Este documento describe el desarrollo de un sistema para asignar la carga académica de los docentes de la Escuela de Ingeniería de Computación de la Universidad Fermín Toro. El sistema ayudará a los jefes de departamento y la directora de la escuela a crear horarios y asignar profesores a las asignaturas de manera más eficiente. El documento explica los requisitos del sistema, incluyendo la captura de información de docentes, asignaturas, usuarios y horarios. También describe los módulos iniciales del sistema

1. UNIVERSIDAD FERMIN TORO
VICERRECTORADO ACADEMICO
FACULTAD DE INGENIERIA
ESCUELA DE INGENIERIA DE COMPUTACION
SISTEMA PARA LA ASIGNACIÓN DE LA CARGA ACADÉMICA DE LOS
DOCENTES DE LA ESCUELA DE INGENIERIA DE COMPUTACIÓN DE LA
UNIVERSIDAD FERMIN TORO
Autor: Coello Miguel C.I .: 22.322.503
Cabudare, Enero 2015

2. El Problema
Días previos al inicio de cada semestre académico, la Directora de Escuela y sus Jefes de
Departamento involucrados directamente en el proceso de creación de secciones y
asignación de horarios a profesores, se ven enfrentados a diversos inconvenientes que
retrasan o hacen más complicado dicho proceso. Por ejemplo, deben tener en cuenta el
número mínimo de estudiantes necesario para que una sección de una materia específica
pueda ser creada y no generar cruces de horarios en ningún momento. No solo los jefes y la
directora se van afectadas a la hora de la matrícula, también los alumnos debido a los
retrasos en la generación de la nueva configuración de horarios. La creación de grupos
nuevos implica la asignación de un profesor, lo que conllevaría tal vez una reacomodación
total o parcial de los horarios ya establecidos.
Entonces se podría decir que comienza de nuevo el trabajo de la asignación de la carga
académica. Se deben empezar a considerar los posibles estudiantes a cursar el nuevo
semestre con el fin de facilitarles y/o proporcionales su normal proceso académico, es decir,
darles las garantías para que puedan desarrollar su plan de estudio.
Las variables que se deben considerar a la hora de generar los respectivos horarios son: con
respecto a los docentes, se debe tener en cuenta el estado en el que éstos se encuentran con
la universidad dependiendo de los horarios de disponibilidad y de la capacidad que tengan
para dictar una determinada asignatura, es decir, su perfil; con respecto a las asignaturas, se
debe guardar relación para fijar las de un mismo semestre, ya que para programar una
sección se debe cumplir no solo que un profesor la pueda dictar sino que a esa hora no haya
otro sección programado de igual semestre. Este sería un caso crítico en el que cada materia
cuenta con un sola sección, para los casos en los que se cuente con más secciones hay
mayor libertad para la asignación.

3. Diagrama contextual del sistema
SISTEMA PARA LA ASIGNACIÓN DE
LA CARGA ACADÉMICA DE LOS
DOCENTES DE LA ESCUELA DE
INGENIERIA DE COMPUTACIÓN DE
LA UNIVERSIDAD FERMIN TORO
Docentes
Asignaturas
Sección
Horario
Docentes con
carga asignada
Entrada Proceso Salida

4. Requerimientos del sistema
La siguiente tabla muestra las especificaciones de los difrentes requerimientos o
necesidades que se plantearon y definieron luego del levantamiento de información
proporcionada por los usuarios.
Actividad Descripción
1 Capturar el Login y contraseña del usuario y validarlo
2 Capturar información del nuevo Docente
3 Capturar información sobre nueva asignatura
4 Capturar información de nuevo usuario
5 Capturar información sobre nuevo bloque de horario
6 Validar formulario para adicion de nuevo docente
7 Validar formulario para adición de asignatura a docente
8 Validar formulario para adición de nueva asignatura
9 Validar formulario para adición de nuevo usuario
10 Validar formulario para adición de grupo de una asignatura
11 Validar formulario para modificación de docentes existentes
12 Validar formulario para modificación de asignaturas registradas
13 Validar formulario para modificación de usuarios existentes
14 Validar formulario para modificación de grupos existentes
15 Permite adicionar un docente al sistema

5. Actividad Descripción
16 Permite adicionar una asignatura
17 Permite adicionar un usuario
18 Permite adicionar un grupo de una asignatura
19 Permite adicionar una asignatura a docente
20 Permite modificar un docente
21 Permite modificar una asignatura
22 Permite modificar un usuario
23 Permite modificar un grupo
24 Permite consultar Información de docentes
25 Permite consultar Información de asignatura
26 Permite consultar Información de usuarios
27 Permite consultar Información de grupos
28 Permite eliminar docente
29 Permite eliminar asignatura a docente
30 Permite eliminar asignatura
31 Permite eliminar usuario
32 Permite eliminar grupo
33 Permite asignar carga

6. Actividad Descripción
34 Permite reiniciar la carga
35 Permite asignar grupo
36 Permite liberar grupo
37 Permite establecer horas disponibles de docente
38 Permite restablecer contraseña
39 Gestiona la información en la base de datos

7. Menú Principal del Sistema

8. Modulo Contraseña
Modulo de Asignatura (entrada)
Modulo de Docente (entrada)

9. Alcances obtenidos fase II
Se logró diseñar los modulos de entrada, donde se incluye lel de la contraseña donde se
definieron tres usuarios, administrador, director de Escuela y Jefe de Departamento (solo se
convalidó el usuario administrador con una clave fija). Además se diseño el modulo de
asignaturas y el de docentes.