Planificacion

3. “ NO HAY QUE PENSAR
EN QUE DECISIÓN VOY A
TOMAR MAÑANA, SINO
EN QUE DECISIÓN DEBO
TOMAR HOY PARA
CONSEGUIR LO QUE
QUIERO MAÑANA ”

5. “… SIGNIFICA DISEÑAR EL FUTURO
DESEADO E IDENTIFICAR LAS FORMAS PARA
LOGRARLO”, (Steiner, 1983)
"ES EL PROCESO DE ESTABLECER OBJETIVOS Y
ESCOGER EL MEDIO MÁS APROPIADO PARA EL
LOGRO DE LOS MISMOS ANTES DE EMPRENDER LA
ACCIÓN", (Goodstein, 1998).
“... PROCESO SISTEMÁTICO E INTEGRAL DENTRO DE LA
GESTIÓN GERENCIAL, QUE PERMITE CUANTIFICAR METAS
SOBRE LA BASE DE OBJETIVOS CLARAMENTE EXPRESADOS,
PARTIENDO DE LA VISIÓN Y DE LA MISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN …", (Bastidas, 2003).
Según El Banco Interamericano de Desarrollo “PLANIFICAR SIGNIFICA
ANTICIPAR EL CURSO DE ACCIÓN QUE HA DE TOMARSE CON LA
FINALIDAD DE ALCANZAR UNA SITUACIÓN DESEADA. TANTO LA
DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN DESEADA COMO LA SELECCIÓN Y EL
CURSO DE ACCIÓN FORMAN PARTE DE UNA SECUENCIA DE
DECISIONES Y ACTOS QUE REALIZADOS DE MANERA SISTEMÁTICA Y
ORDENADA CONSTITUYEN LO QUE SE DENOMINA EL PROCESO DE
PLANIFICACIÓN"

6. ESTABLECER OBJETIVOS Y METAS DE LA EMPRESA
DESARROLLAR PREMISAS ACERCA DEL MEDIO AMBIENTE
EN EL CUAL HAN DE CUMPLIRSE
ELEGIR UN CURSO DE ACCIÓN PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS
INICIAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA TRADUCIR
LOS PLAES EN ACCIONES
REPLANIFICAR SOBRE LA MARCHA PARA CORREGIR
FALLAS EXISTENTES, EVALUANDO LA
RETROALIMENTACION DEL DESEMPEÑO
SEGÚN WELSCH (1994), ES EL PROCESO DE DESARROLLAR
OBJETIVOS EMPRESARIALES Y ELEGIR UN FUTURO CURSO DE
ACCIÓN PARA LOGRARLOS. ÉSTE COMPRENDE:

7. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
DIAGNÓSTICO
PROSPECTIVA
SELECCIÓN DE INSTRUMENTOS
DEFINICIÓN DE MECANISMOS PARA IMPLEMENTAR Y
REVISAR LO PLANIFICADO
PARA CASTELLANO (2000), LAS FASES COMPRENDEN:

8. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS
DIAGNÓSTICO
IDENTIFICACIÓN DE
ALTERNATIVAS PARA EL LOGRO DE
LOS OBJETIVOS
SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
EXPRESIÓN NUMÉRICA MEDIANTE
EL PRESUPUESTO
EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN
LA PLANIFICACIÓN COMO PROCESO
COMPRENDE POR LO MENOS:

10. PASADO PRESENTE FUTURO ?
TIEMPO
ACCIONES
¿QUÉ?
¿¿PARA QUÉ?
¿CUÁNDO?
¿CON QUÉ?
¿QUIÉNES?
¿POR QUÉ?
¿CÓMO?
¿DÓNDE?
¿CUÁNTO?

11.  DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE Y EL
AZAR, ASÍ COMO LOS RIESGOS
INHERENTES A ELLOS.
 OTORGAR DIRECCIÓN A LA
ORGANIZACIÓN
 FACILITAR LA COORDINACIÓN
 MINIMIZAR COSTOS
 FACILITAR EL CONTROL
NECESIDADES
CRECIENTES
ESCASEZ DE
RECURSOS
ORIGINA
ÉPOCA DE
CAMBIOS

12. VARIABLESEXTERNAS INTERNA
S
DIAGNÓSTICO
INTEGRAL
VARIABLES DE
GESTIÓN
Políticas
VARIABLES
ESTRATÉGICAS
Mercado, producto,
recursos
MICROENTORNO
Proveedores, clientes,
competencia, gobierno,
comunidad, sindicatos
MACROENTORNO
Sistema productivo,
instituciones, creencias
y valores sociales

13. “LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES UN
PROCESO MEDIANTE EL CUAL UNA
ORGANIZACIÓN DEFINE SU VISIÓN DE LARGO
PLAZO Y LAS ESTRATEGIAS PARA
ALCANZARLA A PARTIR DEL ANÁLISIS DE
FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES
Y AMENAZAS.” (Serna, 1997)

