Este documento presenta un curso sobre productividad personal y gestión del tiempo. El curso enseña el método de productividad GTD (Getting Things Done) a través de varias herramientas colaborativas como wikis, foros, mapas conceptuales y presentaciones. Los estudiantes aprenderán conceptos básicos, métodos de productividad y cómo aplicar el método GTD con diferentes herramientas genéricas y específicas, incluyendo aplicaciones móviles.

1. CURSO DE
PRODUCTIVIDAD
PERSONAL
CÓMO GESTIONAR SU TIEMPO PARA OBTENER EL MÁXIMO RENDIMIENTO
Jorge Grigelmo Miguel

2. OBJETIVOS DEL CURSO
• Aprender la terminología básica en la gestión del tiempo y la productividad.
• Conocer diversos métodos para la mejora de la productividad personal y
organizacional.
• Aprender el método de productividad personal considerado como el más efectivo
por la mayoría de expertos.
• Experimentar la aplicación del método mediante el uso de diferentes herramientas,
para seleccionar la que mejor se adapte a nuestro perfil.
• Mejorar la productividad personal entre un 10% y un 20% al finalizar el curso.

3. CONTENIDOS GENERALES DEL CURSO
• Definiciones: hábito, tarea, proyecto, procrastinación, proactividad, productividad, …
• Métodos de productividad personal: GTD, los 7 hábitos, Pomodoro, Personal Kanban,
método 80-20 o Pareto.
• El método GTD a fondo:
• Principios y descripción de la metodología.
• Complementos de otras metodologías.
• Buenas prácticas y errores típicos.
• Herramientas para aplicar GTD. Elección y configuración:
• Aplicaciones específicas.
• Gestores de listas de tareas.
• Trabajando con el móvil.
• Conclusiones

4. METODOLOGÍA DE IMPARTICIÓN
• El curso se realizará a distancia sobre
una plataforma Moodle, aunque se
utilizarán diferentes herramientas
colaborativas para avanzar en los
contenidos.
• Antes de definir las herramientas
específicas a utilizar establecemos el tipo
de herramienta genérico a emplear en
cada contenido a tratar (ver tabla en el
lateral).
• En las próximas diapositivas trataremos
cada contenido por separado,
concretando las herramientas a utilizar y
las tareas previstas a realizar en cada
caso.
Contenido Tipo de herramienta a utilizar
Definiciones
• Glosario
• Foros
Métodos de
productividad
• Wiki
• Mapas conceptuales
Método GTD
• Multimedia compartido
• Redes sociales y blogs
• RSS (seguir los blogs)
• Diagramas de flujo
Herramientas
• Herramientas genéricas adaptables a GTD
u otros métodos de productividad
• Herramientas específicas de GTD
• Herramientas móviles
• Presentaciones

5. CONTENIDO: DEFINICIONES
Tipo Herramientas Tareas
Glosario Glosario de Moodle
(agregar actividad en
el curso > glosario)
Los alumnos deberán introducir palabras relacionadas
con la gestión del tiempo y la productividad personal, en
un glosario de Moodle, creado en el curso con dicho
objetivo.
Foro Foro de Moodle
(agregar actividad en
el curso > foro)
Se discutirá en el foro del curso sobre los siguientes
temas:
• Gestión del tiempo: ¿método o actitud?
• Que hacer primero: ¿lo urgente o lo importante?
Se permitirá también que los alumnos creen nuevos hilos
de discusión.

6. CONTENIDO: MÉTODOS DE PRODUCTIVIDAD
Tipo Herramienta Tareas
Wiki Wiki de Moodle
(agregar actividad en
el curso > wiki)
Se creará una wiki en el curso y los alumnos
deberán introducir diferentes métodos de
productividad personal, indicando los aspectos
en que se fundamentan, y enlaces a webs o
artículos donde se describan dichos métodos.
Mapas
conceptuales
wisemapping.com Seleccionar uno de los métodos introducidos en
la wiki, que puede ser el propio u otro cualquiera
y crear un mapa conceptual sobre sus
fundamentos. Compartir dicho mapa y pegar el
enlace en la respuesta a la tarea a entregar.
Posteriormente se compartirán los mapas
conceptuales más significativos entre los
alumnos.

7. CONTENIDO: MÉTODO GTD
Tipo Herramienta Tareas
Multimedia
compartido
youtube.es Se colgarán un par de vídeos sobre el método GTD, que deberán visualizarse y
comentarse en el foro de Moodle creado a tal efecto.
Redes
sociales y
blogs
facebook.com
y varios blogs
Existen multitud de blogs dedicados a la productividad personal y gestión del
tiempo. Deberán buscarse los blogs más destacados en español, compartiendo los
enlaces de dichos blogs en una página del curso que se creará en Facebook con dicho
objetivo.
Lectores RSS reader.aol.com
feedly.com
Otros a gusto del
alumno
Uno de los objetivos de la gestión del tiempo es acceder rápidamente a los
contenidos en los que estamos interesados. La tarea consistirá en darse de alta en
un lector de feeds online y suscribirse a las RSS de algunos de los foros vistos en la
tarea anterior. En este caso no se compartirá la información con otros compañeros.
Los blogs de productividad más importantes pueden encontrarse en
http://canasto.es/2011/01/ranking-blogs-productividad-personal
Diagramas de
flujo
gliffy.com Darse de alta en la web de la herramienta gliffy y crear un diagrama de flujo que
explique el método GTD, con las variantes que se deseen introducir por parte del
alumno. Posteriormente deberá compartirse el diagrama, pegando el enlace en la
tarea a entregar.

8. CONTENIDO: HERRAMIENTAS GTD
Tipo Herramienta Tareas
Herramientas
genéricas
evernote.es
nozbe.com
rememberthemilk.com
wunderlist.com
todo.ly
El alumno deberá aplicar el método GTD sobre alguna de las herramientas
indicadas, que no están creadas específicamente para aplicar dicho método,
pero que pueden adaptarse.
Herramientas
específicas GTD
doit.im
nirvanahq.com
todoist.com
Misma actividad con alguna de las herramientas específicas indicadas, u otra
que pueda localizar el alumno.
Herramientas
móviles
Ver anteriores Todas las herramientas anteriores (genéricas y específicas) disponen de
aplicaciones móviles, por lo que deberá experimentarse con la aplicación
móvil correspondiente a la herramienta seleccionada anteriormente.
Presentaciones prezi.com Realizar una presentación en prezi donde se explique la herramienta
seleccionada en los apartados anteriores, indicando sus funciones,
adaptación a GTD, acceso con medios móviles, interoperabilidad con otras
herramientas como el calendario o el correo electrónico, la posibilidad o no
del uso compartido y las ventajas e inconvenientes de su utilización.