La descripción de cargos es importante para que las empresas sepan qué tipo de personas y habilidades tienen para enfrentar nuevos retos. Redactar la descripción de cada cargo brinda claridad sobre los recursos humanos y permite asignar tareas acordes a las capacidades de cada empleado.

2. Cuando se realiza la planeación es importante
conocer el tipo de personas con las que se cuenta
y lo calificadas que se encuentran para realizar una
determinada función; conocer la descripción de
cada cargo da claridad a sus directivos acerca de
los recursos humanos con los que cuentan a la
hora de enfrentar un nuevo reto.
COMPETENCIA ESPECÍFICA: GESTIÓN
DE LAS ORGANIZACIONES
Para que una empresa sea competitiva y logre perdurar
en el tiempo, debe aplicar diversas estrategias, entre
ellas y una de las más importantes es dar claridad a los
empleados acerca de las funciones para las cuales
fueron contratados en la empresa; es importante que al
igual como se redacta la misión, visión, planeación
estratégica, así también se debe redactar la descripción
de cada uno de los cargos que existen en la
organización, pues esto permite saber que tipo de
personas se necesitan, se puede saber como evaluarlas
y que labores se le pueden asignar, de manera que la
persona pueda dar cumplimiento a sus tareas y
contribuir con las consecución de los objetivos
planteados.

3. La descripción de cargos es una tarea que impacta
directamente los procesos administrativos, pues si se
tiene claridad del perfil ocupacional de cada cargo,
cuando se llegue a la fase de la organización se podrá
asignar a cada quien la labor que sabe desempeñar y
para la cual ya tiene el respectivo entrenamiento, lo
cual se traduce en procesos de calidad y esto a su vez
garantiza la consecución de los objetivos planteados.
La dirección es otro proceso donde la descripción de
cargos cumple una función importante, porque de acuerdo
a los objetivos del cargo el líder sabrá a quien puede
exigir ciertos resultados, revisará que los colaboradores
estén realizando los procesos con base en las
responsabilidades asignadas desde el inicio y en caso de
ser necesario, de acuerdo a las competencias que el
empleado debe cumplir, podrá intercambiar de roles y
proponer cambios o mejoras en los procesos.

4. Por otro si los colaboradores tienen dudas con sus
procesos o están en desacuerdo con algo, tendrán
suficiente claridad para saber a donde quien deben
dirigirse y hacer su solicitud, pues la descripción de
cargos debe ser muy especifica mostrando al empleado
cual es su lugar dentro de la empresa y por ende conocer
el nivel jerárquico dentro del organigrama y a su vez
conocer quien es la personal de la cual dependen.
Por último en la etapa del control cada líder tendrá la
posibilidad de evaluar los resultados obtenidos de cada
quien y de acuerdo a su perfil podrá realizar las
respectivas realimentaciones necesarias para mejorar los
procesos o porque reconocer la buena labor que se
realizó. Es importante tener en cuenta no a todos los
miembros de la empresa se les puede evaluar bajo los
mismo parámetros pues cada uno desempeña un rol
diferente.

6. COMPETENCIA GENERAL: LA ESTRUCTURA ORGANIZACIÓNAL
En toda empresa u organización es primordial contar con procesos bien elaborados y diseñados que permitan
desarrollar el objetivo misional de la empresa, es claro que para el desarrollo de este objetivo se requiere
contar con un buen sistema de cada proceso y esto se logra a través de la implementación de la estructura
organizacional en la empresa dado a que en la ejecución de este objetivo se requieren de aplicar muchas tareas
las cuales si no se tiene una asignación pertinente no se tendrá la eficiencia esperada en el desarrollo de las
mismas, es por ello que se debe de distribuir la empresa en áreas o departamentos como lo son por ejemplo el
área de contabilidad, nómina, recursos humanos, producción, gerencia, comercial, costos y presupuestos,
cartera, recepción, almacén, gestión documental, etc. en las cuales se asignaran sus respectivas actividades y
funciones para poder establecer responsabilidades.

7. La estructura organizacional al igual permite
establecer cargos y responsables directos
para cada área las cuales son lo que ejercerán
mando entre sus subalternos siendo sus guías
y líderes, es allí donde surge las cadenas de
mando o el nivel jerárquico donde es necesario
que se den en las empresas porque cada nivel
de mando tiene una responsabilidad indicada la
cual cada jefe debe de responder por
resultados positivos y de garantizar de que se
este cumpliendo con las metas establecidas y
que se este alcanzando el objetivo trazado por
la organización. es en esta cadena de mando
que vemos que se aplica la jerarquía y el
organigrama de la empresa el cual
precisamente esta estructurado por las áreas
con su respectivo jefe.
En conclusión es demasiado importante que cada ente
administrativo cuente con una buena estructura
organizacional porque gracias a esta se logra tener un
control y organización de la compañía dado a que a
través del control se logra un conocimiento de cómo se
están desarrollando los procesos como se están
ejecutando y así poder determinar cuales están siendo
las falencias o debilidades que tiene la empresa y así
trabajar con el fin de eliminar dichas falencias y
convertir esas debilidades en fortalezas, al igual conocer
perfectamente las fortaleza que tiene la organización y
aprovecharlas al máximo para lograr los resultados
esperados y el éxito total de la empresa.

8. REFERENCIAS
• 2016). emprende pyme.net. Etapas del proceso administrativo. Recuperado de:
https://www.emprendepyme.net/etapas-del-proceso-administrativo.html
• Rubín, martin, a. (2014). lifeder.com. Las 53 mejores frases de Peter Drucker. recuperado de:
https://www.lifeder.com/frases-de-peter-drucker/
• Michaelpage. ¿cómo elaborar una descripción de puesto?. recuperado de:
https://www.michaelpage.cl/centro-de-clientes/consejos-para-la-selecci%c3%b3n-y-
atracci%c3%b3n-de-talento/%c2%bfc%c3%b3mo-elaborar-una-descripci%c3%b3n
• Vásquez Rojas Claudia. (2012, octubre 23). Estructura organizacional, tipos de organización y
organigramas. Recuperado de https://www.gestiopolis.com/estructura-organizacional-tipos-
organizacion-organigramas/