Publicacion oficina virtual (version 2011)

“Juzga tu éxito en la medida
de lo que tuviste que
renunciar para obtenerlo.”
lecciones de vida
Lic. Contaduria Publica
Contador General
Diplomado en Gestión y Administración Tributaria
Analista Programador de Sistema
Ex-Miembro Consejo Tecnico de Contabilidad y Auditoria
Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

Oficina Virtual
Los constantes cambios en los avances tecnológicos en estos tiempos, nos han puesto en
evidencia, de que si no vamos de la mano conjuntamente con estos cambios y nuevos retos
quedamos obsoletos, vulnerables y pasibles a la extinción. Lo mismo ocurre con los medios
de información y control ó los famosos Sistemas de Control Tecnológicos, que viene
implementando con cierto éxito la Administración Tributaria en nuestro país, que no hay que
negarlo, marchan de la mano con este avance tecnológico, implementando distintos Sistemas
de información y control.
Desde el año 2004 cuando fué establecido por primera vez el Portal Tributario (NEWTON) para
la presentación de Declaraciones Juradas, Boletas de pago, pago de obligaciones tributarias
para sujetos pasivos clasificados como PRICOS, GRACOS y exportadores, reglamentando el
uso del Portal Tributario, dando también la noción de la validez legal del uso de ese medio
informático de control e información y sus consecuentes efectos jurídicos. Con el pasar del
tiempo fueron ampliando el universo de los contribuyentes (RESTO) a presentar sus obligaciones
impositivas mediante el Portal Tributario llegando a la emisión de la RND 10-0023-10 en este
último semestre, incorporando a un universo de 80.000 nuevos contribuyentes Newton, forzados
a presentar sus obligaciones mediante la “Oficina Virtual” que es un software perfeccionado
que centraliza el conjunto de los sistemas implementados anteriormente con éxito (Da Vinci,
Newton, Copérnico y SIRAT); siendo el propósito mayor, ya que desde la presente gestión todos
los contribuyentes Resto deben habilitar su Tarjeta Galileo, que aunque solo la usen para
referencia de los extractos tributarios y no para el envió de las obligaciones tributarias, a futuro
a mediano y largo plazo será el objetivo que todos los contribuyentes deban cumplir con el
envió de información mediante la “Oficina Virtual” a la Administración Tributaria.
Cr. Gral. Luis Eduardo Zuñiga Torrez
GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL
Luis Eduardo Zúñiga Torrez

Normativa Legal
LEY 2492: CÓDIGO TRIBUTARIO BOLIVIANO (TEXTO ORDENADO)
Artículo Nº 78 (DECLARACIÓN JURADA), estableciendo la definición en forma precisa de las
declaraciones juradas como manifestación de hechos, actos y datos comunicados a la Administración
Tributaria, presumiendo fiel reflejo de la verdad y comprometen la responsabilidad de quienes las
suscriben.
Artículo Nº 79 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), constituyen a la presentación de
declaraciones juradas y de toda otra información fiscal, podrán efectuarse por cualquier medio
tecnológicamente disponible en el país incluidos los informáticos y electrónicos.
D.S. 27310 REGLAMENTO AL CÓDIGO TRIBUTARIO del 09-01-2004
Artículo Nº 7 (MEDIOS E INSTRUMENTOS TECNOLÓGICOS), Las operaciones electrónicas realizadas
y registradas en el sistema informático de la Administración Tributaria por un usuario autorizado
surten efectos jurídicos. La información generada, enviada, recibida, almacenada o comunicada a
través de los sistemas informáticos o medios electrónicos, por cualquier usuario autorizado que de
cómo resultado un registro electrónico, tiene validez probatoria.
RND. No 10-0033-04: PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADAS Y BOLETAS DE PAGO
Y PAGO PARA OBLIGACIONES TRIBUTARIAS PARA SUJETOS PASIVOS CLASIFICADOS COMO
PRINCIPALES CONTRIBUYENTES, GRANDES CONTRIBUYENTES Y EXPORTADORES.
CAPÍTULO II - PRESENTACIÓN DE DECLARACIONES JURADAS O BOLETAS DE PAGO PARA LOS
USUARIOS DEL PORTAL TRIBUTARIO.
Artículo Nº 6 (OBLIGATORIEDAD). A partir del 3 de enero de 2005, los usuarios deberán presentar
sus declaraciones juradas a través del Portal Tributario.
RND 10-0002-06, RND 10-0010-06, RND 10-0023-06, RND 10-0027-06
Ampliaciones de universo de contribuyentes resto obligados al uso del Portal Tributario.
RND Nº 10-0016-07: NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN-NSF
Donde se establecen las distintas modalidades de facturación:
• Facturación manual: Consiste en la emisión de notas fiscales tradicionales, de forma manuscrita.
• Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales a partir de
un sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci.
GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez

