Este documento presenta información sobre los inventarios en una empresa. Explica los diferentes tipos de inventarios como inventario de mercancías, productos terminados, materias primas, etc. También describe varios métodos para valuar inventarios y realizar controles internos efectivos sobre los inventarios de una organización.

1. 1
UNIDAD DIDÁCTICA : Gestión de Almacenes
DOCENTE : Cintia Yamileth Cubas Alarcón
ESTUDIANTE : Yvonne Gianella Guevara Montenegro
CARRERA PROFESIONAL: Administración de Empresas
SEMESTRE ACADÉMICO: VI

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DEDICATORIA
El presente se lo dedicamos a mis padres y
docentes por brindarnos cada día su apoyo
incondicional y los conocimientos necesarios, con el
único propósito de vernos en el futuro como grandes
profesionales.
Las Estudiantes

3. 3
AGRADECIMIENTO
Agradecemos a Dios por darnos la vida y a
nuestros padres por brindarnos su apoyo incondicional
de forma indispensable para así poder ir concluyendo
con nuestros objetivos y metas personales trazadas.
Las Estudiantes

4. 4
Índice
............................................................ 1
Año-2021 ............................................................................................................................ 1
"Cutervo"............................................................................................................................. 1
DEDICATORIA....................................................................................................................... 2
AGRADECIMIENTO............................................................................................................... 3
INTRODUCCION.................................................................................................................... 6
I. LOS INVENTARIOS ....................................................................................................... 7
1. INVENTARIOS............................................................................................................ 7
2. OBJETIVOS................................................................................................................ 8
3. LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS................................. 9
4. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS......................................................................10
5. TIPOS DE INVENTARIO............................................................................................11
5.1. INVENTARIO DE MERCANCÍAS ..........................................................................11
5.2. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS..................................................12
5.3. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN .................12
5.4. INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS ................................................................12
5.5. INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA..................................................12
6. OTROS TIPOS DE INVENTARIOS...........................................................................13
6.1. INVENTARIO PERPETUO.....................................................................................13
6.2. INVENTARIO INTERMITENTE..............................................................................13
6.3. INVENTARIO FINAL ..............................................................................................13
6.4. INVENTARIO INICIAL............................................................................................13
6.5. INVENTARIO FÍSICO.............................................................................................13
6.6. INVENTARIO MIXTO .............................................................................................14
6.7. INVENTARIO EN TRANSITO................................................................................14
6.8. INVENTARIO EN CONSIGNACIÓN......................................................................15
6.9. INVENTARIO MÁXIMO..........................................................................................15
6.10. 5.10 INVENTARIO MÍNIMO................................................................................15
6.11. INVENTARIO DISPONIBLE...............................................................................15
6.12. INVENTARIO EN LÍNEA ....................................................................................15
6.13. INVENTARIO EN CUARENTENA......................................................................15

5. 5
6.14. 5.14 INVENTARIO DE PREVISIÓN...................................................................16
6.15. INVENTARIO DE SEGURIDAD .........................................................................16
6.16. INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN.....................................................................16
6.17. INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN.....................................................................16
6.18. INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE..........................................17
6.19. INVENTARIO ESTACIÓNALES.........................................................................17
6.20. INVENTARIO INTERMITENTE ..........................................................................17
6.21. INVENTARIO PERMANENTE............................................................................17
6.22. INVENTARIO CÍCLICO ......................................................................................18
7. MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS.......................................................18
7.1. MÉTODO COSTO IDENTIFICADO .......................................................................18
7.2. COSTO PROMEDIO...............................................................................................18
7.3. MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR...................................19
7.4. MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "UEPS" ...................19
7.5. MÉTODO DETALLISTA.........................................................................................20
8. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS.........................................................21
9. METODOLOGÍADE UN BUEN INVENTARIO FISICO............................................22
10. VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO............................................24
11. ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS.......................................25
II. GESTIÓN DE INVENTARIOS (STOCKS).....................................................................26
2.1. TIPOS DE EXISTENCIAS......................................................................................26
2.2. COSTES DE LOS INVENTARIOS.........................................................................28
2.3. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS ................................................................29
2.4. MÉTODO DE PEDIDO ÓPTIMO (MÉTODO DE WILSON) ..................................30
BIBLIOGRAFÍA.....................................................................................................................32

6. 6
INTRODUCCION
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios;
de aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este
manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así
como también conocer al final del periodo contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están
listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en
el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades
productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigación se darán a conocer algunos
conceptos básicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
métodos, sistema y control.

