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Autor
Rafael Ponce. D
PROYECTO FINAL
      DE
ADMINISTRACION
DESCRIPCION
• El nombre de la empresa conformada es “Fast Car
  Wash”, la empresa esta orientada a satisfacer las
  necesidades de las personas que deseen un servicio
  de lavado de autos de gran calidad y en el menor
  tiempo posible.
• Su función es la limpieza, mantenimiento preventivo y
  correctivo, y lubricación de automóviles, siempre
  mejorando el servicio de la competencia.
ANALISIS DEL ENTORNO
   MACROENTORNO

• POLITICO-LEGAL
  • Para abrir una empresa en el Ecuador se debe de regir a las distintas
    normativas que son establecidas por la superintendencia de compañías.
  • La inestabilidad del gobierno en el Ecuador es muy alta por lo que las
    empresas internacionales tiene miedo de invertir en el país y eso evita que
    el país crezca económicamente.

• TECNOLOGICO
  • El país no es desarrollado tecnológicamente para tener la maquinaria
    adecuada para este tipo de negocio por lo cual las maquinas son
    importadas desde el exterior o desde los países mas desarrollados en el
    ámbito de la tecnología.
 MICROENTORNO

• COMPETIDORES
  • Existen varias empresas competidoras en toda la ciudad pero al ser nuestra
    empresa una entidad con ideas nuevas con mira hacia diferentes servicios
    vemos que podemos lograr competir con esas empresas.


• PROVEEDORES
  • Los proveedores con los que contamos se encuentran tanto en el exterior
    como dentro del país y son los encargados de proveernos de los mejores
    productos que existen para el mantenimiento óptimo del automóvil.



• DISTRIBUIDORES
  • En nuestras manos se encuentra la distribución, ya que vendríamos a ser sub-
     distribuidores hacia la gente que utilice nuestros servicios.
• Bajos costos en los productos ya que al ser importadores y


F
      distribuidores la compra es al por mayor.
    • Poseer una amplia ventaja al poseer productos
      extranjeros.
    • Supervisión de calidad al finalizar cada trabajo.



    • Renovación constante del parque automotor.

O   • Los estados climáticos en Quito no son constantemente
      buenos, por lo que los vehículos tenderán a ensuciarse
      con relativa facilidad.



    • Carencia de máquinas de ultima generación en el país


D
      obligando a importarlas
    • Los competidores ya poseen más experiencia.
    • No poseer capacitaciones constantes a los operarios de las
      máquinas.



    • Cierre de empresas de este tipo por alguna regulación

A     ambiental.
    • El lavado automotriz es un negocio altamente difundido en el
      Ecuador, lo que aumenta la competencia.
 Objetivo General


  • Brindar servicio de limpieza, aspirado, y mantenimiento a toda clase de
    vehículos con los mejores precios del mercado



 Objetivos Específicos


  • Capacitar permanentemente a nuestros empleados para un óptimo desempeño
    y logro de metas y habilidades comerciales.


  • Conseguir los mejores precios en la ciudad de Quito en el 2013 con el mejor
    rendimiento de nuestros obreros o trabajadores.


  • Ser líderes de venta de productos de limpieza extranjeros tanto para su
    utilización como para su distribución en el 2014
PLANIFICACION

 MISION
  • Brindar servicio de lavado, aspirado, lubricación y mantenimiento de
    automóviles con los mejores precios en la ciudad de Quito, con calidad
    total en todos nuestros servicios, superando las expectativas de nuestros
    clientes.



 VISION
  • Posicionar a la empresa como la más reconocida en Quito para el año
    2014, y expandirnos en las principales ciudades para el 2016.
GERENCIA GENERAL




                       AUDITORIA




             GERENCIA                          GERENCIA         GERENCIA
        FINANCIERA/ADMINISTR
                ATIVA                         COMERCIAL          TECNICA




     DEP.
                      DEP FINANCIERO                 VENTAS     ALMACENAMIENTO
ADMINISTRATIVO




   Recursos Humanos        CONTABILIDAD            PUBLICIDAD      OPERARIOS




                                                   MARKETING
DIRECCION
 MOTIVACION MOTIVACIONAL
  •      Los operarios u obreros que cumplan con una cuota semanal de autos atendidos
        tendrán un bono adicional.


 MOTIVACION NO MOTIVACIONAL
  •     Serán asociados al seguro social como lo dice la ley y todos los beneficios que tienen
        las diferentes leyes para los trabajadores, serán remunerados en fechas específicas
        como por ejemplo o a finales de cada mes o inicios del mismo.

      •MOTIVACION DESMOTIVACIONAL

      Si un trabajador llega tarde a su puesto de trabajo el departamento administrativo enviará
      un memo al mismo y si la acción reincide, será sancionado económicamente.
COMUNICACIÓN Y TRABAJO EN
           EQUIPO
• Se da de forma lateral ya que hay reuniones semanalmente.

