Control interno de inventarios para el Manejo eficiente de almacen del Hospital Rafael Rangel
1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
CENTRO LOCAL YARACUY
SAN FELIPE ESTADO YARACUY
PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIO PARA EL
MANEJO EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DEL
ALMACÉN DEL HOSPITAL TIPO I BR. RAFAEL RANGEL
YARITAGUA MUNICIPIO PEÑA EDO YARACUY
Proyecto del Trabajo de Grado para optar
al Título de Licenciado en Contaduría Pública
AUTOR: Edito R. Aguirre R.
TUTORA: Licda. Gexsi Delfín
2. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO
PROGRAMA DE CONTROL INTERNO
DE INVENTARIO PARA EL MANEJO
EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO
QUIRÚRGICOS DEL ALMACÉN DEL
HOSPITAL TIPO I BR. RAFAEL
RANGEL
YARITAGUA MUNICIPIO PEÑA EDO
YARACUY
CAPITULO I
CAPITULO II
CAPITULO III
CAPITULO IV
CAPITULO V
CAPITULO VI
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
JUSTIFICACIÓN
OBJETIVOS
MARCO TEORICO
ANTECEDENTES
BASES TEORICAS
BASES LEGALES
MARCO METODOLOGICO
NATURALEZA DE LA INVESTIGACION
TIPO DE INVESTIGACION Y DISEÑO
FASES DEL PROYECTO
POBLACION Y MUESTRA
TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS
ESTUDIO DIAGNOSTICO
Análisis y Presentación de Resultados
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
LA PROPUESTA
3. Planteamiento del problema
EL
PROBLEMA
No existen políticas de
Control de Inventario
Inexistencia de
codificación de
estanterías
Los bienes no
poseen placas
identificadoras
Retraso en los
registros de los
movimientos diarios
Entregas de insumos
por parte del
proveedor en horarios
no laborables
No hay registros
actualizados de
tomas de
inventarios
Pérdidas de
insumos
No existe un
manual de
operaciones
4. ¿Cuál es la necesidad de la elaboración de un Programa de
Control Interno de Inventario Para el Manejo Eficiente de
Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel
Municipio Peña Edo Yaracuy?
¿Cuál es la Factibilidad de aplicación a través del estudio Técnico
y Financiero de un Programa de Control Interno de Inventario
para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del
Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?
¿Cómo Diseñar Programa de Control Interno de Inventario para
el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del
Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?.
INTERROGANTES
5. Objetivos de la Investigación
OBJETIVO GENERAL:
Proponer un Programa de
Control Interno de
Inventario para el Manejo
Eficiente de Insumos
Médico Quirúrgicos del
Almacén del Hospital Br.
Rafael Rangel Municipio
Peña Edo Yaracuy
1.Diagnosticar la necesidad de la
elaboración de un Programa de Control
Interno de Inventario para el manejo
eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos
del Almacén del Hospital Br. Rafael
Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy.
2.Determinar la Factibilidad de aplicación
a través del estudio Técnico y Financiero
de un Programa de Control Interno de
Inventario para el manejo eficiente de
Insumos Médico Quirúrgicos del
Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel
Municipio Peña Edo Yaracuy
3.Diseñar Programa de Control Interno
de Inventario para el manejo eficiente de
Insumos Médico Quirúrgicos del
Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel
Municipio Peña Edo Yaracuy
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
6. JUSTIFICACIÓN
INSTITUCION
HOSPITALARIA
INSTITUCION
UNIVERSITARIA
EN LO SOCIAL
PARA EL
INVESTIGADOR
ASPECTO TEORICO
Se aporta grandes avances en
los procesos operacionales
específicamente en el control
interno de inventario agiliza
el manejo de existencias, y
permite conocer los
movimientos que se dan al
stock que está en custodia de
las respectivas personas
responsables de su
administración
Significa una contribución que
servirá a futuro a nuevas
incursiones en el tema,
buscando la relevancia
científica que servirá de
soporte para la generación de
nuevos conocimientos que
permita desarrollar y preparar
los profesionales necesarios
Será un aporte en su
desarrollo personal y
académico, además de ser
una oportunidad para
aplicar los conocimientos
adquiridos sobre Control
Interno de Inventarios,
tema perteneciente a la
carrera de Contaduría
Pública.
Se garantiza un nivel
social adecuado ya que se
mantendrían fuentes de
empleo y estabilidad
laboral, además de
brindar en mayor
proporción calidad de
vida saludable que
beneficiaran
notablemente la calidad
de vida de la comunidad
Se podrá generalizar los resultados a
principios más amplios debido a que
se intenta desarrollar teorías
relacionadas con el área contable,
pero indexando al área de la salud,
con la finalidad de generar nuevos
conocimientos abordando
procedimientos que mejoren la
realidad de la gestión pública.
