Decálogo y preguntas frecuentes sobre el RGPD

2. Preguntas y respuestas sobre
RGPD para el profesorado
El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) que es aplicable a
partir del 25 de mayo de 2018.
Esta presentación tiene como objetivo:
1) Informar del decálogo para un correcto uso de los datos de carácter
personal.
2) Dar respuesta a las preguntas más habituales que se presentan al
profesorado.

3. Decálogo sobre Protección de Datos
1. Los equipos directivos, profesores, personal administrativo y
auxiliar de los centros educativos en el ejercicio de sus funciones y
tareas necesitan tratar datos de carácter personal de los alumnos
y de sus familiares, lo que deberán realizar con la debida diligencia
y respeto a su privacidad e intimidad, teniendo presente el interés
y la protección de los menores.
2. Las Administraciones y los centros educativos son los
responsables del tratamiento de los datos y deben formar sobre
sus principios básicos y cómo hacerlo correctamente.

4. Decálogo sobre Protección de Datos
3. Por regla general, los centros educativos no necesitan el
consentimiento de los titulares de los datos para su tratamiento, que
estará justificado en el ejercicio de la función educativa y en la
relación ocasionada con las matrículas de los alumnos. No obstante,
se les debe informar en un lenguaje claro y sencillo, que se puede
realizar en el mismo impreso en el que se recojan los datos de:
-La existencia de un fichero o tratamiento de datos personales
-La finalidad para la que se recaban los datos y su licitud, por ejemplo,
para el ejercicio de la función educativa, o para difundir y dar a
conocer las actividades del centro
-La obligatoriedad o no de facilitar los datos y las consecuencias de la
negativa a facilitarlos
-Los destinatarios de los datos
-Los derechos de los interesados y dónde ejercitarlos
-La identidad del responsable del tratamiento

5. Decálogo sobre Protección de Datos
4. Cuando sea preciso obtener el consentimiento de los alumnos o
de sus padres o tutores para la utilización de sus datos personales
por tratarse de finalidades distintas a la función educativa, se
debe informar con claridad de cada una de ellas, permitiendo a los
interesados oponerse a aquellas que así lo consideren.
5. Las TIC son herramientas fundamentales para la gestión y el
aprendizaje de los alumnos. Las Administraciones educativas y los
centros deben conocer las aplicaciones que vayan a utilizar, su
política de privacidad y sus condiciones de uso de éstas antes de
utilizarlas, debiendo rechazarse las que no ofrezcan información
sobre el tratamiento de los datos personales que realicen.
6. Las Administraciones educativas y los centros deben disponer
de protocolos, instrucciones, guías, directrices o recomendaciones
para el uso de las TIC por los profesores, que deberán utilizar las
que la Administración educativa y/o el centro hayan dispuesto. Su
enseñanza y uso deberán adaptarse al grado de desarrollo del
niño.

6. Decálogo sobre Protección de Datos
7. Las comunicaciones entre profesores y padres de alumnos
deben llevarse a cabo, preferentemente, a través de los medios
puestos a disposición de ambos por el centro educativo
(plataformas educativas, correo electrónico del centro).
8. El uso de aplicaciones de mensajería instantánea (como
WhatsApp) entre profesores y padres o entre profesores y
alumnos no se recomienda. No obstante, en aquellos casos en los
que el interés superior del menor estuviera comprometido, como
en caso de accidente o indisposición en una excursión escolar, y
con la finalidad de informar y tranquilizar a los padres, titulares de
la patria potestad, se podrían captar imágenes y enviárselas.

