El documento describe los sistemas de información gerencial y administrativos. Explica que los sistemas de información gerencial son colecciones de sistemas que proveen información para las operaciones y administración de una empresa. También cubre los sistemas ERP, sus características y objetivos principales como optimizar procesos y compartir información. Finalmente, explica que los sistemas administrativos son herramientas para que las organizaciones alcancen sus objetivos a través de la planificación, organización, dirección y control.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial Del Estado Aragua
“Federico Brito Figueroa”
La victoria, Edo. Aragua
Integrantes:
• Hernández Helimar
• C.I:21.602.675
• Méndez Roxana
• C.I:20.693.102

3. Los sistemas de información gerencial son una colección de sistemas de
información que interactúan entre sí y que proporcionan información tanto
para las necesidades de las operaciones como de la administración
En teoría, una
computadora no es
necesariamente un
ingrediente de un
Sistema de Información
Gerencial (SIG).
Es un conjunto de información extensa y
coordinada de subsistemas racionalmente
integrados que transforman los datos en
información en una variedad de formas para
mejorar la productividad

4. Un sistema integrado usuario–máquina, el cual implica que
algunas tareas son mejor realizadas por el hombre, mientras
que otras son muy bien hechas por la máquina, para prever
información que apoye las operaciones, la administración y las
funciones de toma de decisiones en una empresa.
El sistema utiliza equipos de computación y
software especializado, procedimientos, manuales,
modelos para el análisis, la planificación, el control
y la toma de decisiones, además de bases de
datos.

5. Planificación y Control:
Todas las funciones gerenciales; Planificación, Organización, Dirección y
Control son necesarias para un buen desempeño organizacional. Los
Sistemas de Información Gerencial son necesarios para apoyar estas
funciones, en especial la Planificación y el Control. El valor de la información
proporcionada por el sistema, debe cumplir con los siguientes cuatro
supuestos básicos: Relevancia:
información que le es
Calidad:
proporcionada a un
Para los gerentes es
gerente debe estar
imprescindible que
relacionada con sus tareas
los hechos
Oportunidad: y responsabilidades.
comunicados sean
un fiel reflejo de la Para lograr un control
eficaz, las medidas
realidad planteada.
correctivas en caso de Cantidad: Es probable que los
ser necesarias, deben gerentes casi nunca tomen
aplicarse a decisiones acertadas y
tiempo, antes de que se oportunas si no disponen de
presente una gran información suficiente, pero
desviación respecto de tampoco deben verse
los objetivos desbordados por información
planificados con irrelevante e inútil, pues esta
anterioridad. puede llevar a una inacción o
decisiones desacertadas.

6. Tantos los sistemas de información gerencial como los
sistemas administrativos son importantes para una
organización estos sistemas tienen un vinculación entre si
ya que los sistemas de información gerencial son el
resultado de interacción colaborativa entre
personas, tecnologías y procedimientos -colectivamente
llamados sistemas de información- orientados a solucionar
problemas empresariales, y los sistemas administrativos
consideran la administración como una actividad
compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el
proceso administrativo único en la organización. Ya que los
dos procesos tienen la particularidad de
planificar, organizar, ejecutar y controlar.

7. podemos mencionar que una de las razones de la
importancia de los S.I.G. dentro de toda organización,
es que, entre otras cosas aumentan la eficiencia
operacional, la productividad de los trabajadores, el
servicio y la satisfacción al cliente ya que se maneja
la información necesaria para ejecutar de manera
más eficiente las labores

8. son sistemas de información gerenciales que integran y
D
manejan muchos de los negocios asociados con las
E
operaciones de producción y de los aspectos de
F
distribución de una compañía en la producción de bienes
I
o servicios.
N
I Los sistemas ERP típicamente manejan la producción,
C logística, distribución, inventario, envíos, facturas y
I contabilidad de la compañía de forma modular. Sin
Ó embargo, la Planificación de Recursos Empresariales
N o el software ERP puede intervenir en el control de
muchas actividades de negocios como ventas,
entregas, pagos, producción, administración de
inventarios, calidad de administración y la
administración de recursos humanos.

9. Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software
empresarial, es que deben de ser modulares y configurables:
• Configurables. Los ERP pueden
• Modulares. Los ERP entienden que ser configurados mediante
una empresa es un conjunto de desarrollos en el código del
departamentos que se encuentran software. Por ejemplo, para
interrelacionados por la información controlar inventarios, es posible
que comparten y que se genera a que una empresa necesite manejar
partir de sus procesos. Una ventaja la partición de lotes pero otra
de los ERP, tanto económica como empresa no. Los ERP más
técnica es que la funcionalidad se avanzados suelen incorporar
encuentra dividida en módulos, los herramientas de programación de
cuales pueden instalarse de cuarta generación para el
acuerdo con los requerimientos del desarrollo rápido de nuevos
clientes. procesos

10. Los objetivos principales de los sistemas ERP son:
• Optimización de los procesos empresariales.
• Acceso a la información.
• Posibilidad de compartir información entre todos los
componentes de la organización.
• Eliminación de datos y operaciones innecesarias de
reingeniería.

