Este documento define y explica qué es una nota de prensa, sus partes y utilidad. Una nota de prensa es un comunicado escrito dirigido a los medios de comunicación para anunciar noticias sobre una organización. Debe tener un titular, entradilla, cuerpo, nota al editor y datos de contacto. Su objetivo es transmitir informaciones de interés a los periodistas de manera concisa y clara para que puedan convertirla en una noticia.

1. LA NOTA DE PRENSA
Utilidad, partes.

2. ¿QUÉ ES UNA NOTA DE
PRENSA?
 Una nota de prensa es un comunicado, una
declaración escrita a los medios de comunicación.
 Es la herramienta que posee un organismo
público, una organización privada o una empresa
para transmitir, anunciar y dar a conocer alguna
noticia en particular, ya sea un premio ganado por
la institución, productos y servicios nuevos, los
logros de ventas durante un periodo, etc.
 Es una herramienta de las relaciones públicas.

3. RECUERDA:
Es fácil confundir una nota de prensa con un artículo, con
un reportaje o con una noticia. Sin embargo, las notas de
prensa tienen una estructura clara y sencilla pensada para
facilitar el trabajo de los medios de comunicación.

4. NOTA DE PRENSA - UTILIDAD
 La nota de prensa bien
interpretada sigue siendo
un arma de comunicación
muy útil y, sobre todo, muy
directa. Ésta es su principal
ventaja. Si la nota se dirige
al destinatario adecuado, si
tiene gancho e información
de interés, está bien
redactada y puede
aparecer en cualquier
medio, funcionará”.
 En definitiva, la nota de
prensa es la forma en que
las empresas cuentan a
los profesionales de la
comunicación, qué están
haciendo, en qué están
trabajando y cuáles son
los logros conseguidos. A
menudo, esta primera
toma de contacto da pie a
participar en reportajes,
hacer alguna entrevista o
inspiran al periodista para
futuros temas.

5. ¿CÓMO REDACTAR UNA NOTA
DE PRENSA?

6. Los medios de comunicación reciben cientos de notas de
prensa al día y deben elegir entre todas las más
importantes para convertirlas en noticia.
Es por ello que a la hora de redactar y enviar un
comunicado de prensa debemos prestar atención tanto al
contenido como a la forma.
Es importante facilitar la tarea al periodista para que le
resulte más fácil la publicación de la información que le
hemos hecho llegar.

7. ¿CÓMO REDACTAR UNA NOTA
DE PRENSA?
Titular
 El titular debe ser una frase corta y
directa que resuma lo más noticioso de
nuestra nota de prensa. Es fácil caer en
el eslogan publicitario porque cada día
nos bombardean con cientos de ellos
pero hay que evitarlo puesto que esto
provocará que nuestra nota de prensa
vaya directa a la basura de las
redacciones.
 El titular se aconseja escribir con una
letra un poco más grande que el resto del
texto y en negrita pero deberíamos evitar
escribirlo en MAYÚSCULAS y el punto
final. Si nos fijamos en los medios de
comunicación, ya sean periódicos o
revistas, también lo hacen así.
Entradilla
 La entradilla es un resumen de entre 3 y 5
líneas de lo más destacado de nuestra nota de
prensa. Esta entradilla se puede hacer como un
párrafo o directamente sacando los puntos más
importantes de nuestra información. La
entradilla nos servirá para ampliar ligeramente el
titular. Eso sí, no debemos olvidar usar un estilo
directo, claro y preciso para no perder la
atención de nuestro destinatario.
 La entradilla también suele ir en negrita y con
una letra un poquito más grande que el cuerpo
de la noticia pero más pequeña que el titular. En
caso de que optemos por hacerlo en forma de
puntos deberemos no poner el punto final en
cada destacado.

8. ¿CÓMO REDACTAR UNA NOTA
DE PRENSA?
Lugar y fecha
 Aunque parezca un dato absurdo, para los medios de comunicación es muy
importante que la nota de prensa incluya el lugar y la fecha. El lugar no es la
ciudad en la que estamos cuando mandamos la información sino la ciudad en
la que se encuentra nuestra empresa. Es decir, si trabajamos con una
agencia de comunicación de Arequipa pero nuestra empresa está en Trujillo
pondremos Trujillo.
 Respecto a la fecha, debemos poner la fecha del envío. Esto les servirá a los
periodistas para priorizar la información. Además en caso de que se les
extravíe la nota de prensa y la encuentren, les ayudará a saber si aún están a
tiempo de publicarla o la noticia es antigua.
 En cuanto a la ubicación de estos datos, lo mejor es ponerlo al comenzar el
cuerpo de la noticia pero también podría ponerse en el encabezado de la
página. En ambos caso el tamaño de letra debe ser el mismo que el del
cuerpo.

