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REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA
VICERRECTORADO ACADÉMICO
CENTRO LOCAL YARACUY
SAN FELIPE ESTADO YARACUY
PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIO PARA EL
MANEJO EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DEL
ALMACÉN DEL HOSPITAL TIPO I BR. RAFAEL RANGEL
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HOSPITAL TIPO I BR. RAFAEL
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MARCO TEORICO
ANTECEDENTES
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MARCO METODOLOGICO
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¿Cuál es la necesidad de la elaboración de un Programa de
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Proponer un Programa de
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Almacén del Hospital Br.
Rafael Rangel Municipio
Peña Edo Yaracuy
1.Diagnosticar la necesidad de la
elaboración de un Programa de Control
Interno de Inventario para el manejo
eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos
del Almacén del Hospital Br. Rafael
Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy.
2.Determinar la Factibilidad de aplicación
a través del estudio Técnico y Financiero
de un Programa de Control Interno de
Inventario para el manejo eficiente de
Insumos Médico Quirúrgicos del
Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel
Municipio Peña Edo Yaracuy
3.Diseñar Programa de Control Interno
de Inventario para el manejo eficiente de
Insumos Médico Quirúrgicos del
Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel
Municipio Peña Edo Yaracuy
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
JUSTIFICACIÓN
INSTITUCION
HOSPITALARIA
INSTITUCION
UNIVERSITARIA
EN LO SOCIAL
PARA EL
INVESTIGADOR
ASPECTO TEORICO
Se aporta grandes avances en
los procesos operacionales
específicamente en el control
interno de inventario agiliza
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movimientos que se dan al
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buscando la relevancia
científica que servirá de
soporte para la generación de
nuevos conocimientos que
permita desarrollar y preparar
los profesionales necesarios
Será un aporte en su
desarrollo personal y
académico, además de ser
una oportunidad para
aplicar los conocimientos
adquiridos sobre Control
Interno de Inventarios,
tema perteneciente a la
carrera de Contaduría
Pública.
Se garantiza un nivel
social adecuado ya que se
mantendrían fuentes de
empleo y estabilidad
laboral, además de
brindar en mayor
proporción calidad de
vida saludable que
beneficiaran
notablemente la calidad
de vida de la comunidad
Se podrá generalizar los resultados a
principios más amplios debido a que
se intenta desarrollar teorías
relacionadas con el área contable,
pero indexando al área de la salud,
con la finalidad de generar nuevos
conocimientos abordando
procedimientos que mejoren la
realidad de la gestión pública.
MARCO TEÓRICO
ANTECEDENTES
Operacionalización de la Variable
Objetivo Variables Dimensiones Indicadores Item
Diagnosticar la
necesidad de la
elaboración de un
Programa de
Control Interno de
Inventario para el
manejo eficiente de
Insumos Médico
Quirúrgicos del
Almacén del
Hospital Br. Rafael
Rangel Municipio
Peña Edo Yaracuy
Control Interno de
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Manejo eficiente de
insumos médico
quirúrgicos
Control Interno
Inventario
Manejo eficiente de
insumos médicos
quirúrgicos
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Instrumento:
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ANALISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS
ITEMS
S CS AV CN N TOTALES
F % F % F % F % F %
1 Las actividades
dentro del
almacén se
realizan bajo el
precepto del
mejor uso de los
recursos
2 El
administrador
participa
frecuentemente
en las actividades
de supervisión en
el almacén
2 20%
1 10%
4 40%
3 30%
4 40%
6 60%
0 0%
0 0%
0 0%
0 0% 100
TOTALES 3 30% 7 70% 10 100% 0 0% 0 0%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
S CS AV CN N
Gráfico 1. Variable:Control interno de Inventario
Indicador: Principios
Item 1
Item 2
CONCLUSIONES
Con el Control Interno se pretende además lograr eficiencia, eficacia
y efectividad a todas las tareas administrativas y contables de la
institución hospitalaria específicamente en el área de almacén del
Hospital Br Rafael Rangel de Yaritagua, Municipio Peña Estado
Yaracuy, pensando siempre en brindar un servicio de calidad para
quienes acuden a esta institución de salud y demás gestiones que
requieren agilidad en todos sus aspectos.