• Facturación en Línea: permite la emisión de notas fiscales en línea a partir del Portal Tributario
(vía Internet).
• Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidad
que sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN.
• Facturación Computarizada: con la incorporación del Código de Control en toda nota fiscal
emitida por los mismos.
RND Nº 10-0023-10: AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE CONTRIBUYENTES QUE UTILIZAN EL PORTAL
TRIBUTARIO PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADASY BOLETAS DE PAGO
Incorpora un universo de 80.000 nuevos contribuyentes obligados a presentar las declaraciones
juradas a través de la Oficina Virtual.
COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ88

“No puedo cambiar la dirección
del viento, pero si ajustar
mis velas para llegar siempre
a mi destino”
-DEAM-

¿Cómo ingreso a la Oficina Virtual?
Para ingresar a la oficina virtual primero debe de ingresar a la página Web del Servicio de Impuestos
Nacionales, ingresando en la Barra de Direcciones del navegador predeterminado en su
equipo ( Internet Explorer de Microsoft, Firefox, Netscape, Chrome u otro browser)
el dominio de Impuestos Internos, escribiendo la dirección www.impuestos.gob.bo
1
Una vez en la página Web del SIN podremos encontrar una serie de novedades tributarias, información
institucional del Servicio de Impuestos Nacionales, normativa legal vigente, información fiscal,
servicios y software diseñado para el control impositivo de la Administración Tributaria.
GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez

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Para luego Ingresar a la ventana que nos muestra a detalle los departamentos a los que pertenecen
los diferentes contribuyentes, debiendo hacer “clic” en el Link al departamento que el contribuyente
pertenezca, en este caso el Link de La Paz.
Inmediatamente nos situaremos en la ventana de BIENVENIDA DE LA OFICINA VIRTUAL.
1Debemos situarnos en el menú de SERVICIOS del portal de Impuestos Internos, y debemos hacer
“clic” en el Link de la Oficina Virtual para ingresar al Portal Tributario de la Oficina Virtual.
2

“La clave del éxito depende
sólo de lo que podamos hacer
de la mejor manera posible”
-HENRY WADSONRTH L-

¿Cómo activo mi Tarjeta?
Para activar la Tarjeta Masi o Galileo primero debemos hacer “clic” en el link de Activar Tarjeta,
se debe raspar la franja de seguridad del PIN, para posteriormente llenar todos los datos del
contribuyente en la ventana de ACTIVE SU TARJETA.
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COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ 93

Luego de activar exitosamente la tarjeta se regresa a la ventana de BIENVENIDA de la OFICINA
VIRTUAL.
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COLEGIO DE CONTADORES DE LA PAZ94

“Un gran hombre demuestra
su grandeza por la forma en que
trata a los pequeños”
-THOMAS CARLYLE-

Ahora si, ¿cómo ingreso a mi Oficina virtual?
1
2
Después de activar la tarjeta ya puede ingresar a su oficina virtual.
Debe llenar su número de NIT
Hacer “clic” en ACEPTAR
El sistema valida el NIT ingresado y si corresponde a un NIT activo, automáticamente se visualiza la
ventana con los demás datos necesarios para ingresar a la oficina virtual.

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Donde deberá llenar los demás datos para completar el ingreso a su oficina virtual, debiendo proceder
a lo siguiente:
Ingresar el usuario creado
Ingresar la contraseña
Ingresar los caracteres difusos que aparecen
Hacer “clic” en ACEPTAR
1
2
Una vez registrados los datos correctos exitosamente, se ingresa a la ventana de la Oficina Virtual
del Servicio de Impuestos Nacionales.

“La disciplina es la parte
más importante
del éxito”
-TRUMAN CAPOTE-

¿Como puedo sacar mi extracto tributario?
1
Para poder acceder a un extracto tributario sin necesidad de hacer colas y esperas por horas en las
oficinas del Servicio de Impuestos Nacionales, debemos hacer “clic” en el link de EXTRACTOS
TRIBUTARIOS en el menú de Extracto Tributario del Portal de la Oficina Virtual.
Se habilita en la ventana de EXTRACTO TRIBUTARIO con casillas que debemos llenar en base a los
criterios de la consulta del extracto debiendo llenar:

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El año de la gestión a consultar
Seleccionar el mes inicial del periodo a consultar del menú desplegable
Seleccionar el mes final del periodo a consultar del menú desplegable
Hacer “clic” en CONSULTAR
Una vez completados los criterios de consulta, se despliega el extracto tributario en el misma ventana
y se lo pude visualizar desplazando hacia abajo.

