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LA PRIVACIDAD
EN LOS CENTROS
EDUCATIVOS
Organización y gestión de las Tic en los centros educativos
Curso 2018/2019
Alba Galán y Laura Montalvo
ÍNDICE
1. Introducción
2. Conceptos básicos
3. Marco normativo
4. Decálogo para un uso correcto de los datos personales en los
centros
5. Derechos
6. Medidas de seguridad
7. Como deben tratar la privacidad los centros educativos y el ampa
8. Materiales y recursos
9. Debate
10. Conclusión
11. Bibliografía
INTRODUCCIÓN
CONCEPTOS BÁSICOS
Dato de
carácter
personal
Categorías
especiales de
datos
¿Quién es el
encargado del
tratamiento
de datos?
Marco Normativo
• Constitución Española
• Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016
• Ley Orgánica de Protección de Datos.
• Convenio 108 del Consejo de Europa, de 28 de enero de 1981
• Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 24 de diciembre de 1995
• Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos
• Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo de Educación.
• Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor.
DECÁLOGO PARA UN USO
CORRECTO DE LOS DATOS
PERSONALES EN LOS
CENTROS.
1
Los equipos directivos, profesores, personal administrativo
y auxiliar de los centros educativos en el ejercicio de sus
funciones y tareas necesitan tratar datos de carácter
personal de los alumnos y de sus familiares, lo que deberán
realizar con la debida diligencia y respeto a su privacidad e
intimidad, teniendo presente el interés y la protección de
los menores.
2
Las Administraciones y los centros educativos son los
responsables del tratamiento de los datos y deben formar sobre
sus principios básicos y cómo hacerlo correctamente.
3
Los centros educativos no necesitan el consentimiento de los
titulares de los datos para su tratamiento, que estará justificado
en el ejercicio de la función educativa y en la relación
ocasionada con las matrículas de los alumnos. No obstante, se
les debe informar de forma inteligible y de fácil acceso y
utilizando un lenguaje claro y sencillo, que se puede realizar en
el mismo impreso
4
Cuando sea preciso obtener el consentimiento de los alumnos
o de sus padres o tutores para la utilización de sus datos
personales por tratarse de finalidades distintas a la función
educativa, se debe informar con claridad de cada una de ellas,
permitiendo a los interesados oponerse a aquellas que así lo
consideren.
5
Las TIC son herramientas fundamentales para la gestión y el
aprendizaje de los alumnos. Las Administraciones educativas y
los centros deben conocer las aplicaciones que vayan a utilizar,
su política de privacidad y sus condiciones de uso de éstas antes
de utilizarlas, debiendo rechazarse las que no ofrezcan
información sobre el tratamiento de los datos personales que
realicen.
6
Las Administraciones educativas y los centros deben disponer
de protocolos, instrucciones, guías, directrices o
recomendaciones para el uso de las TIC por los profesores, que
deberán utilizar las que la Administración educativa y/o el
centro hayan dispuesto. Su enseñanza y uso deberán adaptarse
al grado de desarrollo del niño.
7
Las comunicaciones entre profesores y padres de alumnos deben
llevarse a cabo, preferentemente, a través de los medios puestos a
disposición de ambos por el centro educativo (plataformas
educativas, correo electrónico del centro).
8
El uso de aplicaciones de mensajería instantánea (como
WhatsApp) entre profesores y padres o entre profesores y
alumnos no se recomienda. No obstante, en aquellos casos en los
que el interés superior del menor estuviera comprometido,
como en caso de accidente o indisposición en una excursión
escolar, y con la finalidad de informar y tranquilizar a los padres,
titulares de la patria potestad, se podrían captar imágenes y
enviárselas.
9
Los profesores deben tener cuidado con los contenidos del
trabajo de clase que suben a Internet. Deben enseñar a valorar
la privacidad de uno mismo y la de los demás, así como enseñar
a los alumnos que no pueden sacar fotos ni videos de otros
alumnos ni de personal del centro escolar sin su consentimiento
y hacerlos circular por las redes sociales, para evitar cualquier
forma de violencia (ciberacoso, grooming, sexting o de violencia
de género).
10
Cuando los centros educativos organicen y celebren eventos
(fiestas de Navidad, fin de curso, eventos deportivos) a los que
asistan los familiares de los alumnos, constituye una buena
práctica informarles, por ejemplo, al solicitarles la autorización
para participar o mediante avisos o carteles, de la posibilidad de
grabar imágenes exclusivamente para su uso personal y
doméstico (actividades privadas, familiares).