9. ¿CÓMO REDACTAR UNA NOTA
DE PRENSA?
Cuerpo
 El cuerpo de la nota de prensa no es más que el desarrollo de la información, por
lo que si hemos hecho bien el titular y la entradilla no tendremos más que explicar
lo que ya hemos introducido. Desarrollarlo, explicarlo, no quiere decir extendernos
sin límites. Lo normal es que el cuerpo de una nota de prensa se componga de
entre cuatro (04) y seis (06) párrafos de unas cinco (05) ó seis (06) líneas cada
uno.
 En el cuerpo seguiremos usando un estilo directo y claro donde primen las frases
cortas. Es aconsejable incluir alguna cita de algún responsable de la empresa
siempre que puede aportar valor al contenido.
 Para el cuerpo aconsejamos una letra legible y de unos 11 puntos. Además es
aconsejable resaltar con negrita algunas palabras o frases claves, sin saturar. Esto
ayudará a los medios de comunicación a hacer un primer filtro así que debemos
engancharlos. También debemos incluir un link a nuestra web corporativa. No
debemos poner el link cada vez que nombremos a nuestra empresa.

10. ¿CÓMO REDACTAR UNA NOTA
DE PRENSA?
Nota al editor
 Después del cuerpo dejaremos
un espacio e incluiremos la nota
al editor también conocido como
‘Acerca de…’. Esto no es más
que un párrafo en el que
describimos a nuestra empresa
para situar al periodista y decirles
quiénes somos y qué hacemos.
Esta información debe ser breve,
también con estilo directo y
debemos ponerla con una letra
un poquito más pequeña que el
cuerpo. Además, debemos incluir
el URL completo de la web
corporativa.
Datos de contacto
 Por último, pondremos los datos
de contacto de prensa, es decir, a
quién queremos que llamen los
periodistas si necesitan
información, datos, imágenes o
cerrar una entrevista. Esta
persona no será quien haga las
entrevistas sino simplemente
quien la gestione. Lo normal es
que sea alguien de la agencia de
comunicación o del gabinete de
prensa. Esta información debe
contener el nombre de la persona
de contacto, un email y su
teléfono directo.

11. NOTAS DE PRENSA - BENEFICIOS
Las notas de prensa tienen muchos beneficios, puesto que
permiten a las empresas comunicar noticias, novedades,
nuevos productos y temas, sin ninguna duda, del interés de
su público objetivo.

12. OTRAS PUBLICACIONES
COMPARTIRÁN EL CONTENIDO
 El propósito de un comunicado de prensa es conseguir que sus noticias
lleguen a la mayor cantidad de gente posible. Muchas empresas alcanzan el
éxito subiendo un comunicado de prensa a la red, donde será enviada a miles
de publicaciones y, finalmente, compartida en medios tradicionales y otros
lugares de Internet.
 Cuando las empresas incluyen datos en sus comunicados de prensa, es más
probable que estos sean compartidos en otras publicaciones.
 Según los expertos, los comunicados de prensa son vistos una media de 275
veces durante la semana y los medios de comunicación los ven 70 veces
durante la semana.
 Cuántas más personas vean su comunicado de prensa, especialmente si son
periodistas, más posibilidades tendrá de que su contenido sea compartido por
otras publicaciones. Por lo tanto, si tu objetivo es conseguir una gran cantidad
de lecturas y que su comunicado sea compartido muchas veces, puede ser
valioso que incluya estas técnicas en su estrategia.

13. AYUDAN A LOS PERIODISTAS A
COMPROBAR LA INFOMACIÓN, A
DAR CREDIBILIDAD A RUMORES O A
ELIMINAR LA INFORMACIÓN DE SU
ARGUMENTARIO
 Cuando se crea un comunicado de prensa, toda la información que quiere que
los periodistas sepan sobre su empresa está en un solo lugar. Incluso los
documentos externos, como las presentaciones y los documentos de
investigación, están disponibles en los comunicados de prensa, haciendo que
sea realmente fácil para los periodistas encontrar y referenciar adecuadamente
toda la información que necesitan para escribir su historia.

14. PERFECCIONAN EL MENSAJE QUE
SE TRANSMITE Y CREA IMAGEN DE
MARCA
 A medida que escriba su comunicado de prensa, necesitará asegurarse de que
la forma en la que transmite su mensaje sea la más adecuada para conseguir
toda la difusión posible. Es el lugar al que todo el mundo irá –dentro de su
empresa y fuera de ella –para conseguir “la historia” y citar datos importantes.
Cuando perfeccione el mensaje que transmite su comunicado de prensa, está
proporcionando el mensaje adecuado a todas las demás personas que creen
contenidos derivados de la información que les ha dado.

15. LAS MEJORES NOTAS DE PRENSA
PROPORCIONAN CONTENIDO PARA
OTROS CANALES DE PROMOCIÓN, CON
LO QUE SE MULTIPLICARÁ LA
VISIBILIDAD
 El contenido que debe incluir en su comunicado de prensa es bastante
estándar: un párrafo de apertura que da más información sobre la historia; un
resumen sobre la compañía; citaciones de empleados y, por supuesto, el plato
fuerte al final. Pero hay información extra que diferencia a un típico
comunicado de prensa de uno que se extiende sin freno por todo el mundo. Si
puede proporcionar links de vídeos e incorporar imágenes a los comunicados
de prensa, eso aumenta la capacidad que tiene de captar la atención de la
gente aproximadamente un 18% en el caso de los vídeos y un 55% en el caso
de las fotos según algunos estudios.