Se trata de lo básico de las Teorias de la Administración y las Teorias de las organizaciones.

1. Cátedra: Gestión y Administración de Unidades de Información.
Prof. Viviana Moratto
1° año. Tecnicatura Superior en Bibliotecología.
Año: 2015

2. Se refieren al conjunto de proposiciones teóricas
sobre las técnicas administrativas, la utilización de
los recursos y de las actividades que se realizan
dentro de una organización y que se aplica con el
modelo del proceso administrativo.

3. Por un grupo de supuestos que permiten explicar
los hechos o las relaciones entre hechos en la
experiencia administrativa.

4. Es el conjunto de proposiciones teóricas que
estudian la naturaleza, estructura y el
funcionamiento de las organizaciones (sistemas y
grupos humanos).

5. La sociedad esta compuesta por diferentes
organizaciones que tiene también diferentes
objetivos, entonces los miembros de toda sociedad
pasan la mayor parte de sus vidas en distintas
organizaciones, aunque de naturaleza diferente.

6. Las técnicas se resumen en:
planificar
organizar
dirigir
controlar
(expresiones que serán repetidas en esta unidad).

7. La palabra administrar significa cuidar,
gobernar, regir, suministrar, proveer lo
necesario; ad significa “a” ministrare significa
“servir”; servir a quien, para qué y con qué.

8. La administración como concepto presupone la
necesidad del cumplimiento de ciertos fines y
objetivos, o dichos de otro modo, se trata de obtener
resultados a partir de la utilización de recursos
humanos y materiales de manera eficiente.

9. Explica el proceso administrativo, de planear,
organizar, dirigir y controlar, que se ejerce sobre la
información a cerca de la realidad y combinando los
recursos; como tarea se trata de lograr los objetivos
en un período determinado y de los proceso de ajuste
y de adaptación.

10. Es el proceso por el cual se pueden lograr ciertos
fines y objetivos, como se debe utilizar y coordinar el
esfuerzo de un grupo social, utilizando
eficientemente los recursos que se tengan a
disposición en función de los resultados esperados.

11. Consiste en conservar a la organización a través
de los continuos procesos de ajustes y de
adaptación con su entorno con el fin de lograr
ciertos objetivos. Para ello se construye una
estructura de organización y se llevan a cabo
ciertas tareas, las del administrador, para
lograrlo.

12. POLICÍA
EMPRESA
HOSPITALES
MUSEOS
ESCUELA
BIBLIOTECAS
FAMILIA

13. CONTROL
¿Cómo se han realizado?
PLANIFICACIÓN DIRECCIÓN
¿Qué se quiere hacer? Hacer que se
¿Qué se hará? logren los
objetivos
ORGANIZACIÓN
¿Cómo se hará?
ADMINISTRACION
Es el logro de fines
a través de

14. Un medio para lograr objetivos: es un instrumento.
Se presenta como un conjunto de etapas sucesivas,
como un proceso, es decir como una manera
sistemática de hacer las cosas, pero que conserva
su unidad procesal.

15. Es un proceso con cuatro etapas que permite
trabajar con muchas personas, recursos
financieros y recursos materiales con el fin de
lograr unos objetivos propuestos con eficiencia y
eficacia.

16. EFICIENCIA Del latín efficientia: acción, fuerza,
virtud de producir.
Producir el máximo de resultados con el mínimo de
recursos, energía y tiempo.
EFICACIA Del latín eficaz: eficaz, que tiene el poder
de producir el efecto deseado.
Capacidad administrativa para alcanzar las metas o
resultados propuestos

18. La función de planeamiento se refiere a la
determinación de los diferentes niveles de objetivos
a alcanzar por la organización y a tomar
anticipadamente las decisiones sobre las acciones
a desarrollar en el futuro. Se establecerán los
propósitos, la misión, los objetivos globales y las
estrategias y los planes de acción en todo los
niveles.

19. La función organización: consiste en relacionar y
coordinar los recursos humanos, financieros,
materiales e información para lograr los objetivos
propuestos. Se tienen que definir las funciones de la
organización, las tareas y las responsabilidades en
todos los niveles de la organización.

20. La dirección es la función que permite llevar cabo la
planificación en base al diseño de la organización
para lo cual es necesario dirigir a todos los
miembros de la organización a los objetivos
establecidos, para lo cual es necesario comunicar y
motivar al personal para obtener un desempeño
elevado de todos ellos

21. El control es la función administrativa que
monitorea los planes que se llevan a cabo, se
evalúan los desvíos y se realizan los cambios
necesarios. Se establecen estándares para medir los
resultados cualitativos y cuantitativos, las normas de
control permite detectar los problemas que se
presentan comparando la información con los
planes, lo que permite la retroalimentación.

22.  Trabajan con y por medio de personas.
 Actúan como canales de comunicación dentro de una
organización.
 Son responsables de los resultados.
 Equilibran los objetivos y establecen prioridades.
 Hacen tareas de mediación.
 Piensan de modo conceptual y de modo analítico.
 Hacen tareas diplomáticas y políticas.
 Trabajan con elementos simbólicos de la realidad.
 Toman decisiones.

23. ADMINISTRADOR
RECURSOS
TRASFORM.
DE LOS
RECURSOS
SALIDAS
Humanos
Materiales
Financieros
Información
Tecnología
Atravésde:
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
Producto
Servicios

24. “Los administradores aplican sus conocimientos, sus
habilidades, tiene una visión del mundo, despliega
en una personalidad y tienen unos valores, unas
actitudes y una capacidad intelectual”.