7. Decálogo sobre Protección de Datos
9. Los profesores deben tener cuidado con los contenidos del
trabajo de clase que suben a Internet. Deben enseñar a valorar la
privacidad de uno mismo y la de los demás, así como enseñar a
los alumnos que no pueden sacar fotos ni videos de otros alumnos
ni de personal del centro escolar sin su consentimiento y hacerlos
circular por las redes sociales, para evitar cualquier forma de
violencia (ciberacoso, grooming, sexting o de violencia de género).
10. Cuando los centros educativos organicen y celebren eventos
(fiestas de Navidad, fin de curso, eventos deportivos) a los que
asistan los familiares de los alumnos, constituye una buena
práctica informarles, por ejemplo, al solicitarles la autorización
para participar o mediante avisos o carteles, de la posibilidad de
grabar imágenes exclusivamente para su uso personal y doméstico
(actividades privadas, familiares y de amistad).

8. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los profesores recoger datos
personales directamente de los alumnos?
Sin perjuicio de los datos personales recabados por los centros o
las Administraciones educativas al matricularse los alumnos, y que
son facilitados a los profesores para el ejercicio de la función
docente, cuando éstos recaben otros datos de carácter personal,
como grabaciones de imágenes o sonido con la finalidad de
evaluar sus conocimientos u otros datos relacionados con la
realización de dichos ejercicios, o los resultados de su evaluación,
estarían legitimados para hacerlo, en el marco de las
instrucciones, protocolos o régimen interno que el centro o la
Administración educativa haya adoptado.

9. Preguntas más frecuentes
¿Puede un centro educativo acceder al
contenido de dispositivos electrónicos de
los alumnos, como los sistemas de
mensajería instantánea (WhatsApp) o
redes sociales?
Dada la información que se contiene en los dispositivos con
acceso a Internet, así como la trazabilidad que se puede realizar
de la navegación efectuada por los usuarios, el acceso al
contenido de estos dispositivos de los alumnos, incluyendo su
clave, supone un acceso a datos de carácter personal que requiere
el consentimiento de los interesados o de sus padres o tutores si
se trata de menores de 14 años.

10. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los profesores crear grupos con
aplicaciones de mensajería instantánea
con los alumnos?
Con carácter general, las comunicaciones entre los profesores y
los alumnos deben tener lugar dentro del ámbito de la función
educativa y no llevarse a cabo a través de aplicaciones de
mensajería instantánea. Si fuera preciso establecer canales
específicos de comunicación, deberían emplearse los medios y
herramientas establecidas por el centro educativo y puestas a
disposición de alumnos y profesores (por ejemplo, áreas
específicas en la intranet del centro o uso de plataformas que
cumplan los requisitos que se verán más adelante) o por medio
del correo electrónico.

11. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los profesores grabar imágenes
de los alumnos y difundirlas a través de
aplicaciones de mensajería instantánea a
los padres?
No como parte del ejercicio de la función educativa de la que es
responsable el centro docente. No obstante, en aquellos casos en
los que el interés superior del menor estuviera comprometido,
como en caso de accidentes o indisposiciones en una excursión
escolar, y con la finalidad de informar y tranquilizar a los padres,
titulares de la patria potestad, se podrían captar las imágenes y
enviárselas. También podría ser posible en los grupos generados a
través de aplicaciones de mensajería instantánea relacionados con
la específica situación del alumno, a los que se ha hecho
referencia en la pregunta anterior.

12. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los profesores en prácticas
utilizar datos personales de los alumnos
para trabajos propios universitarios?
En la medida que no se estarían tratando los datos para la
educación de los alumnos, sino para otra finalidad como la
formación de los profesores, resulta aconsejable que procedan a
disociar los datos de manera que no se puedan identificar a los
alumnos. Si no, tendrán que contar con su consentimiento o el de
sus padres o tutores si son menores de 14 años.
La función educativa implica la evaluación continuada de los
alumnos, calificarlos y comunicarles las notas obtenidas. La
publicidad de esta comunicación, a diferencia de la educación
universitaria, no está regulada, por lo que se suelen albergar
dudas sobre cómo proceder.

