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σ   MEJORA CONTINUA

Es crear el habito de mejorar de forma continua en
 cada acción que se emprende en la empresa para
   aumentar la satisfacción del cliente y de otras
                 partes interesadas.




                        Luciana Paulise                           1




σ   Ciclo de la Gestión
    (PDCA)
 ELEMENTOS DE DEMING PARA LA MEJORA
               CONTINUA

                                                No se puede
               Act                    Plan    controlar aquello
                                              que no se mide,
             (actuar)             (planear)    y no se puede
                                              gestionar lo que
                                                no está bajo
                Check                Do            control.
              (verificar)        (hacer)

                        Luciana Paulise                           2




                                                                      1
σ       Ciclo de Gestión

                      MEJORA CONTINUA

                                                                        S
                            Responsabilidad de                          a
    C                          la Dirección                             t   C
                                                                        i
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               Recursos                             Mejora              c
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                               Producto
                                                              Producto      E



                                Luciana Paulise                                 3




σ       Gestión de la calidad Total
        (Total Quality Management)
Un proceso de gestión encaminado a satisfacer las
necesidades y expectativas de los clientes, ya sean internos
o externos.
Cero defectos
Cliente satisfecho
T: TOTAL: La calidad incumbe a todos y todas las actividades
de la compañía
Q: Quality: Tener en cuenta los requerimientos del cliente
M: Management: La calidad puede y debe ser gerenciada




                                Luciana Paulise                                 4




                                                                                    2
σ        8 Principios de la
         Gestión de la Calidad
1.    Organización enfocada al cliente
2.    Liderazgo
3.    Involucrar al personal
4.    Aproximación a los procesos
5.    Aproximación a la gestión sistemática
6.    Mejoramiento continuo
7.    Decisiones en base a hechos
8.    Mutuo beneficio con proveedores
                            Luciana Paulise                   5




σ        SIX SIGMA
         Qué es?
     Estrategia de negocio
     Medida estadística de la variación de un proceso (σ) .
     Metodología de análisis estadístico que permite a la
     empresa llegar a niveles casi perfectos de calidad:
         Analiza los datos estadísticos
         Expone las causas de la variación
         Muestra cómo controlar
         Logra Optimización



                            Luciana Paulise                   6




                                                                  3
σ         Mejora continua

                     SIX SIGMA                                                TQM
    •Todos  pueden ser agentes de cambio. Se           •Una   especialización funcional en la organización.
    focalizan en la agregación de valor para el
    cliente.
    •Se enfoca en objetivos estratégicos y los         •Se   enfoca en Calidad
    relaciona con sus costos y métricas del negocio.

    •Motivado por el beneficio tangible de los         •Motivado   por un idealismo de calidad
    accionistas mayoritarios, clientes y empleados.

    •Se crean herramientas para cambiar procesos       •Compromete     a la gente con sus deberes
    claves del negocio y de la organización en si.     rutinarios (planeamiento, mejora, control, etc.)

    •Enfatizaíndices que muestren la evolución         •Enfatiza   la resolución de problemas
    constante.
    •Enfocada  en mejoras sin igual como por           •Enfocada en certificaciones Standard como por
    ejemplo 3.4 errores cada un millón. (99,99966 %    ejemplo ISO 9000
    de perfección). Resolución radical de
    problemas crónicos.

                                               Luciana Paulise                                                7




σ         Aspectos nuevos

Integración de lo humano y los aspectos de
proceso en la mejora del negocio.
Concentración en resolver problemas
radicalmente, utilizando herramientas analíticas
y múltiples recursos.
Resolución de problemas crónicos.
Escuchar la voz del cliente.


                                               Luciana Paulise                                                8




                                                                                                                  4
σ      La voz del Cliente

    Valor es aquella cualidad o característica de un
    producto o servicio que es apreciada, valorada o
            tenida en cuenta por el cliente.
 Escuchar la voz del cliente.

 Disminuir la variación, logrando que los procesos sean mas
 estables, uniformes y eficientes.

