planificar una empresa

1. ADMINISTRACIÓN
MG. YESSER SORIANO QUISPE

2. PLANIFICACIÓN

3. “ NO HAY QUE PENSAR EN
QUE DECISIÓN VOY A TOMAR
MAÑANA, SINO EN QUE
DECISIÓN DEBO TOMAR HOY
PARA CONSEGUIR LO QUE
QUIERO MAÑANA ”

5. “… SIGNIFICA DISEÑAR EL FUTURO
DESEADO E IDENTIFICAR LAS FORMAS PARA
LOGRARLO”, (Steiner, 1983)
"ES EL PROCESO DE ESTABLECER OBJETIVOS Y
ESCOGER EL MEDIO MÁS APROPIADO PARA EL
LOGRO DE LOS MISMOS ANTES DE EMPRENDER LA
ACCIÓN", (Goodstein, 1998).
“... PROCESO SISTEMÁTICO E INTEGRAL DENTRO DE LA
GESTIÓN GERENCIAL, QUE PERMITE CUANTIFICAR METAS
SOBRE LA BASE DE OBJETIVOS CLARAMENTE EXPRESADOS,
PARTIENDO DE LA VISIÓN Y DE LA MISIÓN DE LA
ORGANIZACIÓN …", (Bastidas, 2003).
Según El Banco Interamericano de Desarrollo “PLANIFICAR SIGNIFICA
ANTICIPAR EL CURSO DE ACCIÓN QUE HA DE TOMARSE CON LA
FINALIDAD DE ALCANZAR UNA SITUACIÓN DESEADA. TANTO LA
DEFINICIÓN DE LA SITUACIÓN DESEADA COMO LA SELECCIÓN Y EL
CURSO DE ACCIÓN FORMAN PARTE DE UNA SECUENCIA DE
DECISIONES Y ACTOS QUE REALIZADOS DE MANERA SISTEMÁTICA Y
ORDENADA CONSTITUYEN LO QUE SE DENOMINA EL PROCESO DE
PLANIFICACIÓN"

6. ESTABLECER OBJETIVOS Y METAS DE LA EMPRESA
DESARROLLAR PREMISAS ACERCA DEL MEDIO AMBIENTE
EN EL CUAL HAN DE CUMPLIRSE
ELEGIR UN CURSO DE ACCIÓN PARA ALCANZAR LOS
OBJETIVOS
INICIAR LAS ACTIVIDADES NECESARIAS PARA TRADUCIR
LOS PLANES EN ACCIONES
REPLANIFICAR SOBRE LA MARCHA PARA CORREGIR
FALLAS EXISTENTES, EVALUANDO LA
RETROALIMENTACION DEL DESEMPEÑO
SEGÚN WELSCH (1994), ES EL PROCESO DE DESARROLLAR
OBJETIVOS EMPRESARIALES Y ELEGIR UN FUTURO CURSO DE
ACCIÓN PARA LOGRARLOS. ÉSTE COMPRENDE:

7. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS
DIAGNÓSTICO
PROSPECTIVA
SELECCIÓN DE INSTRUMENTOS
DEFINICIÓN DE MECANISMOS PARA IMPLEMENTAR Y
REVISAR LO PLANIFICADO
PARA CASTELLANO (2000), LAS FASES COMPRENDEN:

8. DEFINICIÓN DE OBJETIVOS Y METAS
DIAGNÓSTICO
IDENTIFICACIÓN DE ALTERNATIVAS
PARA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS
SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
EXPRESIÓN NUMÉRICA MEDIANTE
EL PRESUPUESTO
EJECUCIÓN Y EVALUACIÓN
LA PLANIFICACIÓN COMO PROCESO
COMPRENDE POR LO MENOS:

9. Presupuestos
Programas
Procedimientos
Reglas y políticas
Estrategias
Objetivos y metas
Premisas
Misión
Visión
JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS O ELEMENTOS
DE LA PLANEACIÓN

10. PASADO PRESENTE FUTURO ?
TIEMPO
ACCIONES
¿QUÉ?
¿¿PARA QUÉ?
¿CUÁNDO?
¿CON QUÉ?
¿QUIÉNES?
¿POR QUÉ?
¿CÓMO?
¿DÓNDE?
¿CUÁNTO?

