Este documento presenta información sobre la toma de decisiones. Define la toma de decisiones como un proceso sistemático para elegir la opción que ofrezca las mayores probabilidades de mejorar la eficiencia y eficacia. Luego describe algunos pasos clave en el proceso de toma de decisiones como detenerse a reflexionar, elegir una opción basado en alternativas consideradas, comunicar la decisión de manera asertiva y ejecutar la decisión. Finalmente, discute algunos aspectos de la toma de decisiones en grupos y organizaciones.
EL TEMA A EXPOSICION SE REFIERE A LA TOMA DE DECISIONES QUE SE DAN EN CUALQUIER CIRCUNSTANCIA DE LA VIDA SOCIAL, ESPECIALMENTE EL DE LAS EMPRESAS Y QUE REQUIEREN LLEVARSD A CABO A TRAVES DE UN PROCESO DONDE SE ESCOGA LA MEJOR ALTERNATIVA Y ESA ALTERNATIVA TENGA QUE TOMARSE POR EL BIEN DE LA EMPRESA. ESTE TEMA SOLO NOS MOSTRARA UNA TECNICA HABIENDO POR SU PUESTO OTRAS TECNICAS QUE TAMBIEN SERIA IMPORTANTE TOMARLOS EN CUENTA.
EL TEMA A EXPOSICION SE REFIERE A LA TOMA DE DECISIONES QUE SE DAN EN CUALQUIER CIRCUNSTANCIA DE LA VIDA SOCIAL, ESPECIALMENTE EL DE LAS EMPRESAS Y QUE REQUIEREN LLEVARSD A CABO A TRAVES DE UN PROCESO DONDE SE ESCOGA LA MEJOR ALTERNATIVA Y ESA ALTERNATIVA TENGA QUE TOMARSE POR EL BIEN DE LA EMPRESA. ESTE TEMA SOLO NOS MOSTRARA UNA TECNICA HABIENDO POR SU PUESTO OTRAS TECNICAS QUE TAMBIEN SERIA IMPORTANTE TOMARLOS EN CUENTA.
Cómo dar feedback en un Equipo de ProyectosRoberto Toledo
Más allá de los conocimientos técnicos y de Dirección de Proyectos necesarios para ser exitoso, un Director de Proyectos, requiere desarrollar sus habilidades personales, comúnmente llamadas en inglés “soft skills”. Liderazgo, comunicación, negociación y solución de problemas, se cuentan sin duda entre las más importantes. Proveer feedback (retroalimentación), tanto positiva como negativa a los miembros de nuestro equipo, es comúnmente olvidada y no considerada de alta prioridad entre el inventario de habilidades que tenemos que desarrollar. Sin embargo, la capacidad de brindar una retroalimentación efectiva sin afectar la moral del equipo, constituye uno de los aspectos principales en la construcción de equipos de proyecto de alto desempeño.
Usar las herramientas adecuadas, en el momento adecuado, con la persona adecuada contribuye en gran medida a fomentar conductas adecuadas, corregir un desempeño pobre y motivar a todo el equipo de proyecto. Adicionalmente nos permite una mejor administración de las expectativas y requerimientos de todos los interesados (stakeholders) del proyecto.
Más aún, al trabajar en un equipo compuesto por miembros de diferentes culturas, -como es la norma hoy en día; la correcta selección de palabras y actitudes puede garantizar que nuestro mensaje llegue y no entre en conflicto con la cultura o lo sentimientos de los miembros del equipo.
Durante la presentación revisaremos un modelo simple, pero efectivo para proveer feedback a nuestros colaboradores, analizaremos la perspectiva internacional del proceso, además de considerar los aspectos importantes para recibir feedback de otros.
Muestra elementos fundamentales que las personas debemos considerar al momento de elegir pareja, saber que es lo que queremos, ya que en en este tema TENDREMOS LA PAREJA QUE NOS MERECEMOS, ni más ni menos
" Esta presentación constituye una recopilación en torno a una metodología práctica para la realización de un taller teórico-practico de feedback formal e informal, como reflejo de mis conocimientos y experiencias, apoyadas en distintos contenidos y fuentes disponibles en Internet, y que por tanto hacen de este documento una herramienta de uso libre, para ampliar la información y las fuentes de los ejercicios y las teorías desarrolladas puedes contactarme a través de mi twitter: @xavierxanders»
Entre las novedades introducidas por el Código Aduanero (Ley 22415 y Normas complementarias), quizás la más importante es el articulado referido a la determinación del Valor Imponible de Exportación; es decir la base sobre la que el exportador calcula el pago de los derechos de exportación.
