2. El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener
una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de
jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para
conocer cómo es la estructura total de la empresa.
Todo organigrama tiene el compromiso de cumplir los siguientes
requisitos:
Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar.
Debe contener únicamente los elementos indispensables
Organigramas
4. Objetivos de Los Organigramas
En definitiva los organigramas son muy importantes para toda organización,
en esta parte tratare de especificar la importancia para los diferentes actores.
a)Para la dirección: Facilita el conocimiento de las áreas y canales donde se
desarrollan relaciones con las otras unidades que integra la organización.
b)Para el personal: Permite a los trabajadores en general, conocer la
o puesto de función dentro de la organización según su jerarquía.
c)Para el Público: Tener una visión global de la estructura y posible
funcionamiento de la organización.
En una perspectiva generalizada, los organigramas facilitan el análisis y
mejoramiento de la organización, los servicios que brinda, mejorar las
relaciones entre los cargos y jerarquías, adicional a ello brinda información
para otros procesos de gestión.
5. Limitaciones de Los Organigramas
En un organigrama se localiza el tipo de unidades que conforma la estructura de
una organización, sus relaciones, las características de la dependencia o entidad
y sus funciones básicas, en otras. De donde se infiere que los organigramas
tienen las siguientes aplicaciones:
Para la ciencia de la administración: Sirve de asistencia y orientación de todas
las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa
y sus características graficas y actualizaciones.
Para el área de organización y sistema: Sirve para reflejar la estructura asi
como velar por su permanente revisión y actualización la cual se da a conocer
toda la compañía a través de los manuales de organización.
Para el área de administración del personal: El análisis de personal requiere de
este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los
planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de
apoyo para la implementación , seguimiento y actualización de todos los
sistemas de personal.
De forma general sirve para: Descubrir y eliminar defectos o fallas de
organización , comunicar la estructura organizativa y reflejar los cambios
organizativos.
6. Tipos de Organigramas
• Vertical: Muestra las jerarquías según una pirámide, de arriba abajo.
• Horizontal: Muestra las jerarquías de izquierda a derecha.
• Mixto: Es una combinación entre el horizontal y el vertical.
• Circular: La autoridad máxima está en el centro, y alrededor de ella se forman
círculos concéntricos donde figuran las autoridades en niveles decrecientes.
