1. DIAGNOSTICO GLOBAL UNA SITUACIÓN AMBIENTAL
PRESENTADO A:
DOCTORA:
GLORIA YANETH FLOREZ YEPES
MANIZALES, FEBRERO 2014

2. DIAGNOSTICO GLOBAL DE UNA SITUACIÓN
AMBIENTAL
GESTION AMBIENTAL
DAVID ERNESTO AVILA
YOVAN FIGUEROA
ANGEL ALEJANDRO RODRIGUEZ
HUGO RUIZ PAZOS
MANIZALES, FEBRERO 2014

3. UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
(CEAD ACACIAS)

4. OBJETIVO GENERAL

Establecer un diagnostico global de la
situación ambiental actual, según la norma
establecida por la ISO 14001. en
la
universidad nacional abierta y a distancia
UNAD (CEAD ACACIAS). Considerando los
requisitos establecidos en dicha norma.

5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Considerar que Según norma ISO 14001, un
Sistema de Gestión Ambiental establece
como estructura organizativa, las acciones
que
se
deben
planear,
las
responsabilidades, los procedimientos, los
procesos y diferentes recursos que son
necesarios para el desarrollo, cumplimiento,
evaluación y mantenimiento de una política
que asegure el logro de procesos adecuados
y eficientes dentro de la estructura en
consideración.

6. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analizar
acciones
que
establezcan
relaciones Causa – Efecto generadas sobre
el medio ambiente por La Universidad
Nacional Abierta y a Distancia UNAD (CEAD
Acacias).

7. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Identificar y valorar las acciones y aspectos
relacionados con el medio ambiente en La
Universidad Nacional Abierta y a Distancia
UNAD (CEAD Acacias).
 Evaluar los impactos y la implementación de la
norma ISO 14001 que permita establecer y
planificar acciones que conduzcan al desarrollo
de métodos que mitiguen y prevengan posibles
impactos ambientales


8. JUSTIFICACION
El presente trabajo muestra un ejercicio
práctico para realizar el Diagnostico Global
de una Situación Ambiental
que se
presentan en una empresa.
 Para este caso específicamente el ejercicio
se realiza en la Universidad Nacional Abierta
y a Distancia UNAD (CEAD Acacias).


9. JUSTIFICACION

En este tipo de proyectos se debe
considerar el ciclo PHVA como un requisito
de la Norma:

10. JUSTIFICACION
LA PLANIFICACIÓN: de metas, objetivos,
principios de calidad.
 HACER: es decir la implementación de los
procesos productivos.
 VERIFICAR: realizar el seguimiento y la
medición de los procesos, verificar el
cumplimiento de los objetivos y metas mediante
la evaluación de los indicadores.
 ACTUAR:
con
acciones
correctivas
y
preventivas.
La mejora continua de los procesos debe ser una
constante a fin de conseguir la calidad.


11. REQUISITOS LEGALES
14004 en su ítem 4.2.3 "Requisitos legales y otros",
en la cual se recomienda dar respuesta a las
siguientes preguntas:

En un SGA, es importante tener
como guía alguna norma estándar
que de claridad y vigencia al trabajo
realizado, deberá tener en cuenta
entre otras, a la norma 14001, en el
ítem 4.3.2 "Requisitos legales y
otros" que hace referencia a la
parte de la planificación que debe
hacerse a todo sistema de gestión;
para eso la organización, deberá
establecer
y
mantener
procedimientos para identificar y
tener acceso a los requisitos
legales y otros, a los cuales se
someta directamente y que sean
aplicables
a
los
aspectos
ambientales de sus actividades,
productos o servicios que esta




• ¿Cómo la organización tiene acceso e
identifica los requisitos ambientales y otros
pertinentes?
• ¿Cómo mantiene al día la organización los
requisitos legales y otros?
• ¿Cómo hace la organización seguimiento a los
cambios en los requisitos legales y otros?
• ¿Cómo comunica la organización la
información pertinente sobre los requisitos
legales y otros a los empleados.

