1. 1
UNIVERSIDAD SAN IGNACIO DE LOYOLA
Trabajo 2
“Gerencia de Recursos en los Proyectos”
Curso:
Gerencia Informática
Profesor:
Guevara Julca, Jose Zulu
Bloque:
CN-PREINF10A1T
Alumnos:
De Los Ríos Tello, Juan Carlos Cód. 1020455
Pérez Ramírez, Luis Arturo Cód. 0810791
Quiroz Begazo, Andrés Salomón Cód. 0810503
Ramírez Maldonado, Laura Isabel Cód. 0911394
Soto Condori, Gianfranco Cód. 0911008
Lima, 19 de Octubre del 2013
2. 2
ÍNDICE DE CONTENIDO
I. Alcance del Proyecto
1.1 Matriz 3
1.2 Determinar Alcance 3
II. WBS 4
III. Control de Cambios de Alcance 6
IV. Estimación de Costos 7
V. Control de Desempeño 9
3. 3
I. Alcance del Proyecto
1.1 Matriz
Necesidades -
Problema
Requerimientos Entregables
No se cuenta con
organigrama
Realizar
organigrama por
proyecto.
Documentación de
Organigrama.
Si la persona está
enferma, no hay
reemplazantes
asignados.
Identificar
reemplazantes ante
situaciones
adversas.
Plan de Contingencia
de personal.
No se cuenta con
descripciones
funcionales de cada
posición.
Describir Roles y
Funciones
Documentación de
Organigrama.
Se desconoce la
dependencia funcional
de cada posición.
Identificar Roles y
Funciones y sus
dependencias
Documentación de
Organigrama.
Superposición de
funciones
Identificar Roles y
Funciones
Documentación de
Organigrama.
1.2 Determinar el Alcance
Proyecto: Contar con un plan de gestión de personal por proyecto.
Alcance: Elaboración de documentación, organigrama y gestión de recursos
humanos para cada proyecto de desarrollo de software.
4. 4
II. WBS
Diccionario EDT:
Fase de Iniciación
o Project Charter (Acta de Constitución del proyecto):
Información General
Identificación de Stakeholders
Identificación de las necesidades del negocio
Descripción del Proyecto
Identificación de recursos
Identificación de riesgos
Organización del Proyecto (RRHH)
5. 5
Aprobación del Acta
Fase de Planeamiento
o Plan de Gestión de Proyecto
Definición de Alcance: Lo que se busca conseguir con la
realización de este proyecto.
Definición de Requerimientos: Necesidad que se tiene que
satisfacer.
EDT: Descomposición jerárquica orientada al entregable,
del trabajo a ser ejecutado por el equipo de proyecto.
Definición de Actividades: Tareas a realizar para cumplir
con el alcance.
Estimación de Costos: Los costos implicados en el
proyecto dependiendo de las actividades a realizar.
Plan de Recursos Humanos: Organización del proyecto.
Fase de Ejecución
o Documentación de Organigrama: Identificar Roles y Funciones y
dependencias del negocio.
o Reunir, capacitar y dirigir a RRHH.
o Solicitudes de Cambio: Realizar alguna modificación en el
transcurso del proyecto de manera adecuada.
Fase de Monitoreo y Control
o Emisión de Informes: Informes respectivos de cada control
realizado en esta fase.
Control de Avance
Control de Tiempo
Control de Costos
Fase de Cierre
o Acta de Cierre de Proyecto: Acta de conformidad del negocio con
el proyecto realizado.
6. 6
III. Control de Cambios de Alcance
Resumen del
Alcance
Tiempo
(Días) Costo (S/.)
Beneficio
(S/.)
Persona del
Cambio
Persona que
Aprobó
Fecha de
Aprobación
Acta de
Constitución
Plan de Gestión
de Personal
29 11230 - Jefe de Área
Digital
Gerente de
Plataforma
Digital
19-10-13
Primer Cambio
Plan de Riesgos
sobre la gestión
de personal
5 +400 aprox. - Jefe de Área
Digital
Gerente de
Plataforma
Digital
19-10-13
Segundo
Cambio
Formar una
cultura
organizacional
sobre la gestión
de personal
20 +3000
aprox.
- Jefe de Área
Digital
Gerente de
Plataforma
Digital
19-10-13
7. 7
IV. Estimación de Costos
Etapa Actividad Entregable RR.HH
Costo x
Hora
Tiempo
(horas)
Costo
Operativo
Iniciacion Project Charter
Identificacion de Stakeholders Jefe de Proyecto
S/. 60.00 16
S/.
960.00
Identificacion de las necesidades del
negocio
Jefe de Proyecto
S/. 60.00 8
S/.
480.00
Descripcion del Proyecto
Asist. de Jefe de
Proyecto S/. 40.00 10
S/.
400.00
Identificacion de recursos Analista 1
S/. 50.00 7
S/.
350.00
Identificacion de riesgos Analista Junior
S/. 40.00 10
S/.
400.00
Organización del Proyecto (RRHH) Analista Junior
S/. 40.00 8
S/.