7. 7
I. LOS INVENTARIOS
1. INVENTARIOS
Inventarios son bienes tangibles que
se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser
consumidos en la producción de
bienes o servicios para su posterior
comercialización. Los inventarios
comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y
productos terminados o mercancías
para la venta, los materiales,
repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases
y los
inventarios en tránsito.
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los
sistemas de contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el
corazón del negocio. El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus
balances generales, y los gastos por inventarios, llamados costo de mercancías
vendidas, son usualmente el gasto mayor en el estado de resultados.
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser esta su
principal función y la que dará origen a todas las restantes operaciones,
necesitaran de una constante información resumida y analizada sobre sus
inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de cuentas principales y

8. 8
auxiliares relacionadas con esos controles. Entre estas cuentas podemos
nombrar las siguientes:
- Inventario (inicial)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la
fecha que comenzó el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el control
de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al método especulativo,
y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se
cerrará con cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Pérdidas
directamente.
2. OBJETIVOS
El objetivo de contar con un Control Físico de Inventarios, es el de asegurar en
forma confiable que las existencias físicas existentes en Almacén sean iguales
a las del Sistema de Kardex Físico o sistema informático usado por la empresa,
lo cual permitirá:
1. Una adecuada planeación para la reposiciónde stocks, evitando compras
innecesarias.
2. El espacio absolutamente necesario para un buen almacenamiento.
3. La transparencia de los rubros de Existencias y Costo de Ventas en los
estados financieros.

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3. LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS INVENTARIOS
Razones por las cuales se requiere mantener un inventario
Reducir costos de pedir. Al comprar un lote de materias primas de un proveedor, se
incurre en un costo para el procesamiento de la compra, el seguimiento de la orden,
y la recepción de la compra en almacén. Al producir mayor cantidad de lotes, se
mantendrán mayores inventarios, sin embargo, se harán menos pedidos durante un
periodo determinado de tiempo y con ello se reducirán los costos anuales de compra
Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventario
para continuar con la producción o satisfacer la demanda del cliente, se incurren en
costos. entre estos costos mencionamos las ventas perdidas, los clientes
insatisfechos, costos por retrasar o parar producción. Para poder tener una
protección para evitar faltantes se puede mantener un inventario adicional, conocido
como inventario de seguridad o inventario mínimo.
Reducir costos de adquisición. En la compra de materiales, la adquisición de lotes
más grandes puede incrementar los costos de materias primas, sin embargo, los
costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad
y a menor costo de flete y manejo de materiales.
Reducir costos de calidad por arranque. Señala Gaither: Al iniciar la producción de
un lote, el riesgo es grande. Los operarios podrán estar aprendiendo, las maquinas
necesitan ajustes pero la producción debe continuar antes que todo se estabilice.
Entonces se necesita producción en mayor tamaño y optimización en la producción.
Razones por las cuales no se quiere mantener inventario
Se desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos
costos aumentan, tales como:
Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y
administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no
aprovechados que se ganarían sobre ingresos, alquiler del almacén,