12. REQUISITOS LEGALES

Debe registrarse toda la legislación
y todos los requisitos reguladores
relacionados con las actividades,
productos y procesos de la
organización. Aunque no es
requisito fundamental de la norma,
se recomienda recopilar un registro
de toda la legislación y las
regulaciones medioambientales
relacionadas con los aspectos
identificados y sus
correspondientes impactos
significativos, incluyendo acuerdos
con las autoridades locales o
códigos de conducta Debe existir
un procedimiento escrito para
identificar y tener acceso a los
requisitos legales .
Legislación Ambiental
Pertinente
Agua







Vertimientos (uso del agua y recurso
líquido).
uso eficiente y ahorro del agua.
Medidas sanitarias acerca del uso del agua.
Uso del agua y residuos líquidos.
Utilización directa o indirecta del agua como
receptor de los vertimientos puntuales.
Consumo de Agua.
Potabilización y suministro de agua.
Residuos




Residuos
Nueva normatividad RESPEL.
Manejo de desechos de construcción.
Prestación de servicios públicos de aseo.

13. REQUISITOS LEGALES
Aire




Aire (emisiones
atmosféricas).
Aire. Reglamenta la
protección y control de la
calidad de aire).
Niveles permisibles de
emisiones de fuentes
móviles a gasolina y diesel.
Emisiones máximas de
fuentes móviles.
Ruido:
 Protección y conservación de
la Audición.
 Niveles de ruido permisibles
Paisaje




Reglamenta la publicidad
visual en el Territorio Nacional.
Protección del paisaje.
Competencias en materia de
arborización y manejo de
silvicultura en el espacio
público
Decreto 2787 / 80. Programa
de reforestación y
establecimiento de bosques
privados o públicos.

14. MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
ENTIDAD NORMA FECHA DE ART.
QUE
EXPEDICIÓ
EXPIDE
N DE LA
LA
NORMA
NORMA
REQUISITO
Aguas
residuales
Ministerio Decreto 1984
de
1594
Ambiente
60
Agua potable
Ministerio Ley 373 1997
de
Ambiente
1 a12
Prohíbe el vertimiento de
residuos líquidos a calles,
canales o sistema de
alcantarillado de aguas
lluvias.
Uso y ahorro del agua
Residuos
solidos
Presiden Decreto 2002
cia de la 1713
republica
1, 4, 6,
14, 15,
17, 25,
27,
Almacenamiento de residuos X
solidos en recipientes
adecuados, el municipio debe
prestar el servicio de
recolección de residuos, de
manera frecuente
Residuos
Orgánicos
Presiden Decreto 2002
cia de la 1713
republica
1
X
Ruido
Ministerio RESOL 2006
de
UCION
Ambiente 627
1
Residuos solidos
recuperables que generen
valor agregado a otros
procesos u otras entidades
Por la cual se establece la
X
norma nacional de emisión de
ruido y ruido ambiental.
Consumo
energético
Congreso Ley 697 2001
de la
republica
1
Uso racional y eficiente de la
energía
X
ERGÍA RUIDO Y
EMISIONES
RESIDUOS
AGUAS
ASPEC CARACTERÍSTI
CA
TO
CUMPLIMI OBSERVACIONES
ENTO
SI
NO
X
La universidad posee
alcantarillado conectado a la red
de aguas negras del municipio
de Acacias
X
La universidad tiene una
campaña para el uso y ahorro del
agua, además cuenta con
instalaciones hidraulicas
minimizadoras
La universidad posee el servicio
de recolección de basuras las
cuales lo hace el municipio de
Acacias
La universidad actualmente no
aprovecha los residuos
orgánicos producidos por la
cafetería
La universidad se preocupa por
la Protección y conservación de
la Audición de la Salud y el
bienestar de las personas, por
causa de la producción y emisión
de ruidos.
La universidad no posee un
programa de uso eficiente de la
energía ni equipos que controlen