¿Cómo activo mi Tarjeta?
Para activar la Tarjeta Masi o Galileo primero debemos hacer “clic” en el link de Activar Tarjeta,
se debe raspar la franja de seguridad del PIN, para posteriormente llenar todos los datos del
contribuyente en la ventana de ACTIVE SU TARJETA.
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Luego de activar exitosamente la tarjeta se regresa a la ventana de BIENVENIDA de la OFICINA
VIRTUAL.
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• Facturación en Línea: permite la emisión de notas fiscales en línea a partir del Portal Tributario
(vía Internet).
• Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la posibilidad
que sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas informáticos del SIN.
• Facturación Computarizada: con la incorporación del Código de Control en toda nota fiscal
emitida por los mismos.
RND Nº 10-0023-10: AMPLIACIÓN DEL NÚMERO DE CONTRIBUYENTES QUE UTILIZAN EL PORTAL
TRIBUTARIO PARA LA PRESENTACIÓN Y PAGO DE DECLARACIONES JURADASY BOLETAS DE PAGO
Incorpora un universo de 80.000 nuevos contribuyentes obligados a presentar las declaraciones
juradas a través de la Oficina Virtual.

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1
2
Posteriormente debemos llenar los criterios para la búsqueda siguiendo lo siguiente:
Elegir el mes que se quiere consultar el envió del LCV del menú despegable
Ingresar el año al que pertenece el mes a consultar
Hacer “clic” en el botón BUSCAR
Si los criterios de búsqueda son correctos, se buscará en la base de datos del Servicio de Impuestos
Nacionales la Constancia de Presentación de Libros de Compras y Ventas y se desplegara la información
en la parte inferior de la ventana de Consulta LCV.
GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

Se puede imprimir físicamente la Constancia de Presentación de Libros de Compras y Ventas,
haciendo “clic” en el Botón: Imprimir Constancia1
GUIA OFICINA VIRTUALGUIA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez
“Es duro caer, pero es peor
todavia no haber intentado
nunca subir”
-TEODORO ROOSEVELT-

¿Como puedo saber mi situación Tributaria?
Una de las virtudes de la Oficina Virtual es que se puede realizar una consulta respecto a la Situación
Tributaria del contribuyente al hacer “clic” sobre el link SITUACION TRIBUTARIA del Portal
Tributario, como sigue:
1
GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Lic. Luis Eduardo Zúñiga Torrez

Se despliega la información en el mismo portal de la Oficina Virtual
Si bien es información extractada del sistema que opera el Servicio de Impuestos
Nacionales, la misma a la fecha todavía no es fiable, ya que existen casos en que se
tiene deudas tributarias y omisiones de presentación de Declaraciones Juradas y aún
así se despliega la aseveración de que “no tiene Omisiones a la presentación de Declaraciones
Juradas”.
No olvidemos que todo proceso cambio e implementación de nuevos controles en un principio se
tiene que subsanar algunos problemas de procesamiento de información.

“El único hombre que no
se equivoca es el que
nunca hace nada”
-ANONIMO-

Una de las grandes ventajas de la Oficina Virtual es la opción de Certificaciones de las Declaraciones
Juradas, de esa forma se evitan las horas interminables de espera en las oficinas de atención al
cliente del Servicio de Impuestos Nacionales para la legalización de fotocopias de Formularios.
La forma de certificación es electrónica, ya que a cada certificación se le genera un Código de
Certificación, Código de Seguridad y una marca de código de barras tridimensional para mayor
seguridad de los contribuyentes.
Incorpora también una variante al momento de certificar el formulario, dando la opción de que la
Declaración Jurada certificada pueda ser visualizada e impresa por terceros. Opción que se encuentra
en el menú principal de la Oficina Virtual en el link de CONSULTAS PUBLICAS, en el cual podríamos
verificar si una Declaración Jurada es fidedigna. Con el tiempo y con la cultura que se encuentra
implantando la Administración Tributaria a futuro se espera se le proporcione un buen uso.
¿Cómo puedo Certificar mis Declaraciones Juradas?
Hacer “clic” en el link de
CERTIFICACIONES para abrir la
ventana de criterios de
consulta para la Certificación
de Declaraciones Juradas
1

Llenar los datos de los Criterios de Consulta para la Certificación de la Declaración Jurada:
Seleccione el tipo de formulario a ser certificado del
menú desplegable
Seleccione el mes de la Declaración Jurada
Ingrese el año al que pertenece la Declaración Jurada
Ingrese el Nº de Orden de la Declaración Jurada
Si desea haga pública su Declaración Jurada
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1
Luego de ejecutar el botón de consultar se deberá seguir los mismos pasos que se realizo en la opción
de Extractos Tributarios para la impresión de la certificación mediante ventanas emergentes (pop
up).
Para este ejemplo certificaremos el Formulario 400 (Impuesto a las Transacciones) correspondiente
al mes de Enero 2011 (Periodo 01-2011).
Una vez llenados los datos de la Declaración Jurada se debe hacer “clic” en el botón CONSULTAR.

