El documento habla sobre los informes. Explica que un informe es un escrito que comunica un hecho, pensamiento o suceso de manera clara, precisa y objetiva. Generalmente va dirigido a un superior y su contenido y extensión varían según el tema. También describe los tres tipos principales de informes - comerciales, técnicos y científicos - y sus características y objetivos.
Historia e importancia de la contabilidad Yo Profesor
Historia de la Contabilidad
Las primeras civilizaciones que surgieron sobre la tierra tuvieron que hallar la manera de dejar constancia de determinados hechos con proyección aritmética, que se producían con demasiada frecuencia y eran demasiado complejos como para poder ser conservados por la memoria. Reyes y sacerdotes necesitaban calcular la repartición de tributos y registrar su cobro por uno u otro medio
Concepto:
Es una ciencia, que permite recolectar, procesar, analizar e informar todos los hechos económicos que realiza la empresa.
Informa DB - Información Comercial, Financiera y de MarketingInformacion Empresas
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Informe. Características y Tipos. Informe Administrativo. Estructura del Informe.
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2. El informe en sí, es un escrito que
tiene como objetivo comunicar un
hecho, un pensamiento, ya sea
científico, técnico, administrativo,
comercial o un suceso o actividad
relevante (taller, laboratorio,
salida a terreno, experiencia
práctica, indagación bibliográfica).
Existen, en consecuencia, tantos
tipos de informes como
finalidades tenga éste.
Definición
EL
INFORME
3. EL
INFORME
GENERALMENTE VA DIRIGIDO A UN SUPERIOR EN
RANGO Y CATEGORÍA, Y TIENE CARÁCTER
INTERNO DENTRO DE LA EMPRESA. SU EXTENSIÓN
Y CONTENIDO VARÍAN SEGÚN EL TEMA QUE TRATE.
EL TEXTO TIENE QUE ESTAR REDACTADO CON
CLARIDAD, PRECISIÓN Y OBJETIVIDAD, ADEMÁS
DEBE GUARDAR UN ORDEN RIGUROSO EN SU
PRESENTACIÓN, EVITANDO LOS PÁRRAFOS
EXCESIVAMENTE LARGOS.
4. L A P A L A B R A E S C R I T A E S U N A D E L A S
H E R R A M I E N T A S M Á S I M P O R T A N T E S Y
C O N V I N C E N T E S Q U E T E N E M O S L O S S E R E S
H U M A N O S , P U E S N O S Ó L O P E R M I T E N P L A S M A R
N U E S T R A S I D E A S A T R A V É S D E U N P R O C E S O
P E R S O N A L E N E L Q U E C O N F L U Y E N E M O C I O N E S Y
L O S V A L O R E S P R O P I O S D E L C O N T E X T O S O C I A L E N E L
Q U E E S T A M O S I N S E R T O S , S I N O Q U E , A D E M Á S ,
P E R M I T E P E R P E T U A R N O S C O M O R E F E R E N T E S
H I S T Ó R I C O S V Á L I D O S , P R O T A G O N I S T A S I N D I S C U T I D O S
D E N U E S T R A C O N V I V E N C I A U N I V E R S A L .
S E H A N S E L E C C I O N A D O L O S A S P E C T O S
E S T R U C T U R A L E S M Á S S I G N I F I C A T I V O S D E E S T E T I P O
D E D O C U M E N T O , C O N E L F I N D E A U N A R L O S
C R I T E R I O S D E C A L I D A D , E S T I L O Y A D E C U A D A
R E D A C C I Ó N .
7. Tipos de
informes
REDACCIÓN Y
PRESENTACIÓN DE
INFORMES
Existen diferentes tipos de informes, es por ello que se
presenta a continuación, una síntesis de los tres tipos más
utilizados, para que puedan ser verificadas sus diferencias
fundamentales.
11. Un informe comercial es un documento
que refleja las características y
circunstancias de una empresa o una
persona física, principalmente desde el
punto de vista financiero.