DERECHOS
Derecho de
acceso
Derecho de
rectificación
Derecho de
cancelación
Derecho de
oposición
Medidas de
seguridad
18
▹
Capas de protección.
Implementa el principio del menor privilegio
posible
Actualiza, actualiza, actualiza.
Las contraseñas no son suficientes
Asegúrate de que todos los profesores, alumnos
y personal estén eligiendo buenas contraseñas.
Prohíbe que se compartan las
credenciales
Cifra los datos en todas partes
Realiza copias de seguridad
Capacitación de seguridad y toma
de conciencia
Rompe definitivamente con el
pasado
¿Como debe tratar la privacidad el
AMPA?
• El consentimiento informado
• Valoración del riesgo del tratamiento y las medidas de protección
• La comunicación entre los padres miembros
• El tratamiento de datos de alumnos:
- Gestionan un servicio escolar
- Organizan una actividad extraescolar o similar, por ejemplo, viajes
de fin de curso
• Derechos de los padres en relación al colegio:
- Acceso
- Rectificación
- Cancelación
- Oposición
- Derecho al olvido
- Derecho a la portabilidad
• Obligación de contestar a los interesados
▹ Materiales y recursos
Guías sobre el uso
responsable de internet
dirigidas a padres y
profesores
Guía de privacidad y
seguridad en internet,
elaborada en colaboración
con el Instituto Nacional de
Ciberseguridad
Vídeos de la Agencia
Española de Protección de
Datos
Informes de la Agencia
española de Protección de
Datos
Materiales y recursos
▹ DEBATE
¿Qué puedo
publicar y qué
no?
¿Qué permisos
debo pedir y a
quién?
DEBATE
CONCLUSIÓN
CONCLUSIÓN
BIBLIOGRAFÍA
Datos, A. e. (25 de Abril de 2018). Guía para centros educativos. Obtenido de
http://etwinning.es/es/?s=privacidad+en+los+centros+educativos
TokApp. (30 de Mayo de 2018). Obtenido de AMPA Y PROTECCIÓN DE DATOS:
CÓMO AFECTA LA GDPR A LOS PADRES: https://tokapp.com/blog/seguridad/ampa-
proteccion-datos-gdpr-afectapadres/

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privacidad de los centros educativos

  • 1. “ LA PRIVACIDAD EN LOS CENTROS EDUCATIVOS Organización y gestión de las Tic en los centros educativos Curso 2018/2019 Alba Galán y Laura Montalvo
  • 2. ÍNDICE 1. Introducción 2. Conceptos básicos 3. Marco normativo 4. Decálogo para un uso correcto de los datos personales en los centros 5. Derechos 6. Medidas de seguridad 7. Como deben tratar la privacidad los centros educativos y el ampa 8. Materiales y recursos 9. Debate 10. Conclusión 11. Bibliografía
  • 4. CONCEPTOS BÁSICOS Dato de carácter personal Categorías especiales de datos ¿Quién es el encargado del tratamiento de datos?
  • 5. Marco Normativo • Constitución Española • Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 • Ley Orgánica de Protección de Datos. • Convenio 108 del Consejo de Europa, de 28 de enero de 1981 • Directiva 95/46/CE del Parlamento Europeo y del Consejo de 24 de diciembre de 1995 • Instrucción 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Española de Protección de Datos • Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo de Educación. • Ley Orgánica 1/1996, de 15 de enero, de Protección Jurídica del Menor.
  • 6. DECÁLOGO PARA UN USO CORRECTO DE LOS DATOS PERSONALES EN LOS CENTROS.
  • 7. 1 Los equipos directivos, profesores, personal administrativo y auxiliar de los centros educativos en el ejercicio de sus funciones y tareas necesitan tratar datos de carácter personal de los alumnos y de sus familiares, lo que deberán realizar con la debida diligencia y respeto a su privacidad e intimidad, teniendo presente el interés y la protección de los menores.
  • 8. 2 Las Administraciones y los centros educativos son los responsables del tratamiento de los datos y deben formar sobre sus principios básicos y cómo hacerlo correctamente.
  • 9. 3 Los centros educativos no necesitan el consentimiento de los titulares de los datos para su tratamiento, que estará justificado en el ejercicio de la función educativa y en la relación ocasionada con las matrículas de los alumnos. No obstante, se les debe informar de forma inteligible y de fácil acceso y utilizando un lenguaje claro y sencillo, que se puede realizar en el mismo impreso
  • 10. 4 Cuando sea preciso obtener el consentimiento de los alumnos o de sus padres o tutores para la utilización de sus datos personales por tratarse de finalidades distintas a la función educativa, se debe informar con claridad de cada una de ellas, permitiendo a los interesados oponerse a aquellas que así lo consideren.