Aparece en la parte inferior central de la ventana el recuadro que indica:
Para habilitar las ventanas emergentes de este sitio debemos hacer “clic” sobre la franja de
elementos emergentes bloqueados, para desplegar el menú de habilitación de elementos emergentes.
1

Una vez desplegado el menú de elementos emergentes, debemos elegir la opción: Permitir
siempre elementos emergentes de este sitio… de esta manera podremos habilitar las impresiones
mediante “pop up” de las ventana del Portal Tributario
Inmediatamente se habilitara la ventana de consulta:
1
Se debe elegir la opción de SI para que se pre-visualice el Formulario Certificado y sea enviado
a una impresión física.
2

Para imprimir físicamente la Declaración Jurada Certificada
(mediante impresora local o de red) se debe de elegir la
opción de Imprimir… del Menú Archivo del
navegador predeterminado.
Esta imagen es pre-visualización de la certificación a imprimir
12
2

“Encontrare mi camino
o melo abriré yo mísmo.”
-O.S. MARDEN-

¿Cómo realizo mis Declaraciones Juradas mediante Internet?
El portal Newton ya se encuentra en vigencia desde ya mas de 7 años por lo que la estabilidad
operativa de este Portal Tributario es muy confiable y sencillo de manipular, para ver su operación
realizaremos:
Declaración Jurada del Formulario 200 (Impuesto al Valor Agregado) normal, con pago del
mismo día en la entidad bancaria.
Declaración Jurada del Formulario 400 (Impuesto a las Transacciones) como declaración y no
pago.
Declaración de Boleta 1000, con la que se regulariza el pago del impuesto a las Transacciones
que no fue pagado con su número de Tramite generado en la declaración del formulario 400.
Para ingresar al
Portal Newton,
debemos hacer “clic”
en el link de NEWTON
D D . J J . q u e s e
encuentra en el
menú de la Oficina
Virtual.
1

En el Menú de Presentación Formularios se tiene las siguientes opciones:
En esta opción de realizan las Declaraciones Juradas originales de los
impuestos básicos que se encuentran consignados en el NIT como el IVA -
IT - IUE.
En esta opción se rectifican las DD. JJ. Originales Básicas.
En esta opción se encuentran los demás tipos de impuestos nacionales como
municipales, como ser retenciones, Boletas de Pago 1000, Formulario 605
y otros.
En esta opción se rectifican las Declaraciones Juradas de los impuestos
declarados en la opción Declarar Otros.

1 Hacer “clic” en el botón DDJJ Originales para ingresar a la ventana de Declaraciones Juradas

1 Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto:
2 Se debe elegir el impuesto a Declarar, en este caso: 30 AL VALOR AGREGADO -IVA

Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2:1
Elegir el Formulario, en este caso: 200 ver 2 = IMPUESTO AL VALOR AGREGADO2

Elegir el mes a Declarar del menú desplegable de Periodo
Elegir el año del periodo a Declarar
Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR
1
2
3

Visualizamos el formulario electrónico que debemos llenar, las casillas en las que podemos registrar
datos se encuentran con un color verde oscuro, las casillas celestes nos muestran datos de la DDJJ
y los cálculos aritméticos.
Registre en la casilla N° 13 las Ventas del mes
Registre en la casilla N° 26 la Compras del mes
Registre en la casilla N° 365 el Crédito Fiscal del Periodo Anterior actualizado (si es que tuviese)
Desplace hacia abajo con la barra desplazadora derecha
1
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3
4

Se debe tener mucho cuidado de no confiarse en los cálculos aritméticos de las casillas del formulario
electrónico y registrar el importe a cancelar en la casilla N° 576 al final del formulario, caso
contrario no se podrá realizar el pago del impuesto en las entidades financieras.
Una vez registrados los datos del Formulario, hacer “clic” en el botón ACEPTAR para empezar
el envió de la Declaración Jurada.
1
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GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUALLuis Eduardo Zúñiga Torrez

En la ventana de RESULTADO encontramos 2 opciones:
Consultar o Modificar su Formulario, opción con la que se regresa a la ventana anterior del
formulario electrónico para revisarlo o modificarlo.
Enviar el Formulario al SIN, opción con la que se despliega la ventana de PRESENTACION DE
SU DECLARACION JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio Nacional de
Impuestos Internos.
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GUIA OFICINA VIRTUALGUÍA OFICINA VIRTUAL Luis Eduardo Zúñiga Torrez

