El documento describe las herramientas Google Formularios y Doodle para crear encuestas y coordinar reuniones. Explica que Google Formularios permite diseñar encuestas de forma flexible en la nube y almacenar los datos en hojas de cálculo de Google Drive. Doodle es un servicio web gratuito que facilita concertar reuniones proponiendo fechas y horarios a los asistentes para que expresen su disponibilidad.

1. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Departamento de Trabajo Social y Servicios Sociales
Universidad de Pablo de Olavide
Septiembre 2015
Formularios de Google y
Doodle

2. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Introducción
Formularios de
Google
Es una de las
herramientas disponibles
a través de Google
Drive/Docs
Sirven para generar
formularios para la
recogida de datos en
entorno web

3. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Introducción
Funcionan en combinación con las hojas
de cálculo de Google Drive/Docs, donde
se almacenan los datos

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Introducción
Permiten trabajar de manera
colaborativa
Y diseñar las encuestas de
manera muy flexible y
vistosa

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Introducción
Toda la información se
almacena en la nube
Y se puede controlar el
acceso a ella

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Introducción
El análisis de los datos también se hace online

7. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Introducción
Generando gráficos si se desea

8. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Introducción
O se pueden
descargar y
trabajar con otro
software

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Registro
Creación de la cuenta de Google

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Accediendo a Drive

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Mi primer formulario

12. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Área de trabajo

13. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Área de trabajo

14. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Publicando el formulario
Mediante URL

15. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Publicando el formulario
O insertándolo en una web

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Doodle
Comenzando…
Es un servicio web
gratuito* que permite
concertar reuniones o
encuentros con gran
flexibilidad.

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Doodle
¿Cómo funciona?
Básicamente el organizador, propone varias
fechas/franjas horarias a los potenciales asistentes y
son ellos los que van expresando sus preferencias

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Doodle
Vamos por la primera
Para usar Doodle no es necesario registrarse, sobre
todo si va a usarse esporádicamente.
No obstante, si se va a
utilizar con frecuencia, es
posible crear una cuenta
con la que ya tenemos en
Google o Facebook (de
este modo se guardará
un histórico de nuestras
propuestas, entre otras
cosas)

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Doodle
¿Cómo funciona?
Lo primero es ponerle
nombre al evento, e
incluir una ubicación.
Además se puede
consignar la dirección
de correo-e en la que
se recibirán las
notificaciones

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Doodle
¿Cómo funciona?
A continuación se
pueden seleccionar
un conjunto de fechas
o intervalos además
de una o varias
franjas horarias en
las que podría
llevarse a cabo el
encuentro

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Doodle
¿Cómo funciona?
En el siguiente paso, si se desea, se puede acceder
a algunas acciones de configuración avanzada
como…

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Doodle
¿Cómo funciona?
Finalmente, hay que decidir quién está invitado:

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Doodle
¿Cómo gestionar la encuesta?
Para cada una hay disponible un panel de
administración que posibilita modificar y administrar
la encuesta en curso: cerrarla, añadir invitados,
contactar con ellos…

24. Universidad Pablo de Olavide. Biblioteca. Formación de Usuarios
Doodle
¿Cómo gestionar la encuesta?
Y por supuesto, y aunque también recibiremos esa
información por correo, podemos ir conociendo en
tiempo real la elección cada uno de los invitados…

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Doodle
Finalizando
Por último, solo queda cerrar la encuesta y
comunicar a los asistentes el día y la franja horaria
seleccionada para el encuentro.

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Y ahora en vivo
¿Probamos?