Este documento describe una experiencia de gestión de información para apoyar el seguimiento de las trayectorias escolares de los estudiantes en una escuela secundaria. La experiencia involucró la recolección y almacenamiento sistemático de datos sobre los estudiantes y su desempeño, lo que permitió generar información útil para la toma de decisiones y el desarrollo de estrategias de apoyo. La información puede ser usada por directivos, docentes y tutores para mejorar el rendimiento estudiantil y prevenir problemas que afecten la continuidad

1. Una experiencia de gestión
de la información para el
acompañamiento a las
trayectorias escolares en una
escuela secundaria

2. Los PMI, como una de las herramientas de
transformación de la escuela secundaria,
tienen entre sus propósitos planificar el
desarrollo institucional a corto y mediano
plazo, tendiente a mejorar la calidad de la
enseñanza y las trayectorias educativas de
los estudiantes (RCF 88/09).

3. En ese marco, la obtención y uso de
informaciones múltiples, frecuentes,
oportunas y relevantes se convierten en
herramientas indispensables para la toma de
decisiones vinculadas a la gestión
institucional ( gobierno y desarrollo).

4. La generación de información que tome
como unidad de análisis a los estudiantes y
sus trayectorias, contribuye a dar los
primeros pasos para elaborar la propuesta
institucional destinada al acompañamiento
de las trayectorias escolares y la mejora de la
enseñanza.

5. La experiencia
La experiencia que se presenta consistió en:
 Registro de datos
 Almacenamiento de datos
 Procesamiento de datos
 Producción de información significativa
a partir de la captura y sistematización de un conjunto de
datos, cuya disponibilidad permitió su utilización para la toma
de decisiones con relación a una variedad de estrategias de
acompañamiento a las trayectorias escolares, y a otras
necesidades institucionales y de sus actores.

6.  La base de datos:
 Descripción
 Algunos usos posibles
 Ejemplos

7. Esta base de datos puede capitalizarse a través
de su consolidación en:
 Estadísticas institucionales actualizadas sobre:
• repitencia,
• salidos con y sin pase,
• sobreedad,
• niveles de promoción,
• otras.
 Legajos únicos de estudiantes, de índole
administrativa.

8. Información para el seguimiento pedagógico de
las trayectorias escolares:
 rendimiento de los alumnos: calificaciones
parciales, por períodos y finales.
 rendimiento de los alumnos:
 por materia,
 por departamento,
 por período,
 por año,
 por docente,
 por turno,
 etc.
 rendimiento individual / grupal en cada materia
 rendimiento promedio individual / de un grupo en
cada asignatura / por docente / histórico

9.  materias / turnos / períodos / … críticos a nivel
institucional
 rendimiento en mesas de examen por alumno /
por materia / por departamento
 listados de alumnos con materias pendientes de
aprobación
 listados de alumnos egresados no graduados
 otros
Información para el seguimiento pedagógico de
las trayectorias escolares:

10. Tipos de lecturas
Estos registros permiten realizar lecturas
sincrónicas y diacrónicas acerca de la situación
de:
 alumnos en particular
 grupos y cohortes
 docentes
 asignaturas, departamentos
 planes de estudio

11. Posibles usos de la información
Estos registros permiten usar la información, en diferentes
momentos y según las necesidades, por ejemplo para:
 la elaboración del PMI, se dispone de datos necesarios
para realizar el diagnóstico institucional; permite obtener
un estado de situación particularmente en uno de sus ejes,
las trayectorias y los aprendizajes de los alumnos,
 la planificación de la función tutorial en la escuela,
 la revisión y planificación de evaluaciones y
autoevaluaciones,

12.  la construcción de una mirada integral de cada
alumno más allá de su desempeño en una materia, y
de lo que le ocurre en la escolaridad en su conjunto,
particularmente frente a decisiones críticas que
pueden definir la continuidad o quiebre de su
trayectoria,
 la disminución y eficientización de las tareas
administrativas de docentes, preceptores,
secretarios, supervisores, equipos técnicos y niveles
políticos jurisdiccionales (según el sistema
informático empleado),
Posibles usos de la información