11. DISMINUIR LA INCERTIDUMBRE Y EL
AZAR, ASÍ COMO LOS RIESGOS
INHERENTES A ELLOS.
OTORGAR DIRECCIÓN A LA
ORGANIZACIÓN
FACILITAR LA COORDINACIÓN
MINIMIZAR COSTOS
FACILITAR EL CONTROL
NECESIDADES
CRECIENTES
ESCASEZ DE
RECURSOS
ORIGINA
ÉPOCA DE
CAMBIOS

12. EL PROCESO BÁSICO DE PLANEACIÓN: SUS
ETAPAS Y PASOS
Fines. Especificar metas y objetivos
Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para
alcanzar los objetivos.
Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos
necesarios para alcanzar los objetivos.
Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de
decisiones
Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores
o fallas del plan.
PARTES DE LA PLANEACIÓN

13. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Planeación
Da sentido de dirección
Facilita el control
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

14. “LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES UN
PROCESO MEDIANTE EL CUAL UNA
ORGANIZACIÓN DEFINE SU VISIÓN DE LARGO
PLAZO Y LAS ESTRATEGIAS PARA
ALCANZARLA A PARTIR DEL ANÁLISIS DE
FORTALEZAS, DEBILIDADES, OPORTUNIDADES
Y AMENAZAS.” (Serna, 1997)

15. VISIÓN
MISIÓN
VALORES
POLÍTICAS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS

16. PUNTO DE PARTIDA DEL PROCESO
DE PLANIFICACIÓN
CONTEXTO EN EL CUAL INTERACTUA
LA ORGANIZACIÓN
EJERCE INFLUENCIA DETERMINANTE
EN LA GESTIÓN ORGANIZACIONAL
DETERMINA LA COMPETITIVIDAD
SU ESTUDIO PERMITE REDUCIR LA
INCERTIDUMBRE E IDENTIFICAR LOS
RECURSOS NECESARIOS PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS
SU COMPLEJIDAD DIFICULTA LA
ADAPTACIÓN PERMANENTE Y EL
ÉXITO DE LA ORGANIZACIÓN
EL ENTORNO
LA DIFICULTA POR
SER MUY
CAMBIANTE Y
COMPLEJO
IMPREVISIBLE,
DISCONTINUO E
INCOHERENTE
SU EFECTO EN LA
PLANIFICACIÓN

17. EJERCER UNA LABOR DE
CONCIENTIZACIÓN DEL PERSONAL
CONTAR CON PERSONAL CAPACITADO,
ENTRENADO Y MOTIVADO
DETERMINAR LAS CARACTERÍSTICAS DE
LA EMPRESA Y ANALIZAR EL ENTORNO
CONTAR CON UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN AMPLIO Y EFICIENTE
DISPONER DE MANUALES DE
ORGANIZCIÓN
DEFINIR LEYES, NORMAS, REGLAMENTOS
Y DISPOSICIONES
PARA UNA ADECUADA PLANIFICACIÓN SE
REQUIERE:

18. LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES LA
DETERMINACIÓN DE LOS OBJETIVOS BÁSICOS
A LARGO PLAZO DE UNA ORGANIZACIÓN Y LA
ADOPCIÓN DE CURSOS DE ACCIÓN Y
ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS
PARA SU CUMPLIMIENTO.
LA PLANIFICACIÓN OPERATIVA SON UN CONJUNTO
DE METAS, PROCEDIMIENTOS, REGLAS,
ASIGNACIONES DE TAREAS, PASOS A SEGUIR,
RECURSOS POR EMPLEAR Y OTROS ELEMENTOS
NECESARIOS PARA LLEVAR A CABO UN CURSO DE
ACCIÓN.
LA PLANIFICACIÓN PRESUPUESTARIA ES UNA
FORMULACIÓN DE RESULTADOS ESPERADOS,
EXPRESADA EN TÉRMINOS NUMÉRICOS.
PODRÍA LLAMÁRSELE UN PROGRAMA EN
CIFRAS.