• Otro punto con el que la empresa se ha desarrollado muy bien durante
  estos años es de forma vertical

• Por ultimo la comunicación que se maneja es enteramente formal.

• El trabajo en equipo es lo más importante que poseemos porque
  dentro de cada sector de la empresa vamos a encontrar un líder el cual
  va a ser la cabeza de todas las personas del dicho sector es decir va a
  encaminar las decisiones, para llegar a un bien común que es el éxito
  de la empresa.
CONTROL
• CONTROL PRELIMINAR
  • La empresa es muy meticulosa en este asunto por lo que entabló un
    seguimiento desde que eligió a sus proveedores para así no tener
    inconvenientes en que los productos lleguen al país.

• CONTROL COINCIDENTE
  • Este control va a dar sus frutos a través del tiempo porque al mantener
    reuniones semanales el seguimiento que se llevara a cabo será mas profundo
    por lo que en cada reunión se verificara si existen falencias tanto en servicio
    como en la importación de nuestros productos.

• CONTROL POR RETROALIMENTACION
  • Son controles que se organizan trimestralmente o semestralmente para ver las
    diferentes estrategias que se pueden cambiar o añadir nuevas.
PROCESOS DE RECURSOS
       HUMANOS
• RECLUTAMIENTO
  •   Para buscar las distintas personas para los distintos puestos para la empresa
      la solución son los medios.

• SELECCIÓN
  •   La selección a las personas aptas para los diferentes puestos serán
      calificadas o aprobadas por el gerente general.

• INDUCCION
  •   Esta etapa es la más complicada porque se tiene un nuevo trabajador en la
      empresa y se tiene que enseñar como se trabaja en la empresa.

• INTEGRACION
  •   Para la integración de los nuevos empleados siempre se realizará una
      presentación formal hacia todo el personal para que de esta forma todos
      conozcan al nuevo miembro y se acoplen de ambos lados.
CONCLUSIONES

• Con toda la planificación previamente elaborada por la empresa, se logrará
  cumplir con su visión para el año propuesto ya que con toda la planeación
  que se generó es posible lograr ser la más reconocida en todo el país.

• Para la creación de toda empresa es necesario cumplir con todos los
  aspectos legales que son regidos o normados por la superintendencia de
  compañías.
RECOMENDACIONES
• Se recomienda ir rigiéndose con el plan de la empresa para tener una
  buena empresa con todo lo que se requiere para avanzar a paso firme.

• Se recomienda captar clientela de todos los sectores y que observen que
  se brinda un servicio innovador.

• Se recomienda contratar gente con un buen perfil técnico, ya que gente de
  buenas características es la que ayudará a que el negocio crezca y gente
  de buen perfil no se convertirá en un ancla para que el negocio se vaya al
  fondo.