11. Una empresa que no cuente con un sistema ERP, en función de
sus necesidades, puede encontrarse con muchas aplicaciones de
software cerradas, que no se pueden personalizar, y no se
optimizan para su negocio. Diseño de ingeniería para mejorar el
producto, seguimiento del cliente desde la aceptación hasta la
satisfacción completa, una compleja administración de
interdependencias de los recibos de materiales, de los productos
estructurados en el mundo real, de los cambios de la ingeniería y
de la revisión y la mejora, y la necesidad de elaborar materiales
substitutos, etc. La ventaja de tener un ERP es que todo esto, y
más, está integrado.
El cambio como un producto está hecho en los detalles
de ingeniería, y es como ahora será hecho. La
efectividad de datos puede usarse para el control
cuando el cambio ocurra desde una versión anterior a la
nueva, en ambos productos los datos van encaminados
hacia la efectividad y algunos van a la suspensión del
mismo. Parte del cambio puede incluir la etiqueta para
identificar el número de la versión

12. Muchos de los problemas que tienen las compañías con el ERP son
debido a la inversión inadecuada para la educación continua del
personal relevante, incluyendo los cambios de implementación y de
prueba, y una falta de políticas corporativas que afectan a cómo se
obtienen los datos del ERP y como se mantienen actualizados.
Limitaciones y obstáculos del ERP incluyen:
• El éxito depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza
de trabajo, incluyendo la educación y como hacer que el sistema
trabaje correctamente.
• Cambio de personal, las compañías pueden emplear
administradores que no están capacitados para el manejo del
sistema ERP de la compañía empleadora, proponiendo cambios
en las prácticas de los negocios que no están sincronizados con el
sistema.

14. El sistema administrativo es el medio donde las decisiones de
política adoptadas por los niveles superiores de la organización
se concretan en múltiples decisiones que resuelven casos
individuales y que rutinariamente van configurando la actividad
de la organización.
. A través de él se transmiten,
registran y conservan los soportes
de información mediante los cuales
las decisiones se comunican
documentadamente para impulsar
al acto físico; además recoge los
datos de sus fuentes, los elabora y
retransmite para que los centros
decisorios tengan noticia de los
resultados de los actos ordenados,
cerrando el circuito de retorno que
se conoce como proceso de control.

15. La estructura de los sistemas administrativos se establecen en el
interior de una organización para que esta alcance sus objetivos
de conservación , productivos y económicos .
Una organización es un grupo humano
deliberadamente constituido en torno a tareas
comunes y en función de la obtención de metas
específicas. Para poder alcanzar los propósitos
propuestos, partiendo, en la casi totalidad de
los casos, de recursos limitados, resulta
necesaria la construcción de un esquema o
modelo, que permita la interrelación e
interacción de sus elementos. La estructura
será entonces, la herramienta que le permita a
la organización alcanzar sus objetivos

16. • Comprensibilidad : debe ser elaborado en forma correcta y contener
términos y símbolos adecuado para que el receptor lo interprete
debidamente .
• Relevancia: debe ser esencial para el área de responsabilidad de
actuación del administrador .
• Integridad: tiene que contener los hechos que el administrador
necesita para tomar decisiones y resolver problemas.
• Concisión :debe omitir materias ajenas al asunto, asumir la
información clave y dejar a un lado los detalles y los datos que
no tienen relación con el sistema de información administrativo

17. Los sistemas administrativos son considerados las herramientas
básicas de cualquier organización. Mientas que los
Procedimientos administrativos son actos en que se concreta
para la realización de un fin. Estos dos factores tienen por
finalidad esencial de la emisión de un acto administrativo cuyo fin
alcanzar un solo objetivo para el logro central de cualquier
organización.

18. La empresa en su organización está integrada por los
subsistemas administrativos, estos pueden referirse a las
funciones del proceso administrativo como sistemas de
planeación, sistemas de organización, sistemas de
dirección, y sistemas de control, pero también dentro de la
empresa pueden mencionarse como subsistemas las
divisiones que permiten administrarla como seria sistemas
de finanzas, sistemas de producción para ellos es esencial
el uso de las tecnologías ya que esta es una herramienta
que permite el almacenamiento de datos importantes cuya
finalidad es perseverar el bien común para las
organizaciones.