19. CONCEPTO ESTRATÉGICA PRESUPUESTARIA OPERATIVA
HORIZONTE DE
TIEMPO
MÁS DE 5 AÑOS 1 A 5 AÑOS DIARIO/ SEMANAL
OBJETIVO LARGO PLAZO CORTO A MEDIANO
PLAZO
RUTINARIOS
NIVEL DE
DIRECCIÓN
ALTA MEDIA MEDIA/BAJA
COMPLEJIDAD ALTA MEDIA BAJA
ACTIVIDAD A
CONTROLAR
RESULTADOS GLOBALES DESVIACIONES
PRESUPUESTARIAS
REALIZADO VS
ESTÁNDAR
PUNTO DE
PARTIDA
ANÁLISIS DEL ENTORNO
Y ORGANIZACIÓN
PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA,
INFORMACIÓN INTERNA
ESTÁNDARES
TÉCNICOS
CONTENIDO AMPLIO, GENERAL Y
CUALITATIVO
ESPECÍFICO Y
CUANTITATIVO EN
PAUTAS
ESPECÍFICO Y
CUANTITATIVO
EN UNIDADES
FÍSICAS
NATURALEZA DE
LA INFORMACIÓN
EXTERNA E INTUITIVA INTERNA Y FINANCIERA INTERNA Y
TÉCNICA
GRADO DE
PREDICCIÓN
BAJO RELATIVAMENTE ALTO ALTO
ESTRUCTURA DE
DECISIONES
NO PROGRAMADAS E
IMPREVISIBLES
RELATIVAMENTE
PROGRAMADAS
MUY
PROGRAMADAS

20. ETAPAS DEL PROCESO
DE PLANIFICACIÓN

21. ETAPAS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN
EL PROCESO DE PLANIFICACIÓN CONSTA DE SEIS ETAPAS
• ETAPA 1. EVALUAR LAS CONDICIONES ACTUALES.
Esta evaluación incluye los recursos de la empresa, las
tendencias del mercado, los indicadores económicos y los
factores competitivos. En la planificación estratégica se
adopta una visión panorámica del entorno del
organización. Los planes estratégicos expresan la
finalidad de organización y fijan un conjunto de objetivos
a largo plazo, que la organización debe tratar de
alcanzar para sacar provecho de las oportunidades y
evitar las hipotéticas amenazas

22. • ETAPA 2. DETERMINAR OBJETIVOS Y METAS
Los objetivos son fines específicos, medibles, planteados a
corto plazo y su consecución previa es precisa para poder
alcanzar las metas de la organización. Los objetivos deben
ser desafiantes, relevantes y bien enfocados.
Las metas hacen referencia a los que es importante para
una organización y dan al personal de plantilla un sentido de
propósito.
ETAPA 3. ESTABLECER UN PLAN DE ACCIÓN
Para el logro de los objetivos se necesita un plan de acción,
en el cual se especifiquen las acciones que han de llevarse a
cabo. Las acciones son medios específicos prescritos para el
logro de los objetivos. los cursos de acción bien planificados
reciben el nombre de estrategias y tácticas, y suelen
diferenciarse en razón de su ámbito y de su marco temporal.

23. • ETAPA 4. ASIGNAR RECURSOS
Asignar recursos esta relacionada con la presupuestación y posterior
entrega de recursos. Los recursos se definen como los activos
financieros, físicos, humanos, de tiempo o de otra índole con lo que
cuenta una organización. Un presupuesto es una cantidad
predeterminada de recurso relacionada con una actividad. Existe
una relación entre la presupuestación como técnica de planificación
y la presupuestación como técnica de control.
ETAPA 5. EJECUCIÓN
La ejecución tiene que ver con la delegación de tareas, con la acción
impulsada por los objetivos y con la obtención de datos para la
retroalimentación.

24. • ETAPA 6. CONTROL
Se debe controlar la decisión de planificación. la
organización ha de dirigir las actividades del
trabajo en progreso para asegurar que se
cumplan los objetivos, o en algunos casos, se
reajusten para poder cumplirlos.