1
Tomar muy en cuenta este aviso importante para una conclusión de Declaración Jurada satisfactoria.
Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para realizar el envío de la Declaración Jurada a la Base de
Datos del Servicio Nacional de Impuestos Internos

1
2
Esta ventana nos muestra la recepción satisfactoria de la Declaración Jurada en la Base de Datos de
Impuestos Internos.
Numero de Trámite para realizar el pago en la institución financiera si corresponde
Envía a imprimir físicamente el Número de Trámite.
Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado.3

En ambos casos hacer
“clic” en el botón IMPRIMIR
Para la impresión física

3
4
Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2:
Elegir el Formulario, en este caso: 400 ver 2 = IMPUESTO A LAS TRANSACCIONES
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7
Elegir el mes a Declarar del menú desplegable de Periodo
Elegir el año del periodo a Declarar
Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR
Para elegir el impuesto a pagar se debe de desplegar el menú de Impuesto:
Elegir el impuesto a Declarar, en este caso: 50 A LAS TRANSACCIONES -IT
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2

1
2
Visualizamos el formulario electrónico que debemos llenar, las casillas en las que podemos registrar
datos se encuentran con un color verde oscuro, las casillas celestes nos muestran datos de la DDJJ
y los cálculos aritméticos.
Registre en la casilla N° 13 las Ventas del mes

Para este ejemplo practico se asumiremos que la casilla Nª 576 se declaro en cero (declaración
y no pago), que solucionaremos declarando el pago en Boleta 1000 el mismo día de declaración del
formulario 400.
Hacer “clic” en el botón ACEPTAR
1
2

En este ejercicio realizaremos el envió de la Declaración Jurada sin ejecutar la opción de Consultar
o Modificar su Formulario.
Hacer “clic” sobre el icono de Enviar el Formulario al SIN, para que despliegue la ventana de
PRESENTACIÓN DE SU DECLARACIÓN JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio
Nacional de Impuestos Internos.
1

Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para realizar el envío de la Declaración Jurada a la Base de
Datos del Servicio Nacional de Impuestos Internos
1

3
1
2
Impuestos Internos.
Número de Trámite para realizar el pago en la institución financiera si corresponde
Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado.

La declaración del
Formulario 400 se
realizo con un importe
a pagar “cero”,
debiendo un importe
de Bs 7.006.- por
concepto de impuesto
a las transacciones al
Fisco, generándonos
u n a D E U D A
TRIBUTARIA.

Como solución a la declaración y no pago del Impuesto a las Transacciones, realizaremos el pago de
la “Deuda Tributaria” en Boleta 1000
Hacer “clic” en el botón DDJJ Originales para ingresar a la ventana de Declaraciones Juradas1

Para elegir el impuesto a pagar se
debe de desplegar el menú de Impuesto:
Este menú despliega todos los impuestos
Nacionales y Municipales, cada impuesto
despliega también todos los formularios
correspondientes a esa categoría de
impuesto
Elegir el impuesto a Declarar, en este
caso: 50 A LAS TRANSACCIONES -IT, ya que
el formulario declarado y no pagado
corresponde al Impuesto a las
Transacciones.
1
2
2

Para elegir el Formulario a pagar se debe de desplegar el menú Formularios v.2:
Elegir el Formulario, en este caso: 1000 ver 2 = BOLETA DE PAGO (EN EFECTIVO)
Elegir el mes al que corresponde el pago en efectivo del menú desplegable de Periodo
Elegir el año del periodo al que corresponde el pago en efectivo
Una vez llenados los campos, hacer “clic” en el botón ACEPTAR5
3
4
1
2

En la casilla Nº 1 de resgistra el CÓDIGO de
la OPERACIÓN a realizar, según la tabla adjunta
y por la naturaleza del pago corresponde el COD
13 : PAGO DE DEUDA TRIBUTARIA
En la casilla Nº 17 se consigna el Número
de Orden del Formulario al que corresponde el
Pago de la Deuda Tributaria
Desplace hacia abajo con la barra
desplazadora derecha
3
1
2

Se consigna el importe de la Deuda Tributaria en la casilla Nª 576 para realizar el pago en la
entidad financiera si el pago se realiza en la fecha de la Declaración Jurada Original. Si el pago se
realizaría en una fecha distinta a la de la Declaración Jurada, se deberá efectivizar el pago conjuntamente
los accesorio de ley: Mantenimiento de Valor casilla 925 en base a las UFV's y los Intereses Moratorios
casilla 938 en base a la “Tasa Activa de Paridad Referencial en UFV's” publicada mensualmente por
el Banco Central de Bolivia e incrementada en tres puntos, tomada como referencia por el Servicio
Hacer “clic” en el botón ACEPTAR para empezar el envió de la información a la Base de Datos
del Servicio Nacional de Impuestos Internos.
1
2