 Llevar el “span” a cero, lo que significa que los clientes
 reciban siempre los productos en la fecha acordada con
 ellos.
                          Luciana Paulise                     9




σ      Objetivo

Satisfacción del cliente: mejoras significativas
Requisitos del mercado: competitividad
Rentabilidad de la empresa: mejorar negocio

Cantidad de defectos: eliminar causas de defectos
y errores
Costos de la no calidad: reducir variaciones y
costos de retrabajo

    MAS GANANCIA PARA TODOS
                          Luciana Paulise                     10




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σ     Que es Sigma

Los estadísticos utilizan la letra griega sigma (σ) para
          expresar la desviación estándar:
 Diferencia promedio entre un punto dado dentro de
    un conjunto de datos y el promedio de todos los
                     otros puntos.
FORMULA:



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σ     Valor del nivel Sigma


                                          % de costos
       Nivel de     Defectos en             por pobre
         Sigma        un millón              calidad
          2           308.300               30-40%
          3            66.807               20-30%
          4             6.210               15-20%
          5              233                10-15%
          6               3,4                <10%
                        Luciana Paulise                 12




                                                             6
σ     HERRAMIENTAS

 Diagramas de flujo
 Diagrama de Pareto
 Mapeo de procesos
 Histograma
 Análisis de valor
 Benchmarking
 Brainstorming
 Diagrama de causa y efecto o diagrama de espina de
 pescado
 5 Whys

                        Luciana Paulise               13




σ     Herramientas informáticas

Sistemas informáticos de estadística como:
  Análisis de Regresión

 Análisis de varianza

 Diseño de experimentos

 Gráfico de Control estadístico de procesos

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                                                           7
σ      Cinco pasos para la
       implementación de la cultura
1.   Determinación del propósito
2.   Liderazgo ejecutivo y diseño de la estrategia
3.   Capacitación
4.   Desarrollo del proyecto critico
5.   Integración y expansión




                        Luciana Paulise               15




σ      1. Determinación del propósito

      Identificar y clarificar el propósito: Por que se
      decidió instalar la cultura Six Sigma en la
      empresa.
      Entrenar a los ejecutivos: clarificar su rol y
      prepararlos para cumplirlo.
      Conformar el equipo de liderazgo, que es el
      equipo que analiza, define, guía, mide y aprende
      de la iniciativa Six Sigma.
      Identificar potenciales proyectos
                        Luciana Paulise               16




                                                           8
σ     2. Liderazgo ejecutivo y diseño
         de la estrategia
    Confirmar la decisión de desarrollar Six Sigma.

    Definir la estrategia y cuestiones claves

    Definir e instalar roles y responsabilidades

    Definir pautas para seleccionar proyectos


                      Luciana Paulise                 17




σ     3. Capacitación

En esta etapa se deben capacitar a las personas
 según el rol que van a cumplir. Estos roles son:
 Ejecutivos
 Champion
 Black Belt
 Green Belt
 Miembros del equipo


                      Luciana Paulise                 18




                                                           9
σ     4. Desarrollo del proyecto
         crítico:
    Seleccionar el proyecto

    Conformar el equipo Six Sigma

    Crear la asignación del proyecto (agenda)

    Definir la metodología DMAIC: Mejorar o resolver
    un problema

                          Luciana Paulise                   19




σ     5. Integración y expansión:

Esta última etapa implica la implementación de
  mediciones y acciones para dar sustento y
  continuidad al proceso de instalar la cultura Six
  Sigma en la empresa.
     Integrar: Coordinar y hacer consistentes las políticas y
     sistemas de una empresa con la cultura de Six Sigma.
     Expandir: extender la aplicación de las técnicas DMAIC
     o DMADV a otros proyectos.



                          Luciana Paulise                   20




                                                                 10
σ   DMAIC

D Definir las metas de la actividad de mejoramiento
M Medir el sistema existente.
A Analizar el sistema con el fin de identificar maneras de
eliminar la brecha entre el desempeño actual del proceso
y la meta deseada.
I Mejorar el sistema, buscando creativamente maneras
de hacer las cosas mejor, mas rápido o mas barato.
C Controlar el nuevo sistema.



                       Luciana Paulise                   21




σ   Claves

Objetivos más precisos
Creación de líderes: organigrama paralelo para la
administración de las mejoras.
Entender los procesos, analizarlos y mejorarlos
continuamente para reducir tiempos, reducir fallas,
estandarizar (globalización de los procesos en empresas
internacionales, Ej. BSC).
Valor agregado: Eliminar los procesos que no agregan
valor al cliente (interno o externo).
Compromiso: Cualquier empleado puede proponer
mejoras. Todos forman parte de un proceso. Buscar
constantemente proyectos de mejora.

