Material de apoyo para implementar

1. SGI-REG-03
Versión:01 31-
01-2019
RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
1) OBJETIVO Y ALCANCE
a) Objeto
Establecer las responsabilidades frente al sistema de gestión ambiental con
el fin de dar cumplimiento a los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental
bajo los lineamientos de la norma NTC ISO 14001
Por regla general, los responsables de los Sistemas de Gestión Ambiental
en las organizaciones son técnicos especializados. La implementación del
Sistema de Gestión Ambiental basado en la norma ISO14001 nos ofrece un
nuevo esquema organizativo (muy parecido al instaurado por la norma ISO
9001) en el que se incide en la participación de todas las personas que
conforman la organización en el SGA, más que sea solo tema de personas
muy especializadas. Por este motivo, hablamos de que todo el personal de
la empresa debe comprometerse.
El Sistema de Gestión Ambiental según la ISO-14001 debe tener un
representante que sea visible para toda la organización, pero las funciones
en cuanto a las responsabilidades ambientales no deben bajo ningún
concepto restringirse a esta función. Los altos cargos de la organización
deberán ser los primeros en tomar conciencia y en comprometerse con el
Sistema de Gestión Ambiental y este compromiso debe transmitirse a todos
los niveles de la organización. Todo el personal de la empresa tiene que
rendir cuentas sobre se área de trabajo, entre los que se incluyen los
mandos intermedios y los operarios base.
b) Alcance
Todos los procesos de la Corporación
c) Referencias
NTC ISO 14001:2015 sistema de gestión ambiental

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RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
d) Vigencia
La presente Directiva Permanente rige a partir de su publicación
2)INFORMACIÓN
a) Generalidades
Con base en las recomendaciones por el profesional requiere precisar las
responsabilidades frente al sistema de gestión ambiental del personal
que bajo la ejecución de sus labores genera impactos significativos
potenciales o reales al medio ambiente.
3)EJECUCIÓN
a) RESPONSABILIDADES GENERALES
A partir de la fecha, todos los jefes y coordinadores de área y demás
partes interesadas de la empresa, deben aplicar las responsabilidades a
su cargo para el correcto funcionamiento del sistema de gestión
ambiental, así:
 Conocer, aplicar, difundir y fomentar la toma de conciencia en el
cumplimiento de la política del SGA, programas, procedimientos y
requisitos del Sistema de Gestión Ambiental en su equipo de trabajo.
 Reportar acciones correctivas y preventivas ante el Sistema de Gestión
Ambiental.
 Contribuir con el cumplimiento de los programas, objetivos y metas
ambientales de la organización.
 Asistir con su equipo de trabajo a las capacitaciones programadas por la
organización en materia ambiental.
 Reportar cualquier incidente ambiental o condición adversa.
 Permitir la participación activa de su equipo de trabajo en las actividades
programadas por el área de gestión ambiental (incluidos simulacros).
 Hacer uso eficiente de los recursos naturales

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RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
 Transmitir la información pertinente del Sistema de Gestión Ambiental a
los visitantes de la empresa.
b) RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS
DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO GERENCIA GENERAL
 Aprobar políticas, objetivos, metas y programas ambientales.
 Generar compromiso y apoyo al área de gestión ambiental para las
actividades que se implementen, en pro de generar conciencia en todos los
niveles de la organización.
 Establecer las acciones de mejora al Sistema de Gestión Ambiental que
sean necesarias, de acuerdo a los resultados de las Revisiones por la
Dirección
 Asegurar la disponibilidad de recursos para la implementación de controles
operacionales que permitan prevenir, mitigar o eliminar los impactos
significativos al medio ambiente.
SUBGERENCIA
 Aprobar y facilitar la entrega de recursos humanos, financieros,
tecnológicos y/o los que se requieren para la implementación,
mantenimiento y mejora del SGA.
 Realizar seguimiento y control a las políticas, objetivos, metas y programas
ambientales aprobados por la Gerencia.
 Establecer las responsabilidades y autoridad a los diferentes niveles para
mantener el Sistema de Gestión Ambiental
OFICINADEPLANEACIÓN YSISTEMAS
 Revisar de forma periódica la política y objetivos para su adecuación,
conveniencia y eficacia.

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RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
 Planeación y ejecución de las reuniones de análisis estratégico (RAE) para
la presentación e indicadores de gestión ambiental.
 Desarrollar la revisión por la Alta Dirección del Sistema de Gestión
Ambiental.
 Asegurarse de que los requisitos del Sistema de Gestión Ambiental se
encuentren establecidos, implementados y mantenidos dentro de la
Corporación.
 Contribuirá la mejora continua del Sistema de Gestión Ambiental.
2) SEGUIMIENTOYCONTROL ASEGURAMIENTODELACALIDAD
 Incluir criterios ambientales en las auditorías realizadas a proveedores.
 Realizarencompañíadeláreadegestiónambientallasauditoríasaproveedores
que mediante el desarrollo de sus actividades y/o servicios puedan
impactar de manera significativa al medio ambiente.
CONTROL CALIDAD
 Velar porque mediante el desarrollo de las tareas de mantenimiento se dé
cumplimiento a los procedimientos y requisitos del Sistema de Gestión
Ambiental
OFICINADECONTROLINTERNO
 Planear, ejecutar y realizar seguimiento a las auditorías internas al
Sistema de Gestión
 Ambiental
 Planear y ejecutar las auditorías a proveedores y comercializadores
SEGURIDAD INTEGRAL
 Diseñar, implementar y dar seguimiento al procedimiento para el manejo
seguro de sustancias químicas.
 Activar el plan de emergencias coordinando a todos los grupos de
respuesta en el lugar e implementando acciones de protección.
 Disponer de los recursos necesarios para la resolución de la emergencia y
todo lo demás estipulado en el plan de emergencias de la empresa.