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acondicionamiento, energía eléctrica, limpieza, mantenimiento, protección, flete,
recepción, manejo de materiales, impuestos, seguros y administración.
Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en proceso se
obstruyen los sistemas de producción, aumenta el tiempo necesario para producir y
entregar los pedidos a los clientes, con ello disminuye la capacidad de respuesta a
los cambios de pedidos de los clientes.
Costo de coordinar la producción. Inventarios grandes obstruyen el proceso de
producción, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de tránsito,
para resolver congestionamiento de la producción y coordinar programas.
Costos por reducción en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y
producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de producción.
Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando un lote grande sale
defectuoso se almacenan grandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes
de menor tamaño pueden reducir la cantidad de materiales defectuosos.
4. FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS
 Satisfacer la demanda anticipada.
 Suavizar los requerimientos de producción.
 Proteger contra falta de artículos.
 Tomar ventaja de los ciclos de órdenes.
 Ayudar contra incrementos de precios o aprovechar los descuentos por
cantidad.
 Reducción del Riesgo: Generalmente no se conoce con certeza la demanda
de productos terminados que habrá en el próximo periodo y por tanto para
evitar que un repentino aumento de la demanda, produzca un
desabastecimiento que obligue a dejar de satisfacerla, se mantiene un stock
de seguridad de productos terminados.

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 Ante el tiempo que tardarán los proveedores en servir el pedido. Para evitar
una detención de proceso de producción por agotamiento del almacén de
materias primas, se mantiene un stock de seguridad de materias primas.
 Ayudar a la independencia de operaciones - Continuidad de las variaciones
de demanda
 Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento
 Determinar la óptima secuencia de operaciones
 Uso óptimo de la capacidad productiva
 Los inventarios actúan como reguladores entre los ritmos de entrada y
salidas.
 Los inventarios nos permiten conocer las cantidades en proceso una parte
de él estará en las máquinas otra parte estará en la fase de traslado de una
máquina a otra, o en tránsito del almacén de materias primas a la línea de
producción o de ésta, al almacén de artículos terminados.
 Eliminación de irregularidades en la oferta
 Compra o producción en lotes o tandas
5. TIPOS DE INVENTARIO
De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos de
inventarios principales:
5.1. INVENTARIO DE MERCANCÍAS
Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien sea
comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin ser
modificados. En esta Cuenta se mostrarán todas las mercancías disponibles para
la Venta. Las que tengan otras características y estén sujetas a condiciones
particulares se deben mostrar en cuentas separadas, tales como las mercancías en
camino (las que han sido compradas y no recibidas aún), las mercancías dadas en
consignación o las mercancías pignoradas (aquellas que son propiedad de la

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empresa pero que han sido dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido
recibido en efectivo u otros bienes).
5.2. INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS
Son todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales son transformados para ser vendidos como productos
elaborados.
5.3. INVENTARIO DE PRODUCTOS EN PROCESO DE FABRICACIÓN
Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o
industriales, los cuales se encuentran en proceso de manufactura. Su cuantificación
se hace por la cantidad de materiales, mano de obra y gastos de fabricación,
aplicables a la fecha de cierre.
5.4. INVENTARIO DE MATERIAS PRIMAS
Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos, pero que
todavía no han recibido procesamiento.
5.5. INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA
Son los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no pueden ser
cuantificados de una manera exacta (Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.).

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6. OTROS TIPOS DE INVENTARIOS
6.1. INVENTARIO PERPETUO
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio
de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se
llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas. A intervalos
cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan
las cantidades o los importes o ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la
cuenta física.
6.2. INVENTARIO INTERMITENTE
Es un inventario que se efectúa varias veces al año. Se recurre al, por razones
diversas, no se puede introducir en la contabilidad del inventario contable
permanente, al que se trata de suplir en parte.
6.3. INVENTARIO FINAL
Es aquel que realiza el comerciante al cierre del ejercicio económico, generalmente
al finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial en
ese sentido, después de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho
periodo.
6.4. INVENTARIO INICIAL
Es el que se realiza al dar comienzos a las operaciones.
6.5. INVENTARIO FÍSICO

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Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de las
diferentes clases de bienes (mercancías), que se hallen en existencia en la fecha
del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como una lista
detallada y valorada de las existencias.
Inventario determinado por observación y comprobado con una lista de conteo, del
peso o a la medida real obtenidos.
Cálculo del inventario realizado mediante un listado del stock realmente poseído. La
realización de este inventario tiene como finalidad, convencer a los auditores de que
los registros del inventario representan fielmente el valor del activo principal. La
preparación de la realización del inventario físico consta de cuatro fases, a saber:
 Manejo de inventarios (preparativos)
 Identificación
 Instrucción
 Adiestramiento
6.6. INVENTARIO MIXTO
Inventario de una clase de mercancías cuyas partidas no se identifican o no pueden
identificarse con un lote en particular.
6.7. INVENTARIO EN TRANSITO
Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para abastecer los conductos que
ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente. Existen
porque el material debe de moverse de un lugar a otro. Mientras el inventario se
encuentra en camino, no puede tener una función útil para las plantas o los clientes,
existe exclusivamente por el tiempo de transporte.