Brindar un suministro constante y eficiente a los distintos
departamentos del Hospital desarrollando una atención, segura,
oportuna e informada contribuyendo el uso racional de los insumos,
trabajando en equipo considerando la capacitación contínua del
personal.
El almacén del Hospital Br Rafael Rangel presenta carencias en
cuanto a la existencia de un Manual de Operaciones, de igual
manera de un sistema de codificación para la identificación y
localización de las estanterías y de los insumos que le permita un
manejo eficiente garantizando un servicio de calidad
RECOMENDACIONES
El personal que labora en el almacén del Hospital Br. Rafael
Rangel se debe avocar a la actualización de los registros de
entradas y salidas de los insumos medico quirúrgicos para
facilitar el control interno de inventarios.
Instaurar un sistema de codificación de los insumos medico
quirúrgicos y las estanterías donde son almacenados dichos
insumos, para lograr un manejo eficiente de los mismos.
Resguardar los insumos para evitar pérdidas por hurtos o daños
ambientales.
Realizar conteos físicos periódicos de los insumos para controlar
las existencias y disminuir perdidas por malos manejos.
Realizar inventarios periódicos con una secuencia de seis meses
para ejercer el cuidado de los activos representados en los
insumos medico quirúrgicos.
PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
La propuesta de un programa de control interno para lograr un
manejo eficaz de los insumos medico quirúrgicos está diseñada bajo
los procedimientos de control interno que tiene como finalidad
proporcionar eficiencia y eficacia a los procesos llevados a cabo en el
área de almacén que se inician desde el momento de la adquisición
de los insumos hasta la distribución tanto interna como externa de
los mismos.
Estructura
Esta propuesta le proporcionará eficiencia y eficacia a las
operaciones llevadas a cabo en el manejo de inventario por lo cual
deberá ser aplicada en cada uno de los procesos implicados en el
manejo de insumos medico quirúrgicos, por lo tanto se estructura de
la siguiente manera: Normativas que rigen el control interno en todos
los procesos del manejo de inventarios, inspeccionando cada uno de
los procesos de compra, recepción, almacenamiento y distribución.
Seguidamente los procedimientos de solicitud y recepción, de
distribución y control de insumos, por último se presenta la
supervisión y monitoreo que se debe llevar a cabo en el control de
inventarios.
LA PROPUESTA
Objetivo de la Propuesta:
Diseñar un sistema de control interno de inventario que optimice el
manejo de los insumos medico quirúrgicos en el almacén del Hospital Br Rafael
Rangel del Municipio Peña.
Objetivos Específicos:
Establecer normas y políticas para el control interno de inventarios en el
departamento de Almacén.
Implantar un procedimiento que describa el manejo, almacenamiento y
custodia de los insumos medico quirúrgicos para su eficiente control y utilización.
Establecer responsabilidades para el cuidado de las instalaciones y equipos
durante la recepción, almacenaje, custodia y despacho.
Controlar eficazmente la rotación de inventario de tal manera que permita
mejores servicios a los usuarios.
Implantar un programa de control interno de inventario (software) que
garantice el manejo eficaz de las operaciones de almacén.
Alcance.
Se aplicara a todos los movimientos de los insumos medico quirúrgicos
desde la revisión hasta el cierre de inventarios y entrega de reportes en el Almacén.
