¿Sentís que no te alcanza el tiempo? ¿Estás justo iniciando un emprendimiento, y cuando empieza a "girar la rueda" no te queda tiempo para atender las cosas más importantes? Te damos unos tips para organizarte mejor.
2. ¡Dame más
tiempo!
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3. Lograr los objetivos esperados en el
momento esperado
Enfocarse en lo que es más importante
Evitar el stress
Mejorar nuestra actitud y predisposición
Recordar todas las tareas y compromisos
Ser eficiente en nuestro trabajo
“Los planes son sólo buenas intenciones a menos que se
conviertan en trabajo”
Peter Druker
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5. ¿Tengo en claro qué es lo que
quiero lograr?
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6. Concuerdan con nuestra misión
◦ “Principal razón de existir”
Técnica SMART para administrar el tiempo
◦ S simple
◦ M medible
◦ A alcanzable
◦ R resultado esperado
◦ T tiempo determinado
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7. Lista de pendientes
Sirve de ayuda memoria
para liberar la mente
Fácil diseño
Adaptado a las
necesidades
En papel, computadora,
celular
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8. Hacer una check list para
recolectar todos nuestros
objetivos en mente
Personales
Profesionales
Familiares
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10. ¿Cómo utilizamos nuestro tiempo?
¿Estamos contribuyendo a lograr nuestros
objetivos?
¿Hago tareas que no me corresponden?
¿Podría delegar tareas?
¿Evito hacer tareas que me corresponden?
¿Tengo el dinero suficiente para terminar las
tareas pendientes?
¿Hay tareas que me toman mucho tiempo y
no obtengo la recompensa adecuada?
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11. Durante una semana crear un log donde
registremos todas las actividades que
hacemos:
¿Qué tipos de tarea nos llevan más
tiempo?
¿Cuántas tareas son urgentes y
podríamos haber hecho antes o
delegado?
¿Cuáles son estratégicas y debemos
ir a reunión seguir haciendo nosotros?
chequear mails personales ¿Cuáles son importantes también pero
Chequear mails de trabajo alguien más podría hacerlas?
comer
¿Cuáles podríamos dejar de hacer?
hablar por teléfono
tomar recreos ¿Logramos alguno de nuestros
objetivos?
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13. Ahora considerando todos lo que registramos en el
log, qué podríamos hacer mejor? ¿Cómo
podríamos…
¿hacer más realizables mis objetivos?
¿evitar distracciones?
¿cumplir con los compromisos?
Tengo tanto para hacer…
¿Por dónde empiezo?
“¿Cuál es mi misión hoy?”
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14. Principio de Wilfredo Pareto
como la “Ley 80-20”
Unas pocas tareas (el 20%)
generan la mayor parte de
los resultados de nuestra
actividad diaria (el 80%); el
resto de las tareas generan
agregan poco valor.
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15. A B
Urgente e Importante pero
importante no urgente
PRIORIZAR PLANIFICAR
C D
Urgente pero no Ni urgente ni
importante importante
REDUCIR ELIMINAR
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16. Crear una check list anual de objetivos
Dividir cada objetivo en tareas realizables
Crear una check list semanal con cada
una de las tareas
Priorizar las tareas en A, B, C y D
Determinar una fecha para terminar la
tarea
Ordenar las tareas por fecha de
finalización
Estimar cuanto tiempo requiere cada
tarea
A B
Incluir costos si es necesario
Urgente e Importante pero
importante no urgente
PRIORIZAR PLANIFICAR
C D
Urgente pero no Ni urgente ni
importante importante
REDUCIR ELIMINAR
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18. “En el día a día es fundamental saber qué
puedo dejar sin hacer y qué no”
¿Hay cosas que hago mejor que otras? Dividir
el trabajo
¿No me alcanza el tiempo y a mis
compañeros les sobra? Delegar o redistribuir
¿No obtengo la recompensa que quiero por
una tarea que me lleva tiempo? Tercerizar
¿No estoy conforme con mi organización?
Auto-evaluarme
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19. Aclarar la responsabilidad y autoridad
Facilitar la comunicación
Facilitar el control
Mejorar toma de decisiones
Diferenciar las actividades
Especializarse
Dirección Divisiones Operaciones
Vendedor
Bs.As
Jefe Vtas
Vendedor
Director Rosario
Jefe RRHH Selección
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20. Delegar es asignar tareas y la autoridad y
responsabilidad para llevarlas a cabo.
Ventajas
◦ Delegador: Tiempo par otras cosas
◦ Delegado: nuevos conocimientos
Condiciones:
◦ Ser abiertos a nuevos métodos del empleado
◦ Ser capaz de recurrir a otros
◦ Permitir errores de los demás
◦ Confiar en los demás
◦ Proveer objetivos, políticas e información
◦ Actitudes recíprocas de los empleados
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21. Gestión de una función empresarial por un
proveedor externo de servicios.
Funciones:
◦ Servicio
◦ Consejo
◦ Vigilancia
◦ Control
◦ Especialistas
Servicio realizado por un especialista, el servicio
mejora
Los costos generalmente bajan
implica un considerable grado de intercambio
bidireccional de información, coordinación y
confianza.
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22. El único que puede manejar mejor mi tiempo
y reducir el stress soy YO
◦ Leer e-mails en periodos determinados
◦ Crear carpetas físicas y digitales
◦ Mantener la agenda semanal
◦ Eliminar reuniones innecesarias (decir no!)
◦ Organizar reuniones según mi disponibilidad
◦ Saber lo que quiero y enfocarme en eso
◦ Reducir distracciones (teléfono, mail, chat)
◦ Bloquear el calendario con eventos personales
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23. Completar las tareas con la fecha
de finalización
Marcar las tareas que se
terminaron tarde
Encontrar razones para la
diferencia
◦ Hice tareas que no me correspondían?
◦ Podría haber delegado tareas?
◦ Evité hacer tareas que me
correspondían?
Revisar fechas de tareas a futuro
considerando estas razones
Incluir costos reales
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24. No subestimes el tiempo invertido en
organizar
Documentá todo
Controlá el cumplimiento de las fechas
Comunicá los resultados a los demás
Buscá tu balance personal-profesional
Si no planeás, estás planeando fallar
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25. A no temer, manos a la obra!!
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