                       Luciana Paulise                   22




                                                              11
σ     Compromiso Total

            Consultores internos




                    L
                  TA
                        •Promover y liderar el
                TO       cambio y la mejora
                O
             IS

                             continua
           OM
         PR




                        •Proponer y aceptar
        M




                             mejoras
      CO




             Consultores internos

                         Luciana Paulise           23




σ     Qué podemos hacer?

 Observar qué procesos podrían mejorarse
 Trabajar una parte del tiempo como “consultores
 internos”
 Proponer mejoras
 BUSCAR GEMBA         ACCION

(Observación+decisión+acción) * excelencia =

MOTIVACION+SATISFACCION+GANANCIA
                         Luciana Paulise           24




                                                        12

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Mejora Continua Six Sigma

  • 1. σ MEJORA CONTINUA Es crear el habito de mejorar de forma continua en cada acción que se emprende en la empresa para aumentar la satisfacción del cliente y de otras partes interesadas. Luciana Paulise 1 σ Ciclo de la Gestión (PDCA) ELEMENTOS DE DEMING PARA LA MEJORA CONTINUA No se puede Act Plan controlar aquello que no se mide, (actuar) (planear) y no se puede gestionar lo que no está bajo Check Do control. (verificar) (hacer) Luciana Paulise 2 1
  • 2. σ Ciclo de Gestión MEJORA CONTINUA S Responsabilidad de a C la Dirección t C i L R s L f I e q a I Gestión de Medición, Análisis, E u c E Recursos Mejora c i Feedback i N s ó N i T t Realización del n T o Entrada Salida E s Producto Producto E Luciana Paulise 3 σ Gestión de la calidad Total (Total Quality Management) Un proceso de gestión encaminado a satisfacer las necesidades y expectativas de los clientes, ya sean internos o externos. Cero defectos Cliente satisfecho T: TOTAL: La calidad incumbe a todos y todas las actividades de la compañía Q: Quality: Tener en cuenta los requerimientos del cliente M: Management: La calidad puede y debe ser gerenciada Luciana Paulise 4 2
  • 3. σ 8 Principios de la Gestión de la Calidad 1. Organización enfocada al cliente 2. Liderazgo 3. Involucrar al personal 4. Aproximación a los procesos 5. Aproximación a la gestión sistemática 6. Mejoramiento continuo 7. Decisiones en base a hechos 8. Mutuo beneficio con proveedores Luciana Paulise 5 σ SIX SIGMA Qué es? Estrategia de negocio Medida estadística de la variación de un proceso (σ) . Metodología de análisis estadístico que permite a la empresa llegar a niveles casi perfectos de calidad: Analiza los datos estadísticos Expone las causas de la variación Muestra cómo controlar Logra Optimización Luciana Paulise 6 3
  • 4. σ Mejora continua SIX SIGMA TQM •Todos pueden ser agentes de cambio. Se •Una especialización funcional en la organización. focalizan en la agregación de valor para el cliente. •Se enfoca en objetivos estratégicos y los •Se enfoca en Calidad relaciona con sus costos y métricas del negocio. •Motivado por el beneficio tangible de los •Motivado por un idealismo de calidad accionistas mayoritarios, clientes y empleados. •Se crean herramientas para cambiar procesos •Compromete a la gente con sus deberes claves del negocio y de la organización en si. rutinarios (planeamiento, mejora, control, etc.) •Enfatizaíndices que muestren la evolución •Enfatiza la resolución de problemas constante. •Enfocada en mejoras sin igual como por •Enfocada en certificaciones Standard como por ejemplo 3.4 errores cada un millón. (99,99966 % ejemplo ISO 9000 de perfección). Resolución radical de problemas crónicos. Luciana Paulise 7 σ Aspectos nuevos Integración de lo humano y los aspectos de proceso en la mejora del negocio. Concentración en resolver problemas radicalmente, utilizando herramientas analíticas y múltiples recursos. Resolución de problemas crónicos. Escuchar la voz del cliente. Luciana Paulise 8 4
