El documento describe el proyecto de una empresa de capacitación archivística llamada "Caso Arturo". Explica que Arturo siempre se enfocó en proyectos sólidos investigando las necesidades de los consumidores. La empresa ofrecerá capacitación de alta calidad en organización de archivos al sector hotelero de Bogotá con el fin de satisfacer la demanda en esa área.

1. ”

3. Identificación de la idea de mi proyecto
‘Caso Arturo’
• siempre debemos estar enfocados en un proyecto
solido y llevarlo ala etapa productiva, dando a
conocer el producto e investigando las necesidades
del consumidor
• debemos tener claro los objetivos y plantear una
serie de interrogantes , Arturo siempre tubo claro
las estrategias que utilizaría para la consecución
de proyecto y en el colegio lo fue enriqueciendo
con el paso del tiempo. Tuvo en cuenta aspectos
como: que numero de persona se beneficiarían de
directa o indirectamente, cual es la principal
actividad de la zona, elaboro un buen diagnostico.
• Los aspectos generales que tuvo en cuenta Arturo
para la definición del proyecto fueron: la situación
del empleo de la región, que servicios se prestan y
cual es la calidad de los mismos, existencia
suficiente de recurso humanos y físicos.

4. Estamos destinados a prestar un servicio
de alta calidad y excelencia a nuestros
clientes dándoles soluciones integrales de
capacitación archivística, comprometidos
con el entendimiento de nuestra
responsabilidad con la sociedad en favor
de contribuir con el desarrollo social y
económico de nuestro país.

5. Nos proyectamos como una empresa
ejemplo de liderazgo en el país, en la
comunidad y en otras entidades
capacitadoras en el área de archivo del
sector hotelero del país,
consolidándonos como la mejor opción
de innovación, responsabilidad y
calidad en este sector.

6. Este proyecto lo hacemos con el fin de dar
respuesta a las múltiples solicitudes de
capacitación archivística en el área hotelera ya
que brindamos asesorías a personas que no
tengan la suficiente preparación en este
campo.
Dándole prioridad a la satisfacción de las
necesidades del cliente; con un valor agregado.

7. Nos concentramos en prestar un servicio
de calidad y excelencia en el proceso de
organización de archivos al sector
hotelero.

8. Objetivos específicos
• Nuestra empresa ofrece el servicio de capacitar
personal a un alto nivel para la clasificación,
ordenación y descripción de documentos.
• También queremos que nuestros capacitadores
ofrezcan eficiencia y calidez humana para que los
clientes se sientan satisfechos con nuestro trabajo.
• Satisfacer los requisitos de calidad y servicio de
nuestros clientes.

9. Definición de productos o servicios
que se desarrollan con el proyecto
servicios
Brindar una atención
respetuosa frente al
cliente y a sus
necesidades.
Conservar y difundir el
manejo adecuado de
los documentos
archivísticos
Contar con una planta de instructores
altamente calificada.

10. Definir beneficiarios del proyecto
los beneficiarios son en primer lugar el sector
hotelero de Bogotá, y al mismo tiempo somos
beneficiarios pues recibiremos un beneficio
económico por nuestro servicio.

11. Recursos necesarios
• Manejaremos los siguientes recursos que son:
1) Recurso humano
2) Materiales
3) Herramientas
4) Maquinaria

12. Tiempo definido para la ejecución del
proyecto
Para este proyecto que creamos manejaremos
un tiempo determinado de máximo un año
para que en este proceso podamos indagar
sobre las formas mas eficaces de consolidación
de nuestra empresa capacitadora y de esta
manera poner a disposición de nuestros
beneficiarios que será el sector hotelero de
Bogotá los mejores y mas óptimos servicios de
calidad y asistencia archivística.

13. Cómo considera que el proyecto formulado
permitiría alcanzar las competencias del
programa de formación
Nos ayuda a desarrollar las siguientes
competencias:
• Buen servicio al cliente
• Fomentar el trabajo en equipo
• Ser autónomos en la enseñanza
• Impulsar las actividades de innovación
• Ser ejemplos de liderazgo continuo

14. TAMAÑO DEL MERCADO
El proyecto va dirigido al sector
hotelero de Bogotá, el target está
dirigido a hombres y mujeres que
laboran en el área administrativa de la
empresa.