1
En este ejercicio realizaremos el envió de la Declaración Jurada sin ejecutar la opción de Consultar
o Modificar su Formulario.
Hacer “clic” sobre el icono de Enviar el Formulario al SIN, para que despliegue la ventana de
PRESENTACION DE SU DECLARACION JURADA AL SIN, donde envía la Declaración Jurada al Servicio

Impuestos Internos.
Número de Trámite para realizar el pago en la institución financiera
Envía a imprimir físicamente el Formulario Declarado.3
1
2

Es un menú en el cual principalmente se pueden visualizar los Trámites y Formularios Declarados
ante la Administración Tributaria y es un buen medio de información de pagos y Declaraciones de
nuestros impuestos respecto a fechas, importes cancelados y entidades financieras a las que se
cancelo el impuesto.
CONSULTA DE TRAMITES
Se debe hacer “clic” en el botón TRAMITES que se encuentra en el menú de la Portal Newton.1
¿QuésepuedehacerconelmenudeConsultasdelPortalNewton?

En esta opción se visualizan los Números de Tramite
Los criterios de búsqueda son:
• Por periodo Fiscal - Ingresando Año inicial y Año final
• Por Nº de Tramite - Cuando se conoce el número de tramite a visualizar
• Por Código de Formulario - Ingresando el Número de Formulario
Ingresar el año inicial del periodo de consulta
Ingresar el año final del periodo de consulta
Hacer “clic” en el botón ACEPTAR3
1
2

Al hacer “clic” en el botón ACEPTAR, se despliega la ventana donde se encuentran todos los Números
de Trámite recepcionados por el Servicio Nacional de Impuestos Internos dentro del periodo del
criterio de búsqueda.
Se visualizan los Números de Tramite

1
En este menú podrán visualizar e imprimir formularios Declarados de periodos anteriores ante el
Servicio Nacional de Impuestos Internos.
Para ingresar a la ventana de Consultas de Formularios se hace “clic” en el botón de
FORMULARIOS que se encuentra en el menú de la Portal Newton.
CONSULTA DE FORMULARIOS

Al igual como las consultas de los Números de Trámite los criterios de búsqueda son:
• Por periodo Fiscal - Ingresando Año inicial y Año final
• Por Nº de Tramite - Cuando se conoce el número de tramite a visualizar
• Por Código de Formulario - Ingresando el Número de Formulario
Ingresar el año inicial del periodo de consulta
Ingresar el año final del periodo de consulta
Hacer “clic” en el botón ACEPTAR3
1
2

Se visualizan las Declaraciones Juradas del periodo buscado y además se pueden imprimir las
Declaraciones Juradas haciendo “clic” en el link SELECCIONAR1

1
2
Hacer “clic” en
el icono de la
impresora para
enviar la impresión a
una impresora local o
de red.

Hacer “clic” en el
botón IMPRIRMIR
para enviar la
impresión a una
impresora local o de
red.

Al igual que en la Oficina Virtual,
en esta opción del menú del Portal
Newton se puede realizar una
consulta respecto a las OMISIONES
a los que el contribuyente hubiese
recurrido, al hacer “clic” sobre
el botón OMISIONES del Portal
Newton, como sigue:
Asimismo, si bien es información
extractada del sistema que opera
el SIN, la misma todavía no es
fiable, ya que existen casos en
que se tiene deudas tributarias
y omisiones de presentación de
Declaraciones Juradas y aún así
se despliega la aseveración de
que “no tiene Omisiones
detectadas”.
1
¿OMISIONES?

“Las que conducen y arrastran
al mundo no son las
máquinas sino
las ideas”
-Victor Hugo-

¿Nuevo sistema de Facturación? ¿Que es eso?
QUÉ ES EL NUEVO SISTEMA DE FACTURACIÓN
En el marco del proceso de institucionalización que lleva adelante el Servicio de Impuestos
Nacionales (SIN), es prioritaria la modernización, optimización e integración de procesos
y aplicaciones impositivas, con la premisa de facilitar a los contribuyentes el cumplimiento
de sus obligaciones tributarias, así como dotar a la Administración Tributaria de mecanismos
eficientes que le permitan cumplir adecuadamente con sus fines.
En este contexto el Servicio de Impuestos Nacionales (SIN) se encuentra desarrollando un
Nuevo Sistema de Facturación que cuenta entre sus principales objetivos:
• Modernizar el sistema de facturación, maximizando la seguridad en la gestión de
notas fiscales durante todo su ciclo de vida.
• Facilitar los trámites inherentes al proceso de facturación para incrementar el nivel
de servicio brindado a los contribuyentes. Esto incluye la posibilidad de realizar
trámites de facturación a través de Portal Tributario , además de prescindir de
formularios preimpresos y documentación respaldatoria.
• Implementar modalidades de facturación acordes con las tendencias tecnológicas
actuales.
• Utilizar un alto grado de inteligencia fiscal para detectar ilícitos de forma oportuna
y precisa.
Fuente: Portal de Impuestos Internos, link NUEVO SISTEMA DE FACTURACION