Control interno de inventarios para el Manejo eficiente de almacen del Hospital Rafael Rangel

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Control interno de inventarios para el Manejo eficiente de almacen del Hospital Rafael Rangel

  • 1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA VICERRECTORADO ACADÉMICO CENTRO LOCAL YARACUY SAN FELIPE ESTADO YARACUY PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIO PARA EL MANEJO EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DEL ALMACÉN DEL HOSPITAL TIPO I BR. RAFAEL RANGEL YARITAGUA MUNICIPIO PEÑA EDO YARACUY Proyecto del Trabajo de Grado para optar al Título de Licenciado en Contaduría Pública AUTOR: Edito R. Aguirre R. TUTORA: Licda. Gexsi Delfín
  • 2. PRESENTACIÓN DEL PROYECTO PROGRAMA DE CONTROL INTERNO DE INVENTARIO PARA EL MANEJO EFICIENTE DE INSUMOS MÉDICO QUIRÚRGICOS DEL ALMACÉN DEL HOSPITAL TIPO I BR. RAFAEL RANGEL YARITAGUA MUNICIPIO PEÑA EDO YARACUY CAPITULO I CAPITULO II CAPITULO III CAPITULO IV CAPITULO V CAPITULO VI PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA JUSTIFICACIÓN OBJETIVOS MARCO TEORICO ANTECEDENTES BASES TEORICAS BASES LEGALES MARCO METODOLOGICO NATURALEZA DE LA INVESTIGACION TIPO DE INVESTIGACION Y DISEÑO FASES DEL PROYECTO POBLACION Y MUESTRA TECNICAS E INSTRUMENTOS DE RECOLECCION DE DATOS ESTUDIO DIAGNOSTICO Análisis y Presentación de Resultados CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES LA PROPUESTA
  • 3. Planteamiento del problema EL PROBLEMA No existen políticas de Control de Inventario Inexistencia de codificación de estanterías Los bienes no poseen placas identificadoras Retraso en los registros de los movimientos diarios Entregas de insumos por parte del proveedor en horarios no laborables No hay registros actualizados de tomas de inventarios Pérdidas de insumos No existe un manual de operaciones
  • 4. ¿Cuál es la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario Para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy? ¿Cuál es la Factibilidad de aplicación a través del estudio Técnico y Financiero de un Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy? ¿Cómo Diseñar Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy?. INTERROGANTES
  • 5. Objetivos de la Investigación OBJETIVO GENERAL: Proponer un Programa de Control Interno de Inventario para el Manejo Eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy 1.Diagnosticar la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy. 2.Determinar la Factibilidad de aplicación a través del estudio Técnico y Financiero de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy 3.Diseñar Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy OBJETIVOS ESPECÍFICOS
  • 6. JUSTIFICACIÓN INSTITUCION HOSPITALARIA INSTITUCION UNIVERSITARIA EN LO SOCIAL PARA EL INVESTIGADOR ASPECTO TEORICO Se aporta grandes avances en los procesos operacionales específicamente en el control interno de inventario agiliza el manejo de existencias, y permite conocer los movimientos que se dan al stock que está en custodia de las respectivas personas responsables de su administración Significa una contribución que servirá a futuro a nuevas incursiones en el tema, buscando la relevancia científica que servirá de soporte para la generación de nuevos conocimientos que permita desarrollar y preparar los profesionales necesarios Será un aporte en su desarrollo personal y académico, además de ser una oportunidad para aplicar los conocimientos adquiridos sobre Control Interno de Inventarios, tema perteneciente a la carrera de Contaduría Pública. Se garantiza un nivel social adecuado ya que se mantendrían fuentes de empleo y estabilidad laboral, además de brindar en mayor proporción calidad de vida saludable que beneficiaran notablemente la calidad de vida de la comunidad Se podrá generalizar los resultados a principios más amplios debido a que se intenta desarrollar teorías relacionadas con el área contable, pero indexando al área de la salud, con la finalidad de generar nuevos conocimientos abordando procedimientos que mejoren la realidad de la gestión pública.
  • 8. Operacionalización de la Variable Objetivo Variables Dimensiones Indicadores Item Diagnosticar la necesidad de la elaboración de un Programa de Control Interno de Inventario para el manejo eficiente de Insumos Médico Quirúrgicos del Almacén del Hospital Br. Rafael Rangel Municipio Peña Edo Yaracuy Control Interno de Inventario Manejo eficiente de insumos médico quirúrgicos Control Interno Inventario Manejo eficiente de insumos médicos quirúrgicos Almacén Principios Componentes Tipo de control Gestión Funciones Elementos de control Métodos de control Proceso de manejo de insumos Normativas para el manejo de insumos Gestión Funciones Control Principios