13. Preguntas más frecuentes
¿Se pueden hacer públicas las
calificaciones escolares?
Las calificaciones de los alumnos se han de facilitar a los propios
alumnos y a sus padres.
En el caso de comunicar las calificaciones a través de plataformas
educativas, éstas sólo deberán estar accesibles para los propios
alumnos, sus padres o tutores, sin que puedan tener acceso a las
mismas personas distintas.
No obstante, sí sería posible comunicar la situación del alumno en
el entorno de su clase, por ejemplo, mostrando su calificación
frente a la media de sus compañeros.

14. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los profesores facilitar las
calificaciones oralmente en clase?
Como se ha indicado, no existe una regulación respecto de la
forma de comunicar las calificaciones. Aunque sería preferible que
las calificaciones se notificasen en la forma indicada en el punto
anterior, sería posible enunciarlas oralmente, evitando
comentarios adicionales que pudieran afectar personalmente al
alumno.

15. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los padres solicitar las
calificaciones de sus hijos mayores de
edad?
Si los alumnos fueran mayores de edad (18 años) sus padres
podrán solicitar el acceso a las calificaciones cuando éstos fueran
los que corrieran con los gastos educativos o de alimentos, pues
en ese caso existiría un interés legítimo de los padres, derivado
del mantenimiento de sus hijos mayores de edad, en conocer su
evolución académica sobre el que no prevalecerían los derechos y
libertades de éstos.

16. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los profesores acceder a los
expedientes académicos de los alumnos
matriculados en el centro?
Con carácter general y salvo que existiese alguna causa
debidamente justificada, el profesor ha de tener acceso al
expediente académico de los alumnos a los que imparte la
docencia, sin que esté justificado acceder a los expedientes de los
demás alumnos del centro.

17. Preguntas más frecuentes
¿Y acceder también a la información de
salud de los alumnos?
Los profesores han de conocer y, por tanto, acceder a la
información de salud de sus alumnos que sea necesaria para la
impartición de la docencia, o para garantizar el adecuado cuidado
del alumno, por ejemplo, respecto a discapacidades auditivas,
físicas o psíquicas, trastornos de atención, TDAH o enfermedades
crónicas.
Igualmente, han de conocer la información relativa a las alergias,
intolerancias alimentarias o la medicación que pudieran requerir
para poder prestar el adecuado cuidado al alumno tanto en el
propio centro como con ocasión de actividades fuera del centro,
como visitas, excursiones o convivencias guiadas por profesores.

18. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los padres solicitar los
exámenes de sus hijos para llevárselos a
casa y repasarlos?
Esta cuestión no depende de la normativa de protección de datos,
pues no se trata de un derecho de acceso a los datos, sino de
acceso a documentación que, en su caso, deberá ser resuelta por
el centro o la Administración educativa correspondiente con
arreglo a su normativa interna y demás legislación sectorial que
sea de aplicación.

19. Preguntas más frecuentes
¿Pueden los padres acceder a la
información sobre las ausencias escolares
de sus hijos?
Sí, los padres, como sujetos que ostentan la patria potestad, entre
cuyas obligaciones está la de educarlos y procurarles una
formación integral, tienen acceso a la información sobre el
absentismo escolar de sus hijos.

20. Preguntas más frecuentes
Acceso a la información académica por
padres separados
En los supuestos de patria potestad compartida, con
independencia de quién tenga la custodia, ambos progenitores
tienen derecho a recibir la misma información sobre las
circunstancias que concurran en el proceso educativo del menor,
lo que obliga a los centros a garantizar la duplicidad de la
información relativa al proceso educativo de sus hijos, salvo que
se aporte una resolución judicial que establezca la privación de la
patria potestad a alguno de los progenitores o algún tipo de
medida penal de prohibición de comunicación con el menor o su
familia.
En caso de conflicto entre los progenitores sobre el acceso a la
información académica de sus hijos, deberá plantearse ante el
juez competente en materia de familia.

21. Toda esta información ha sido
extraída de la
Guía para Centros Educativos
de AGENCIA ESPAÑOLA DE
PROTECCIÓN DE DATOS