Este documento describe la importancia de los procedimientos y manuales administrativos dentro de una organización. Explica que los procedimientos establecen un orden lógico y promueven la eficiencia en las actividades. También indica que los manuales permiten uniformar los procesos de trabajo, determinar responsabilidades y aumentar la eficiencia de los empleados. Finalmente, señala que los manuales deben ser legibles, sencillos y flexibles para comunicar cambios en la dirección de una organización.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior.
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño.
Ingeniería de Sistemas.
Materia: Sistemas y Procedimientos Administrativos, 8vo semestre
escuela (47)
Elaborado por :
Carmen Hurtado
Procedimientos , Manuales y su
Importancia dentro de la
Organización

2. La palabra procedimiento proviene del latín. Deriva del
sustantivo processus, processus cuyo significado se refiere al
avance, marcha o desarrollo. Este sustantivo proviene de processus
del verbo procedo, procedis, procedere, processi, processum que
significa marchar hacia adelante, avanzar. Este verbo se forma a
partir del sufijo pro- (hacia adelante) y el verbo cedo, cedis, cedere,
cessi, cessum (andar, marchar, caminar, retirarse, ceder).
/

3. y el verbo cedo, cedis, cedere, cessi, cessum (andar, marchar,
caminar, retirarse, ceder). Como este verbo tiene una raíz de supino
cess- cuando se forman sus derivados se encuentra la raíz en la
forma ced- o en la forma ces-. A esa raíz se le añade el sufijo –
mentum /miento cuyo significado es instrumento o medio.
Según Melinkoff, R(1990), "Los procedimientos consiste en
describir detalladamente cada una de las actividades a seguir en un
proceso laboral, por medio del cual se garantiza la disminución de
errores“.

4. La importancia de los procedimientos administrativos estriba
en que los mismos:
1. Establecen el orden lógico que deben seguir las actividades.
2. Promueven la eficiencia y la optimización.
3. Fijan la manera como deben ejecutarse las actividades, quién
debe ejecutarlas y cuándo.

5. Son todos los criterios o lineamientos generales de
acción, que se pueden determinar de forma específica, para
facilitar la cobertura de las responsabilidades de las distintas
instancias que participan en los procedimientos.

6. "Son documentos que registran y trasmiten, sin distorsiones, la
información básica referente al funcionamiento de las unidades
administrativas; Además facilitan la actuación de los elementos humanos
que colaboran en la obtención de los objetivos y el desarrollo de las
funciones"

7. • Los manuales permiten uniformar y controlar el cumplimiento de
las rutinas de trabajo y evitar su alteración arbitraria.
• Así mismo, permiten determinar en forma más sencilla las
responsabilidades por fallas o errores.
• Facilitan las labores de auditoria, la evaluación del control
interno y su vigilancia.
• Aumentan la eficiencia de los empleados, indicándoles lo que
deben hacer y como deben hacerlo.
• Ayudan en la coordinación del trabajo y evitar duplicaciones.

8. 1.- Nombre del Puesto
2.- Referencia organizacional
3.- Listado de Métodos y/o Procedimientos
4.- Marco Jurídico
5.- Objetivos
6.- Políticas y Normas

9. 7.- Descripción de los Métodos y Procedimientos
8.- Diagramación.
9.- Formas e Instructivos
10.- Información General
11.- Glosario de Términos

10. Los manuales representan un medio de comunicación de
las decisiones de la administración concernientes a políticas,
organización y procedimientos. Las empresas han llegado a
considerar sus estructuras orgánicas, planteamiento de
políticas y prácticas de procedimientos, simplemente como
partes de la administración que pueden y deben cambiar tan
seguido como se requiera capitalizar nuevas oportunidades y
afrontar la competencia.

11. Actualmente se pone especial interés en el uso de los
manuales con respecto a su legibilidad, sencillez y flexibilidad.La
actividad de los manuales se considera mantener informado al
personal clave de los cambios en las actitudes de la dirección.