IE Ciudad de Asis

INSTITUCION EDUCATIVA “CIUDAD DE ASIS”
Religiosas Franciscanas de M.I.
Pre-escolar – Básica y Media Técnica Comercial
Aprobado por Decreto No. 0591 de 06 de diciembre de 2002 – NIT: 846000257-5
Carrera 18 No. 8-83 B. San Francisco de Asís
Teléfono: 4228117 - E-Mail: ieciudaddeasis@gmail.com
Puerto Asís, Putumayo
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“Vivencia de valores, hacia personas Integras e Investigadoras”
RENDICIÓN DE CUENTAS
COORDINACIÓN ACADÉMICA
Como dependencia directa de la Rectoría, la Coordinación Académica cumple la función de asesorar a la Rectora en la definición de
lineamientos y estrategias pedagógicas que contribuyan al mejoramiento de la calidad de los procesos académicos de la institución. Para
lograr este objetivo, fundamenta su trabajo en cuatro principios generales: Reflexión, Planeación, Capacitación y Participación.
Mediante la reflexión, se busca que la comunidad docente asuma una conciencia crítica acerca del quehacer pedagógico con los estudiantes
y de cómo plantear nuevas propuestas que posibiliten la constante superación de los procesos de enseñanza y aprendizaje. Este trabajo se
realiza durante todo el año, para lo cual se cuenta con jornadas pedagógicas específicas que posibilitan este proceso como son las
reuniones periódicas en fechas prestablecidas que hasta el momento se han cumplido de la siguiente manera:
ACTIVIDAD FECHA EVIDENCIA
Reunión por áreas 27 de febrero
24 de abril
Revisión de actividades de cada área
Reunión por proyectosy comités 27 de marzo
29 de mayo
Revisión del estado de ejecución de cada
proyecto

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Reunión consejo académico 25 de febrero
25 de marzo
29 de abril
29 de mayo
Actas, acuerdos y registro de asistencia
Reunión de componentes o gestiones 23 de febrero
30 de marzo
27 de abril
25 de mayo
Revisión de las tareas planteadas en el
PMI
Con la planeación, se pretende garantizar la estabilidad de estos mismos procesos, asegurando los recursos didácticos y la formaciónde
los docentes, y estableciendo mecanismos de verificacióny validación que permitan asegurar la calidad del servicioofrecido a la
comunidad.

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Planeación institucional Del 13 al 23 de Enero Actas, plan de estudio actualizado,
elaboración de proyectostransversales y
proyectosde aula, registro de asistencia
La capacitación es entendida comola oportunidad que tiene la institución de conocerlos distintos avances en el campo educativo nacional
o internacional, conel fin de retroalimentar los procesos internos y poder rediseñar un currículo ajustado a las necesidades de las nuevas
generaciones de estudiantes.
Capacitación a todos los docentes en la
conformaciónde comité de bienestar
laboral y atención al ciudadano.
15 de Julio Capacitación funcionarios de la Secretaria
de EducaciónDepartamental oficina
bienestar social.
Dentro del proceso de capacitación también se ha tenido en cuenta a los estudiantes de grado once y décimo para afrontar las pruebas
SABER, y estudiantes de grado tercero, quinto y noveno para las pruebas PRESABER esto se hace a través de simulacros, algunos de los
cuales los han desarrollado los docentes en su respectivas clases y otros son programados de forma colectiva.