Por otro lado, el Nuevo Sistema de Facturación proveerá nuevas modalidades de facturación,
que podrán ser adoptadas por los contribuyentes de acuerdo a sus requerimientos o
características particulares. Estas modalidades son:
• Facturación por puntos de venta DaVinci: Consiste en la emisión de notas fiscales
a partir de un sistema informático denominado Punto de Venta DaVinci, que será desarrollado
y distribuido gratuita y masivamente por el SIN.
• Facturación en Línea: Esta modalidad permite la emisión de notas fiscales en línea
a partir del Portal Tributario (vía Internet), a tal efecto se requiere que los contribuyentes
que opten por la misma, se encuentren debidamente acreditados para la utilización de
dicho medio informático o soliciten la suscripción a éste.
• Facturación Electrónica: A través de esta modalidad los contribuyentes, tienen la
posibilidad que sus sistemas de facturación interactúen directamente con sistemas
informáticos del SIN, a efecto de solicitar la generación de notas fiscales por las transacciones
comerciales que realicen por medios electrónicos. Esta modalidad requiere de una
suscripción y coordinación técnica previa con la Administración Tributaria.
Otra modalidad de facturación vigente a la fecha pero con cambios importantes en su
operación, es la de los sistemas de facturación computarizada. Se tiene previsto un proceso
de adecuación de sistemas de facturación computarizada, para la incorporación de un
Código de Control en toda nota fiscal emitida por los mismos.
Este código se generará en base a información propia cada nota fiscal y constituirá una
representación única de la misma, que será utilizada por el SIN para determinar la validez
o no de cada nota fiscal emitida por este medio.
Fuente: Portal de Impuestos Internos, link NUEVO SISTEMA DE FACTURACION
Continúa….

1
En el marco de los 80.000 nuevos Newton, en su mayoría usaban el sistema de facturación manual,
motivo por el que revisaremos específicamente esta Modalidad de DOSIFICACION MANUAL.
Para Ingresar al Portal Newton de Nuevo Sistema de Facturación debemos hacer “clic” en el
link de NEWTON FACTURACION.

En este portal podremos realizar la Solicitud de Dosificación de Facturas, para nuestro ejemplo
realizaremos una Dosificación de la modalidad de Facturas Manuales, ya que es a la que pertenecen
los 80.000 nuevos Newton.
También veremos la re-impresión de una Solicitud de Dosificación, así como las alternativas de
anulación de dosificación.

“Aprender sin pensar es inutil.
Pensar sin aprender es
peligroso.”
-CONFUCIO-

Para empezar la solicitud de la dosificación debemos hacer “clic” en el link:1
Link que nos abre la ventana de “SOLICITUD DE DOSIFICACION DE NOTAS FISCALES”.

1 Se debe de elegir la sucursal a la que se desea dosificar, haciendo desplegar el menú de
SUCURSALES.
Se habilita la ventana para introducir los Datos de Solicitud de Dosificación
Si no se tiene sucursales la dirección oficina central será la única que se encuentre en el menú
de SUCURSAL.
0- LEONARDO DA VINCI - ZONA/BARRIO: EL PORTAL TELEFONO: 2222222 ALCALDIA LAPAZ

NOTA.
Las otras opciones pertenecen a las otras modalidades de Facturación, como ser para Maquinas
Registradoras, Computarizadas, Punto de Venta Da Vinci.
1 Seguidamente elegimos la opción de Manuales en el sub menú de MODALIDAD DE
FACTURACION

1 Posteriormente elegimos la opción de Cantidad Normal en el Sub menú de TIPO DE
DOSIFICACION
NOTA.-
La opción de Dosificación por Cantidad Extraordinaria, requiere se registre el motivo por el que es
requerida la dosificación, que será posteriormente evaluado por el personal del Servicio de Impuestos
Internos.