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RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
 Velar por el cumplimiento de los protocolos de seguridad y medio ambiente
en aquellas operaciones de mantenimiento que pueden llegar a generar
incidentes ambientales.
SERVICIO DE VIGILANCIA
 Entregar a los visitantes la ficha informativa ambiental b. Reportar la
ocurrencia de incidentes ambientales.
3) INVESTIGACIÓN, DESARROLLO Y PROYECTOS
 Brindar apoyo al área de gestión ambiental en la investigación de
proyectos asociados a los componentes ambientales aplicados al sector.
 Incluir requisitos y criterios ambientales en los proyectos de investigación y
desarrollo.
4) PROCESOSMISIONALES
MANTENIMIENTO, FABRICACIÓN, MODERNIZACIÓN Y SERVICIOS
ASOCIADOS
Técnicos líderes
 Vigilarquelastareasdemantenimientoserealicenconformealosprocedimiento
sy requisitos ambientales.
 Velar por el orden y limpieza del área de trabajo del personal técnico.
 Reportar las condiciones ambientales mediante el tablero de control diario.
 Informaraláreadegestiónambientaldelaocurrenciadeincidentesambientales
durante la ejecución de las actividades de mantenimiento.
 Mantener de manera adecuada el sitio de almacenamiento de las
sustancias químicas
 Velar por el cumplimiento de los controles operacionales del Sistema de
Gestión Ambiental

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RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
Técnicos de fabricación, modernización, mantenimiento, alianzas y
servicios asociados
 Cumplir con lo establecido en los controles operacionales del Sistema de
Gestión
 Ambiental.
 Realizar las actividades de manera tal que se evite la ocurrencia de
incidentes ambientales
 Realizar la separación adecuada de los residuos generados durante el
desarrollo de sus labores (Convencionales y peligrosos) en los puntos
asignados en cada área de trabajo.
 Responder de manera oportuna ante la ocurrencia de incidentes
ambientales, según lo establecido en el plan de contingencias ambientales.
 Bajo ningún motivo realizar descarga de residuos líquidos en las fuentes de
agua.
 Operar la maquinaria y equipo de tal manera que se realice uso eficiente
de la energía eléctrica.
 Cumplir con todos los protocolos de seguridad establecidos para el manejo
de insumos químicos.
 Utilizarlossistemasdeextracciónparaminimizarelimpactoproducidoporla
generación de material particulado y evitar la emisión de gases
contaminantes a la atmósfera.
 Segregar los residuos líquidos adecuadamente e indicar al personal de
servicios generales el tipo de residuo que será entregado para realizar el
almacenamiento y disposición final conforme a los requisitos legales.
PROGRAMACIÓN
 Realizar las reuniones pre-servicio en compañía del área de gestión
ambiental
 Consignar en el acta de las reuniones pre-servicio los aspectos y riesgos
ambientales asociados a los trabajos realizados en cada uno de los
servicios de mantenimiento.
CENTRODEENTRENAMIENTO

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RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
 Colaborar al área de gestión ambiental con la logística para la ejecución de
las capacitaciones y sensibilizaciones
 Velar por el cumplimiento del reglamento del aula de clases (disposición
adecuada de residuos)
 Generar los certificados al personal que ha recibido capacitaciones
ambientales.
ALMACÉN
 Responder porque todas las operaciones de descargue de las mercancías
peligrosas se efectúen según las normas de seguridad previstas.
 Exigir al conductor la carga debidamente etiquetada y rotulada según lo
estipulado en la Norma Técnica xxxxxxx
 Verificar el estado de los vehículos en los cuales se reciben mercancías
peligrosas
 Verificar que las hojas de seguridad de los insumos químicos se
encuentren en castellano.
 Disponer de manera adecuada el embalaje de la materia prima (plástico,
cartón, papel).
 Almacenar las sustancias químicas conforme a la matriz de compatibilidad.
 Cumplir con lo previsto en el procedimiento de manejo seguro de
sustancias químicas.
 Atenderdemaneraoportunalaposibleocurrenciadeincidentesambientalesseg
ún lo estipulado en el plan de contingencias ambientales.
SERVICIOSGENERALES
 Llevar a cabo la recolección interna de residuos en bolsas y contenedores
asignados para tal fin.
 Llevar acabo el almacenamiento de los residuos generados en la
Corporación en los sitios dispuestos por cada tipo de residuo
 Realizar el pesaje de los residuos ordinarios y aprovechables y diligenciar
los formatos establecidos por el área de gestión ambiental.

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RESPONSABILIDADES DE GESTION AMBIENTAL
 Apoyar al funcionario del área de gestión ambiental en los días de
recolección de los residuos por parte de las empresas transportadoras.
 Velar por el aseo general de los cuartos de reciclaje y de residuos
peligrosos.
 Mantener restringido el acceso a los cuartos de residuos convencionales y
peligrosos.
 Asignar las bolsas según el código de colores establecidos para cada una
de los combos ecológicos y canecas de residuos peligrosos.
 Cumplir con todos los protocolos y controles establecidos en el instructivo
para el manejo integral de residuos convencionales y peligrosos.
 Verificar que no se presenten fugas en las baterías sanitarias de la
Corporación
 Realizar uso eficiente de los recursos naturales mediante la ejecución de
las labores de limpieza y desinfección en las diferentes áreas de la
Corporación.
 Cumplir con los protocolos de limpieza establecidos en el plan de
saneamiento de la Corporación.
 Cumplir con lo establecido en el procedimiento para el manejo seguro de
sustancias químicas.
Original firmado por Original Firmado por
Gerente general Gerente ambiental