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6.8. INVENTARIO EN CONSIGNACIÓN
Es aquella mercadería que se entrega para ser vendida, pero él título de
propiedad lo conserva el vendedor.
6.9. INVENTARIO MÁXIMO
Debido al enfoque de control de masas empleado, existe el riesgo que el nivel
del inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos. Por lo tanto
se establece un nivel de inventario máximo.
6.10. 5.10 INVENTARIO MÍNIMO
Es la cantidad mínima de inventario a ser mantenidas en el almacén.
6.11. INVENTARIO DISPONIBLE
Es aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
6.12. INVENTARIO EN LÍNEA
Es aquel inventario que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
6.13. INVENTARIO EN CUARENTENA
Es aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento antes de
disponer del mismo, es aplicado a bienes de consumo, generalmente
comestibles u otros.

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6.14. 5.14 INVENTARIO DE PREVISIÓN
Se tienen con el fin de cubrir una necesidad futura perfectamente definida. Se
diferencia con el respecto a los de seguridad, en que los de previsión se tienen
a la luz de una necesidad que se conoce con certeza razonable y por lo tanto,
involucra un menor riesgo.
6.15. INVENTARIO DE SEGURIDAD
Son aquellos que existen en un lugar dado de la empresa como resultado de
incertidumbre en la demanda u oferta de unidades en dicho lugar. Los
inventarios de seguridad concernientes a materias primas, protegen contra la
incertidumbre de la actuación de proveedores debido a factores como el tiempo
de espera, huelgas, vacaciones o unidades que al ser de mala calidad no podrán
ser aceptadas. Se utilizan para prevenir faltantes debido a fluctuaciones inciertas
de la demanda.
6.16. INVENTARIO DE FLUCTUACIÓN
Estos se llevan porque la cantidad y el ritmo de las ventas y de producción no
pueden decidirse con exactitud. Estas fluctuaciones en la demanda y la oferta
pueden compensarse con los stocks de reserva o de seguridad. Estos
inventarios existen en centros de trabajo cuando el flujo de trabajo no puede
equilibrarse completamente. Estos inventarios pueden incluirse en un plan de
producción de manera que los niveles de producción no tengan que cambiar
para enfrentar las variaciones aleatorias de la demanda.
6.17. INVENTARIO DE ANTICIPACIÓN
Son los que se establecen con anticipación a los periodos de mayor demanda,
a programas de promoción comercial o aun periodo de cierre de planta.

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Básicamente los inventarios de anticipación almacenan horas-trabajo y horas-
máquina para futuras necesidades y limitan los cambios en las tasas de
producción.
6.18. INVENTARIO DE LOTE O DE TAMAÑO DE LOTE
Estos son inventarios que se piden en tamaño de lote porque es más económico
hacerlo así que pedirlo cuando sea necesario satisfacer la demanda. Por
ejemplo, puede ser más económico llevar cierta cantidad de inventario que pedir
o producir en grandes lotes para reducir costos de alistamiento o pedido o para
obtener descuentos en los artículos adquiridos.
6.19. INVENTARIO ESTACIÓNALES
Los inventarios utilizados con este fin se diseñan para cumplir mas
económicamente la demanda estacional variando los niveles de producción
para satisfacer fluctuaciones en la demanda. Estos inventarios se utilizan para
suavizar el nivel de producción de las operaciones, para que los trabajadores
no tengan que contratarse o despedirse frecuentemente.
6.20. INVENTARIO INTERMITENTE
Es un inventario realizado con cierto tiempo y no de una sola vez al final del
periodo contable.
6.21. INVENTARIO PERMANENTE
Método seguido en el funcionamiento de algunas cuentas, en general
representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en cualquier momento
con el valor de los stocks.

