Este documento describe diferentes tipos de estructuras organizacionales como la vertical, funcional, por productos/medios, matricial, basadas en equipos, redes y híbridas. Explica conceptos como jerarquía administrativa, centralización y descentralización. Incluye ventajas y desventajas de cada estructura organizacional. El documento fue elaborado por un grupo de estudiantes como parte de un proyecto sobre fundamentos de organización.

1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION
SUPERIOR
UNIVERISDAD NACIONAL EXPETRMENTEL ROMULO
GALLEGOS
CONVENIO IUTECP
ADMINISTRACION COMERCIAL
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
GRUPO 3 SECCION
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y
SUS PRINCIPALES ELEMENTOS
INTEGRANTES:
MARIA ARIAS
JENNY PARADA
YESSICA REPILLOSA
LISBETH GONZALEZ
GUATIRE, ABRIL DE 2013

2. ORGANIZACION
ESTRUCTURA
ORGANIZACIONAL VERTICAL
JERARQUIA
ADMINISTRATIVA
CENTRALIZADA Y
DESCENTRALIZADA
TIPOS DE
ESTRUCTURAS
FUNCIONAL
PRODUCTOS
/MEDIOS
MATRICIAL
BASADAS EN
EQUIPOS
BASADAS EN
REDES
HIBRIDOS
VIRTUALES
FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN Y
SUS PRINCIPALES ELEMENTOS

3. MARIA ARIAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
 Proyecto
organiza
metas
propuestas
 objetivo
 debe establecer claramente obligaciones, responsabilidades
autoridad de cada empleado
relaciones funcionales
• Finalidad de mejorar el rendimiento o productividad de los recursos
materiales, humanos y financieros

4. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
MARIA ARIAS

5. ENLACE DE LA INFORMACIÓN VERTICALENLACE DE LA INFORMACIÓN VERTICAL
El diseño de la organización
debe facilitar la necesaria comunicación
entre empleados y departamentos para
llevar a cabo la tarea global de la
organización
Enlace o vinculación
Grado o nivel de comunicación y
coordinación existen en
los elementos de la
organización.
Enlaces verticales
Se emplean para coordinar las actividades
entre las partes superiores e inferiores de
una organización.
MARIA ARIAS

6. MARIA ARIAS
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
VERTICAL

7. ENLACES DE INFORMACIÓN HORIZONTAL
Comunicación horizontal
Derriba los obstáculos entre departamentos y ofrece oportunidades de coordinación entre empleados
para alcanzar unidad de esfuerzos y el logro de objetivos organizativos
Sistemas de información interfuncionales
permiten que los empleados intercambien información de manera habitual.
Un mayor nivel de vinculación horizontal se logra por medio del contacto entre directivos o
empleados
afectados por un problema.
MARIA ARIAS

8. MARIA ARIAS
JERARQUIA ADMINISTRATIVA

9. ELEMENTOS QUE SE DEBEN TOMAR EN
CUENTA EN LA ESTRUCTURA LA
ORGANIZACIONAL
Jerarquización de Puestos;
a través de la cadena de mando en las distintas unidades
de la estructura, asignando responsabilidad y autoridad en
el desarrollo de actividades.
Ejemplo: Gerente.
División del Trabajo;
a través de la agrupación de puestos, por divisiones
operativas.
MARIA ARIAS

10. Definición de puestos;
a través de la descripción adecuada de los puestos,
tomando en cuenta actividades específicas en cada
una de las áreas o secciones de la organización.
Asignación de tareas;
a través de la separación de funciones, de las
actividades y tarea dentro de la organización, de
acuerdo con el proceso administrativo establecido.
MARIA ARIAS

11. CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION
YESSICA REPILLOSA
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

12. VENTAJAS
CENTRALIZA CION DESCENTRALIZACION
• Posibilita que la organización
funcione con pocos jefes y sobre
todo situados en los niveles más
altos de dirección.
• Los jefes que descentralizan se
ven más aliviados de
determinados trabajos y con
posibilidades de abarcar otros
de mayor envergadura.
• Permite la uniformidad tanto en la
toma de decisiones como en la
aplicación de políticas y métodos
de trabajo.
• Se incrementa la velocidad en la
solución de los problemas, así
como el aporte de iniciativas por los
ejecutores
• Mejora y amplía la toma de
decisiones al llevarla hacia los
niveles inferiores.
• La capacitación y el desarrollo de
los niveles inferiores se incrementa.
YESSICA REPILLOSA

13. TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
YESSICA REPILLOSA
FUNCIONAL

14. FUNCIONAL
DESVENTAJAS
VENTAJAS
Máxima especialización.
*Mejor suspensión técnica.
*Comunicación directa más
rápida.
*Cada órgano realiza
únicamente su actividad
específica.
*Pérdida de la autoridad en el mando.
*Tiene problemas en la delegación de la
autoridad y en la delimitación de las
responsabilidades.
*Presenta una tendencia a la
Competencia entre los especialistas.
*Tiende a la confusión en los objetivos.
YESSICA REPILLOSA
TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

15. GERENTE
GENERAL
GERENTE DE
COMBUSTIBLE
GERENTE DE
LUBRICANTES
GERENTE DE
QUIMICOS
MARKETING
PLANEACION Y
ECONÓMIA
SUMINISTROS Y
DISTRIBUCIÓN
FABRICACIÓN
MARKETING
PLANEACION Y
ECONÓMIA
SUMINISTROS Y
DISTRIBUCIÓN
FABRICACIÓN
MARKETING
PLANEACION Y
ECONÓMIA
SUMINISTROS Y
DISTRIBUCIÓN
FABRICACIÓN
PRODUCTOS / MEDIOS
Jenny G. Parada R.

