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DIRECCIÓN DEL
CUIDADO DE
ENFERMERÍA: Tema 8:
Proceso de toma de
decisiones
A diario estamos tomando decisiones. (que me pongo…)
Algunas veces son fáciles de tomar. (que desayuno…)
En otras ocasiones tenemos que pensar mucho antes de decidir.
(me caso o no…)
La toma de decisiones es
fundamental, es identificar y
seleccionar un curso de acción
para enfrentar un problema
específico u obtener ventajas
cuando se presenta una
oportunidad.
Proceso de
mayor
responsabilidad
para los
administradores.
Motor de las
organizaciones y
de ella depende
el éxito de las
misma.
5
Toma de decisiones no es:
Dejar pasar el tiempo,
y que la situación se
resuelva sola
Actuar
impulsivamente , sin
ponderar las ventajas
Delegar la
responsabilidad de
elegir a un grupo
Confiar en su intuición
Consultar con la
almohada
Para tomar decisiones se debe
tener cierta RACIONALIDAD.
Capacidad de analizar,
evaluar, reunir alternativas
y considerar todas las
variables para tomar
soluciones razonables.
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Identifique el
problema y analice
la situación.
Explore las
alternativas.
Elija la alternativa
más deseable.
Aplique la
decisión.
Evalue los
resultados
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Identificación del problema y análisis de la
situación:
• Ejm: Dos enfermeras pueden quejarse de intrusión
del trabajo de una en el trabajo de la otra.
Inicialmente, el problema puede parecer un
conflicto de personalidad o una lucha de poder. Sin
embargo, la causa puede radicar en que el director
no ha definido la responsabilidad del trabajo de
cada enfermera. Si el director se concentra en el
síntoma en lugar de hacerlo en el problema, se
producirán nuevas dificultades. Sólo cuando se haya
identificado el problema real podrá iniciarse la toma
de decisiones eficaces.
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Exploración de alternativas:
• Pueden ser rápidas y económicas pero menos eficaces que otras.
• Otras pueden ser más eficaces, pero menos económicas.
• Si no se exploran varias alternativas, el curso de acción es limitado.
• Considerar todo: ley, políticas, normas, ética….
• Más experiencia, más alternativas, aunque se debe considerar que
las organizaciones son cambiantes, aún más en salud.
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Elegir la alternativa más deseable:
• Creatividad y productividad del director y de su personal.
• No a la aceptación inmediata de una solución aparentemente
obvia.
• Afán lleva a soluciones prematuras.
• Riesgo-beneficio.
• ¿Conseguirá esta decisión los objetivos establecidos?, si no:
¿Aumentará al máximo la efectividad y eficiencia?, ¿se puede
aplicar la decisión?
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Implementar la decisión:
• Una decisión que no se aplica es inútil.
• El director debe seleccionar al personal que pondrá
en práctica la decisión y suministrar una guía para
iniciar la acción.
• Monitorizar y evaluar.
PROCESO DE TOMA DE DECISIONES
Evaluar los resultados:
• Auditorías, listas de comprobación…..
• A veces la solución a problemas
antiguos crean problemas nuevos……
MODELOS ORGANIZATIVOS PARA
TOMA DE DECISIONES
Modelo racional.
Modelo político.
Modelo colegial.
Modelo burocrático
Modelo del cubo de basura.
MODELO RACIONAL
“Usa acciones
deliberadas para
seleccionar las
mejores soluciones”
Se basa en las
premisas de
objetivos comunes,
competencia técnica
y procesos
secuenciales, para
conseguir objetivos
cuando los valores
individuales son
consistentes con los
valores de la
organización.
La ventaja: ayuda a
unir las soluciones
con los objetivos de
la institución.
Inconvenientes:
Expectativas no
realistas de como
funcionan las
personas, gran
cantidad de tiempo
para el
procesamiento,
procesos de
pensamientos
limitados
(contraproducente).
MODELO POLÍTICO
“El objetivo es ganar”.
Se construye sobre las premisas
de ganar a toda costa, diversidad
de intereses, dispersión uniforme
del poder y disponibilidad de
foros para personas con múltiples
valores conflictivos o que están
proyectando sus intereses.