15. CAPACIDAD FINANCIERA DE
LOS GESTORES.
La capacidad monetaria es limitada,
pero se piensa acudir a fondos de
financiación de proyectos como
EMPRENDER, SEMILLLA, o alguna
entidad financiera

16. TECNOLOGÍA
Se pretenden utilizar herramientas
como: foros, charlas, proyectos
investigativos de alto alcance y el
Internet

17. DISPONIBILIDAD DE INSUMOS
En el momento sería prácticamente
colocando el recurso humano de
cada uno de los integrantes del
proyecto, pues se hace necesario
conseguir desde una planta física
hasta toda la dotación necesaria para
que el centro de capacitación cumpla
con los requerimientos mínimos de
funcionamiento.

18. UN EJEMPLO DEL TEMA
Un centro de capacitación formará
cada 6 meses a 20 alumnos que
hagan parte del sector hotelero de
Bogotá con un horario de lunes a
viernes de 7:00 a.m.- 1:30 p.m. en
diferentes competencias de archivo
utilizando tecnología actual, con una
planta de instructores de 6 docentes
para una mayor productividad y
eficiencia.

19. LOCALIZACION GEOGRAFICA
DE LA DEMANDA
La de manda se encontraría a
personas que laboral en el área
administrativa hotelera cuyo fin es
ayudarlos a capacitarse mas en el
tema de archivos

20. Estacionalidad de la demanda
En nuestra capacitaciones hay una
demanda estable por que se esta
llevando acabo una formación a nivel
nacional e internacional en la cual se
ofrece nuestras capacitaciones de
archivos en las cadenas hoteleras

21. PROYECCIONES DE
INFLACIÓN,DEVALUACIÓN Y
TASAS DE INTERES
Nuestra empresa de capacitación de
archivo en el sector hotelero para
personas que laboral en el área
administrativo capacitara a 7000 mil
personas anuales, capacitándolos 246 días
hábiles al año en un horario de 4 horas
diarias con 2 capacitadores
En proyecto se estima capacitar diario a
29 personas diarias

22. Estudio financiero
MATERIALES PRECIO UNIDAD CANTIDAD PRECIO TOTAL
Papelería 5.000.000 1 5.000.000
Espacio publico 6.000.000 1 6.000.000
Nomina 530.000 6 3.180.000
Publicidad 4.000.000 1 4.000.000
Aseo 1.000.000 1 1.000.000
Cafetería 3.000.000 1 3.000.000
MAQUINARIAS
Computadores 1.300.000 6 7.800.000
Teléfonos 100.000 6 600.000
SERVICIOS
PUBLICOS
Agua 500.000 1 500.000
Luz 300.000 1 300.000
Línea telefónica 60.000 6 360.000
Internet 80.000 1 80.000
Parabólica 40.000 1 40.000
Gas 30.000 1 30.000
Vigilancia 2.000.000 1 2.000.000
TOTAL 33.890.000

23. Fuentes de Financiación
• Capital Semilla: por que nos
presta el dinero para iniciar la
empresa hasta alcanzar su plena
ejecución
• Fondo Emprender: esta diseñado
para aprendices como nosotros
porque nos incentivan a crear
proyectos que suplan
necesidades en distintos campos
laborales.

24. Estructura Organizacional
Tipo de organización
Nuestro proyecto se basara en un sistema
de apoyo outsoursing para empresas que
necesiten nuestros servicios. Teniendo en
cuenta nuestra preparación en gestión
documental.
Esta es una empresa de servicios por
nuestra actividad económica y de tipo
limitada por el numero de socios

25. SUBGERENCIA
(Nohora Acero)
n
Talento humano
(Clara Romero)
Contabilidad
Leydi Murillo
TécnicoAdministrativo
(Giovanny Fuyo)
GERENCIA
(Natalia Galvis) ÁREA
JURÍDICA
BienestarContratación
Néstor Gaitán
Producción
Presupuesto

26. Obligaciones como empleador
Participar en todas las actividades
pedagógicas relacionadas con el
programa de formación
utilizar adecuadamente los espacios
del centro
Respetar y cumplir los tiempos de
formación establecidos
No fumar, ni consumir sustancias
psicoativas

27. Derechos fundamentales del
ser humano
Derecho a la vida
Derecho a la libertad
Derecho a una vivienda digna
Derecho a la educación

28. Seguridad social
Es el amparo que cada ciudadano
como empleado tiene derecho como
ley atener o estar afiliado a una EPS
en salud, una ARP de riesgos
profesionales y a un fondo de
solidaridad pensional