25. BENEFICIOS

26. o Beneficios Financieros
Las organizaciones que utilizan conceptos de planeación estratégica son más
rentables y exitosas que aquellas que no los usan.
Generalmente las empresas que tienen altos rendimientos reflejan una orientación
más estratégica y enfoque a largo plazo.
o Beneficios No Financieros
Mayor entendimiento de las amenazas externas, un mejor entendimiento de las
estrategias de los competidores, incremento en la productividad de los empleados,,
y un entendimiento más claro de la relación existente entre el desempeño y los
resultados.
Aumenta la capacidad de prevención de problemas.
Permite la identificación, jerarquización, y aprovechamiento de oportunidades.
Provee una visión objetiva de los problemas gerenciales.
Permite asignar más efectivamente los recursos a las oportunidades identificadas.
Ayuda a integrar el comportamiento de individuos en un esfuerzo común.
Provee las bases para clarificar las responsabilidades individuales.
Disciplina y formaliza la administración.

27. PRINCIPALES BENEFICIOS
 Reduce la incertidumbre y minimiza los riesgos
Genera compromiso y motivación
Sirve a toda la empresa
Es factible
Es flexible
Es permanente

28. • Cuando llevamos a cabo una planeación adecuada los objetivos
o metas se logran de una manera más fácil y con resultados
efectivos.
• La planeación permite asilar el trabajo improductivo,
reduciendo costos en beneficios de la organización. Cuando la
planeación se hace a conciencia, nos puede marcar la necesidad
de innovaciones o cambios para el futuro del negocio, sacadas
de las diversas alternativas.
• Para el administrador, la planeación estimula todo el sistema de
trabajos en forma clara y amplia.
• La planeación hace más definitivo el trabajo dentro de las
limitaciones de espacio y tiempo. La planeación permite las
bases del control porque enmarca los puntos de partida y
terminación de las actividades de la organización.

29. “… EL ESTADO PROMOVERÁ EL
DESARROLLO ARMÓNICO DE LA
ECONOMÍA NACIONAL... MEDIANTE
UNA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA,
DEMOCRÁTICA, PARTICIPATIVA Y
DE CONSULTA ABIERTA”
ARTÍCULO N° 299

30. “SE ENTIENDE POR PLANIFICACIÓN,
LA TECNOLOGÍA PERMANENTE,
ININTERRUMPIDA Y REITERADA DEL
ESTADO Y LA SOCIEDAD, DESTINADA
A LOGRAR SU CAMBIO
ESTRUCTURAL DE CONFORMIDAD
CON LA CONSTITUCIÓN DE LA
REPÚBLICA”
ARTÍCULO 2. LOP

31. MARCO LEGAL
ORGANISMOS POLÍTICOS-ADMINISTRATIVOS
PARA APOYAR EL PROCESO A NIVEL
NACIONAL, REGIONAL Y LOCAL
PLANES
FUENTES DE FINANCIAMIENTO

32. CONSTITUCIÓN NACIONAL
LEYES ORGÁNICAS
LEYES ESPECIALES
REGLAMENTOS
ORDENANZAS

33. INSTANCIAS DE COORDINACIÓN Y
FORMULACIÓN EN LA PLANIFICACIÓN
INSTANCIAS NACIONALES
PRESIDENTE DE
LA REPÚBLICA
MINISTERIO DE
PLANIFICACIÓN
GABINETE
MINISTERIAL
INSTANCIAS REGIONALES, ESTADALES Y MUNICIPALES
ORGANISMOS
REGIONALES
GOBERNADOR CONSEJO DE
PLANIFICACIÓN Y
COORDINACIÓN
DE POLÍTICAS
PÚBLICAS
ALCALDE CONSEJO LOCAL DE
PLANIFICACIÓN
PÚBLICA

34. A: Por Tipo de
Organización:
Organización de Vecinos
Organización de Cooperativas
Organización de Artesanos
Organización de Carpinteros
Organización de Agricultores
B: Por Sector:
Cultura
Deporte
Salud
Comercio
Educación
Vivienda o hábitat, etc..
C: Por Materia:
Alimentación
Servicios Básicos
(luz, agua, gas, etc.)
Sistema de riego
(rural), etc..