320.00
Aprobacion de Acta
Jefe de Proyecto S/. 60.00 8
S/.
480.00
Planeamiento
Plan de Gestion de
Proyecto
Definicion del Alcance
Asist. de Jefe de
Proyecto S/. 40.00 14
S/.
560.00
Requerimientos Jefe de Proyecto
S/. 60.00 8
S/.
480.00
EDT Analista 1
S/. 50.00 13
S/.
650.00
Definicion de actividades
Asist. de Jefe de
Proyecto S/. 40.00 7
S/.
280.00
8. 8
Estimacion de Costos
Analista 2 S/. 50.00 5
S/.
250.00
Plan de recursos humanos
Analista 2 S/. 50.00 15
S/.
750.00
Ejecucion Implantar la solucion
Identificar roles, funciones y dependencias
Asist. de Jefe de
Proyecto S/. 40.00 5
S/.
200.00
Reunir, Capacitary dirigir a RRHH
Analista 1 S/. 50.00 26
S/.
1,300.00
Solicitudes de cambios
Asist. de Jefe de
Proyecto S/. 40.00 5
S/.
200.00
Monitoreo y Control
Control de Avance
Analista 1 S/. 50.00 24
S/.
1,200.00
Control de Tiempo
Analista 1 S/. 50.00 18
S/.
900.00
Control de Costo
Analista 2 S/. 50.00 19
S/.
950.00
Cierre
Finalizacion del
proyecto
Acta de Cierre de Proyecto
Jefe de Proyecto S/. 60.00 2
S/.
120.00
Total
Horas 228 S/.
11,230.00
Total Dias 29
Roles RRHH Costo por hora
Jefe de Proyecto Gian Franco Soto 60
Analista 1 Laura Ramirez 50
Analista Junior Andres Quiroz 40
9. 9
Analista 2 Luis Perez 50
Asistente Jefe de
Proyecto
Juan Carlos de los
Rios
40
V. Control de Desempeño
PRESUPUESTO
TOTAL DEL
PROYECTO
(BAC)
S/.
11,230.00 PERIODO DE
CONTROL
FECHA DE INICIO FECHA DE FINALIZACIÓN
29 de septiembre de 2013 29 de octubre de 2013
ACTIVIDADES DEL PROYECTO
PORCENTAJE
DE TRABAJO
PROGRAMADO
PORCENTAJE
DE TRABAJO
EJECUTADO
GASTO
PRESUPUESTADO
(PV)
GASTO
REALIZADO
(AC)
GASTOS
PRESUPUESTADO
POR TRABAJO
REALIZADO (EV)
Identificacion de Stakeholders
100% 100% S/. 960.00 S/. 960.00 S/. 960.00
Identificacion de las necesidades del
negocio 100% 100% S/. 480.00 S/. 480.00 S/. 480.00
Descripcion del Proyecto
100% 100% S/. 400.00 S/. 400.00 S/. 400.00
Identificacion de recursos
100% 100% S/. 350.00 S/. 350.00 S/. 350.00
10. 10
Identificacion de riesgos
100% 100% S/. 400.00 S/. 400.00 S/. 400.00
Organización del Proyecto (RRHH)
100% 80% S/. 320.00 S/. 360.00 S/. 256.00
Aprobacion de Acta
100% 100% S/. 480.00 S/. 480.00 S/. 480.00
Definicion del Alcance
100%
90%
S/. 560.00 S/. 600.00 S/. 504.00
Requerimientos
100%
90%
S/. 480.00 S/. 420.00 S/. 432.00
EDT
100%
100%
S/. 650.00 S/. 650.00 S/. 650.00
Definicion de actividades
100%
70%
S/. 280.00 S/. 300.00 S/. 196.00
Estimacion de Costos
100%
100%
S/. 250.00 S/. 250.00 S/. 250.00
Plan de recursos humanos
100%
70%
S/. 750.00 S/. 900.00 S/. 525.00
Identificar roles, funciones y dependencias
0%
Reunir, Capacitary dirigir a RRHH
0%
Solicitudes de cambios
0%
Control de Avance
0%
11. 11
Control de Tiempo
0%
Control de Costo
0%
Acta de Cierre de Proyecto
0%
PRESUPUESTO EJECUTADO S/. 6,360.00 S/.6,550.00 S/. 5,883.00
PERIODO DE
CONTROL
RANGO DE FECHAS PV AC EV
Periodo 1 29-sep 09-oct S/. 3,390.00 S/. 3,430.00 S/. 3,326.00
Periodo 2 09-oct 19-oct S/. 6,360.00 S/. 6,550.00 S/. 5,883.00
Periodo 3 19-oct 29-oct
PERIODO DE
CONTROL
Periodo 1
Periodo 2
Periodo 3
CV SV CPI SPI EAC ETC VAC CSI
-S/. 104.00 -S/. 64.00 0.970 0.981 S/. 11,581.15 S/. 8,151.15 -S/. 351.15 0.951
-S/. 667.00 -S/. 477.00 0.898 0.925 S/. 12,503.23 S/. 5,953.23 -S/. 1,273.23 0.831
