el Sistema
Presupuestal, convirtiéndose en el insumo principal para la elaboración del
Presupuesto de Gastos de Inversión.
De acuerdo con el artículo 8 del Decreto 111 de 1996, el POAI tiene como
objeto priorizar los proyectos de inversión, registrados en el Banco de
Programas y Proyectos de Inversión, clasificados por sectores, órganos
(dependencias de la Administración), programas, metas y fuentes de
financiación, que la Administración territorial ejecutará en una vigencia fiscal
determinada. En este sentido, debe guardar estrecha correspondencia entre las
metas financieras señaladas en el Plan Financiero del MFMP y las contenidas en
el Plan Indicativo.
¿ Como se Hace ?
En que vamos

5. Presupuesto.
El Presupuesto Anual es el elemento del Sistema Presupuestal
que estima los ingresos y la autorización máxima de gastos. Es
un mecanismo de programación y ejecución de la actividad de la
administración pública local, a través del cual se cumple la planificación del
desarrollo a partir de la proyección de los ingresos
y de la previsión de los gastos públicos que han de efectuarse
dentro del período fiscal respectivo. El Presupuesto Anual permite
dar inicio la ejecución de los proyectos de la ET al establecer
específicamente cuáles son los gastos que se podrán ejecutar y
cuáles son los recursos financieros para su financiación.

6. Rendición Publica de cuentas

7. Seguimiento al PDM.
Es el proceso por medio del cual se genera un esquema que
permite verificar que lo que está consignado en el PDM, sea
puesto en marcha en concordancia de los recursos físicos y
económicos.
¿Como se hace?
Identifique los diferentes niveles de seguimiento y evaluación
del PDT. El DNP sugiere que la administración establezca los
responsables a nivel estratégico y los de nivel operativo. Es
decir, debe diferenciar la(s) dependencia(s) (o personas)
encargadas del avance de los ejes o dimensiones de
desarrollo, así como aquellas dependencias (o personas) que
verificarán el avance de los programas (resultados y productos
esperados del PDT).para tal fin se propones la siguiente
estructura

8. Gerente de Sugimiento
Presidente del CTP: Jefe de Oficina de Control Interno:
Secretaria de planeación
Laura Rodríguez, David Trujillo, María Edit. Henao, Angélica Samboni
Líder Eje La Responsabilidad
Social Un compromiso de
Todos. (Luz Ángela Medina)
Líder Eje Caloto
Productivo y
Turístico (Felipe
Puerto)
Líder Eje Desde la
Institucionalidad
comprometido con
Caloto (Diego Ararat)
Líder Eje Nuestra
riqueza
medioambiental
una acción de
asociación e
intercambio con el
mundo.(Felipe
Puerto)
Gerentes de
programas Y Metas.
Fernsndo Daza.Carlos
Quinto. Mario
Mosquera. Fred
Fernndez. Carlos Pito.
Gerentes de
programas Y Metas
Liliana
prieto.Elizabeth
Noriega.Pilar
Agudelo.
Gerentes de programas
Y Metas Jose Wison
Dorado. Gloria Gonzalez
Barbara Valencia.Pablo
Cortez
Gerentes de
programas Y Metas
Jair daza

9. Nivel estratégico.
Gerente de Seguimiento.
Será el alcalde o la persona que él delegue, el cual tendrá a su cargo la tarea
recepcionar, analizar y generar los insumos necesarios para elaborar los
siguientes informes:
Informe de rendición de cuentas.
Informe general de la administración.
Balance de resultados.
Reporte a la Evaluación del Desempeño Integral del DNP.
Reporte a Entes de Control y Entidades Nacionales.
Consejo territorial de Planeación
Es un ente que asesorará al nivel estratégico sobre los asuntos del seguimiento
al plan de desarrollo como representantes de las comunidades.
Jefe de la Oficina de Control Interno
Será el o la encargada de asesorar y acompañar a diferentes acciones de la
puesta en marcha del plan de desarrollo que la municipalidad vea necesario o
desde control interno se requiera, esto con el fin de que se lleven a cabo los
diferentes procesos y / o procedimientos acordes a la ejecución de las
diferentes actividades.

10. Secretaría de Planeación.
Será el ente articulador entre los niveles operativos y estratégicos,
en ese orden de ideas esta persona o personas se encargarán de
hacer seguimiento a las programaciones generadas por los
involucrados en la estructura del seguimiento al plan de desarrollo
que presenten, así mismo generará las alertas necesarias referente
al cumplimiento de los tiempos y productos entregables, esta
oficina será apoyo del gerente de seguimiento del plan, quienes en
asocio con el funcionario correspondiente realizarán los informes
antes mencionados.
Líderes de Ejes.
Serán los encargados de compilar la información necesaria del
correspondiente Eje para realizar reportes periódicos a la secretaría
de planeación

11. Nivel Operativo.
Gerentes de programas y metas.
Será el encargado de analizar, cuantificar y verificar que los funcionarios
cumplan con los tiempos, recursos, actividades y/o proyectos que
quedaron consignados en sus planes de acción, y que dan cuenta sobre el
avance de las metas de producto y de resultado, y como estos aportan al
cumplimiento de objetivo de los programas, así mismo rendir informe al
líder de eje, sobre dichos avances.