Hola aqui esta presentado nuestro tema Consta de : La Entrevista, La Encuestra, El Diccionario de Datos, EL diagrama de Flujo, y la Observacion

2. • Aquí hablaremos de los métodos de recolección de datos usados
comunmente por profesionales en nuestra área.
• La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de
técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista
para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser
la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el
diagrama de flujo y el diccionario de datos.
• Todas estos instrumentos se aplicará en un momento en particular,
con la finalidad de buscar información que será útil a una
investigación en común. En la presente investigación trata con
detalle los pasos que se debe seguir en el proceso de recolección
de datos, con las técnicas ya antes nombradas.
•

3. • Es la comunicación establecida entre el investigador y el sujeto de
estudiado a fin de obtener respuestas verbales a las interrogantes
planteadas.
• El analista puede entrevistar al personal en forma individual o en
grupos algunos analistas prefieren este método a las otras técnicas
que se estudiarán más adelante. Sin embargo, las entrevistas no
siempre son la mejor fuente de datos de aplicación.
• La estructura de la entrevista varia. Si el objetivo de la entrevista
radica en adquirir información general, es conveniente elaborar una
serie de pregunta sin estructura, con una sesión de preguntas y
respuesta libres
• Las entrevistas estructuradas utilizan pregunta estandarizada. El
formato de respuestas para las preguntas pueden ser abierto o
cerrado; las preguntas para respuestas abierta permiten a los
entrevistados dar cualquier respuesta que parezca apropiado.
Pueden contestar por completo con sus propias palabras. Con las
preguntas para respuesta cerradas se proporcionan al usuario un
conjunto de respuesta que se pueda seleccionar. Todas las personas
que respondes se basan en un mismo conjunto de posible
respuestas.

4. • La entrevista se aplica Dentro de una organización, la entrevistas es
la técnica más significativa y productiva de que dispone el analista
para recabar datos. En otras palabras, la entrevistas es un
intercambio de información que se efectúa cara a cara. Es un canal
de comunicación entre el analista y la organización; sirve para
obtener información acerca de las necesidades y la manera de
satisfacerlas, así como consejo y comprensión por parte del usuario
para toda idea o método nuevos. Por otra parte, la entrevista ofrece
al analista una excelente oportunidad para establecer una corriente
de simpatía con el personal usuario, lo cual es fundamental en
transcurso del estudio.
• Ejemplo
Un ejemplo, muy puntual es la Entrevista para la obtención de
Beneficios al aprendiz SENA, en la cual el entrevistador busca
identificar las necesidades del entrevistado, además de los requisitos
que se necesitan para poder postularse al mismo. Aquí identificaran
con una entrevista y ciertos documentos , si el aprendiz cumple con
todo lo anteriormente planteado y el entrevistador dará el veredicto
final.

5. • Nuestra "sociedad", requiere un rápido y preciso flujo de
información sobre las preferencias, necesidades y
comportamiento de sus miembros. Es en respuesta a esta
necesidad crítica de información por el gobierno, el comercio y
las instituciones sociales que tanta confianza se pone en las
encuestas.
• Este método consiste en obtener información de los sujetos
de estudio, proporcionada por ellos mismos, sobre opiniones,
actitudes o sugerencias. Hay dos maneras de obtener
información con este método: la entrevista y el cuestionario.
• Hoy en día la palabra "encuesta" se usa más frecuentemente
para describir un método de obtener información de una
muestra de individuos. Esta "muestra" es usualmente sólo una
fracción de la población bajo estudio.

6. • No tan sólo las encuestas tienen una gran variedad de
propósitos, sino que también se aplican de muchas
maneras, incluyendo por teléfono, por correo o en
persona.
• EJEMPLOS
• Por ejemplo, antes de una elección, una muestra de
electores es interrogada para determinar cómo los
candidatos y los asuntos son percibidos por el público…
un fabricante hace una encuesta al mercado potencial
antes de introducir un nuevo producto… una entidad del
gobierno comisiona una encuesta para obtener
información para evaluar legislación existente o para
preparar y proponer nueva legislación.