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID.
Opportunities, constraints and challenges for the development of the small and medium enterprise (SME) sector in Central America, with an analytical study of the SME sector in Nicaragua. - focused on the current supply and demand gap for credit and financial services.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Anna Lucia Alfaro Dardón, Harvard MPA/ID. The international successful Case Study of Banco de Desarrollo Rural S.A. in Guatemala - a mixed capital bank with a multicultural and multisectoral governance structure, and one of the largest and most profitable banks in the Central American region.
INCAE Business Review, 2010.
Anna Lucía Alfaro Dardón
Dr. Ivan Alfaro
Dr. Luis Noel Alfaro Gramajo
3. DEFINICION: es un proceso sistemático
para escoger la opción que sea la que
nos ofrezca las mayores probabilidades
de mejorar la eficiencia y al eficacia
4. PREMISAS SOBRE
DECISIONES
Puede ser sencillo:“Escoger la
ropa que me pondré hoy”
-Pero el asunto se puede
complicar:
“¿Y si hoy me llama para salir?
-Y para colmo:
“Justo lo que me pondría no lo
recogí de la
lavandería”
5. REFLEXIONES
Cuando tomamos una decisión
siempre tenemos que elegir entre una
serie de cosas que nos interesan.
Esto implica que para cada elección
hay que dejar de lado otras cosas.
Lo importante es verlas
consecuencias de la elección y escoger
lo que sea mejor para nosotros.
6. ASPECTOS QUE DIFICULTAN LA TOMA
DE DECISIONES
• El conflicto entre lo que debo hacer, lo que
quiero y lo que me conviene.
• Hacer las cosas sin pensar.
• La ignorancia.
• El no saber decir “NO”
• Las costumbres y hábitos.
• La falta de tiempo y el lugar para pensar.
•No tener con quien dialogar.
7. REFLEXIONES DE ANÁLISIS
En la Toma de Decisiones
tenemos el siguiente problema:
-Cosas que nos piden los amigos, la
pareja ,la sociedad.
Vs.
Cosas que uno desea hacer, las
necesidades ,la búsqueda de
bienestar
PERO,HAYQUETOMARDECISIONES
8. HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE
DECISIONES
Ser asertivo: saber preguntar las cosas a
los colaboradores y empleados
Autoestima: valorarse a uno mismo como
persona
Paciencia: no dejarse llevar por lo primero
que so nos ocurra
REFLEXIÓN:Considerarloquequeremospensan
doenlasconsecuenciasybuscandoalternativasp
aralograrloquequeremossinhacerdañoaotros.
PACIENCIA:Nodejarsellevarporloprimeroque
senosocurrasinodarnoseltiempoylugarparape
nsarantesdeactuar
9. PASOS PARA TOMAR DECISIONES
1.DETENERSE:
No ser tan impulsivo porque cuando se hacen las cosas sin
pensar algo sale mal.
Puedes adquirir responsabilidades que no se pudieran asumir
2.REFLEXIONA:
Observa la realidad y pregúntate qué quieres.
Piensa en las opciones para lograr lo que quieres y lo que tepiden.
Si es difícil conciliar, piensa en priorizar Piensa en los resultados.
Busca orientación e infórmate
3.ELIGE
En base a las alternativas, elige la que consideres mejor.
Es humano equivocarnos.
Pero siempre es bueno pensar porque así es más difícil
equivocarse
10. 4.COMUNICA
Es importante comunicar la decisión de manera asertiva.
Ser Asertivo es diferente a ser agresivo o pasivo
5.EJECUTA LA DECISIÓN
Es importante defender los puntos de vista personal y
tener firmeza en las afirmaciones.
Si hay necesidad de variar de opinión, hacerlo; pero si
no sigue Siendo firme y haz lo correcto.
11. TOMA DE DECISIONES EN LA ORGANIZACIÓN
Schein:“La toma de decisiones es el proceso de identificación
de un problema u oportunidad y la selección de una alternativa
de acción entre varias existentes, es una actividad diligente clave
en todo tipo de organización.