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6.22. INVENTARIO CÍCLICO
Son inventarios que se requieren para apoyar la decisión de operar según
tamaños de lotes. Esto se presenta cuando en lugar de comprar, producir o
transportar inventarios de una unidad a la vez, se puede decidir trabajar por
lotes, de esta manera, los inventarios tienden a acumularse en diferentes lugares
dentro del sistema.
7. MÉTODO DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS
Los principales métodos de valuación de Inventarios son los siguientes:
 Costo Identificado
 Costo Promedio
 Primero en Entrar, Primero en Salir o "PEPS"
 Ultimo en entrar, Primero en Salir o "UEPS"
 Método Detallista.
7.1. MÉTODO COSTO IDENTIFICADO
Este método puede arrojar los importes más exactos debido a que las unidades
en existencia si pueden identificarse como pertenecientes a determinadas
adquisiciones.
7.2. COSTO PROMEDIO
Tal y como su nombre lo indica la forma de determinarse es sobre la base de
dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables entre el número de
artículos adquiridos o producidos.

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El costo de los artículos disponibles para la venta se divide entre el total de las
unidades disponibles también para la venta. El promedio resultante se emplea
entonces para valorizar el inventario final.
Los costos determinados por el método de promedio ponderados son afectados
por las compras, al principio del periodo; así como al final del mismo; por lo tanto,
en un mercado que tiende al alza, el costo unitario será menor que el costo
unitario calculado corriente, y en un mercado que tiende a la baja, dicho costo
unitario excederá al costo corriente.
7.3. MÉTODO PRIMERO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR
Este método identificado también como "PEPS", se basa en el supuesto de que
los primeros artículos y/o materias primas en entrar al almacén o a la producción
son los primeros en salir de él.
Se ha considerado conveniente este método porque da lugar a una valuación
del inventario concordante con la tendencia de los precios; puesto que se
presume que el inventario esta integrado por las compras mas recientes y esta
valorizado a los costos también mas recientes, la valorización sigue entonces la
tendencia del mercado.
7.4. MÉTODO ÚLTIMO EN ENTRAR, PRIMERO EN SALIR O "UEPS"
Este método parte de la suposición de que las ultimas entradas en el almacén o
al proceso de producción, son los primeros artículos o materias primas en salir.
El método U.E.P.S. asigna los costos a los inventarios bajo el supuesto que las
mercancías que se adquieren de último son las primeras en utilizarse o
venderse, por lo tanto, el costo de la mercadería vendida quedara valuado a los
últimos precios de compra con que fueron adquiridos los artículos; y de forma

20. 20
contraria, el inventario final es valorado a los precios de compra de cada artículo
en el momento que se dio la misma.
Entre los benéficos que ofrece este método para efectos fiscales podemos citar
los siguientes.
El reconocimiento de los costos más recientes de los artículos vendidos. Estos
implican que cuando se valúa el costo de la mercadería vendida se aplicarán los
últimos precios de compra, y en economías como la nuestra, se a demostrado
que los precios tienden a subir, lo que provoca que el CMV sea mayor que si es
valuado a precios menos recientes, por tal motivo las utilidades tienden a
disminuirse y por ende en el pago de impuestos sobre la renta será menor.
La valuación del inventario final de cada periodo genera un monto menor al que
resultaría de aplicar cualquier otro método de valuación, pues se utilizan los
precios más viejos de compra según el extracto a que se refiere.
7.5. MÉTODO DETALLISTA
Con la aplicación de este método el importe de inventarios es obtenido valuando
las existencias a precios de venta deduciéndoles los factores de margen de
utilidad bruta, así obtenemos el costo por grupo de artículos producidos.
Para la operación de este método, es necesario cuidar los siguientes
aspectos:
 Mantener un control y revisión de los márgenes de utilidad bruta,
considerando tanto las nuevas compras, como los ajustes al precio de venta.
 Agrupación de los artículos homogéneos.
 Control de los traspasos de artículos entre departamentos o grupos.