Seguidamente debemos elegir la cantidad de notas fiscales requeridas, que para nuestro caso
de dosificación manual deberá encontrarse entre 50 y 300 notas fiscales, siempre utilizando
múltiplos de 50 para la cantidad solicitada
1
Para verificar que la solicitud requerida se encuentre correctamente registrada se debe
hacer “clic” en el botón de VALIDAR
NOTA.-
En una dosificación distinta a la primera, el sistema automáticamente validará la cantidad
dosificada, en base al cálculo del promedio de uso de las notas fiscales, si se requieren
mas de 300 el sistema incrementara la cantidad máxima de dosificación.

Si es que no se realizaran otras dosificaciones de otras sucursales se debe Terminar el Trámite,
haciendo “clic” en el Botón TERMINAR
2
Al terminar de validar el sistema la solicitud de dosificación, en la parte inferior de la ventana
se desplegara el mensaje:

Seguidamente se
debe de confirmar el
Tramite de la
D o s i f i c a c i ó n
haciendo “clic” en el
Botón CONFIRMAR
TRÁMITE
Hacer “clic” en el botón
ACEPTAR de la ventana
de Confirmar Tramite

1
2
b o t ó n I M P R I M I R
REPORTE para obtener
el reporte en formato
PDF la Solicitud de
Dosificación.
botón Abrir para visualizar
el reporte e imprimirlo en
una impresora local o de
red físicamente la Solicitud
de Dosificación, o en el
botón Guardar para
guardar el archivo
f í s i c a m e n t e e n l a
computadora.
NOTA.-
Se recomienda guardar físicamente el archivo en PDF de la Solicitud de Dosificación en una carpeta
para posteriores re-impresiones del mismo.

Una vez entregada la Solicitud de Dosificación a una Imprenta Autorizada por el Servicio Nacional
de Impuestos Internos, esta realizara la activación de la Solicitud de Dosificación y entregara
conjuntamente al ó los talonarios de facturas el CERTIFICADO DE ACTIVACION DE DOSIFICACION de
la impresión autorizada.
Hacer “clic”
e n e l b o t ó n
FINALIZAR para salir
de la ventana de
S o l i c i t u d d e
dosificaciones
1

“La calidad nunca es un
accidente; siempre es el resultado
de un esfuerzo de la inteligencia”
-JHON RUSKIN-

Se debe hacer “clic” en el link de Consultas y Reimpresiones:
En la ventana Principal del Portal Newton NSF:
Link que nos abre la ventana de “CONSULTAS REPORTES”.
1

1 Hacer “clic” en
el menú desplegable
de TIPO PROCESO.
2 En el menú
desplegable elegir la
opción de RDOS-
D O S I F I C I A C I O N

Se pueden utilizar los criterios de búsqueda de la siguiente forma:
Si se conoce el Número de Tramite consignarlo en el campo requerido
ó
Se puede consignar la Fecha de Tramite entre rangos de fechas.
Luego hacer “clic” solo en el Botón BUSCAR.
Si no se tienen criterios de búsqueda simplemente hacer “clic” en el Botón BUSCAR, para que
se desplieguen todas las dosificaciones y elegir la que se requiere re-imprimir.
1
2
3
3

Una vez elegida la
Dosificación.
Hacer “clic”
en el botón de la
columna Imprimir.
Este botón (de la
columna imprimir),
dependiendo del
tipo de navegador
que se utilice,
aparecerá ó se
mantendrá oculto
c o m o e n e l
presente gráfico.
Para habilitar
la descarga del
archivo de Solicitud
de Dosificación
PDF, hacer “clic”
sobre el mensaje
de “Ventanas
emergentes”.
1
2

Hacer “clic”
sobre la opción
“ D e s c a r g a r
archivo” del menú
desplegable.
Hacer “clic”
sobre el botón
ABRIR y se abrirá el
archivo PDF para su
p o s t e r i o r
impresión de la
Dosificación.
1
2

Nota.-
Si dentro de los 12 días después de realizar la Solicitud de Dosificación, la misma no es activada por
una imprenta autorizada, esta quedara inválida y se inactivará automáticamente y se deberá realizar
un nuevo trámite de Solicitud de Dosificación.
Para anular una Solicitud de Dosificación se debe realizar y tomar en cuenta lo siguiente:
• Si no ha sido activada por la imprenta autorizada se tienen 2 opciones:
- Se puede esperar 12 días para su in activación automática.
- Se debe presentarse a plataforma del Servicio Nacional de Impuestos Internos para su anulación.
• Si ha sido activada por la imprenta autorizada, se ingresa al Menú de Inactivación y se debe llenar
el formulario correspondiente con el CODIGO DE CANCELACION consignado en la Solicitud de
Dosificación.
Para salir del Portal del Newton NSF se debe hacer clic en link o en el botón de cerrar
ventana Windows .
Para salir del Portal de la Oficina Virtual se debe hacer clic en link o en el botón de cerrar
ventana Windows .

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