El documento habla sobre los inventarios en las organizaciones. Explica que los inventarios incluyen materias primas, productos en proceso y productos terminados. También describe los objetivos de tener inventarios como permitir flexibilidad en la producción, ajustarse a la demanda y reducir los costos de pedidos. Además, explica que los inventarios requieren un sistema de control y conllevan costos de almacenamiento y pedidos.
2. INTRODUCCIÓN.
Los inventarios son bienes tangibles que se tienen para la
venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos
en la producción de bienes o servicios.
Los inventarios comprenden materias primas, productos en
proceso y productos terminados o mercancías para la venta,
los materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en
la producción de bienes fabricados para la venta o en la
prestación de servicios.
3. ¿QUE ES UN INVENTARIO?
Los inventarios son un registro cuantitativo del volumen o valor
de la existencia de materiales, artículos, productos,
herramientas, maquinaria, mobiliario, ETC., en una organización.
4. ¿PARA QUE SIRVE UN SISTEMA DE INVENTARIOS?
El sistema de inventarios sirve para:
Tener un control adecuado dentro la empresa en relación a
materiales, mercancías, maquinaria, herramienta, ETC.
Tener un conocimiento contante del nivel o valor de nuestros
almacenes.
Determinar el momento en el cual es necesario volver a adquirir
materias, productos, herramientas, ETC.
Tener conocimiento del tamaño de los pedidos a los que podemos
responder de acuerdo al tamaño de nuestros inventarios.
5. CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS.
Dentro de las organizaciones pueden existir diferentes tipos de inventarios,
pueden haber inventarios por cada área de la empresa, pero también el tipo
de inventario dentro de una empresa dependerá del giro de esta.
Mientras tanto los mas comunes son:
De materias primas.
De maquinaria.
De productos en proceso.
De productos terminados.
De mobiliario.
De Herramientas, ETC.
6. OBJETIVOS DE UN INVENTARIO.
• La independencia en cada estación de trabajo es
fundamental para que las áreas que requieren
menores lapsos de tiempo puedan compensarse
con aquellos que son mas largos, y de esta manera
la producción promedio sea estable.
Independenci
a en las
operaciones.
• Tener un conocimiento de la demanda de cierto
producto nos puede ayudar a satisfacer mejor las
necesidades y la demanda, al mismo tiempo nos ayuda a
tener un claro conocimiento de los tiempos de mayor
demanda de un bien.
Ajuste a la
variación de la
demandad de
productos.
7. • Tener un conocimiento certero de
inventario libera al sistema productivo de
sacar la mercancía. Generando que se
tengas plazos mayores que permiten un
flujo mas uniforme en la planeación de la
producción.
Permitir una
flexibilidad en
la
programación
de la
producción.
• En ocasiones suelen presentarse situaciones de
demora en la entrega de pedidos, algunas de estas
pueden ser: un desabasto de los materiales
requeridos por los clientes, la perdida de un
pedido, entregar al cliente la cantidad y el tipo de
material incorrecto, etc. por eso es necesario
tener una medida o plan que provea una solución
rápida ante tal situación.
Proveer una
salvaguarda
para la
variación en
el tiempo de
entrega de
las materias
primas.
8. • Lograr vender un
producto conlleva
ciertos gastos, por lo
tanto cuanto mayor sea
el tamaño de los pedidos
menor será el número
de los pedidos por
registrar y al mismo
tiempo los costos de
envió serán menores al
ser en gran masa los
pedidos.
Obtener un
beneficio
del tamaño
del pedido
de compra
económico.
9. COSTOS DE UN INVENTARIO.
Al Tomar decisiones que afectan el tamaño del inventario, se
deben de tomar en cuenta algunos costos extras:
Engloba costos de instalación
de almacenamiento, equipo,
seguros, hurto, obsolescencia,
impuestos, ETC.
Si no hubieran costos o perdida
de tiempo en cambiar de un
producto a otro se producirían
muchos pequeños lotes. Esto
resultaría en un importante
ahorro en los costos.
Costos de
mantenimiento.
Costos de
cambio de
producción.
10. Costos de los
faltantes.
Costo de las
ordenes.
Cuando las existencias de un
articulo están agotadas los
pedidos deben esperar o
cancelarse. Establecer la
cantidad correcta que se debe
pedir a los proveedores es lo
mas correcto par una empresa.
Referente a los costos
administrativos y de oficina para
elaborar la orden de compra o de
producción, incluyendo los costos
asociados con el mantenimiento
del sistema de rastreo de
mercancía, así mismos el control
de los artículos.