Los cambios se basan en
negociaciones en vez de basarse
en las relaciones causales, y son
impredecibles.
Puede promocionar soluciones
creativas con soporte
mayoritario, que pueden
aplicarse aunque existan
diferencias en los puntos de vista.
MODELO COLEGIAL
“Facilita las
decisiones por
un grupo de
colegas”
Conlleva la
participación
plena de una
comunidad de
colegas para la
toma de
decisiones.
Se basa en las
premisas de
consenso del
grupo, respeto
mutuo y tiempo
adecuado.
Usado en
comunidades
académicas.
Las decisiones
tienden a apoyar
el bienestar
general.
MODELO BUROCRÁTICO
“Utiliza
rutinas”
Común en el
campo de la
atención
sanitaria.
Se basa en las
premisas de
normas
históricas y
rutinas
operantes.
El valor se
atribuye a la
eficiencia
operacional
basada en la
historia y la
tradición.
Se puede
perpetuar una
operación
ineficiente del
pasado .
MODELO DEL CUBO DE BASURA
Se basa en la
premisa del
puro accidente.
Las decisiones
no se planean y
son
incidentales,
basadas en
múltiples
valores difusos.
La
implementación
es incidental y
sin
planificación.
Los resultados
se producen por
azar y se
pueden repetir
los errores-no
existe objetivos
ni criterios para
evaluar los
resultados.
En el proceso de toma de decisiones en una
organización, ocurren varias condiciones y
circunstancias que lo vuelven retador y
complejo.
Es lo que se denomina AMBIENTE DE
DECISIÓN
AMBIENTE DE DECISIÓN
Ambiente de certeza
Ambiente de riesgo.
Ambiente de
incertidumbre
21
AMBIENTE DE CERTEZA:
• Es la condición en la cual las
personas están completamente
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conocen soluciones alternativas y
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son predecibles por completo
AMBIENTE DE RIESGO
• El riesgo ocurre cuando no se
pueden predecir con certeza los
resultados de las alternativas sino
solo con cierta probabilidad.
• Una probabilidad es el de grado de
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ocurra.
La información con la que se
cuenta para solucionar el
problema es incompleta, es decir
se conoce el problema, se conocen
las posibles soluciones, pero no se
conoce con certeza los resultados
que pueden arrojar
AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE
• Es la condición en que una persona
no dispone de la información
necesaria para asignar
probabilidades a los resultados de
las soluciones alternas. Se conoce
poco respecto de las alternativas y
sus resultados.
Tipos de
decisiones
Son de dos clases
 Programadas
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Decisiones programadas:
• Son las decisiones rutinarias
utilizadas para resolver problemas
cotidianos y repetitivos que
ocurren con irregularidad y que
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estructurado, el mando no tiene
necesidad de pasar por el trabajo
y gasto de realizar un proceso
completo de decisión.
Decisiones no
programadas:
• son las decisiones nuevas
basadas en juicios, tomados
para solucionar problemas
no rutinarios. Ciertas
situaciones de crisis o de
emergencia requieren
decisiones no programadas.
Toma de decisiones en grupo
Habitualmente las decisiones
se toman en grupo cuando los
problemas son demasiados
grandes para tomar una
decisión individual o porque
involucra a varias de las áreas
funcionales de la empresa.
Ventajas y desventajas de la toma de
decisiones grupales
VENTAJAS :
 Información y
conocimiento mas
completo
 Varios puntos de
vista
DESVENTAJAS:
 Requieren mucho
tiempo
 Presiones de
aceptación
 Responsabilidad
ambigua
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BARRERAS PARA
LA TOMA DE
DECISIONES
EFECTIVAS
• A veces las personas
en cargadas de
tomar las decisiones
están muy lejos de
ser objetivas
Barrera para la toma de
decisiones efectivas
Prejuicios
psicológicos
Presiones de
tiempo
Realidades
sociales
32
Ingredientes de la decisión
Información
Conocimient
o
Experiencia
Análisis
Juicio
33
Bibliografía
Marriner Tomey, A. (2009). Guía de Gestión y dirección de
enfermería, 8tava Edición. Barcelona (España): Elsevier.
