Este documento describe varios tipos de documentos contables y tributarios utilizados en transacciones comerciales, incluyendo recibos de caja, cheques, notas de débito y notas de crédito. Explica los propósitos, requisitos legales y características de cada uno de estos documentos para registrar y sustentar transacciones financieras entre empresas y clientes.
4. Es un documento tributario de compra y venda que
registra la transacción comercial obligatoria y
aceptada por ley. Este comprobante tiene para
acreditar la venta de mercaderías u otros afectos,
porque con ella queda concluida la operación.
5. Se origina en la compra venta de mercaderías, así
como en otras modalidades contractuales de
transferencia de la propiedad de bienes susceptibles
de ser afectados en prenda, en las que se acuerde el
pago diferido del precio.
6. *Los bienes y mercaderías pueden ser fungibles o no,
identificables o no. No deben estar sujetos a carga
o gravamen alguno, salvo al que el titulo
representa.
*Dimensiones mínimas: 21 cm de ancho y 14 cm de
alto.
*Copias: La primera y segunda copias serán
expedidas mediante el empleo de papel carbón,
carbonado o autocopiado químico.
7. *Cuando la operación se realice con sujetos del
Impuesto General a las Ventas que tengan derecho
al crédito fiscal.
*Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de
sustentar gasto o costo para efecto tributario.
8. *Sólo emitirán a favor del adquiriente o usuario que
posea número de Registro Único de Contribuyente
RUC, exceptuándose de este requisito a las
operaciones de exportación.
9.
10. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la
cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su
contenido o concepto del pago recibido.
Generalmente es un soporte de los abonos
parciales o totales de los clientes de una empresa
por conceptos diferentes de ventas al contado ya que
para ellas el soporte es la factura.
11.
12. El recibo de caja menor es un soporte de los
gastos pagados en efectivo, por cuantías
mínimas que no requieren el giro de un cheque,
para ello se establece un fondo denominado caja
menor.
13.
14. *
Es un documento contable de valor en el que
la persona que es autorizada para extraer dinero de
una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra
persona una autorización para retirar una
determinada cantidad de dinero de su cuenta.
15. *Literalidad: Significa que vale exclusivamente por lo
que se plasme en el cheque de manera especifica.
El cheque debe contener el nombre completo y
todos los requisitos.
*Valor Por Pame: Otra seria que tiene valor per-ce,
es decir, tiene el valor por si mismo en el
documento.
16. *A La Vista: Los Cheques son siempre a la vista, es
decir, que no tiene fecha de cuando debe ser
pagados. La fecha que se plasma en el cheque solo
cumple la función de dejar constancia de cuando el
emisor tenia la intención de que ese cheque sea
cobrado.
17.
18. *
*Es un comprobante que una empresa envía a su
cliente, en la que se le notifica haber cargado o
debitado en su cuenta una determinada suma o
valor, por el concepto que se indica en la misma
nota.
19. *La nota debito deberá mantener los mismos
requisitos y características que los comprobantes
del pago en relación a los cuales se emitan.
*La nota debito deberá consignar las series y el
numero del comprobante del pago que se modifica.
20. *El destino de las notas debito serán: Original
(Usuario quien lo adquiere) Primera Copia: (Para el
emisor) Segunda Copia: (Para la suNat)
21.
22. Son documentos que sirven para sustentar la
disminución total o parcial del valor de las
operaciones de ventas de vienes, presentación de
servicios o contratos de construcción.
23. *Las notas de crédito se emitirán por conceptos de
anulación, documentos, bonificación, devoluciones
y otros.
*Deberán contener los mismos requisitos y
características de los comprobantes de pago en
relación a los cuales se emiten.
24. *Solo podrán ser emitidos al mismo adquiriente o
usuario para modificar comprobantes de pago otor.
