Presentacion de proyecto
- 1. 1 PROYECTO KKS IT @La Compañía
- 2. 2 Objetivos • Implementar Inteligencia de Negocios Avanzada. • Crear una sola fuente de información para todos los datos. • Mejorar la calidad de la información capturada en el ERP. • Mejorar los tiempos en los que la información es capturada. • Reducir la dependencia en el departamento de TI. • Generar un reportador en línea en tiempo real. Características • Interfaz con ERP SAP R/3 Release 4.7 • Interfaz WEB para reportes ejecutivos y graficas de control. • Base de datos Oracle. • Plataforma virtual VWware. • Publicación de aplicaciones de usuario final vía Citrix XenApp. • Plataforma Microsoft Windows Server Data Center.
- 3. 3 Beneficios Esperados • Contar con una sola fuente de información confiable para la toma de decisiones, que cuente con seguridad y esquemas de control de accesos. • Facilitar la transferencia de la información entre áreas funcionales. • Contar con información consistente, precisa y oportuna; que de soporte a la toma de decisiones en diferentes niveles y áreas. • Mejorar procedimientos del flujo de información de acuerdo a las mejores prácticas. • Eliminar la duplicidad de tareas administrativas y de operación. • Eliminar tiempos y costos en trabajos manuales. • Aprovechar al máximo la plataforma tecnológica instalada, eliminar el riego de obsolescencia y asegurar el menor costo de mantenimiento y soporte. • Toma de decisiones acertada y oportuna. • Obtener local o remotamente múltiples reportes de decisión estratégica y control en tiempo real. • Optimización de tiempo y recursos en los procesos mensuales.
- 4. 4 Indicadoresde progreso y desempeño TIPO DE OBJETIVO NUEVAS FORMAS DE HACER MEJORANDO FORMAS DE HACER DEJANDO DE HACER Beneficio: Aprovechar la TI instalada Beneficio: Optimizar tiempo y recursos en Beneficio: Eliminar tiempos y costos en procesos mensuales trabajos manuales Indicador: Cero inversión en aplicaciones no Indicador: Reducción de 20% en tiempo extra Indicador: Reducción de 20% en tiempo extra Financiero SAP administrativo administrativo Propietario: Gerente de IT Propietario: Gerente de RH Propietario: Gerente de RH Beneficio: Contar con información consistente, Beneficio: Presentación de KPI´s confiables y precisa y oportuna oportunos Indicador: >95% monitores de calidad de Indicador: 100% cumplimiento de presentación Cuantificable información y tiempos de captura en juntas de Staff Propietario: Gerentes de Calidad, Ingeniería, Propietario: Gerentes de Calidad, Ingeniería, Manufactura, Finanzas y Logística. Manufactura, Finanzas y Logística. Beneficio: Contar con una sola fuente de Beneficio: Mejorar procedimientos de flujo de Beneficio: Eliminar duplicidad de tareas información confiable información Indicador: >95% monitores de calidad de Indicador: 100% cumplimiento a procedimientos Indicador: 0% de realización de las tareas Medible información y tiempos de captura e instrucciones de trabajo repetitivas detectadas Propietario: Equipo de implementación Propietario: Gerente de Calidad Propietario: Áreas funcionales Beneficio: Toma de decisiones acertadas y Beneficio: Facilitar la transferencia de oportunas información inter departamental Observable Indicador: Calidad de las decisiones tomadas Indicador: Confiabilidad en la información compartida Propietario: Staff gerencial Propietario: Áreas funcionales
- 5. 5 Fases de implementacióndel proyecto • Ambientes de aplicación. – Tableros de control de KPI´s. • Rentabilidad. • Satisfacción del cliente. • Competencia y motivación del personal. – SAP R/3 4.7. • SAP – BI. – SAP – BW. – SAP – BO. – Interface WEB. • Metodología / Actividades / Estrategia. – Fases del proyecto. • Preparación del proyecto. • Plano empresarial (Business Blueprint). • Realización. • Preparación final. • Liberación a productivo. – Entregables. – Estrategia de implementación. • Línea del tiempo. • Recursos. • Organigrama del equipo de trabajo. • Beneficios. • Análisis de riesgos. • Inversión y fuentes de financiamiento.
- 6. 6 Alternativas de solución , modelo multiatributo ALTERNATIVAS DE SOLUCION AKS-LABS BSC ERP SAP R/3 - BI(BW+BO) IBM - COGNOS CRITERIO MEDIDOR VALOR PESO RESULTADO SCORE RESULTADO SCORE RESULTADO SCORE Costo de implementación USD - 15,000 40 9% $ 9,000.00 10% $ 16,000.00 9% $ 22,000.00 7% Tiempo de implementación SEMANAS - 12 30 7% 15 4% 10 7% 24 2% Reportes On-Line & Real-Time SI 100 22% SI - PARCIAL 11% SI 22% SI 22% Adaptable a infraestructura actual SI 70 16% SI - PARCIAL 8% SI 16% SI 16% BI Avanzada SI 70 16% SI 16% SI 16% SI 16% Data Warehouse único SI 100 22% NO 0% SI 22% SI - PARCIAL 10% Monitor de calidad y tiempo SI 40 9% NO 0% SI - PARCIAL 7% SI 9% TOTAL = = = > 450 100% 49% 99% 82% En verde la propuesta de solución mas adecuada con un costo de 16kUSD
- 7. 7 Alternativas de solución,tabla de decisión. OBJETIVOS MODESTO MODERADO ELABORADO AKS-LABS BSC SAP - BI IBM - COGNOS BI avanzada X X Data Warehouse único X X Monitor de Calidad de información X Monitor de tempos de captura X Usuarios autónomos X X X Reportes on-line vía nube privada X X X Interfaz con ERP SAP R/3 Release 4.7 X X
- 8. 8 Porque es importanteel proyecto? 1. La mayoría de los miembros del equipo de trabajo integrado para el desarrollo, planeación e implementación del proyecto, son también parte del staff gerencial. 2. También son dueños de los KPI´s definidos en la reunión anual de planeación estratégica para el 2012. 3. Los objetivos están bien definidos. 4. Los beneficios esperados por las áreas involucradas, superan las expectativas iniciales del proyecto. 5. El costo inicial del proyecto así como el costo anual por soporte y mantenimiento, están dentro de lo establecido en el presupuesto del presente año así como en la proyección de los próximos 5 años. Porque es innovador? 1. Se ha usado metodología de mejores prácticas para el desarrollo del proyecto. 2. Se implementará el módulo de inteligencia de negocio del ERP SAP BI y sus funcionalidades SAP BW y SAP BO. 3. Se implementara en la plataforma VMWare y Citrix XenApp llevando los KPI´s a la Nube Privada de "La Compañía“. 4. Se contaran con reportes On-Line y en Tiempo Real de todos los KPI´s y su detalle.
- 9. 9 Riesgo: La faltade compromiso de una o mas de las partes involucradas Al tratarse de información que esta íntimamente ligada una con la otra, el problema al que nos enfrentaremos es que cada quien intente realizar su parte del trabajo por su cuenta. La forma en la que atacaremos este potencial riesgo es integrando al equipo de implementación a los dueños de todos los KPI´s que, en su mayoría son también parte del Staff Gerencial y, para garantizar el éxito de la implementación, NO se permitirá delegar funciones hacia ningún subordinado.