Este documento presenta información sobre conceptos y técnicas relacionadas con la simplificación del trabajo, incluyendo definiciones, objetivos, diagramas, estudios de puestos de trabajo, medición del trabajo, distribución de espacio físico y principios de organización de oficinas. El documento también discute el estudio de mobiliario y equipo para oficinas.

1. Nicolás Astacio Rojas
10-EISN-6-017
Niurka Rodríguez Irlyn Javier
08-EIS6-1-072 08-EIS6-1-082
Isidoro González Felicia Regalado
08-EIS6-1-110 10-EISN-6-053

2.  Definición y objetivo Para que
Trabajar
 Técnicas de simplificación del trabajo tanto…..
 Principios simplificación del trabajo
 Diagrama de distribución del trabajo
 Diagrama de proceso
 Estudio de puestos de trabajo. Los Therbligs.
 La medición del trabajo
 Distribución de espacio físico
 Guía para elaborar diagrama de distribución de espacio físico
 Principios de organización de oficinas
 Estudio de Mobiliario y equipo

3. ¿Simplificación Del Trabajo?
 A nivel empresarial, no es más que la labor que se realiza
constantemente a través de la utilización de planes
organizados, que sirven para la aplicación de mejores
técnicas que faciliten la ejecución de las tareas.
 Desde un punto de vista administrativo, la Simplificación
del Trabajo es cualquier método, artificio ó recurso que
ayude a disminuir o reducir la cantidad de esfuerzo...

4. Objetivos
Eliminar el trabajo innecesario.
Combinar las diversas operaciones o sus
elementos.
Combinar el orden de las operaciones.
Simplificar las operaciones necesarias.

5. Técnica de Simplificación de
Trabajo
 Planeación de la distribución de
espacio
Medición del Trabajo
 Cuadro de distribución de Trabajo.

6. Técnica de Simplificación de
Trabajo
 Diagrama de procedimientos o  Grafica de la distribución física de la
procesos oficina y distribución en planta.

7. Técnica de Simplificación de
Trabajo
 Diagrama de Gantt
 Diagrama de Pert
 Diagrama de Pescado

8. Principios de la simplificación del
trabajo
El estudio de tiempos y movimientos,
conocidos también con el nombre de “medida
del trabajo” o “simplificación del trabajo,”,
consiste en el análisis sistemático de todos los
factores que afectan al trabajo, para
economizar tiempo, esfuerzo y dinero.

9. Diagrama de Distribución del Trabajo
• La distribución de espacio se
refiere a la disposición física de
los puestos de trabajo, de sus
componentes materiales y a la
ubicación de las instalaciones
para atención y servicios tanto
para el personal, como para los
clientes…….

10. Principios Básicos
Principio de la Integración de conjunto
Principio de la mínima distancia recorrida a
igual de condiciones
Principio de la circulación o flujo de materiales
Principio de espacio cúbico
Principio de la satisfacción y de la seguridad
Principio de la flexibilidad

11. Diagrama de Proceso
Los diagramas de
procedimientos ayudan a
los analistas a comprender
en su totalidad los trámites
actuales de una
dependencia u oficina y
también sirven para la
búsqueda de mejoras,
además permiten discutir
los trámites más
eficazmente con el
personal operativo.

12. Estudio de puestos de trabajo.
Los Therbligs
 Se denomina puesto de  Otros conceptos de
trabajo a la parte del puesto de trabajo es el
área de producción siguiente: célula funda
establecida a cada mental del proceso
obrero (o brigada) y productivo compuesto
dotada de los medios por tres
de trabajo necesarios elementos: Fuerza de
para el cumplimiento trabajo (FT), Medios de
de una determinada trabajo (MT)
parte del proceso de y Objetivos de trabajo
producción. (OT).

13. La Medición del Trabajo
La medición del trabajo es la
aplicación de técnicas para
determinar el tiempo que invierte
un trabajador calificado en llevar a
cabo una tarea definida
efectuándola según una norma
(método) de
ejecución Prestablecida.

14. Distribución de Espacio Físico
• La distribución de
espacio se refiere a la
disposición física de
los puestos
de trabajo, de sus
componentes materia
les y a la ubicación de
las instalaciones para
la atención y servicios
tanto para
el personal, como
para los clientes

15. Guías para la simplificación
del trabajo.
• Promover La "Participación De
Conocimientos" Por Todo
Empleado De La Oficina Por
Medio Del Entrenamiento Y
Estimulo En El Uso De La
Simplificación Del Trabajo.
• Hacer La Serie De Actividades
Productiva Y Sencilla
• Combinar Siempre Que Sea
Posible Las Actividades De
Trabajo Y Evitar El Recopiado

16. Principios de organización de
oficinas
División del trabajo
Autoridad y Responsabilidad
Unidad de Mando

17. Principios de organización de
oficinas
Centralización
Jerarquía o Cadena Escala
Unidad de Dirección

18. Estudio de Mobiliario y equipo
• El espacio físico es de suma importancia para
realizar un trabajo efectivo. Un ambiente
agradable,
• sencillo y acogedor, logrará que las labores
colectivas sean más llevaderas y dinámicas.
Esta semana
• estudiaremos el mobiliario y equipos que
componen una oficina

19. Valores de Iluminación para Trabajo
de Oficina
La difusión de la luz es necesaria para que un
objeto pueda ser visto por el ojo humano con
claridad y facilidad. La buena luz no es
absolutamente uniforma. En contraste, las
sombras bruscas, fuentes y contrastantes, son
moletas y deben evitarse.

20. GUÍA DE LOS COLORES QUE SE
SUGIEREN PARA UNA OFICINA
 La relación entre el color y el
alumbrado es interesante.
Como se indicó con
anterioridad, el color tiene
una influencia significativa
sobre el alumbrado de la
oficina. Los colores claros
aumentan la intensidad de la
luz y los colores oscuros la
disminuyen. Esto se debe a
que los colores claros
reflejan los rayos de la luz,
en tanto que los colores
obscuros la absorben.

21. Acondicionamiento de música y
sonido.
• La música puede poner a
usted alerta o relajado, feliz o
triste. Los programas "Música
Mientras Trabaja" están
diseñados para mejorar las
condiciones de trabajo, para
aliviar la fatiga mental y
visual, para reducir la tensión
nerviosa y para hacer que los
empleados se sientan mejor
en términos generales. Ciertos
programas son populares y
efectivos.

22. Normas para el Espacio de la Oficina
Escritorio
Archivos
Oficina Privada

23. Gracias por Su Atención