15. COMPONENTES DE LA MATRIZ ISO 14001





POLITICA AMBIENTAL
UNAD
PLANIFICACION SGA
UNAD
IMPLEMENTACION Y
OPERACIÓN
VERIFICACION
REVISION POR LA
DIRECCION

16. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Política Ambiental: La alta dirección debe definir la política ambiental de la
organización

17. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Planificación

18. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Planificación

19. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Implementación y operación

20. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Implementación y operación

21. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Implementación y operación

22. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Verificación

23. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Verificación

24. MATRIZ DE REQUISITOS ISO 14001

Revisión por la dirección

25. CONCLUSIONES

El trabajo permitió realizar un análisis comparativo
entre la ISO 14001 del 2004 con el Sistema de
Gestión Ambiental de la universidad nacional a
distancia “UNAD” CEAD ACACIAS, en el cual se deja
en evidencia la iniciativa de la institución en
abanderar este tipo de estrategias ambientales
como lo demuestra por medio de la Resolución
aprobatoria de su SGA número 2861 de Octubre de
2010 de la cual tiene documentado la existencia de
5 requisitos los cuales se ajustan a los solicitados por
la ISO 14001.

26. CONCLUSIONES

De lo solicitado por la ISO 14001 el requisito de
implementación y operación en su apartado
preparación y respuesta ante emergencias se
cumple como parte de la elaboración del
documento, pero en su contenido se focaliza en la
viabilidad económica del SGA pero no en tratar la
parte de seguridad ambiental frente a la ocurrencia
de una emergencia, ejemplo el abastecimiento de
agua potable, para la sede de la universidad, o
ubicación de puntos de encuentro en caso de un
eventual desastre natural.

27. CONCLUSIONES

De la experiencia personal y profesional de uno
de los integrantes del grupo, deja entrever que al
SGA de la universidad le hace falta dinamismo,
para no quedarse en solo un documento, ya que
él, como parte del área formación no ha recibido
hasta la fecha capacitación alguna sobre el tema
y esto no contribuye al desarrollo de este tipo de
emprendimientos ambientales y dificulta la
consecución de los objetivos y metas del sistema.

28. RECOMENDACIONES

Para lograr el complimiento del ítem relacionado con la
preparación y respuesta ante emergencias el equipo de
trabajo que orienta el sistema de gestión ambiental debe
trabajar de la mano con el sistema de gestión en seguridad
y salud en el trabajo (SG-SST) quien es el encargado de
desarrollar esta actividad de prevención del riesgo y
atención de emergencias como lo estipula la ley 1562 del
2012. Es importante resaltar que las normas ISO son guías
de trabajo y son de carácter voluntario, además se ajustan
a la legislación de cada país, por lo anterior no habría que
descargar esta responsabilidad al SGA.

29. RECOMENDACIONES

Mejorar los canales de difusión como los plantea el
sistema, es importante ya que como tal el personal
que está llegando nuevo a trabajar con la
universidad no ha sido capacitado sobre los
procedimientos del SGA. Esto se puede hacer por
medio de una inducción integral en el periodo de
contratación o por medio virtual, de acuerdo a la
estrategia que enmarque el equipo orientador del
SGA, esto le permitirá al mismo tener mayor
dinamismo en cuanto a su ejecución.

30. RECOMENDACIONES

Para logar que el Sistema de Gestión Ambiental
tenga los resultados formulados en el
documento de SGA, avalado por la universidad,
se debe generar un cambio mental de todo el
personal vinculado en este micro sistema,
desde la persona de servicios generales hasta
el cargo más importante a nivel administrativo
(la rectoría), solo así funciona un SGA; por eso
hay que trabajar en el apropiamiento de esta
temática a todos los niveles de la universidad.

31. FIN.