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Simulacro ENTRENANDO 11º 29 de mayo Cuestionarios
Simulacro PRESABER 3º,5º,9º. Del 29 de mayo Aplicación de Pruebas
Finalmente, la participación se plantea como la posibilidad que todos los miembros de nuestra comunidad educativa (Estudiantes, Padre
de Familia, Docentes), tienen que hacer sus aportes para que los procesos de enseñanza y aprendizaje sean cada vez más eficaces, de tal
modo que realmente sirvan en la consolidación de ese gran logro planteado en nuestra Misión y visión. Para la cual la Institución tiene
programado reuniones periódicas para la atención de Padres de familia en la cual se informa sobre el estado parcial del rendimiento del
estudiante, además la reunión periódica para la entrega de boletines.
Porsu parte la Institución cuenta conuna página en la web donde la comunidad educativa tiene acceso a su estado de notas a través de un
código. www.ieciudaddeasis.edu.co

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Atención a padres de familia 10 de Febrero
24 de Febrero
10 de Marzo
24 de Marzo
7 de Abril
21 de Abril
5 de Mayo
19 de Mayo
2 de Junio
16 de Junio
Registro de asistencia, tanto de padres de
Familia comode docentes
Entrega de boletines primer periodo 15 de abril sede dos primaria
16 de abril sede uno primaria
17 de abril sede secundaria
Actas de reunión general y por cursos.
Registro de asistencia

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Aún nos falta por implementar la SECUENCIA DIDÁCTICA, en el sistema GASOFT ya que se han tenido que hacer algunas modificaciones a
su estructura y esta ha retrasado su aplicación, se espera que para el tercero y cuarto periodo se implemente este proceso
De esta manera desde la COORDINACIÓNACADÉMICA se ha venido cumpliendo conlo programado.
ALVARO OSORIOMORA
COORDINADOR ACADEMICO

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INDICADORES POR GESTION
GESTION ACADEMICA
Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
Inicia Termina
1 .Fortalecerel
trabajo
interdisciplinar
para incentivar
procesos
investigativos
1.1 Al 2017 el
90% de la
comunidad
educativahabrá
reconocidoy
apropiadoel
trabajopor
Módulos
interdisciplinares
Porcentajesde
miembrosde la
comunidad
educativaque
reconoce y se
apropiadel
trabajopor
módulos
interdisciplinares.
Socializaciónatoda
la comunidad
educativadel trabajo
por Módulos
Interdisciplinares.
15 - 01 -
2015
27. 02 -
2015
100 %
Reajuste de Módulos
Interdisciplinaresde
acuerdoa los
lineamientos
institucionales
16 -01 -
2015
22 - 02 -
2015
100%

-----
3.
Institucionalizar
políticasde
inclusiónque
facilitenla
accesibilidada
la población
estudiantilque
lorequiera.
3.1 Al finalizarel
2015, La
institución
contará con
proyecto
estructuradoy
reconocidopor
la comunidad.
Porcentaje del
proyectode
inclusión
estructuradoy
reconocidoporla
comunidad
educativa
Recoleccióny
sistematizaciónde la
informaciónde
estudiantesconNEE
Desarrollode mesas
de trabajo para
establecercriterios
de evaluaciónpara
estudiantesconNEE.
26 -01-
2015
25 -02 -
2015
10 -04-2015
05 - 03 -
2015
100%
3.
Institucionalizar
políticasde
inclusiónque
facilitenla
accesibilidada
la población
estudiantilque
lorequiera.
3.2 al finalizarel
2015 el 90% de
losdocentes
aplicarácriterios
de evaluación
establecidosen
el SIEE para los
estudiantescon
NEE.
Porcentaje de
docentesque
aplicancriterios
establecidospara
la evaluaciónde
estudiantescon
NEE.
Socializacióndel
proyectode inclusión
a la comunidad
educativa.
15 - 16 -03-
2015
17 - 03-
2015
100%

-----
3.2 al finalizarel
2015 el 90% de
losdocentes
aplicarácriterios
de evaluación
establecidosen
el SIEE para los
estudiantescon
NEE.
Porcentaje de
docentesque
aplicancriterios
establecidospara
la evaluaciónde
estudiantescon
NEE.
Socializacióndel
proyectode inclusión
a la comunidad
educativa.
Gestionarla
asignaciónde un
docente de apoyo
para estudiantesde
NEE.
15 .01.
2015
13 – 03-
2015
70%
15 .01.
2015
13 - 03-
2015
100%

