El documento describe el proceso de inducción para nuevos empleados en dos niveles: institucional y de procesos. A nivel institucional, la inducción incluye una sesión informativa, evaluación, visitas a las dependencias, y presentaciones. A nivel de procesos, la inducción implica presentar al nuevo empleado con su jefe y compañeros, entregar una descripción del puesto, establecer planes para acelerar su integración, y firmar una lista de chequeo al finalizar el proceso.

1. PROCESO DE INDUCCION
TIPOS DE INDUCCIÓN:
a) A nivel Institucional
 Reunión con el personal de nuevo ingreso (mesa redonda) el día de su
contratación, primer día de trabajo.
 Información y explicación amplia sobre el contenido del manual de bienvenida
que debe contener los siguientes datos:
Historia de la empresa.
El plan de desarrollo institucional (línea de carrera).
Sus objetivos, políticas y estrategias generales.
Horarios, días de pago, etc.
Servicios que presta al colaborador y a la comunidad.
Estructura organizacional y Políticas de personal.
Detalle de prestación de servicios adicionales: consultorio médico,
Dirección de Recursos Humanos, etc.
Reglamentación de la empresa.
Pequeño plano de las instalaciones.
Posteriormente se realizarán las siguientes actividades de retroalimentación:
 Evaluación (mediante cuestionario elaborado para investigar la información
que el personal pudo retener en la sesión de bienvenida).
 Visita a las dependencias, a fin de que los nuevos empleados se familiaricen
con la disposición física de los locales.
 Presentación ante los representantes sindicales, en su caso.
 Presentación con parte de la organización especialmente con aquellas
dependencias con las cuales se tendrá contacto o relaciones.
 Información presentada por el Director del área, jefe de departamento,
sección, y/o supervisor de área.
 Presentación del nuevo empleado a los demás integrantes de la empresa; de
ser posible se puede nombrar a alguien que le auxilie en los detalles que sean
necesarios para conocer más a fondo su trabajo inicial.

2.  Información acerca de los detalles propios para la elaboración del trabajo y
que refuercen o amplíen lo visto en la sesión de bienvenida.
 Entrevista de ajuste (al vencimiento de su primer contrato o a un cierto plazo),
será efectuada por el jefe de sección o departamento al que pertenece y a la
vez por el encargado de la Dirección de Recursos Humanos, con la finalidad de
conocer si los procesos de selección y adaptación han sido adecuados, o bien a
fin de localizar las desviaciones.
b) A nivel de procesos:
Procedimiento para la inducción en el puesto del trabajo.
 Actividad: señalar las tareas puntuales que se recomienda llevar a cabo. Así
como las actividades adicionales.
 Que el nuevo trabajador sea personalmente llevado y presentado con el que
habrá de ser su jefe inmediato. El jefe inmediato a su vez debe presentarlo con
sus compañeros de trabajo y explicarle en que consiste el trabajo, para ello se
auxilia de la descripción del puesto, entregándole una copia para que la lea con
detalle.
 Aplica / No aplica: Seleccionar aquellas actividades que se consideren
necesarias según el cargo.
 Ejecutado: Otorgar una agenda en la que se señale las actividades realizadas y
controlar las que están pendientes.
 informar las nuevas políticas y valores, y establecer planes y programas cuyo
objeto será acelerar la integración del nuevo “liderman”, en el menor tiempo
posible, al puesto, al jefe, al grupo de trabajo y a la empresa en general.
 Observaciones: espacio para incluir información pertinente, como persona
responsable, o fecha planeada de ejecución. Teniendo en cuenta el período de
prueba del nuevo empleado, se recomienda normalmente realizar este proceso
antes de su vencimiento. Al finalizar el proceso de Inducción en el Puesto de
Trabajo, la lista de chequeo debe ser firmada por el empleado como constancia
de su participación y enviada a la Dirección de Recursos Humanos.