Es una actividad imprescindible con significado especial en
todos los niveles y en las actividades de la organización
12. RACIONALIDAD EN LA TOMA DE
DECISIONES
•En el proceso de toma de decisiones no
siempre se dispone de toda la
información requerida y mientras es más
difícil la decisión, más complejo resulta el
conocimiento de las alternativas.
•El que toma decisiones trata de ser
objetivo pero no siempre lo logra.
13. ERA DEL CONOCIMIENTO
• Los cambios que se viene dando desde el siglo pasado en todas
las esferas llevan a que las organizaciones manejen información
donde la base es el CONOCIMENTO.
CARACTERISTICAS DE LA ERA DEL CONOCIMIENTO
1.La dirección se basa en el liderazgo.
2.Los estilos de dirección evolucionan.
3.Los directivos se convierten en facilitadores.
4.Se trabaja en entornos participativos y de colaboración en la organización.
5.La gestión es estratégica y presenta un enfoque sistémico.
6.Las estructuras son más planas.
7.Las estrategias están más orientadas al cliente
14. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
1.Identificación de un problema.
2.Identificación de criterios de decisión.
3.Asignación de ponderaciones a los criterios
de decisión.
4.Desarrollo de alternativas.
5.Análisis de alternativas.
6.Selección de alternativas.
7.Implementación.
8.Evaluación de la eficacia de la decisión
15. EL ROL DE LA INTUICIÓN
No es un proceso independiente del análisis racional. Es
Complementario.
El gerente con experiencia en un problema particular, es capaz
de tomar decisiones rápidas, careciendo de buena información.
El gerente no se basa en un análisis sistemático y completo del
problema, aplica Experiencia + Juicio
ERRORES Y PREJUICIOS EN DECISIONES GERENCIALES
Error del exceso de confianza.
Error satisfacción inmediata.
Efecto ancla.
Prejuicio de percepción selectiva.
Prejuicio de confirmación.
Error de contextualización.
Prejuicio de disponibilidad
16. TOMA DE DECISIONES
EN GRUPO –FORTALEZAS
Información y conocimientos completos.
Generan más alternativas.
Decisiones de alta calidad.
Facilita la aceptación mucho mayor de una
solución.
Acrecientan la legitimidad.
TOMA DE DECISIONES
EN GRUPO –DEBILIDADES
-Consumen más cantidad de tiempo.
-Dominio de la minoría.
-Presionarse para conformarse al grupo.
-La responsabilidad es ambigua y se diluye.
18. Definición: es la habilidad para la transformación de los datos
en información, y los datos en conocimiento. Desde un punto de
vista pragmático es el conjunto de metodologías, aplicaciones y
tecnologías que permiten reunir, depurar y transformar datos en los
sistemas transaccionales e información destructurada en
información estructurada para su explotación directa o para su
análisis y su conversión en conocimientos
19. Los principales productos de Business Intelligence que existen hoy
en día son:
1. Cuadro de mando integral
2. Sistema de soporte a la decisión
3. Sistemas de información ejecutiva
Por otro lado los principales componentes de orígenes de los daos
en el Business Intelligence que existen en la actualidad son:
• Datamart
• Datawarehouse
20. Definición: también conocido como Balanced scorecard es
una herramienta de control empresarial que permite establecer y
monitorear los objetivos de una empresa y sus diferentes áreas o
unidades de funcionamiento.
21. Los sistemas y componentes del BI se diferencian de los sistemas operacionales en
que están optimizados para preguntar y divulgar sobre datos.
Esto significa típicamente que, en un datawarehouse, los datos están desnormalizados
para apoyar consultas de alto rendimiento, mientras que en los sistemas operacionales
suelen encontrarse normalizados para apoyar
operaciones continuas de inserción, modificación y borrado de datos. En este sentido,
los procesos ETL (extracción, transformación y carga), que nutren los sistemas BI,
tienen que traducir de uno o
varios sistemas operacionales normalizados e independientes a un único sistema
desnormalizado, cuyos datos estén completamente integrados.
Observar ¿qué está ocurriendo?
Predecir ¿qué ocurriría?
Comprender ¿por qué ocurre?
Colaborar ¿qué debería hacer el equipo?
Decidir ¿qué camino se debe seguir?