  • 5. σ La voz del Cliente Valor es aquella cualidad o característica de un producto o servicio que es apreciada, valorada o tenida en cuenta por el cliente. Escuchar la voz del cliente. Disminuir la variación, logrando que los procesos sean mas estables, uniformes y eficientes. Llevar el “span” a cero, lo que significa que los clientes reciban siempre los productos en la fecha acordada con ellos. Luciana Paulise 9 σ Objetivo Satisfacción del cliente: mejoras significativas Requisitos del mercado: competitividad Rentabilidad de la empresa: mejorar negocio Cantidad de defectos: eliminar causas de defectos y errores Costos de la no calidad: reducir variaciones y costos de retrabajo MAS GANANCIA PARA TODOS Luciana Paulise 10 5
  • 6. σ Que es Sigma Los estadísticos utilizan la letra griega sigma (σ) para expresar la desviación estándar: Diferencia promedio entre un punto dado dentro de un conjunto de datos y el promedio de todos los otros puntos. FORMULA: Luciana Paulise 11 σ Valor del nivel Sigma % de costos Nivel de Defectos en por pobre Sigma un millón calidad 2 308.300 30-40% 3 66.807 20-30% 4 6.210 15-20% 5 233 10-15% 6 3,4 <10% Luciana Paulise 12 6
  • 7. σ HERRAMIENTAS Diagramas de flujo Diagrama de Pareto Mapeo de procesos Histograma Análisis de valor Benchmarking Brainstorming Diagrama de causa y efecto o diagrama de espina de pescado 5 Whys Luciana Paulise 13 σ Herramientas informáticas Sistemas informáticos de estadística como: Análisis de Regresión Análisis de varianza Diseño de experimentos Gráfico de Control estadístico de procesos Luciana Paulise 14 7
  • 8. σ Cinco pasos para la implementación de la cultura 1. Determinación del propósito 2. Liderazgo ejecutivo y diseño de la estrategia 3. Capacitación 4. Desarrollo del proyecto critico 5. Integración y expansión Luciana Paulise 15 σ 1. Determinación del propósito Identificar y clarificar el propósito: Por que se decidió instalar la cultura Six Sigma en la empresa. Entrenar a los ejecutivos: clarificar su rol y prepararlos para cumplirlo. Conformar el equipo de liderazgo, que es el equipo que analiza, define, guía, mide y aprende de la iniciativa Six Sigma. Identificar potenciales proyectos Luciana Paulise 16 8
  • 9. σ 2. Liderazgo ejecutivo y diseño de la estrategia Confirmar la decisión de desarrollar Six Sigma. Definir la estrategia y cuestiones claves Definir e instalar roles y responsabilidades Definir pautas para seleccionar proyectos Luciana Paulise 17 σ 3. Capacitación En esta etapa se deben capacitar a las personas según el rol que van a cumplir. Estos roles son: Ejecutivos Champion Black Belt Green Belt Miembros del equipo Luciana Paulise 18 9
  • 10. σ 4. Desarrollo del proyecto crítico: Seleccionar el proyecto Conformar el equipo Six Sigma Crear la asignación del proyecto (agenda) Definir la metodología DMAIC: Mejorar o resolver un problema Luciana Paulise 19 σ 5. Integración y expansión: Esta última etapa implica la implementación de mediciones y acciones para dar sustento y continuidad al proceso de instalar la cultura Six Sigma en la empresa. Integrar: Coordinar y hacer consistentes las políticas y sistemas de una empresa con la cultura de Six Sigma. Expandir: extender la aplicación de las técnicas DMAIC o DMADV a otros proyectos. Luciana Paulise 20 10
  • 11. σ DMAIC D Definir las metas de la actividad de mejoramiento M Medir el sistema existente. A Analizar el sistema con el fin de identificar maneras de eliminar la brecha entre el desempeño actual del proceso y la meta deseada. I Mejorar el sistema, buscando creativamente maneras de hacer las cosas mejor, mas rápido o mas barato. C Controlar el nuevo sistema. Luciana Paulise 21 σ Claves Objetivos más precisos Creación de líderes: organigrama paralelo para la administración de las mejoras. Entender los procesos, analizarlos y mejorarlos continuamente para reducir tiempos, reducir fallas, estandarizar (globalización de los procesos en empresas internacionales, Ej. BSC). Valor agregado: Eliminar los procesos que no agregan valor al cliente (interno o externo). Compromiso: Cualquier empleado puede proponer mejoras. Todos forman parte de un proceso. Buscar constantemente proyectos de mejora. Luciana Paulise 22 11
  • 12. σ Compromiso Total Consultores internos L TA •Promover y liderar el TO cambio y la mejora O IS continua OM PR •Proponer y aceptar M mejoras CO Consultores internos Luciana Paulise 23 σ Qué podemos hacer? Observar qué procesos podrían mejorarse Trabajar una parte del tiempo como “consultores internos” Proponer mejoras BUSCAR GEMBA ACCION (Observación+decisión+acción) * excelencia = MOTIVACION+SATISFACCION+GANANCIA Luciana Paulise 24 12