-----
GESTION DIRECTIVA
OBJETIVOS METAS INDICADORES ACTIVIDADES Plazo PORCENTAJE
DE
CUMPLIMIEN
TO
INICIA FINAL Porcentaje
de
cucumplimie
nto
cumplimient
o
1. Aplicar
mecanismos de
seguimiento,
evaluación y
control de cada
uno de los
procesos
establecidos en el
PEI y el PMI para
alcanzar el nivel de
mejoramiento
continuo.
Al finalizar el año
escolar 2017, la
I.E. Ciudad de Asís
contará con
mecanismos
definidos de
seguimiento y
control de los
diferentes
procesos.
Gestiones que
cuentan con
mecanismos
definidos para el
seguimiento de los
diferentes procesos
Verificación de
documentos
debidamente firmados y
constatación de
evidencias de todas las
actividades.
13/01/15 4/12/2015 80%
2. Aplicar
mecanismosde
mejoramiento
continuocon
relaciónal
Porcentaje de
formatos
correctamente
diligenciados en las
diferentes
Verificación semestral
del diligenciamiento de
los formatos existentes
en las diferentes
dependencias.
13/01/15 19/6/2015 50%

-----
seguimiento,
control y
evaluaciónde
cada una de las
dependencias.
dependencias de la
IECA.
3. Al finalizarel
primersemestre
de cada año,la
Comunidad
Educativa
conocerála
información
referente alos
proyectos
pedagógicosy
plande
mejoramiento.
Porcentaje de
encuestados que
dan razón del P.E.I,
P.M.I, PACTO DE
CONVIVENCIA,
PLAN ESC0LAR DE
CONTINGENCIAS
(PEC) Proyectos
Pedagógicos,
Divulgación del
direccionamiento
institucional a través de
los diferentes medios de
comunicación
institucionales y la
verificación de la
respectiva publicación
en cada aula.
13/01/15 19/6/2015 100%
Aplicación de una
encuesta virtual que
permita medir la
apropiación del
26/01/15 30/1/2015 80%

-----
direccionamiento
institucional.
Apropiación del
horizonte institucional
a través de la
socialización verbal y
escrita en la primera
semana de clases por
parte de todos los
docentes.
9/02/2015 4/9/2015
90%
Al finalizarel
terceraño de
ejecucióndel plan
de mejoramiento
lascondicionesde
aprendizaje,la
calidadeducativa
Número de
estudiantes que
según análisis del
ICFES obtienen
resultados en nivel
superior y muy
Motivar la preparación
para las pruebas saber
2015, mediante la
aplicación de simulacros
y cursos vacacionales.
9/02/2015 4/9/2015
90%

-----
y lospromedios
de losestudiantes
enlosresultados
de la pruebas
SABER 11
alcanzaránun
nivel muy
superior.
superior.
2. Fortalecerla
políticade
inclusiónpara
garantizarlos
procesosde
aprendizaje,
liderazgoy
convivenciaque
favorezcanel
desarrollointegral
2017 la IECA
utilizará Medios y
TIC como
herramientas
para fortalecerlos
procesos de
aprendizaje.
Porcentaje de
docentes que
implementan el uso
de TIC como
herramienta
metodológica.
Fortalecer la
participación y el buen
uso de TIC por parte de
todos los docentes
26/01/15 30/11/2015
40%
Verificarla existencia de
ambientes óptimos de
aprendizaje teniendo en
cuenta la política de
inclusión del MEN.
27/01/14 28/11/14
100%

-----
de la comunidad
educativa
I.E.C.A contará
con ambientes
óptimos y de
bienestar para el
desarrollo del
aprendizaje,
atendiendo las
políticas de
inclusión
emanadas por el
MEN.
Porcentaje de
personas
beneficiadas de los
ambientes
escolares óptimos.
Comprometer a las
diferentes dependencias
en el mejoramiento del
ambiente escolar,
manejo de conflictos,
pertinencia y
participación, inducción
a nuevos estudiantes y
docentes, mediante la
verificación semestral.
13/01/2015 30/11/2015
90%
Establecer
convenios
interinstitucionales
que permitan
potencializarla
identidad
institucional,la
integracióny
Al finalizarel año
2017 la IECA
habrá establecido
convenios con
instituciones
gubernamentales
y no
gubernamentales.
Número de
convenios en
desarrollo.
Continuarconla gestión y
ejecución de la
articulación con el ITP a
espera de que la SED
gestione y destine
recursos para
instituciones
focalizadas.
13/01/2015 30/11/15 10%

-----
articulación,en
respuestaal sector
productivo.
Socialización de
lineamientos y firma de
convenios con
instituciones para la
articulación con la
primera infancia.
13/01/2015 30/01/2015 20%

-----
GESTION ADMINISTRATIVA
OBJETIVO METAS INDICADORES ACTIVIDADES
PLAZO PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
INCIA TERMINA
Fortalecer la
gestión académica
para mejorar
aspectos en los
procesos de
matrícula, archivo
académico y
boletines de
calificaciones para
satisfacer de
manera eficiente
lasnecesidades de
la comunidad
educativa
A diciembre de
2017 el personal
directivo y
administrativo
brindarán un
servicio eficiente
en los procesos de
matrícula, archivo
académico y
boletines de
calificaciones
Porcentaje de
población
atendida de
manera eficiente.
Gestión ante directivos
para la adecuación de un
espacio y unos
mecanismos en el
proceso de matrícula que
permita una atención
eficaz y oportuna a la
comunidad educativa
Socialización y
seguimiento de la
normatividad en cuanto a
la presentación y
actualización de
soportes médicos de
11-05-2015
06-02-2015
28-10-2015
13-11-2015
80%
60%

-----
estudiantes con NEE
Elaboración y
presentación al consejo
académico del protocolo
para estudiantes que
ingresen después de
haber iniciado el año
escolar.
Creación e
implementación de
formatos institucionales
que permitan recolectar
notas parciales de
estudiantesque se retiran
antes de terminar un
periodo o año escolar y
que sea diligenciado por
el personal
25-02-2015
19-03-2015
19-06-2015
19-06-2015
60%
80%

-----
administrativo.
Evaluación mediante
encuestasa la comunidad
educativa acerca del
proceso académico que
conlleve a su
mejoramiento.
Sensibilizaciónal personal
administrativo para que
hagan uso del sistema
Gasoft para expedir
certificados y constancias
y así agilizar este proceso
Gestión ante los
directivosla actualización
13-11-2015
03-16-2015
13-11-2017
30-06-2015
60%
100%

-----
de la base de datos
relacionados con los
conceptos de
comportamiento de
acuerdo al nuevo Pacto
de convivencia.
Gestión ante los
directivos la inclusión de
un módulo que permita
expedir boletines
pertinentes para los
estudiantes con NEE.
18-02-2015
18-02-2015
27-04-2015
27-04-2015
100%
70%
Porcentaje de
personal
administrativo,
directivo y docente
cumpliendo con las
funciones
asignadas.
Seguimiento al
cumplimento del manual
de funciones del personal
administrativo, directivo y
docente
Evaluación del servicio
16 DE JULIO 30 DE
NOVIEMBRE
70%

-----
Porcentaje de
población atendida
de manera
eficiente.
prestado por el personal
administrativo, directivo y
docente
8 DE
NOVIEMBRE
4 DE JUNIO
16 DE
NOVIEMBRE
30 DE
NOVIEMBRE
60%

-----
GESTION DE PROYECCION A LA COMUNIDAD
Objetivo Metas Indicadores Actividades Plazo PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO
Inicia Termina
Fortalecerel
uso de los
espaciosde
comunicación,
participacióny
serviciosala
comunidad.
Durante el año
2015 se irá
modificandoy
fortaleciendo los
espaciosrequeridos
a las necesidadesde
losestudiantesy
padresde familia.
All finalizarel año
2015 se fortalecerá
enun 60% el usode
losespaciosde
Porcentaje de
padresde familia
y estudiantesque
utilizanlos
espacios
de comunicación,
participación
y serviciosala
comunidad
Socializacióndel
Proyectoy motivación
enlas reunionesde
padrespor grados,
para que formenparte
activade la Escuela
Familiar.
Conformacióndel
10/02/2015
01/03/2015
28/02/2015
30/03/2015
50%
30%

-----
comunicación,
participaciónyde
losserviciosala
comunidad
grupode estudiantes
antiguosynuevoscon
necesidadesespeciales
educativasyfamiliares.
Control, Seguimiento
permanente y
estructuraciónde
accionesde acuerdoa
lasnecesidadesde lo
estudiantesypadres.
Desarrollode talleres,
conferenciasyotras
01/03/2015
01/03/2015
14/11/2015
10/11/2015
50%
40%

-----
Al finalizarel año
lectivo2015, se
habrá realizadoel
tercerencuentros
de egresad@s de la
IECA
Porcentaje de
egresad@s
vinculadosala
actividadesplaneadas
de acuerdoa las
necesidadesde los
EstudiantesyPadres.
Acto de clausura,
actualizacióndel
formatode
seguimiento.
Actualizaciónde
informaciónde
egresad@s.
14/11/2015
19/06/2015
14/11/2015
100%
40%
0%
30%
10%

-----
IECA
Entregade Oficiospara
solicitarapoyo
económico para
realizarel tercer
encuentro.
Entregade invitación
Organizacióndel
encuentroy
conformaciónde la
Juntade egresados.
19/06/2015
28/08//2015
14/08//2015
40%
20%
20%
40%
50%
20%

-----
Realizacióndel
encuentrode
egresad@s
16/10/2015

-----
Brindarlos
espacios
necesariosa
estudiantesde
losgrados 10 y
11 para que
cumplancon
lashoras de
serviciossocial
obligatoriosen
programas
ofrecidosporla
Institución
Finalizadoel año
lectivo2015 los
estudiantesde los
grados 10 y 11
habrán cumplidoel
100% de las horas
de servicio
social obligatorio
para ser certificado
Porcentaje de
estudiantesde
grados 10
y 11 que cumplen
con el
serviciosocial.
anualmente.
Actualizacióndel
portafoliode servicios
y el formatode
seguimiento.
Informaciónsobre los
diferentesprogramase
inscripciónde
estudiantes
control y seguimientoa
lasactividadesde
serviciosocial
Certificación y
constataciónde los
09/02/2015
16/02/2015
03/2015
11/2015
13/02/2015
20/20/2015
12/2015
12/2015
80%
80%
0%
20%
40%

-----
mecanismos
existentespara
verificarla
participaciónde los
diferentesestamentos
enlos procesos
institucionales.
Actualizar el
PEEC Plan
Escolar de
Emergencia y
Contingencia.
A marzo del 2015
se contará con un
mapa de riesgos y
evacuación
actualizados.
Al finalizar el 2015
se contará con
brigadistas
Porcentaje de
estamentos
capacitados en el
PEEC
Porcentaje de
amenazas
identificadas y
jerarquizadas para
la elaboración del
Socialización PEEC a
la comunidad educativa
Identificación y
jerarquización de
amenazas y
elaboración del mapa
de riesgos
Enero 2015
Febrero
2015
Marzo 2015
Marzo 2015
20%
40%
30%

-----
capacitados, para la
atención de
emergencias
escolares.
Durante el año 2015
se realizarán
simulaciones y
simulacros de
evacuación.
2017 la institución
contará con un Plan
de Emergencia y
Contingencia
consolidado y
actualizado.
mapa de riesgos
Porcentaje de
brigadistas
capacitados en
Primeros auxilios,
control
incendios, control
de tránsito y
evacuación.
Número de
simulaciones y
Conformación y
capacitación de las
brigadas de
emergencia: Primeros
auxilios, control
incendios, control de
tránsito y evacuación.
Planeación y
realización de
simulaciones y
simulacros.
Marzo 2015
Noviembre
2015
Noviembre

-----
simulacros
realizados durante
el año escolar
Documento
actualizado y
socializado a la
comunidad
educativa.
Revisión, redacción y
publicación del
documento PEEC
Reuniones periódicas
con equipo responsable
Junio 2015
Julio 2015
2017
Noviembre
2017

-----
01/03/2015
01/03/2015
01/03/2015
30/10/2015
30/10/2015
30/10/2015

-----
Marzo
febrero
diciembre
Mayo
diciembre

-----

-----
13/04/2015 20/11/2015
Implementaraccionesque
ayudena minimizaralgunos
problemasrelacionadosconlos
riesgospsicosociales
detectadosenlapoblación
estudiantilde laI.ECiudadde
Asís
Al finalizarel añoescolar2015, la I. E.
Ciudadde Asís desarrollará
satisfactoriamente enun60 % los
planesyprogramas que fortaleceránla
proyecciónyla calidadde vidade la
comunidad.
clasificación de riesgos psicosociales.
Porcentaje de riesgos psicosociales
disminuidos
Realización de talleres y conferencias par
Psicosociales encontrados.
Sensibilización para direccionar su Proyec

-----
Aplicación de instrumentos para la medició
Continuarconla ejecuciónde
losprogramas y planes,los
cualesle hanpermitidoala
Instituciónbrindaratencióna:
Grupos poblacionalesen
situacionesde vulnerabilidad,a
estudiantespertenecientesa
gruposétnicosconbase enlas
necesidadesde losmismos,
para estructurarsu proyectode
vida.
Al finalizarel añoescolar2015, la I. E.
Ciudadde Asís desarrollará
satisfactoriamente enun100 %los
planesyprogramas que fortaleceránla
proyección
y la calidadde vidade la comunidad.
EL 100% de la ejecución
de planesyprogramas
para el fortalecimiento
de la proyecciónyla
calidadde vidade la
comunidad.
Continuaciónconel
Programa de Educación
para JóvenesyAdultos
Iletrados.
Estructuraciónde un
Plande estudioparalos
ciclosI, II,III,IV,V,VI

-----
Matrículas
Diligenciamientoyenvió
por correoelectrónico
el formatoPerfil del
Estudiante del Programa,
como pre matrícula.
Diligenciamientoyenvió
a la S.E.D.el perfil de los
docentesque vanejercer
enotros ciclos.Reportar
loscinco primerosdías

-----
de cada mescon el
númerode horas extras
ejecutadas
Registroenel SIMAT
Induccióna Estudiantes
matriculadossobre
el convenioconla
Institución
Tercera promociónde
cicloVI del programa
de adultos.

-----
En Diciembre de 2015 se determinará
enun 100% las causas
de la deserciónescolar,conapoyode
docentes,coordinadores,
administrativosyPsicólogade la
Institución.
Informaciónde la
DeserciónEscolar.enel año escolar
2015.
Recolecciónde
la informaciónporperiodos
Identificarlas
causas de la D.E.
en2014

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Informe final
2014
Esperamos que este informe responda a las observaciones hechas por ustedes, a la primera información presentada
durante el primer semestre. Además esta información se dio a conocer a padres de familia durante la segunda entrega de
boletines por sedes entre el 14 y 16 de julio del presente año. Y se encuentra publicada en la página web institucional
www.ieciudaddeasis.edu.co sección “rendición de cuentas”
Que Dios y María Santísima los bendiga.

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Hna. JESUSSITA CUMBAL MUÑOZ
RECTORA

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