  • 11. 5 Las TIC son herramientas fundamentales para la gestión y el aprendizaje de los alumnos. Las Administraciones educativas y los centros deben conocer las aplicaciones que vayan a utilizar, su política de privacidad y sus condiciones de uso de éstas antes de utilizarlas, debiendo rechazarse las que no ofrezcan información sobre el tratamiento de los datos personales que realicen.
  • 12. 6 Las Administraciones educativas y los centros deben disponer de protocolos, instrucciones, guías, directrices o recomendaciones para el uso de las TIC por los profesores, que deberán utilizar las que la Administración educativa y/o el centro hayan dispuesto. Su enseñanza y uso deberán adaptarse al grado de desarrollo del niño.
  • 13. 7 Las comunicaciones entre profesores y padres de alumnos deben llevarse a cabo, preferentemente, a través de los medios puestos a disposición de ambos por el centro educativo (plataformas educativas, correo electrónico del centro).
  • 14. 8 El uso de aplicaciones de mensajería instantánea (como WhatsApp) entre profesores y padres o entre profesores y alumnos no se recomienda. No obstante, en aquellos casos en los que el interés superior del menor estuviera comprometido, como en caso de accidente o indisposición en una excursión escolar, y con la finalidad de informar y tranquilizar a los padres, titulares de la patria potestad, se podrían captar imágenes y enviárselas.
  • 15. 9 Los profesores deben tener cuidado con los contenidos del trabajo de clase que suben a Internet. Deben enseñar a valorar la privacidad de uno mismo y la de los demás, así como enseñar a los alumnos que no pueden sacar fotos ni videos de otros alumnos ni de personal del centro escolar sin su consentimiento y hacerlos circular por las redes sociales, para evitar cualquier forma de violencia (ciberacoso, grooming, sexting o de violencia de género).
  • 16. 10 Cuando los centros educativos organicen y celebren eventos (fiestas de Navidad, fin de curso, eventos deportivos) a los que asistan los familiares de los alumnos, constituye una buena práctica informarles, por ejemplo, al solicitarles la autorización para participar o mediante avisos o carteles, de la posibilidad de grabar imágenes exclusivamente para su uso personal y doméstico (actividades privadas, familiares).
  • 17. DERECHOS Derecho de acceso Derecho de rectificación Derecho de cancelación Derecho de oposición
  • 19. ▹ Capas de protección. Implementa el principio del menor privilegio posible Actualiza, actualiza, actualiza. Las contraseñas no son suficientes Asegúrate de que todos los profesores, alumnos y personal estén eligiendo buenas contraseñas.
  • 20. Prohíbe que se compartan las credenciales Cifra los datos en todas partes Realiza copias de seguridad Capacitación de seguridad y toma de conciencia Rompe definitivamente con el pasado
  • 21. ¿Como debe tratar la privacidad el AMPA? • El consentimiento informado • Valoración del riesgo del tratamiento y las medidas de protección • La comunicación entre los padres miembros • El tratamiento de datos de alumnos: - Gestionan un servicio escolar - Organizan una actividad extraescolar o similar, por ejemplo, viajes de fin de curso
  • 22. • Derechos de los padres en relación al colegio: - Acceso - Rectificación - Cancelación - Oposición - Derecho al olvido - Derecho a la portabilidad • Obligación de contestar a los interesados
  • 23. ▹ Materiales y recursos Guías sobre el uso responsable de internet dirigidas a padres y profesores Guía de privacidad y seguridad en internet, elaborada en colaboración con el Instituto Nacional de Ciberseguridad Vídeos de la Agencia Española de Protección de Datos Informes de la Agencia española de Protección de Datos Materiales y recursos
  • 24. ▹ DEBATE ¿Qué puedo publicar y qué no? ¿Qué permisos debo pedir y a quién? DEBATE
  • 26. BIBLIOGRAFÍA Datos, A. e. (25 de Abril de 2018). Guía para centros educativos. Obtenido de http://etwinning.es/es/?s=privacidad+en+los+centros+educativos TokApp. (30 de Mayo de 2018). Obtenido de AMPA Y PROTECCIÓN DE DATOS: CÓMO AFECTA LA GDPR A LOS PADRES: https://tokapp.com/blog/seguridad/ampa- proteccion-datos-gdpr-afectapadres/