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Tema 8 proceso de toma de decisiones

  • 1. DIRECCIÓN DEL CUIDADO DE ENFERMERÍA: Tema 8: Proceso de toma de decisiones
  • 2.
  • 3. A diario estamos tomando decisiones. (que me pongo…) Algunas veces son fáciles de tomar. (que desayuno…) En otras ocasiones tenemos que pensar mucho antes de decidir. (me caso o no…)
  • 4. La toma de decisiones es fundamental, es identificar y seleccionar un curso de acción para enfrentar un problema específico u obtener ventajas cuando se presenta una oportunidad.
  • 5. Proceso de mayor responsabilidad para los administradores. Motor de las organizaciones y de ella depende el éxito de las misma. 5
  • 6. Toma de decisiones no es: Dejar pasar el tiempo, y que la situación se resuelva sola Actuar impulsivamente , sin ponderar las ventajas Delegar la responsabilidad de elegir a un grupo Confiar en su intuición Consultar con la almohada
  • 7. Para tomar decisiones se debe tener cierta RACIONALIDAD. Capacidad de analizar, evaluar, reunir alternativas y considerar todas las variables para tomar soluciones razonables.
  • 8. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Identifique el problema y analice la situación. Explore las alternativas. Elija la alternativa más deseable. Aplique la decisión. Evalue los resultados
  • 9. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Identificación del problema y análisis de la situación: • Ejm: Dos enfermeras pueden quejarse de intrusión del trabajo de una en el trabajo de la otra. Inicialmente, el problema puede parecer un conflicto de personalidad o una lucha de poder. Sin embargo, la causa puede radicar en que el director no ha definido la responsabilidad del trabajo de cada enfermera. Si el director se concentra en el síntoma en lugar de hacerlo en el problema, se producirán nuevas dificultades. Sólo cuando se haya identificado el problema real podrá iniciarse la toma de decisiones eficaces.
  • 10. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Exploración de alternativas: • Pueden ser rápidas y económicas pero menos eficaces que otras. • Otras pueden ser más eficaces, pero menos económicas. • Si no se exploran varias alternativas, el curso de acción es limitado. • Considerar todo: ley, políticas, normas, ética…. • Más experiencia, más alternativas, aunque se debe considerar que las organizaciones son cambiantes, aún más en salud.
  • 11. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Elegir la alternativa más deseable: • Creatividad y productividad del director y de su personal. • No a la aceptación inmediata de una solución aparentemente obvia. • Afán lleva a soluciones prematuras. • Riesgo-beneficio. • ¿Conseguirá esta decisión los objetivos establecidos?, si no: ¿Aumentará al máximo la efectividad y eficiencia?, ¿se puede aplicar la decisión?
  • 12. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Implementar la decisión: • Una decisión que no se aplica es inútil. • El director debe seleccionar al personal que pondrá en práctica la decisión y suministrar una guía para iniciar la acción. • Monitorizar y evaluar.
  • 13. PROCESO DE TOMA DE DECISIONES Evaluar los resultados: • Auditorías, listas de comprobación….. • A veces la solución a problemas antiguos crean problemas nuevos……
  • 14. MODELOS ORGANIZATIVOS PARA TOMA DE DECISIONES Modelo racional. Modelo político. Modelo colegial. Modelo burocrático Modelo del cubo de basura.
  • 15. MODELO RACIONAL “Usa acciones deliberadas para seleccionar las mejores soluciones” Se basa en las premisas de objetivos comunes, competencia técnica y procesos secuenciales, para conseguir objetivos cuando los valores individuales son consistentes con los valores de la organización. La ventaja: ayuda a unir las soluciones con los objetivos de la institución. Inconvenientes: Expectativas no realistas de como funcionan las personas, gran cantidad de tiempo para el procesamiento, procesos de pensamientos limitados (contraproducente).