21. 21
 Inventarios físicos periodos para la verificación del saldo teórico de las
cuentas y en su caso hacer los ajustes que se producen.
8. CONTROL INTERNO SOBRE INVENTARIOS
El control interno sobre los inventarios
es importante, ya que los inventarios
son el aparato circulatorio de una
empresa de comercialización. Las
compañías exitosas tienen gran
cuidado de proteger sus inventarios.
Los elementos de un buen control
interno sobre los inventarios incluyen:
A. Conteo físico de los inventarios por lo menos una vez al año, no
importando cual sistema se utilice
B. Mantenimiento eficiente de compras, recepción y procedimientos de
embarque
C. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, daño ó
descomposición
D. Permitir el acceso al inventario solamente al personal que no tiene
acceso a los registros contables
E. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancías de
alto costo unitario
F. Comprar el inventario en cantidades económicas
G. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de
déficit, lo cual conduce a pérdidas en ventas
H. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando
con eso el gasto de tener dinero restringido en artículos innecesarios.

22. 22
9. METODOLOGÍA DE UN BUEN INVENTARIO FISICO
Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodología
de inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente
definidas. A continuación, describimos gráficamente un tipo de metodología
entre las muchas que puedan existir dependiendo del tipo de producto, su
almacenamiento, su codificación y su control contable.
FASE DE ACTIVIDADES PRE-LIMINARES
1. Ordenamiento previo del stock.
2. Codificación del stock por ubicación.
3. Verificación física de la ubicación del stock, de acuerdo a su codificación.
4. Emisión y colocación de Tarjetas de Conteo Físico.
5. Verificación de colocación de las Tarjetas de Inventario.
6. Corte Documentario
7. Ordenamiento de stock de difícil conteo.
FASE DE CONTEO
1. Primer conteo físico “al barrer”
2. Se llenan Tarjetas de Inventario No. 1
3. Segundo conteo físico “al barrer”, por personal diferente al primer conteo.
4. Se llenan Tarjetas de Inventario No. 2

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FASE DE VERIFICACIÓN DE CONTEO FÍSICO.
1. Comparación de las tarjetas de inventario
2. Tarjetas de Inventario No. 1 VS Tarjetas de Inventario No. 2
3. Comparación con el Sistema de Kárdex
4. Tarjetas de Conteo Físico VS. Sistema de Kárdex
5. Actualización del Sistema de Kárdex al conteo físico.

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10.VALOR AGREGADO DE UN INVENTARIO FÍSICO
Un Inventario Físico realizado con una buena metodología tendrá siempre un
valor agregado de:
 Tener las existencias totalmente ordenadas y almacenadas en el lugar
elegido por la Empresa.
 Tener los almacenes con las existencias totalmente ordenadas y codificadas,
respecto a un Sistema de Código de Ubicación del Almacén.
 Tener exacto conocimiento del stock que tiene la Empresa a la fecha del
inventario.
 Tener la base de su ajuste contable, con el debido sustento para las
autoridades tributarias.
 Contar con el Sistema de Kárdex de Almacén totalmente actualizado,
respecto a:
1. Código de ubicación.
2. Código de producto.
3. Saldos correctos.

25. 25
11.ACTUALIZACION DEL CONTROL DE INVENTARIOS
Si bien un inventario físico total es el inicio de un control físico de existencias,
los inventarios físicos permanentes son en definitiva la clave para el buen
funcionamiento de un Sistema de Control de Inventarios. Por lo que, la Gerencia
de Contabilidad y principalmente la Gerencia de Logística y Administración, debe
siempre realizarlos con la periodicidad que considere conveniente.

