El documento define una empresa como una unidad productiva dedicada a desarrollar una actividad económica con ánimo de lucro. Explica que el proceso de crear una empresa implica considerar factores como la actividad, planificación, riesgos y viabilidad financiera, y requiere elegir una forma jurídica y completar trámites de constitución. También clasifica las empresas por su actividad, tamaño, propiedad y forma jurídica.

1. Que es una empresa
Una empresa es una unidad productiva agrupada y dedicada a desarrollar una
actividad económica con ánimo de lucro. En nuestra sociedad, es muy común la
creación continua de empresas.
En general, una empresa también se puede definir como una unidad formada por un
grupo de personas, bienes materiales y financieros, con el objetivo de producir algo o
prestar un servicio que cubra una necesidad y por el que se obtengan beneficios.
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2. Como se crea una empresa
• El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea difícil, no por su
complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución. A la hora
de decidir crear una empresa, hay que tener en cuenta, entre otros, los siguientes factores: la
definición de la actividad a desarrollar, la planificación global y a largo plazo, la valoración de
riesgos, la capacidad financiera, la viabilidad del negocio, el estudio de mercado... Todos estos
aspectos conviene recogerlos en un documento, que se denomina Plan de Empresa.
• El siguiente paso es la elección de la forma jurídica teniendo en cuenta una serie de factores clave: el
número de socios, la cuantía del capital social y la responsabilidad frente a terceros. Dependiendo de
la forma jurídica escogida, habrá que llevar a cabo trámites para la adopción de la personalidad
jurídica y los correspondientes al ejercicio de la actividad. Por otra parte, el sistema de creación
telemática de empresas ofrece una mayor agilidad y comodidad en estos procesos.

3. • Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está disponible por no ser el de ninguna
otra. (Lea aquí Como consultar nombre)
• Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que regulará la relación entre los
socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera los siguientes.
(Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S CCB) (Lea Aquí Estatutos gratis S.A.S )
• Paso 3. PRE-RUT. En la Cámara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de proceder al registro. Es necesario
presentar estatutos, formularios diligenciados, la cédula del representante legal y la de su suplente.
• Paso 4. Inscripción en el Registro. En la Cámara de Comercio llevarán a cabo un estudio de legalidad de los estatutos; debe
tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital
asignado.
• Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una cuenta bancaria. Sin la
certificación de apertura de la cuenta, la DIAN no procederá a registrar el RUT como definitivo.
• Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.
• Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cámara de Comercio para que en el Certificado de existencia y
representación legal de la compañía, ya no figure como provisional.
• Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolución de facturación, en principio manual. Sin facturas es posible contratar,
pero no se pueden cobrar los servicios.
• Paso 9. Toda compañía debe solicitar la Inscripción de Libros en la Cámara de Comercio; éstos serán el Libro de actas y el
Libro de accionistas. La falta de registro de los libros acarrea la pérdida de los beneficios tributarios.
• Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder contratar empleados.

4. Recursos
• -Recursos Materiales: Son bienes tangibles que cuenta la empresa para poder ofrecer sus servicios, tales como :
a) Instalaciones: edificios, maquinaria, oficinas, terrenos, herramientas, etc (emepresa)
b)Materia prima: materiales auxiliares que forman parte del producto, productos en proceso, productos terminados, etc (producto)
-Recursos Tecnicos: Aquellos que sirven como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los otros recursos, pueden
ser:
a)Sistema de producción, de ventas, de finanzas, administrativo, etc.
b)Formulas, patentes, marcas, etc.
c)Maquinaria
d)Tecnologías avanzadas para optimizar procesos.
-Recursos Humanos: De ellos depende el manejo y funcionamiento de los demás recursos. Poseen las siguientes características:
a)Posibilidad de desarrollo.
b)Ideas, imaginación, creatividad, habilidades.
c)Sentimientos
d)Experiencias, conocimientos, etc
Estas características lo diferencian de los demás recursos, según la función que desempeñe y el nivel jerárquico en que se encuentren
pueden ser : obreros, oficinistas, supervisores, técnicos, ejecutivos, directores, etc.
-Recursos Financieros: Es el capital con el que cuenta la empresa para comprar materia prima, producir, vender y dar servicio a clientes,
estos pueden ser financiados por alguna institución, dinero proveniente de alguna sociedad o bien dinero propio del duelo o bien
recursos que la propia empresa a generado
-Entorno: Donde se desarrolla la actividad empresarial.

5. Clasificaciones de las empresas
• La actividad que realicen
• Su Tamaño
• Su propiedad de capital
• Ámbito de actividades
• Forma jurídica

6. • La actividad que realicen
• Son aquellas empresas en donde la actividad es la producción de bienes por medio de la transformación o extracción
de las materias primas. Se pueden clasificar como: extractivas, que se dedican a la extracción de recursos naturales
sean renovables o no. Las manufactureras, que son las que transforman las materias primas en productos
terminados. Estas últimas a su vez pueden ser: empresas que producen productos para el consumidor final,
y empresas que producen bienes de producción. Las agropecuarias, que tienen la función de la explotación agrícola
ganadera
Su propiedad de capital
• Públicas
• Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que se pretende satisfacer las necesidades
sociales. Pueden ser centralizadas, descentralizadas, estatales, mixtas y paraestatales.
• Privadas
• Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de inversionistas privados y son lucrativas en su totalidad. El
origen de capital es privado.
• Pueden ser:
• Nacionales: el capital pertenece a inversionistas de un mismo país.
• Extranjeros: los inversionistas son nacionales y extranjeros
• Trasnacionales: se trata de capital de origen extranjero y las utilidades las reinvierten en los países de origen.

7. • Forma jurídica
• Empresas individuales, conformados por sólo una persona que puede responder frente a terceros con sus bienes
(autónomos) con responsabilidad ilimitada, o hasta el monto aportado para la empresa, en empresas individuales
de responsabilidad limitada o EIRL. Hablamos de empresas familiares o pequeñas.
• Las cooperativas y organizaciones de economía social
• Sociedades o empresas societarias, que son las que se conforman por varias personas. Son las empresas de
sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima, sociedad comanditaria y sociedad de
acciones simplificada SAS. Ver más en: las diferentes formas jurídicas a adoptar.

8. sistema de gestión de la calidad
• es una estructura operacional de trabajo, bien documentada e integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales,
para guiar las acciones de la fuerza de trabajo, la maquinaria o equipos, la información de la organización de
manera práctica y coordinada que asegure la satisfacción del cliente y bajos costos para la calidad.1
• Estrategias: Definir políticas, objetivos y lineamientos para el logro de la calidad y satisfacción del cliente. Estas
políticas y objetivos deben de estar alineados a los resultados que la organización desee obtener.
• Procesos: Se deben determinar, analizar e implementar los procesos, actividades y procedimientos requeridos para la
realización del producto o servicio, y a su vez, que se encuentren alineados al logro de los objetivos planteados.
También se deben definir las actividades de seguimiento y control para la operación eficaz de los procesos.
• Recursos: Definir asignaciones claras del personal, Equipo y/o maquinarias necesarias para la producción o
prestación del servicio, el ambiente de trabajo y el recurso financiero necesario para apoyar las actividades de la
calidad.
• Estructura Organizacional: Definir y establecer una estructura de responsabilidades, autoridades y de flujo de la
comunicación dentro de la organización.
• Documentos: Establecer los procedimientos documentos, formularios, registros y cualquier otra documentación
para la operación eficaz y eficiente de los procesos y por ende de la organización