16. MATRICIAL
Jenny G. Parada R.
VENTAJAS:
Facilita la coordinación de un
conjunto de proyectos complejos e
independientes.
DESVENTAJAS:
Confusión que crea luchas de poder
cuando se descarta el principio de
cadena de mando.

17. BASADOS EN EQUIPOS
Jenny G. Parada R.
VENTAJAS:
Los empleados participan más y se
les confiere mayor poder.
Disminuyen las barreras entre las
áreas funcionales.
DESVENTAJAS:
No hay una cadena de mando
definida. Los equipos tienen mucha
presión a la hora de hacer su
trabajo.
Es un conjunto de personas
comprometidas con alcanzar los
objetivos trazados, con un claro
enfoque de trabajo, siendo mutua
y solidariamente responsables
por el cumplimiento de dichos
objetivos, en aras de brindar una
respuesta adecuada y oportuna.

18. Estructura Red virtual
Con una estructura modular
• La empresa subcontrata o
externaliza (outsourcing)
muchos o la mayoría de sus
principales procesos con otras
compañías distintas, mientras
que la coordinación de
actividades se realiza desde una
pequeña sede central en la
organización.
LISBETH GONZALEZ

19. ¿Cómo trabaja la estructura?
• Debe ser vista como un centro neurálgico rodeado de una red de
especialistas externos.
• Un conjunto de funciones principales se subcontratan con empresas
distintas que están conectadas electrónicamente con la sede central.
• Los socios de negocio, dispersos geográficamente a nivel mundial,
usarían ordenadores en red o Internet para intercambiar datos e
información tan rápidamente y sin problemas que una red conectada de
proveedores, fabricantes, y distribuidores podrían parecer y actuar como
una única compañía
LISBETH GONZALEZ

20. Estructura Red virtual
¿Cómo trabaja la estructura?
• Los subcontratistas pueden entrar o salir de la red.
• El centro neurálgico mantiene el control de los procesos en los que la
empresa tiene capacidades con calidad mundial (worldclass) o difíciles de
imitar, mientras que transfiere el resto de actividades a otras
organizaciones, junto con la toma de decisiones y el control sobre dichas
actividades.
LISBETH GONZALEZ

21. • Incorpora el estilo de libre mercado para sustituir a la jerarquía
tradicional
• La idea es que la empresa pueda concentrarse en aquello que sabe
hacer mejor y contrate todo lo demás con compañías con competencias
distintivas en dichas áreas específicas. Esto permite que la organización
haga más con menos.
LISBETH GONZALEZ

22. LISBETH GONZALEZ

23. Fortalezas y debilidades de la estructura red virtual
FORTALEZAS:
• Permite que incluso las organizaciones pequeñas obtengan talentos y
recursos a nivel mundial
• Proporciona a la empresa una escala y alcance inmediato sin grandes
inversiones en fábricas, equipos o instalaciones de distribución
• Capacita a la organización para que sea altamente flexible y receptiva
ante las necesidades cambiantes.
• Reduce los gastos generales Administrativos.
LISBETH GONZALEZ

24. Fortalezas y debilidades de la estructura red virtual
DEBILIDADES:
• Los directivos no tiene un control directo sobre muchas actividades y
empleados.
• Requiere una gran cantidad de tiempo para gestionar las relaciones y
los conflictos potenciales con los socios contractuales.
• Existe riesgo de fracaso organizativo si un socio falla en sus entregas
o abandona el negocio.
• La lealtad de los empleados y la cultura corporativa podrían ser
débiles ya que los empleados sienten que pueden ser reemplazados
por servicios.
LISBETH GONZALEZ

25. Organizaciones Virtuales:
Una definición típica de
organización virtual es: “una red
temporal de agentes independientes
enlazados por tecnología para
compartir conocimientos, costos y
acceso a los mercados”.
La tecnología es una herramienta, un facilitador que nos permite realizar actividades
de manera distinta y mas rápidamente, pero el contenido y la dirección, los que hacen
la diferencia entre el éxito y el fracaso, todavía esta determinado por los seres
humanos. Por esta razón son necesarias ciertas actitudes y comportamientos para
garantizar el éxito de las organizaciones virtuales.
LISBETH GONZALEZ

26. •Características de una Organizaciones Virtual
• Los individuos tienen una visión o meta compartida y un protocolo para
la colaboración.
• Agrupan actividades de acuerdo a sus competencias.
• Procesan y distribuyen la información en tiempo real a través de toda la
red. Lo que les permite tomar decisiones y coordinar acciones de manera
rápida.
•Se agregan miembros a la red, según sean necesarias nuevas
competencias.
LISBETH GONZALEZ

27. Estructura híbrida
• Combina características de diversos enfoques adaptándolos a las
necesidades estratégicas específicas
• Se aprovechan las ventajas de las diferentes estructuras a la vez que se
evitan algunas de sus desventajas
• Tienden a ser usadas en entornos rápidamente cambiantes, ya que la
organización ofrece una mayor flexibilidad
Tipos
• Combinación de características de estructuras funcionales y divisionales
(productos/medios).
• Combinación de características de estructuras funcionales y horizontales
LISBETH GONZALEZ

28. Estructura híbrida
Parte 1. Sun Petro Chemical Products
Presidente Vicepresid.
LISBETH GONZALEZ