  • 16. MODELO POLÍTICO “El objetivo es ganar”. Se construye sobre las premisas de ganar a toda costa, diversidad de intereses, dispersión uniforme del poder y disponibilidad de foros para personas con múltiples valores conflictivos o que están proyectando sus intereses. Los cambios se basan en negociaciones en vez de basarse en las relaciones causales, y son impredecibles. Puede promocionar soluciones creativas con soporte mayoritario, que pueden aplicarse aunque existan diferencias en los puntos de vista.
  • 17. MODELO COLEGIAL “Facilita las decisiones por un grupo de colegas” Conlleva la participación plena de una comunidad de colegas para la toma de decisiones. Se basa en las premisas de consenso del grupo, respeto mutuo y tiempo adecuado. Usado en comunidades académicas. Las decisiones tienden a apoyar el bienestar general.
  • 18. MODELO BUROCRÁTICO “Utiliza rutinas” Común en el campo de la atención sanitaria. Se basa en las premisas de normas históricas y rutinas operantes. El valor se atribuye a la eficiencia operacional basada en la historia y la tradición. Se puede perpetuar una operación ineficiente del pasado .
  • 19. MODELO DEL CUBO DE BASURA Se basa en la premisa del puro accidente. Las decisiones no se planean y son incidentales, basadas en múltiples valores difusos. La implementación es incidental y sin planificación. Los resultados se producen por azar y se pueden repetir los errores-no existe objetivos ni criterios para evaluar los resultados.
  • 20. En el proceso de toma de decisiones en una organización, ocurren varias condiciones y circunstancias que lo vuelven retador y complejo. Es lo que se denomina AMBIENTE DE DECISIÓN
  • 21. AMBIENTE DE DECISIÓN Ambiente de certeza Ambiente de riesgo. Ambiente de incertidumbre 21
  • 22. AMBIENTE DE CERTEZA: • Es la condición en la cual las personas están completamente informados del problema, se conocen soluciones alternativas y los resultados de cada solución son predecibles por completo
  • 23. AMBIENTE DE RIESGO • El riesgo ocurre cuando no se pueden predecir con certeza los resultados de las alternativas sino solo con cierta probabilidad. • Una probabilidad es el de grado de posibilidad de que un evento ocurra.
  • 24. La información con la que se cuenta para solucionar el problema es incompleta, es decir se conoce el problema, se conocen las posibles soluciones, pero no se conoce con certeza los resultados que pueden arrojar
  • 25. AMBIENTE DE INCERTIDUMBRE • Es la condición en que una persona no dispone de la información necesaria para asignar probabilidades a los resultados de las soluciones alternas. Se conoce poco respecto de las alternativas y sus resultados.
  • 26. Tipos de decisiones Son de dos clases  Programadas  No Programadas
  • 27. Decisiones programadas: • Son las decisiones rutinarias utilizadas para resolver problemas cotidianos y repetitivos que ocurren con irregularidad y que pueden recibir respuesta estándar. Al estar el problema bien estructurado, el mando no tiene necesidad de pasar por el trabajo y gasto de realizar un proceso completo de decisión.
  • 28. Decisiones no programadas: • son las decisiones nuevas basadas en juicios, tomados para solucionar problemas no rutinarios. Ciertas situaciones de crisis o de emergencia requieren decisiones no programadas.
  • 29. Toma de decisiones en grupo Habitualmente las decisiones se toman en grupo cuando los problemas son demasiados grandes para tomar una decisión individual o porque involucra a varias de las áreas funcionales de la empresa.
  • 30. Ventajas y desventajas de la toma de decisiones grupales VENTAJAS :  Información y conocimiento mas completo  Varios puntos de vista DESVENTAJAS:  Requieren mucho tiempo  Presiones de aceptación  Responsabilidad ambigua  Compromiso
  • 31. BARRERAS PARA LA TOMA DE DECISIONES EFECTIVAS • A veces las personas en cargadas de tomar las decisiones están muy lejos de ser objetivas
  • 32. Barrera para la toma de decisiones efectivas Prejuicios psicológicos Presiones de tiempo Realidades sociales 32
  • 33. Ingredientes de la decisión Información Conocimient o Experiencia Análisis Juicio 33
  • 34. Bibliografía Marriner Tomey, A. (2009). Guía de Gestión y dirección de enfermería, 8tava Edición. Barcelona (España): Elsevier.