14. VISIÓN
MISIÓN
VALORES
POLÍTICAS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS

15. PUNTO DE PARTIDA DEL PROCESO
DE PLANIFICACIÓN
CONTEXTO EN EL CUAL
INTERACTUA LA ORGANIZACIÓN
EJERCE INFLUENCIA DETERMINANTE
EN LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL
DETERMINA LA COMPETITIVIDAD
DEL ENTE
SU ESTUDIO PERMITE REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE E IDENTIFICAR LOS
RECURSOS NECESARIOS PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS
SU COMPLEJIDAD DIFICULTA LA
ADAPTACIÓN PERMANENTE Y EL
ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN
EL ENTORNO
LA DIFICULTA POR
SER MUY
CAMBIANTE Y
COMPLEJO
LA INTENSIFICA POR
SU CARÁCTER
IMPREVISIBLE,
MULTIVARIABLE,
DISCONTINUO E
INCOHERENTE
SU EFECTO EN LA
PLANIFICACIÓN

16.  EJERCER UNA LABOR DE
CONCIENTIZACIÓN DEL PERSONAL
 CONTAR CON PERSONAL CAPACITADO,
ENTRENADO Y MOTIVADO
 DETERMINAR LAS CARACTERÍSTICAS DE
LA EMPRESA Y ANALIZAR EL ENTORNO
 CONTAR CON UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN AMPLIO Y EFICIENTE
 DISPONER DE MANUALES DE
ORGANIZCIÓN
 DEFINIR LEYES, NORMAS, REGLAMENTOS
Y DISPOSICIONES
PARA UNA ADECUADA PLANIFICACIÓN SE
REQUIERE:

17. LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES LA
DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS BÁSICOS
A LARGO PLAZO DE UNA ORGANIZACIÓN Y LA
ADOPCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN Y
ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
PARA SU CUMPLIMIENTO.
LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA SON UN CONJUNTO
DE METAS, PROCEDIMIENTOS, REGLAS,
ASIGNACIONES DE TAREAS, PASOS A SEGUIR,
RECURSOS POR EMPLEAR Y OTROS ELEMENTOS
NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO UN CURSO DE
ACCIÓN DADO, HABITUALMENTE SE APOYA EN LOS
PRESUPUESTOS.
LA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA ES UNA
FORMULACIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS,
EXPRESADA EN TÉRMINOS NUMÉRICOS.
PODRÍA LLAMÁRSELE UN PROGRAMA EN
CIFRAS.

18. CONCEPTOCONCEPTO ESTRATÉGICAESTRATÉGICA PRESUPUESTARIAPRESUPUESTARIA OPERATIVAOPERATIVA
HORIZONTE DEHORIZONTE DE
TIEMPOTIEMPO
MÁS DE 5 AÑOSMÁS DE 5 AÑOS 1 A 5 AÑOS1 A 5 AÑOS DIARIO/ SEMANALDIARIO/ SEMANAL
OBJETIVOOBJETIVO LARGO PLAZOLARGO PLAZO CORTO A MEDIANOCORTO A MEDIANO
PLAZOPLAZO
RUTINARIOSRUTINARIOS
NIVEL DENIVEL DE
DIRECCIÓNDIRECCIÓN
ALTAALTA MEDIAMEDIA MEDIA/BAJAMEDIA/BAJA
COMPLEJIDADCOMPLEJIDAD ALTAALTA MEDIAMEDIA BAJABAJA
ACTIVIDAD AACTIVIDAD A
CONTROLARCONTROLAR
RESULTADOS GLOBALESRESULTADOS GLOBALES DESVIACIONESDESVIACIONES
PRESUPUESTARIASPRESUPUESTARIAS
REALIZADO VSREALIZADO VS
ESTÁNDARESTÁNDAR
PUNTO DEPUNTO DE
PARTIDAPARTIDA
ANÁLISIS DEL ENTORNOANÁLISIS DEL ENTORNO
Y ORGANIZACIÓNY ORGANIZACIÓN
PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA,ESTRATÉGICA,
INFORMACIÓN INTERNAINFORMACIÓN INTERNA
ESTÁNDARESESTÁNDARES
TÉCNICOSTÉCNICOS
CONTENIDOCONTENIDO AMPLIO, GENERAL YAMPLIO, GENERAL Y
CUALITATIVOCUALITATIVO
ESPECÍFICO YESPECÍFICO Y
CUANTITATIVO ENCUANTITATIVO EN
PAUTASPAUTAS
ESPECÍFICO YESPECÍFICO Y
CUANTITATIVO ENCUANTITATIVO EN
UNIDADES FÍSICASUNIDADES FÍSICAS
NATURALEZA DENATURALEZA DE
LA INFORMACIÓNLA INFORMACIÓN
EXTERNA E INTUITIVAEXTERNA E INTUITIVA INTERNA Y FINANCIERAINTERNA Y FINANCIERA INTERNA YINTERNA Y
TÉCNICATÉCNICA
GRADO DEGRADO DE
PREDICCIÓNPREDICCIÓN
BAJOBAJO RELATIVAMENTE ALTORELATIVAMENTE ALTO ALTOALTO
ESTRUCTURA DEESTRUCTURA DE
DECISIONESDECISIONES
NO PROGRAMADAS ENO PROGRAMADAS E
IMPREVISIBLESIMPREVISIBLES
RELATIVAMENTERELATIVAMENTE
PROGRAMADASPROGRAMADAS
MUYMUY
PROGRAMADASPROGRAMADAS