  • 10. MARCO METODOLÓGICO INVESTIGACIÓN DE CAMPO DESCRIPTIVA CUANTITATIVA BAJO LA MODALIDAD DE PROYECTO FACTIBLE TIPO NO EXPERIMENTAL Y TRANSECCIONAL
  • 11. POBLACIÓN MUESTRA TÉCNICA INSTRUMENTO VALIDEZ DEL INSTRUMENTO: JUICIO DEL EXPERTO Confiabilidad del Instrumento: - Coeficiente de confiabilidad alfa de CRONBACH. (0,80)
  • 12. ESTUDIO DIAGNÓSTICO ANALISIS Y PRESENTACIÓN DE LOS RESULTADOS ITEMS S CS AV CN N TOTALES F % F % F % F % F % 1 Las actividades dentro del almacén se realizan bajo el precepto del mejor uso de los recursos 2 El administrador participa frecuentemente en las actividades de supervisión en el almacén 2 20% 1 10% 4 40% 3 30% 4 40% 6 60% 0 0% 0 0% 0 0% 0 0% 100 TOTALES 3 30% 7 70% 10 100% 0 0% 0 0% 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 S CS AV CN N Gráfico 1. Variable:Control interno de Inventario Indicador: Principios Item 1 Item 2
  • 13. CONCLUSIONES Con el Control Interno se pretende además lograr eficiencia, eficacia y efectividad a todas las tareas administrativas y contables de la institución hospitalaria específicamente en el área de almacén del Hospital Br Rafael Rangel de Yaritagua, Municipio Peña Estado Yaracuy, pensando siempre en brindar un servicio de calidad para quienes acuden a esta institución de salud y demás gestiones que requieren agilidad en todos sus aspectos. Brindar un suministro constante y eficiente a los distintos departamentos del Hospital desarrollando una atención, segura, oportuna e informada contribuyendo el uso racional de los insumos, trabajando en equipo considerando la capacitación contínua del personal. El almacén del Hospital Br Rafael Rangel presenta carencias en cuanto a la existencia de un Manual de Operaciones, de igual manera de un sistema de codificación para la identificación y localización de las estanterías y de los insumos que le permita un manejo eficiente garantizando un servicio de calidad
  • 14. RECOMENDACIONES El personal que labora en el almacén del Hospital Br. Rafael Rangel se debe avocar a la actualización de los registros de entradas y salidas de los insumos medico quirúrgicos para facilitar el control interno de inventarios. Instaurar un sistema de codificación de los insumos medico quirúrgicos y las estanterías donde son almacenados dichos insumos, para lograr un manejo eficiente de los mismos. Resguardar los insumos para evitar pérdidas por hurtos o daños ambientales. Realizar conteos físicos periódicos de los insumos para controlar las existencias y disminuir perdidas por malos manejos. Realizar inventarios periódicos con una secuencia de seis meses para ejercer el cuidado de los activos representados en los insumos medico quirúrgicos.
  • 15. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta de un programa de control interno para lograr un manejo eficaz de los insumos medico quirúrgicos está diseñada bajo los procedimientos de control interno que tiene como finalidad proporcionar eficiencia y eficacia a los procesos llevados a cabo en el área de almacén que se inician desde el momento de la adquisición de los insumos hasta la distribución tanto interna como externa de los mismos. Estructura Esta propuesta le proporcionará eficiencia y eficacia a las operaciones llevadas a cabo en el manejo de inventario por lo cual deberá ser aplicada en cada uno de los procesos implicados en el manejo de insumos medico quirúrgicos, por lo tanto se estructura de la siguiente manera: Normativas que rigen el control interno en todos los procesos del manejo de inventarios, inspeccionando cada uno de los procesos de compra, recepción, almacenamiento y distribución. Seguidamente los procedimientos de solicitud y recepción, de distribución y control de insumos, por último se presenta la supervisión y monitoreo que se debe llevar a cabo en el control de inventarios.
  • 16. LA PROPUESTA Objetivo de la Propuesta: Diseñar un sistema de control interno de inventario que optimice el manejo de los insumos medico quirúrgicos en el almacén del Hospital Br Rafael Rangel del Municipio Peña. Objetivos Específicos: Establecer normas y políticas para el control interno de inventarios en el departamento de Almacén. Implantar un procedimiento que describa el manejo, almacenamiento y custodia de los insumos medico quirúrgicos para su eficiente control y utilización. Establecer responsabilidades para el cuidado de las instalaciones y equipos durante la recepción, almacenaje, custodia y despacho. Controlar eficazmente la rotación de inventario de tal manera que permita mejores servicios a los usuarios. Implantar un programa de control interno de inventario (software) que garantice el manejo eficaz de las operaciones de almacén. Alcance. Se aplicara a todos los movimientos de los insumos medico quirúrgicos desde la revisión hasta el cierre de inventarios y entrega de reportes en el Almacén.