7. • Diccionario de datos.
• El diccionario de datos es un listado organizado de todos los
datos que pertenecen a un sistema.
• El objetivo de un diccionario de datos es dar precisión sobre
los datos que se manejan en un sistema, evitando así malas
interpretaciones o ambigüedades.
• Define con precisión los datos de entrada, salida,
componentes de almacenes, flujos, detalles de las relaciones
entre almacenes, etc.
• Los diccionarios de datos son buenos complementos a los
diagramas de flujo de datos, los diagramas entidad-relación,
etc.

8. • Como se aplica:
• • Para manejar los detalles en sistemas muy grandes,
ya que tienen enormes cantidades de datos, aun en los
sistemas más chicos hay gran cantidad de datos.
• • Los sistemas al sufrir cambios continuos, es muy
difícil manejar todos los detalles. Por eso se registra la
información, ya sea sobre hoja de papel o usando
procesadores de texto. Los analistas más organizados
usan el diccionario de datos automatizados diseñados
específicamente para el análisis y diseño de software.
• 2- Para asignarle un solo significado a cada uno de los
elementos y actividades del sistema.

9. • Diagrama De Flujo.
• Un diagrama de flujo es una forma esquemática de
representar ideas y conceptos en relación. A menudo, se
utiliza para especificar algoritmos de manera gráfica.
•
• Se conoce como diagramas de flujo a aquellos gráficos
representativos que se utilizan para esquematizar conceptos
vinculados a la programación, la economía, los procesos
técnicos y/o tecnológicos, la psicología, la educación y casi
cualquier temática de análisis.
• ¿Cuándo se utiliza?
• Cuando un equipo necesita ver cómo funciona realmente un
proceso completo. Este esfuerzo con frecuencia revela
problemas potenciales tales como cuellos de botella en el
sistema, pasos innecesarios y círculos de duplicación de
trabajo.

10. • Ejemplo.
• Un diagrama de flujo en el cual se busca que la persona
sometida responda la preguntas según el orden que se
plantee y sepa resolver las situaciones( Tu edad ronda
entre 25 y 30 años ?, entonces se pone la situacion, si-
no. En la cual si se cumple la situacion planteada, se
hace un proceso y si no se cumple te dirije a otra
situacion o al final del proceso

11. • Otra técnica útil para el analista en su progreso de
investigación, consiste en observar a las personas
cuando efectúan su trabajo. Como técnica de
investigación, la observación tiene amplia aceptación
científica. Los sociólogos, sicólogos e ingenieros
industriales utilizan extensamente ésta técnica con el fin
de estudiar a las personas en sus actividades de grupo y
como miembros de la organización.

12. • El analista de sistemas puede observar de tres maneras
básicas. Primero, puede observar a una persona o
actitud sin que el observado se dé cuenta y su
interacción por aparte del propio analista. Quizá esta
alternativa tenga poca importancia para el análisis de
sistemas, puesto que resulta casi imposible reunir las
condiciones necesarias. Segundo, el analista puede
observar una operación sin intervenir para nada, pero
estando la persona observada enteramente consciente
de la observación. Por último, puede observar y a la vez
estar en contacto con las personas observas. La
interacción puede consistir simplemente en preguntar
respecto a una tarea específica, pedir una explicación,
etc.

13. • Ejemplo: Una empresa necesita Analistas de
Sistemas de Información, se seleccionan a 3
postulantes, los cuales son citados el mismo día
pero a diferentes horas, el psicólogo que hará la
entrevista se sienta en la sala de espera, para evaluar
del postulante, primeramente su forma de
expresarse, su presentación personal, su
puntualidad, su forma de caminar, su forma de
sentarse, el estado de animo ( si esta nervioso, o
seguro de si mismo). Luego cuando se cumpla la
hora el psicólogo se pondrá de pie y le dirá que
pueden ingresar al sitio destinado para la entrevista.