La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información

1. ANALISIS Y DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACION

3. Es un diálogo entablado entre dos o más personas, el
entrevistador interroga y el entrevistado que contesta, e trata de
una técnica empleada para diversos motivos, investigación,
medicina y selección de personal. Una entrevista no es casual
sino es un diálogo interesado con un acuerdo previo e intereses
y expectativas por ambas partes.

4. Entrevista individual:
La entrevista individual es la más utilizada y también
recibe el nombre de entrevista personal.
Entrevista en grupo:
La entrevista en grupo se suele utilizar en el ámbito
laboral, pues permite valorar distintas competencias de
los aspirantes al puesto de trabajo.
Entrevista de panel:
La entrevista de panel también es una entrevista grupal
utilizada en ámbito laboral. En esta ocasión, y a
diferencia del tipo de entrevista que se ha mencionado
anteriormente, son varios entrevistadores que entrevistan
a un candidato.

5. Entrevista mixta:
La entrevista mixta o semiestructurada es una mezcla de las
dos anteriores. Por tanto, el entrevistador alterna preguntas
estructuradas y preguntas espontáneas.
Entrevista online:
A pesar de que cada vez se utiliza más en el ámbito clínico o en el
educativo, la entrevista online es característica de los procesos de
selección de personal cuando hay muchos candidatos para una
oferta de empleo. Es habitual en grandes empresas y suele usarse
también cuando el candidato no se encuentra en la misma
localidad.

6. Una encuesta es un conjunto de preguntas normalizadas dirigidas
a una muestra representativa de la población o instituciones, con el
fin de conocer estados de opinión o hechos específicos.

7. Encuestas descriptivas:
estas encuestas buscan reflejar o documentar las actitudes o
condiciones presentes. Esto significa intentar descubrir en qué situación
se encuentra una determinada población en momento en que se realiza
la encuesta.
Encuestas analíticas:
estas encuestas en cambio buscan, además de describir, explicar los
por qué de una determinada situación. Este tipo de encuestas las
hipótesis que las respaldan suelen contrastarse por medio de la
exanimación de por lo menos dos variables, de las que se observan
interrelaciones y luego se formulan inferencias explicativas.
respuesta abierta:
en estas encuestas se le pide al interrogado que responda con sus
propias palabras a la pregunta formulada. Esto le otorga mayor
libertad al entrevistado y al mismo tiempo posibilitan adquirir
respuestas más profundas así como también preguntar sobre el
porqué y cómo de las respuestas realizadas

8. respuesta cerrada:
en estas los encuestados deben elegir para responder una de
las opciones que se presentan en un listado que formularon los
investigadores. Esta manera de encuestar da como resultado
respuestas más fáciles de cuantificar y de carácter uniforme.

9. La observación es otra técnica útil para el analista en su proceso de
investigación, consiste en observar a las personas cuando efectúan
su trabajo. La observación es una técnica de observación de hechos
durante la cual el analista participa activamente actúa como
espectador de las actividades llevadas a cabo por una persona para
conocer mejor su sistema.
OBSERVACIÒN

10. Observación de campo:
En esta observación el objeto a estudiar se encuentra en un
lugar fuera del laboratorio, y el observador se ha de dirigir a
este lugar para estudiar el fenómeno. En esta no es posible la
manipulación delas variables y se dificulta sacar conclusiones.
Observación grupal:
Es el tipo de observación se es realizada por un grupo de
personas. Dentro del grupo y por mutuo acuerdo se puede tanto
observar el fenómeno en conjunto, donde todos llegan a
conclusiones y se comparan para sacar una conclusión
general; o se puede dividir las partes del objeto para que cada
miembro lo observe para luego conectar todo lo observado y
llegar a una conclusión general.

11. Observación directa:
Ocurre cuando el investigador está en contacto con el objeto a
investigar. Es el tipo de observación más segura, ya que el
observador puede conocer y estudiar con sus propios ojos el
fenómeno, sin que otros le cuenten de este. Aquí la
investigación puede ser dirigida a lo que desee el observador.
Observación indirecta :
A diferencia de la anterior, en esta el observador nunca entra en
contacto con el fenómeno, mas bien solo se enfoca en las
observaciones realizadas por terceros, las cuales las relaciona
y las compara para llegar a una determinada conclusión. Se
recurre a una observación indirecta cuando se busca indagar
sobre fenómenos ya pasados o que están a distancias muy
significativas.

12. Es una representación pictórica de los pasos en proceso. Útil para
determinar cómo funciona realmente el proceso para producir un
resultado. Los diagramas de flujo se pueden aplicar a cualquier aspecto
del proceso desde el flujo de materiales hasta los pasos para hacer la
venta u ofrecer un producto.
DIAGRAMA
DE FLUJO

13. ¿Cuándo se utiliza un Diagrama De Flujo?
Cuando un equipo necesita ver cómo funciona realmente un proceso
completo. Este esfuerzo con frecuencia revela problemas potenciales
tales como cuellos de botella en el sistema, pasos innecesarios y
círculos de duplicación de trabajo.
Identificación de las causas principales:
-Desarrollar planes para reunir datos.
-Generar teorías sobre las causas principales.
-Discutir las formas de estratificar los datos para el análisis para
identificar las causas principales.
-Examinar el tiempo requerido para las diferentes vías del proceso.

14. Diseño de soluciones:
-Describir los cambios potenciales en el proceso y sus efectos
potenciales.
-Identificar las organizaciones que será afectadas por los cambios
propuestos.
Aplicaciones de soluciones:
-Explicar otros el proceso actual y la solución propuesta.
-Superar la resistencia al cambio demostrando cómo los cambios -
propuestos simplificarán el proceso.

15. La metodología para prepara un Diagrama de Flujo es;
1. PROPÓSITO: analizar cómo se pretende utilizar el Diagrama de Flujo.
Exhibir esta hoja en el pared y consultarla en cualquier momento para
verificar que se Diagrama de Flujo es apropiado para las aplicaciones que
se pretende.
2. DETERMINAR EL NIVEL DE DETALLE REQUERIDO.
3. DEFINIR LOS LIMITES: después de establecer los límites del proceso,
enumerar los resultados y los clientes en el extremo derecho del
diagrama. TECNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS BASE DE DATOS
4. UTILIZAR SÍMBOLOS APROPIADOS: utilizando los símbolos
apropiados para el Diagrama de Flujo, presentar las respuestas como los
primeros pasos en el diagrama

16. Los diccionarios de datos son el segundo componente del análisis
del flujo de datos. En sí mismos los diagramas de flujo de datos no
describen por completo el objeto de la investigación. El diccionario
de datos proporciona información adicional sobre el sistema.
DICCIONARIO DE
DATOS

17. Descripción de los Datos en el Diccionario
Cada entrada en el diccionario de dato consiste en un conjunto
de detalles que describen los datos utilizados o producidos en el
sistema. Cada artículo se identifica por un nombre de dato,
descripción, sinónimo y longitud de campo y tiene valores
específicos que se permiten para éste en el sistema estudiado.
Descripción de los Datos
Establece brevemente lo que representa el dato en el
sistema; por ejemplo, la descripción para FECHA-DE-
FACTURA indica que es la fecha en la cual se está
preparando la misma para distinguirla de la fecha en la que
se envió por correo o se recibió.

18. Longitud de campo
Cuando las características del diseño del sistema se ejecuten más tarde en el
proceso de desarrollo del sistema, será importante conocer la cantidad de
espacio que necesita para cada dato. Valores de los datos En algunos procesos
solo se permiten valores de datos específicos. Por ejemplo, en muchas
compañías con frecuencia los números de orden de compra se proporcionan con
un prefijo de una letra para indicar el departamento del origen.
Registro de las descripciones de datos
Dadas que las descripciones se utilizarán en forma repetitiva a través de una
información y después, durante el diseño, se sugiere un formato fácil para utilizar
que simplifique el registro y los detalles de consulta cuando se necesiten.