26. 26
II. GESTIÓN DE INVENTARIOS (STOCKS)
Los inventarios, existencias o stocks son los materiales que la empresa tiene
almacenados para facilitar la continuidad del proceso productivo.
La gestión de inventarios tiene como objetivo determinar la cantidad de
existencias que se han de mantener y el ritmo de pedidos para cubrir las
necesidades de producción.
2.1. TIPOS DE EXISTENCIAS
 Materias primas: mediante la transformación o elaboración se destinan
al proceso productivo.
 Productos semiterminados: productos que la empresa fabrica, pero
no destina a la venta hasta otra posterior elaboración
 Productos termindos: productos fabricados por la empresa y
destinados al consumo final
 Mercaderías: materiales comprados por la empresa y destinados a su
posterior venta sin transformación.
Otros aprovisionamientos: envases, embalajes, combustible...

27. 27
La empresa NECESITA disponer de RECURSOS ALMACENADOS
(INVENTARIOS) para:
1. Evitar la ruptura de stocks: no quedarse sin productos si hay un
incremento inesperado de demanda.
2. Posibles diferencias entre ritmo de producción y distribución:
cuando la demanda depende de
3. La época del año. Ej: se producen abrigos todo el año, pero se venden
casi todos en invierno.
4. Obtener grandes descuentos: al comprar materiales en gran cantidad
y reducir costes totales.

28. 28
2.2. COSTES DE LOS INVENTARIOS
 Costes de pedido: costes de realizar un pedido: administrativos (gestión
con proveedores), transporte, descarga, seguros, Existe relación inversa
al volumen de inventarios, porque cuanto mayor volumen de existencias
menor número de pedidos a realizar en el año
 Costes de almacenamiento: costes de mantener las existencias en el
almacén: espacio, administrativos (personal y sistema gestión),
económicos (obsolescencia, depreciación), financieros (intereses de
financiar capitales invertidos)
 Costes de ruptura de stocks: costes que tiene la empresa cuando se
queda sin existencias, no puede producir o no puede entregar el pedido a
un cliente
 Costes de adquisición: costes de comprar el producto al proveedor: precio
de compra (P) . demanda esperada (D)

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2.3. ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS
 Stock máximo: cantidad mayor de existencias que se pueden
mantener en un almacén
 Stock mínimo (Stock de seguridad): cantidad menor de existencias
de un material que se puede mantener en un almacén, bajo el cual el
riesgo de ruptura de stocks es muy alto
 Plazo de aprovisionamiento (o plazo de entrega): tiempo que tarda
el proveedor en servir un pedido, o tiempo que transcurre desde la
emisión del pedido hasta la recepción física del mismo
 Punto de pedido: nivel de existencias en el que se ha de realizar el
pedido para reaprovisionar el almacén, teniendo en cuenta el plazo de
aprovisionamiento para no quedar por debajo del stock de seguridad

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2.4. MÉTODO DE PEDIDO ÓPTIMO (MÉTODO DE WILSON)
Tiene como objetivo determinar el volumen o cantidad de pedido que
minimice el coste total de la gestión de inventario. Este modelo es aplicable
cuando se dan una serie de supuestos:
 Siempre se realizan pedidos (lotes) del mismo tamaño (Q = tamaño del
pedido)
 La demanda del producto es constante y conocida
 El plazo de entrega es constante

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La evolución del nivel de existencias que se mantienen en inventario sigue
la siguiente gráfica. Cuando el nivel de existencias baja hasta el punto de
pedido se gestiona un nuevo pedido siempre del mismo tamaño (Q).
Mientras transcurre el plazo de aprovisionamiento el nivel de existencias
ha bajado hasta el stock de seguridad.
Al gestionar inventarios se busca EQUILIBRIO entre el riesgo de quedarse
sin inventarios (que produciría ruptura de stocks) y el de almacenar un
volumen excesivo de existencias (que supone un coste elevado). Para
establecer el pedido óptimo (que minimice el coste).

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BIBLIOGRAFÍA
• Redondo. Curso Práctico de Contabilidad General y
Superior. Tomo I.
• Hangren, Harrison y Robinson. Contabilidad. Editorial
Hispanoamericana.
• http://www.monografias.com.
 Administración financiera. Robert w. Johnson. Capitulo. Administración de
inventarios