13.  la organización de reuniones con tutores o personal
con función similar, con jefes de departamento, en
caso de asignaturas con gran cantidad de
desaprobados, cuya enseñanza no convoca
aprendizajes significativos o pertinentes o genera
situaciones de conflicto entre profesor y alumnos,
 La organización de reuniones con tutores, alumnos y
familias derivadas de inasistencias reiteradas,
materias desaprobadas o pendientes, egresados no
graduados, para elaborar conjuntamente un “plan de
trabajo”,
Posibles usos de la información

14.  el intercambio entre tutores y profesores, con el
objeto de mediar en conflictos, realizar propuestas
de enseñanza integradoras, salidas didácticas que
favorezcan la convivencia, encuentros de
convivencia,
 el intercambio entre reuniones de tutores y
profesores con directivos para compartir criterios
acerca del avance de los jóvenes, elaborar
estrategias institucionales grupales, programar
competencias deportivas, talleres culturales,
acciones de aprendizaje sociocomunitario solidarios,
contactos con la comunidad, u otras que consideren
pertinentes a fin de mejorar la convivencia.
Posibles usos de la información

15. ¿Quiénes pueden usarla?
La información registrada puede ser aprovechada
durante toda la trayectoria para la toma de decisiones
de los distintos actores:
 Directivos
 Jefes de Departamentos
 Profesores
 Tutores
 Equipos institucionales de apoyo y orientación
 Preceptores
 Otros
La información registrada puede ser aprovechada
durante toda la trayectoria para la toma de decisiones
de los distintos actores:
 Directivos
 Jefes de Departamentos
 Profesores
 Tutores
 Equipos institucionales de apoyo y orientación


16. Otras bases de datos
 La posibilidad de generar estrategias de
acompañamiento a las trayectorias escolares, implica
conocer también factores asociados.
 Hay datos relevados en las escuelas que,
sistematizados y tratados especialmente, pueden
constituirse en bases de datos para generar nuevas
informaciones:
 características sociodemográficas de los estudiantes y sus
familias: domicilio, composición familiar, ocupación del
estudiante y de su grupo familiar, uso y disponibilidad del
tiempo para el estudio y/o trabajo, responsabilidades del
estudiante en el ámbito familiar, entre otras.

17.  registros de asistencia:
 de alumnos,
 de docentes,
 de personal auxiliar.
 registros de sanciones, si se utilizan.
 ausentismo de alumnos, y su correlación con días, turnos,
materias, docentes, períodos del año, …
 ausentismo de docentes
 horas sin clase
 abandono , cambios de escuela (motivos)
 otros
Otras bases de datos

18. Recomendaciones generales
 Definir los ámbitos de circulación de la
información para involucrar a los diferentes
actores de la vida institucional: directivos,
profesores, preceptores, alumnos, familiares.
 Definir estrategias para su utilización en
diversas circunstancias, por la mayor
cantidad de protagonistas y de manera
permanente en el acompañamiento a las
trayectorias estudiantiles.

19. Recomendaciones generales
 Usar la información con total discreción, en el
marco del resguardo y la protección de los
datos personales. Se seleccionarán los datos
de conocimiento público, o bien para uso
exclusivo por parte del tutor, de los
profesores, o de la dirección de la escuela,
escogiendo aquellos que se consideren
importantes para los alumnos que se
trasladarían a otras instituciones, en caso de
pase de escuela.

20. Desde la institución, la organización de la
información operará como un sistema de
seguimiento de las trayectorias escolares de
los alumnos que orientará acciones para la
optimización de logros y de alarma
anticipada ante problemas que obstaculicen
la continuidad, involucrando a profesores,
tutores, preceptores, familias y otros actores
sociales que puedan apoyar el seguimiento.
Finalmente: