Este documento define una organización y describe sus funciones, estructura, elementos y principios. También discute la organización en contextos educativos como las escuelas y universidades. En particular, destaca que una organización es un grupo social con un objetivo común, y requiere tareas y funciones para alcanzar ese objetivo de manera eficiente. Además, examina los diferentes modelos de organización que pueden aplicarse a las universidades.

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD PEDAGÓGICA EXPERIMENTAL LIBERTADOR
INSTITUTO DE MEJORAMIENTO PROFESIONAL DEL MAGISTERIO
SUB DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y POST GRADO
EXTENSIÓN APURE
ORGANIZACIÓN
Tutor:
Participantes:
Alí Oropeza
Herrera Loreana
Martínez Direly
Orta José
Pérez Elsi
San Fernando, Noviembre de 2013

2. ORGANIZACIÓN
Una organización es básicamente un producto social compuesto por dos o más personas. Una
organización debe tener un objetivo hacia el cual dirigirse, pero también debe contar con un
número de tareas o actividades, funciones y resoluciones que serán eventualmente las
responsables de llegar al objetivo.
Según Koontz y Weihrich (1999), define la organización como la identificación, clasificación
de actividades requeridas, conjunto de actividades necesarias para alcanzar objetivos,
asignación a un grupo de actividades a un administrador con poder de autoridad, delegación,
coordinación y estructura organizacional. La identifican con el sistema total de relaciones
sociales y culturales
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN
Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
 Es de carácter continuo; jamás se puede decir que ha terminado, dado que la
empresa y sus recursos están sujetos a cambios constantes (expansión,
contracción, nuevos productos, etc2.- Es un medio a través del cual se establece
la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
 Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades
eficientemente, con un mínimo de esfuerzos.
 Evita la lentitud e ineficiencia en las actividades, reduciendo los costos e
incrementado la productividad.
 Reduce o elimina la duplicidad de esfuerzos, al delimitar funciones y
responsabilidades.
FUNCIONES
 Funciones Técnicas: Las funciones técnicas empresariales están directamente ligadas
con la producción de bienes o servicios de la empresa.
 Funciones Comerciales: Las funciones comerciales están asociadas con las
actividades de compra, venta e intercambio de la empresa.
 Funciones Financieras: Las funciones de carácter financiero son aquellas que
implican la búsqueda y manejo de capital.

3.  Funciones de Seguridad: Las funciones de seguridad son las que velan por el
bienestar de las personas que laboran en la organización y los muebles y enseres con
que cuenta la misma.
 Funciones Contables: Las funciones contables controlan la parte que tiene que ver
con los inventarios, costos, registros, balances y las estadísticas empresariales.
 Funciones Administrativas: Las funciones administrativas son aquellas que regulan y
controlan las cinco funciones anteriores.
ESTRUCTURA
 La organización formal: es el modo de agrupamiento social que se establece de forma
elaborada y con el propósito de establecer un objetivo específico. Se caracteriza por
las reglas, procedimientos y estructura jerárquica que ordenan las relaciones entre sus
miembros.
 La organización informal: son las relaciones sociales que surgen de forma espontánea
entre el personal de una empresa. La organización informal es un complemento a la
formal si los directores saben y pueden controlarla con habilidad.
ELEMENTOS
 Liderazgo: capacidad de las personas que ostentan responsabilidades directivas para
ser un referente en relación a sus equipos de trabajo, a través de los cuales deben
conseguir los resultados y objetivos que se desean alcanzar.
 Personas: conjunto de políticas y herramientas que se emplean para optimizar la
gestión de los recursos humanos: selección, formación, desarrollo, promoción,
motivación, retribución…
 Cultura: conjunto de normas, valores y principios que, de forma explícita o implícita,
son conocidos, aceptados y compartidos por los miembros de una organización.
 Estructura;
reglas
de
agrupación
de
áreas
funcionales,
actividades
y
responsabilidades, así como las normas de relación jerárquica o de dependencia.
 Procesos: conjunto de actividades relacionadas unas con otras orientado a producir
un resultado concreto (objetivo) mediante la combinación y agregación de
“insumos”.

4.  Sistemas: conjunto de tecnologías, herramientas y aplicativos informáticos
empleados como apoyo al flujo de información, tanto al nivel de gestión general,
como al de la actividad operativa.
PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACION.
 Principio de la unidad de objetivos. La estructura de una organización es eficaz si le
permite al personal contribuir a los objetivos de la empresa. Principio de la eficiencia
organizacional. Una organización es eficiente si está estructurada para ayudar al
logro de los objetivos de la empresa con un mínimo de consecuencias o costos no
deseados.
 Principio del tramo de administración. En cada posición administrativa existe un
límite al número de personas que pueden manejar con eficacia una persona, pero el
número exacto depende de la repercusión de diversas variables subyacentes.
 Principio de delegación por resultados esperados. La autoridad delega a todos los
gerentes individuales debe ser adecuada para asegurar su capacidad de cumplir los
resultados esperados.
 Principio del carácter absoluto de la responsabilidad. La responsabilidad por la
acciones no puede ser mayor que la implícita en la autoridad delegada, ni debe ser
menor.
 Principio de unidad de mundo. Mientras más completas sean las relaciones de
dependencia de un solo superior, menor será el problema de instrucciones opuestas y
mayor la sensación de responsabilidad personal por los resultados.
 Principio de nivel de autoridad. El mantenimiento de la delegación requiere que las
decisiones propias de la autoridad de los administradores individuales deben tomarlas
ellos en lugar de hacerlas ascender por la estructura de la organización.
 Principio de la definición. Mientras más clara sea la definición de un puesto o un
departamento sobre los resultados esperados, las actividades a realizar y la autoridad
de organización delega y la comprensión de las relaciones de autoridad e informales
con otros puestos, la persona responsable podrá contribuir en forma más adecuada al
logro de los objetivos de la empresa.

5.  Principio del equilibrio. En toda estructura existe la necesidad del equilibrio
aplicación de los principios o técnicas debe estar equilibrada para asegurar eficacia
global de la estructura para cumplir los objetivos de la empresa.
 Principio de flexibilidad. Mientras más increíbles se tomen para otorgar mayor
flexibilidad a la estructura de una organización, mejor podrá ésta cumplir con su
propósito.
 Principio de facilitación del liderazgo. La organización es una técnica para fomentar
el liderazgo. Si la asignación de autoridad y los arreglos estructurales crean una
situación en la que exista la tendencia a que los jefes de departamentos sean
considerados como líderes y en el cual se les ayude en sus tareas de liderazgo la
estructuración organizacional habrá cumplido una tarea esencial.
LA ORGANIZACIÓN EN LA ESCUELA
La Organización Escolar es uno de los componentes básicos en el funcionamiento de los
diversos tipos de centros docentes, en el desarrollo de las distintas modalidades de enseñanza
que en los mismos se imparte y, principalmente, en el diseño y desarrollo de la estructura
organizativa de cada uno de ellos. La organización escolar, por tanto, tiene como cometido
disponer la estructura organizativa precisa para el mejor desarrollo de la enseñanza, de
acuerdo con cada tipo de centros y de las modalidades de enseñanza que en los mismos se
desarrollan.
La escuela tiene una finalidad esencialmente moral, se pretende acerca a todo individuo hacia
las situaciones de bien permitiendo ser un poco más razonable sobre los actos que se
comenten en la sociedad. La escuela, ha reducido sumisión de instrucción, pero tiene como
base su existencia en la moral. La organización que la escuela deba tener para el
cumplimiento de sus fines deben ser fijados, su sentido tradicional ejerce su influencia en la
práctica escolar, basada en la comunicación de normas y principios impuestos, como reglas
de conducta a los alumnos y a los maestros. Se considera que las ideas sobre bondad, justicia
tienen fuerza por si misma basta influir en los niños para regularla. La organización de la
escuela se basaba en la autoridad de los maestros, el cual debe implantar sus propias reglas de
conducta según su criterio, la escuela pone en sus manos un instrumento el cual de sanciones,

6. el cual estimula a los que subordinan su actuación escolar. En el programa tradicional es
tomada como una asignatura más, la cual recibe el nombre de ³instrucción moral y cívica´, la
cual tiene dos finalidades:
 La adquisición de conocimientos teóricos de las ideas morales
 Mediante estos conocimientos, despierte la apatía por eso que se les muestra como
bienes, e influya en su conducta y sus acciones dentro y fuera del aula.
LA ORGANIZACIÓN UNIVERSITARIA
Las organizaciones universitarias son organizaciones burocráticas profesionales cuya
estructura se define a partir de una configuración de redes de interrelaciones en las cuales
ninguna variable domina a las otras, pero donde todas están sujetas a los objetivos de la
institución. De esta definición deriva que las tareas del cuerpo dirigente sean: lograr la
coherencia interna, crear niveles de colaboración internos, promover la inserción en los
procesos externos.
Tipos de Modelos de las organizaciones universitarias
 Modelo formal: marco normativista con burocracia de ejecución
 Modelo colegial: elevada cantidad de ámbitos de resolución de consensos
universitarios. Los diversos estamentos participan en todos los niveles en forma
colegiada
 Modelo político: la organización y la gestión derivan de variables políticas asociadas
a la construcción de consensos con dependencia directa e indirecta de grupos
políticos. Los actores internos actúan como correas de transmisión de la política
nacional
 Modelo subjetivo: modelo jerárquico centralizado cuyas decisiones se localizan en la
cabeza y en sus propios intereses
 Modelo ambiguo: no existe un modelo único sino una superposición de los modelos
anteriores.
 Modelo cultura: modelo conservador basado en las prácticas históricas y en la cultura
organizacional creada.