8. Operacionalización de la Variable
Objetivo Variables Dimensiones Indicadores Item
Diagnosticar la
necesidad de la
elaboración de un
Programa de
Control Interno de
Inventario para el
manejo eficiente de
Insumos Médico
Quirúrgicos del
Almacén del
Hospital Br. Rafael
Rangel Municipio
Peña Edo Yaracuy
Control Interno de
Inventario
Manejo eficiente de
insumos médico
quirúrgicos
Control Interno
Inventario
Manejo eficiente de
insumos médicos
quirúrgicos
Almacén
Principios
Componentes
Tipo de control
Gestión
Funciones
Elementos de control
Métodos de control
Proceso de manejo de
insumos
Normativas para el
manejo de insumos
Gestión
Funciones
Control
Principios
12. ESTUDIO DIAGNÓSTICO
ANALISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
ITEMS
S CS AV CN N TOTALES
F % F % F % F % F %
1 Las actividades
dentro del
almacén se
realizan bajo el
precepto del
mejor uso de los
recursos
2 El
administrador
participa
frecuentemente
en las actividades
de supervisión en
el almacén
2 20%
1 10%
4 40%
3 30%
4 40%
6 60%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0% 100
TOTALES 3 30% 7 70% 10 100% 0 0% 0 0%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
S CS AV CN N
Gráfico 1. Variable:Control interno de Inventario
Indicador: Principios
Item 1
Item 2
13. CONCLUSIONES
Con el Control Interno se pretende además lograr eficiencia, eficacia
y efectividad a todas las tareas administrativas y contables de la
institución hospitalaria específicamente en el área de almacén del
Hospital Br Rafael Rangel de Yaritagua, Municipio Peña Estado
Yaracuy, pensando siempre en brindar un servicio de calidad para
quienes acuden a esta institución de salud y demás gestiones que
requieren agilidad en todos sus aspectos.
Brindar un suministro constante y eficiente a los distintos
departamentos del Hospital desarrollando una atención, segura,
oportuna e informada contribuyendo el uso racional de los insumos,
trabajando en equipo considerando la capacitación contínua del
personal.
El almacén del Hospital Br Rafael Rangel presenta carencias en
cuanto a la existencia de un Manual de Operaciones, de igual
manera de un sistema de codificación para la identificación y
localización de las estanterías y de los insumos que le permita un
manejo eficiente garantizando un servicio de calidad
14. RECOMENDACIONES
El personal que labora en el almacén del Hospital Br. Rafael
Rangel se debe avocar a la actualización de los registros de
entradas y salidas de los insumos medico quirúrgicos para
facilitar el control interno de inventarios.
Instaurar un sistema de codificación de los insumos medico
quirúrgicos y las estanterías donde son almacenados dichos
insumos, para lograr un manejo eficiente de los mismos.
Resguardar los insumos para evitar pérdidas por hurtos o daños
ambientales.
Realizar conteos físicos periódicos de los insumos para controlar
las existencias y disminuir perdidas por malos manejos.
Realizar inventarios periódicos con una secuencia de seis meses
para ejercer el cuidado de los activos representados en los
insumos medico quirúrgicos.
15. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta de un programa de control interno para lograr un
manejo eficaz de los insumos medico quirúrgicos está diseñada bajo
los procedimientos de control interno que tiene como finalidad
proporcionar eficiencia y eficacia a los procesos llevados a cabo en el
área de almacén que se inician desde el momento de la adquisición
de los insumos hasta la distribución tanto interna como externa de
los mismos.
Estructura
Esta propuesta le proporcionará eficiencia y eficacia a las
operaciones llevadas a cabo en el manejo de inventario por lo cual
deberá ser aplicada en cada uno de los procesos implicados en el
manejo de insumos medico quirúrgicos, por lo tanto se estructura de
la siguiente manera: Normativas que rigen el control interno en todos
los procesos del manejo de inventarios, inspeccionando cada uno de
los procesos de compra, recepción, almacenamiento y distribución.
Seguidamente los procedimientos de solicitud y recepción, de
distribución y control de insumos, por último se presenta la
supervisión y monitoreo que se debe llevar a cabo en el control de
inventarios.
16. LA PROPUESTA
Objetivo de la Propuesta:
Diseñar un sistema de control interno de inventario que optimice el
manejo de los insumos medico quirúrgicos en el almacén del Hospital Br Rafael
Rangel del Municipio Peña.
Objetivos Específicos:
Establecer normas y políticas para el control interno de inventarios en el
departamento de Almacén.
Implantar un procedimiento que describa el manejo, almacenamiento y
custodia de los insumos medico quirúrgicos para su eficiente control y utilización.
Establecer responsabilidades para el cuidado de las instalaciones y equipos
durante la recepción, almacenaje, custodia y despacho.
Controlar eficazmente la rotación de inventario de tal manera que permita
mejores servicios a los usuarios.
Implantar un programa de control interno de inventario (software) que
garantice el manejo eficaz de las operaciones de almacén.
Alcance.
Se aplicara a todos los movimientos de los insumos medico quirúrgicos
desde la revisión hasta el cierre de inventarios y entrega de reportes en el Almacén.