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Proyecto

  • 1.
  • 3. PROYECTO FINAL DE ADMINISTRACION
  • 4. DESCRIPCION • El nombre de la empresa conformada es “Fast Car Wash”, la empresa esta orientada a satisfacer las necesidades de las personas que deseen un servicio de lavado de autos de gran calidad y en el menor tiempo posible. • Su función es la limpieza, mantenimiento preventivo y correctivo, y lubricación de automóviles, siempre mejorando el servicio de la competencia.
  • 5. ANALISIS DEL ENTORNO  MACROENTORNO • POLITICO-LEGAL • Para abrir una empresa en el Ecuador se debe de regir a las distintas normativas que son establecidas por la superintendencia de compañías. • La inestabilidad del gobierno en el Ecuador es muy alta por lo que las empresas internacionales tiene miedo de invertir en el país y eso evita que el país crezca económicamente. • TECNOLOGICO • El país no es desarrollado tecnológicamente para tener la maquinaria adecuada para este tipo de negocio por lo cual las maquinas son importadas desde el exterior o desde los países mas desarrollados en el ámbito de la tecnología.
  • 6.  MICROENTORNO • COMPETIDORES • Existen varias empresas competidoras en toda la ciudad pero al ser nuestra empresa una entidad con ideas nuevas con mira hacia diferentes servicios vemos que podemos lograr competir con esas empresas. • PROVEEDORES • Los proveedores con los que contamos se encuentran tanto en el exterior como dentro del país y son los encargados de proveernos de los mejores productos que existen para el mantenimiento óptimo del automóvil. • DISTRIBUIDORES • En nuestras manos se encuentra la distribución, ya que vendríamos a ser sub- distribuidores hacia la gente que utilice nuestros servicios.
  • 7. • Bajos costos en los productos ya que al ser importadores y F distribuidores la compra es al por mayor. • Poseer una amplia ventaja al poseer productos extranjeros. • Supervisión de calidad al finalizar cada trabajo. • Renovación constante del parque automotor. O • Los estados climáticos en Quito no son constantemente buenos, por lo que los vehículos tenderán a ensuciarse con relativa facilidad. • Carencia de máquinas de ultima generación en el país D obligando a importarlas • Los competidores ya poseen más experiencia. • No poseer capacitaciones constantes a los operarios de las máquinas. • Cierre de empresas de este tipo por alguna regulación A ambiental. • El lavado automotriz es un negocio altamente difundido en el Ecuador, lo que aumenta la competencia.
  • 8.  Objetivo General • Brindar servicio de limpieza, aspirado, y mantenimiento a toda clase de vehículos con los mejores precios del mercado  Objetivos Específicos • Capacitar permanentemente a nuestros empleados para un óptimo desempeño y logro de metas y habilidades comerciales. • Conseguir los mejores precios en la ciudad de Quito en el 2013 con el mejor rendimiento de nuestros obreros o trabajadores. • Ser líderes de venta de productos de limpieza extranjeros tanto para su utilización como para su distribución en el 2014
  • 9. PLANIFICACION  MISION • Brindar servicio de lavado, aspirado, lubricación y mantenimiento de automóviles con los mejores precios en la ciudad de Quito, con calidad total en todos nuestros servicios, superando las expectativas de nuestros clientes.  VISION • Posicionar a la empresa como la más reconocida en Quito para el año 2014, y expandirnos en las principales ciudades para el 2016.
  • 10. GERENCIA GENERAL AUDITORIA GERENCIA GERENCIA GERENCIA FINANCIERA/ADMINISTR ATIVA COMERCIAL TECNICA DEP. DEP FINANCIERO VENTAS ALMACENAMIENTO ADMINISTRATIVO Recursos Humanos CONTABILIDAD PUBLICIDAD OPERARIOS MARKETING
  • 11. DIRECCION  MOTIVACION MOTIVACIONAL • Los operarios u obreros que cumplan con una cuota semanal de autos atendidos tendrán un bono adicional.  MOTIVACION NO MOTIVACIONAL • Serán asociados al seguro social como lo dice la ley y todos los beneficios que tienen las diferentes leyes para los trabajadores, serán remunerados en fechas específicas como por ejemplo o a finales de cada mes o inicios del mismo. •MOTIVACION DESMOTIVACIONAL Si un trabajador llega tarde a su puesto de trabajo el departamento administrativo enviará un memo al mismo y si la acción reincide, será sancionado económicamente.
  • 12. COMUNICACIÓN Y TRABAJO EN EQUIPO • Se da de forma lateral ya que hay reuniones semanalmente. • Otro punto con el que la empresa se ha desarrollado muy bien durante estos años es de forma vertical • Por ultimo la comunicación que se maneja es enteramente formal. • El trabajo en equipo es lo más importante que poseemos porque dentro de cada sector de la empresa vamos a encontrar un líder el cual va a ser la cabeza de todas las personas del dicho sector es decir va a encaminar las decisiones, para llegar a un bien común que es el éxito de la empresa.
  • 13. CONTROL • CONTROL PRELIMINAR • La empresa es muy meticulosa en este asunto por lo que entabló un seguimiento desde que eligió a sus proveedores para así no tener inconvenientes en que los productos lleguen al país. • CONTROL COINCIDENTE • Este control va a dar sus frutos a través del tiempo porque al mantener reuniones semanales el seguimiento que se llevara a cabo será mas profundo por lo que en cada reunión se verificara si existen falencias tanto en servicio como en la importación de nuestros productos. • CONTROL POR RETROALIMENTACION • Son controles que se organizan trimestralmente o semestralmente para ver las diferentes estrategias que se pueden cambiar o añadir nuevas.
  • 14. PROCESOS DE RECURSOS HUMANOS • RECLUTAMIENTO • Para buscar las distintas personas para los distintos puestos para la empresa la solución son los medios. • SELECCIÓN • La selección a las personas aptas para los diferentes puestos serán calificadas o aprobadas por el gerente general. • INDUCCION • Esta etapa es la más complicada porque se tiene un nuevo trabajador en la empresa y se tiene que enseñar como se trabaja en la empresa. • INTEGRACION • Para la integración de los nuevos empleados siempre se realizará una presentación formal hacia todo el personal para que de esta forma todos conozcan al nuevo miembro y se acoplen de ambos lados.
  • 15. CONCLUSIONES • Con toda la planificación previamente elaborada por la empresa, se logrará cumplir con su visión para el año propuesto ya que con toda la planeación que se generó es posible lograr ser la más reconocida en todo el país. • Para la creación de toda empresa es necesario cumplir con todos los aspectos legales que son regidos o normados por la superintendencia de compañías.
  • 16. RECOMENDACIONES • Se recomienda ir rigiéndose con el plan de la empresa para tener una buena empresa con todo lo que se requiere para avanzar a paso firme. • Se recomienda captar clientela de todos los sectores y que observen que se brinda un servicio innovador. • Se recomienda contratar gente con un buen perfil técnico, ya que gente de buenas características es la que ayudará a que el negocio crezca y gente de buen perfil no se convertirá en un ancla para que el negocio se vaya al fondo.