El informe comercial, también conocido
como informe de riesgo, informe de
crédito o informe de riesgo comercial,
detalla el desempeño económico de una
empresa y su solvencia y capacidad
financiera. Desde su facturación o
número de empleados, hasta si está al
día con sus pagos o tiene reclamaciones
administrativas pendientes.
Concepto
INFORME
COMERCIAL
12. Desde el punto de vista de quien lo solicita, los reportes comerciales
ayudan a tomar decisiones más informadas en lo que hace al otorgamiento
de créditos o el establecimiento de relaciones comerciales o contractuales
con determinada persona o sociedad. Desde un punto de vista general, los
informes comerciales contribuyen a la economía, alentando el crédito y la
responsabilidad personal de los actores.
Este tipo de carta sirve para solicitar informaciones específicas y
representa el primer contacto entre las empresas en las transacciones
comerciales. Normalmente, en la carta de solicitud de informaciones, el
comprador interesado en un producto o servicio contacta al potencial
vendedor y pide informaciones sobre: los productos y/o servicios ofrecidos,
los precios y las condiciones de venta. Además, normalmente, el interesado
pide catálogos, listines de precios, muestras, etc., para obtener
informaciones detalladas.
¿PARA QUÉ SIRVE UN INFORME
COMERCIAL?
13. El volumen y la calidad de los datos de estos informes dependen del
objetivo del informe y de la capacidad de la empresa que lo elabora.
Los informes comerciales suelen incluir ventas de la empresa, número
de empleados, provisiones, análisis financieros de riesgo- crédito,
puntos fuertes y débiles, información mercantil y legal, información
judicial y de posibles reclamaciones administrativas.
¿QUÉ CONTIENE UN INFORME
COMERCIAL?
14. Los informes comerciales se nutren
fundamentalmente de información
pública oficial que suele combinarse
con otras fuentes de información
privadas o incluso con una labor de
investigación y actualización
proactiva.
Algunas de las fuentes más habituales
de los informes comerciales son el
Boletín del Registro Mercantil
(BORME), el Boletín Oficial del Estado,
Boletines Provinciales, El Registro de
Aceptaciones Impagadas (RAI).
Además de informaciones publicadas
por la prensa, información de los
depósitos de cuentas o fuentes
propias de la compañía que genera y
comercializa estos informes.
Los informes comerciales tratan una
enorme variedad y cantidad de datos y
fuentes.
¿QUÉ FUENTES UTILIZA UN INFORME
COMERCIAL?
15. Los informes
comerciales
suelen ser
demandados
por entidades
financieras o
prestamistas,
pero también
los utilizan muy
a menudo
grandes
corporaciones,
pymes e
incluso
autónomos y
emprendedores
.
¿QUIÉN PUEDE UTILIZAR
LOS INFORMES
COMERCIALES?
16.
17. Una de las formas más utilizadas en la
comunicación es el Informe, éste no tiene
por qué ser una obra literaria; todo lo que
se pide es que resulte razonado, lúcido y
claro.
Nada más lejano de lo que debe ser un
informe que los rodeos, la oscuridad y la
indefinición.
El informe es una comunicación destinada
a presentar, de manera clara y
pormenorizada, el resumen de hechos y
actividades pasadas o presentes; y en
algún caso de hechos previsibles,
partiendo de datos comprobados.
Aunque esencialmente se componga de
datos, el informe contiene con frecuencia
la interpretación del emisor, así como sus
conclusiones y recomendaciones entorno
al problema que lo motiva
Un informe no es producto de una
inspiración momentánea que nos complace
expresar a los demás, sino una respuesta
a una pregunta, o una pregunta a otra
persona en busca de información.
El informe sirve para responder a una
solicitud, que generalmente, requiere una
cierta investigación y reunión de datos
para informar a alguien sobre los
resultados de la misma.
Para redactar un documento de este tipo
se puede responder al siguiente esquema
de preguntas:
1) ¿Qué es lo que se investiga
exactamente?
2) ¿Por qué?
3) ¿Según qué método?
4) ¿Cuáles son los resultados?
5) ¿Cuáles son las conclusiones?
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