Este documento presenta el plan de dirección de un proyecto para mejorar dos instituciones educativas en Colombia. Explica los procesos de integración del proyecto, gestión del alcance, interesados, tiempo, costos, comunicaciones, recursos, riesgos, calidad y adquisiciones. El objetivo general es mejorar la infraestructura y prestación del servicio educativo en las dos escuelas.

1. Fase 6 Presentación y sustentación del plan de dirección del
proyecto:
Mejoramiento y adecuación de la Institución educativa Henry Daniels
en el municipio de Castilla la Nueva y la Institución educativa San
Lorenzo en el municipio de Castilla La Nueva
Dirección de proyectos PMI
Jhon Jairo Barcasnegras
Oscar Iván González Rueda
Yamile Muñoz Ospina
Carlos Alberto Sánchez
Leidy Yaneth Suesca Tutor: Vanessa Paola Pertuz.
Mayo de 2022

2. 1. Integración del proyecto
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3. 2. Plan de gestión del alcance del proyecto
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4. 3. Gestión de los interesados
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Definición
Procesos de gestión de los interesados del proyecto
- Identificar a los Interesados
- Planificar el Involucramiento de los Interesados
- Gestionar el Involucramiento de los Interesados

5. 3. Gestión de los interesados
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- Identificación de los Interesados

6. 3. Gestión de los interesados
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- Registro de los Interesados

7. 3. Gestión de los interesados
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- Planificar la gestión de los interesados

8. 3. Gestión de los interesados
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- Gestión de involucramiento de los interesados

9. 3. Gestión de los interesados
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- Planificar la gestión de los interesados

10. 4. Gestión del tiempo (Cronograma)
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11. 5. Gestión de Costos
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12. 6. Gestión de las comunicaciones
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13. 7. Gestión de los recursos
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14. 8. Gestión del riesgo
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15. 9. Gestión de la calidad
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16. 10. Gestión de las adquisiciones
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XII.1-) Introducción al Capítulo:
La gestión de adquisiciones engloba todos los procesos necesarios para la
adquisición de productos y servicios.
XII.1.1-) Consideraciones para Entornos Ágiles/Adaptativos para esta Área de
Conocimiento.
 Un contrato de adquisición es un compromiso legalmente vinculante
 El director de proyecto no tiene autoridad para firmar acuerdos vinculantes en nombre
de la organización.
 Hay que tener en cuenta en el momento de planificar las adquisiciones que algunos
productos y servicios pueden tener plazos largos de entrega, por lo que la
planificación previa de las adquisiciones es vital.

17. 10. Gestión de las adquisiciones
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XII.2-) Definición de compras.
La compra es el intercambio de bienes o servicios mediante una operación en la cual se
busca obtener una contraprestación que no necesariamente debe ser monetaria ya que
el pago puede ser realizado mediante otro producto o servicio.
XII.3-) Proceso de adquisición.
El término compra y el proceso de adquisición no son sinónimos por sí mismo.
A continuación se describe algunos pasos:
 Identificar los requerimientos
 Realizar la orden de compra
 Solicitud de autorización de la compra
 Aprobación de la compra

18. 10. Gestión de las adquisiciones
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XII.3.1-) Términos técnicos y económicos.
 Requerimientos: En este contexto se refiere a la definición del producto o bien que
se desea adquirir, de manera que sea el que mejor solucione la necesidad que se
desea solventar.
XII.3.2-) Convocatoria a proveedores.
Es un proceso participativo por el cual se busca adquirir mejores condiciones de
compra convenientes para un determinado proyecto u obra.

19. 10. Gestión de las adquisiciones
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XII.3.3-) Evaluación de proveedores.
Se inicia con la elaboración de una lista de chequeo donde se asigna una
precalificación a los proveedores, considerando los siguientes factores:
 Información general de cada proveedor listado
 Relaciones con otros clientes de esos proveedores
 Análisis de documentación presentada
XII.3.4-) Selección de proveedores.
En esta fase es donde se reduce el número de proveedores seleccionados que por lo
general ascienden de tres a cinco, dependiendo del modelo administrativo o del monto
de proyecto.

20. 10. Gestión de las adquisiciones
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XII.3.5-) Tipo de contrato.
La solidez económica y estabilidad financiera del proveedor garantiza el cumplimiento
de los contratos adquiridos.
A continuación se enumeran los siguientes tipo de contratos:
1. Contratos de precio fijo.
2. Contratos por costes reembolsables.
3. Contratos por tiempos y materiales.

21. 10. Gestión de las adquisiciones
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XII.3.6-) Cierre de contrato.
El cierre del contrato es el proceso que finaliza la relación con tu proveedor.
Se debe tener claro los siguientes ítem al realizar el cierre del contrato:
 Tipos de cierre del contrato de adquisiciones.
 Cierre según el contrato.
 Cierre anticipado del contrato.
 Reclamaciones.

22. 11. Conclusiones y recomendaciones
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23. ¡ Muchas gracias !
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