Una buena planificación es la garantía de no improvisar al momento de poner en marcha un plan o proyecto. Nos garantiza detectar las debilidades y establecer prioridades, así como también la asignación del tiempo prudente para la ejecución de cada actividad.

1. Materia: Planificación
Tema : Importancia de la planificación
en los centros educativos (plan
operativo anual POA).
Docente : Antony Santana Meran
Centro : Distrito 10-02
Dirigido : Directores y personal
administrativo de los centros
educativos.

2. La matriz de Plan Operativo Anual (POA) tiene
como objetivo la identificación de las actividades
básicas, esenciales, que se requiere llevar a cabo
para dar cumplimiento a cada uno de los
resultados esperados, así como definir en el
tiempo las fechas de inicio y conclusión de cada
una de esas actividades, con su respectivo
responsable.

3. Debido a la necesidad que presentan los centros educativos
de tener bien definido un plan que permita identificar las
prioridades y desafíos anuales en materia operacional para
mejorar los procesos y por ende contribuir con el
mejoramiento continuo de la educación, se hace
imprescindible la elaboración de un plan que les permita dar
un seguimiento continuo a las actividades programadas
apegado a las políticas educativas, así evitando la
improvisación y dar un estricto cumplimiento al
presupuesto asignado.

4. Llamado también plan de ejecución. Es un documento que
contiene los objetivos o productos a lograr en el periodo de
un año, vinculados a las políticas educativas, las metas
trimestrales, las unidades ejecutoras, las actividades y el
presupuesto o inversión requerida. Genera productos y
resultados a corto plazo, a nivel institucional. A
continuación veremos las partes que conforman un plan
operativo anual.

5.  Encabezado: Se registra el nombre de la institución y del
plan, año, unidad rectora, unidad ejecutora, dimensión y
política educativa.
 Unidad rectora: instancia superior a la cual responde la
unidad ejecutora. En términos generales, en la sede, las
unidades rectoras son los vice ministerios; en los distritos
educativos, las unidades rectoras son las direcciones
regionales, y en los centros educativos, las unidades rectoras
son los distritos educativos.

6.  Unidad ejecutora: instancia responsable directa de la
entrega de los productos. Mayormente son los institutos
descentralizados, las direcciones generales y las demás
dependencias de la sede; las direcciones regionales, los
distritos y los centros educativos.
 Dimensión: constituye los aspectos considerados como
prioridad por la presente gestión:
Fortalecimiento Institucional
Calidad
Diálogo Social

7.  Políticas educativas: se refiere a las 10 políticas
establecidas en el Plan Decenal de Educación 2008-2018,
son los lineamientos generales que orientan las acciones del
Ministerio de Educación.
 Producto: se refiere a los bienes o servicios que la
institución consume o entrega a la sociedad o a otras
instituciones.
 Unidad de medida: es un patrón de referencia que se
utiliza para medir variables.

8.  Medio de verificación: corresponde al método utilizado
para obtener información sobre los indicadores, en relación
con los objetivos. Indica dónde y en qué forma se obtienen
las informaciones sobre el logro de los objetivos y
resultados.
 Línea base: corresponde a la situación en que se encuentra
la población objetivo al inicio del programa o proyecto.
 Meta total: constituye la expresión concreta y cuantificable
de los logros que se planea alcanzar en un determinado
período de tiempo con relación a los objetivos previamente
definidos.

9.  Meta/trimestre: el trimestre es la unidad de tiempo para la
entrega de los productos o servicios, por lo que se deberá
distribuir la meta en cada uno de los trimestres del año
fiscal.
 Actividad: son las tareas necesarias para lograr la
producción de los bienes y servicios, o sea, los componentes
del programa o proyecto.
 Presupuesto: se refiere al costo estimado para cada
actividad.
 Fuente de financiamiento: se refiere al origen de los
fondos, puede ser del presupuesto (fondo general) o
proveniente de diferentes organismos nacionales e
internacionales, en calidad de donación o préstamo.

10.  Estructura programática: Es una estructura organizativa
presupuestaria codificada que responde a la lógica y
naturaleza administrativa del presupuesto por resultados que
responde a la clasificación siguiente: Programas,
Subprogramas, Proyectos, Actividades y Obras,
determinando sus unidades Ejecutoras.
 Estructura programática:
Programa: Es la categoría programática cuya producción es
terminal de la red de acciones presupuestarias de una institución.
Es la categoría programática de mayor nivel en el ámbito de la
producción terminal.

11. Actividad: Son estructuras programáticas que
conforman un Programa o un Subprograma, se
subdividen en actividades especificas que al ser
llevadas a la práctica a través de las acciones
programables presupuestables, contribuyen
directamente a la satisfacción de las necesidades de
educación de la población y reflejan el quehacer de
la institución.
Cuenta: Es una categorización contable que refleja
los ingresos y egresos monetarios presupuestados en
un periodo fiscal. Clasificando el Gasto en Cuentas
presupuestarias para reflejar las variaciones de
saldos del activo disponible, de las cuentas por
cobrar y de las cuentas por pagar que resultan de las
entradas y gastos presupuestarios. Definen las
cuentas presupuestarias desde el punto de vista de
"EN QUÉ SE GASTA“.

12.  Seguimiento a la meta por trimestre
 Lograda: registre en términos numéricos lo
logrado en el trimestre objeto de análisis.
 Avance (%): es el resultado al dividir el valor
logrado, entre el valor de la meta del trimestre,
expresado en términos porcentuales.
 Seguimiento de las actividades.
 Ejecución presupuestaria
 Observaciones y hallazgos.

13. Luego de analizar y comprobar los pasos a
ejecutar para la elaboración de un plan operativo
anual POA, la importancia y elementos que
componen el mismo nos damos cuenta que en
este se plasma todas las actividades a realizar y
que una buena aplicación del mismo nos conduce
al éxito. Este nos evita la improvisación y un fácil
seguimiento al cumplimiento de las actividades y
logro de metas lo cual contribuye la mejoría en la
educación. También facilita y simplifica el trabajo
de todo el personal involucrado, tanto maestros,
directores, personal de gestión, administrativo y
estudiantes.

14.  http://www.ei-ie-al.org/publicaciones/trespasos_web.pdf
 https://e4dp.wordpress.com/2011/06/24/planificacion-educativa/
 Jacqueline Jiménez, planificadora experta.