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Auditorías

María Fernanda Barrera
Auditorías Internas
• Objetivo:
  – Asegurar que el sistema de gestión se encuentre
    totalmente implementado en la práctica.

  Verificar si en todos los niveles de trabajo se aplican
    los requisitos establecidos en el manual de la
    calidad y procedimientos del laboratorio.

              PERMITEN EL MEJORAMIENTO
                DEL SISTEMA DE GESTIÓN
Organización de una Auditoría
• Se realizan de acuerdo a un procedimiento
  escrito.
• Programarlas de forma que cada elemento del
  SG sea verificado al menos una vez al año.
• Encargado de la Calidad debe asegurar que se
  efectúen éstas, según el programa.
• Los auditores deben estar adecuadamente
  entrenados. No deberían auditar aquellas
  áreas de las cuales son responsables.
Organización de una Auditoría
• Las Auditorías externas     • Además de las
  (INN, Sernapesca, ISP, cl     Auditorías programadas
  ientes) no se pueden          se pueden efectuar
  considerar sustitutos de      adicionales por:
  la propia auditoría           – Como resultado de un
  interna o que                   reclamo.
  predominen sobre ésta.        – Detección de un
                                  resultado anómalo
                                  (PEEC; TENC).
                                – Verificar eficacia de
                                  Acciones Correctivas
Organización de una Auditoría
• Además de las
  Auditorías programadas
  se pueden efectuar
  adicionales por:
  – Como resultado de un
    reclamo.
  – Detección de un
    resultado anómalo
    (PEEC; TENC).
  – Verificar eficacia de
    Acciones Correctivas u
    otros cambios al SG.
Requisitos de un Auditor
• Imparcialidad.
Ejecución de la Auditoría
• Revisar documentos.
• Contrastar actividades
  en la práctica con el
  procedimiento escrito.
• Revisar registros
  asociados al
  procedimiento.
• Entrevistar al personal
  responsable.
• Registrar los hallazgos.
Informe de Auditoría
• Enumerar los elementos
  del SG que serán
  auditados.
• Anotar las no
  conformidades
• Anotar las
  conformidades
• Resumir el resultado de
  la auditoría.
Auditando la Organización
• La política de la calidad
  se entiende y aplica?
• Las responsabilidades y
  funciones del personal
  están documentadas?
• El Manual de la Calidad
  está actualizado?
Personal
• Personal debe estar     • OBSERVAR EL
  debidamente               DESEMPEÑO DEL
  entrenado.                PERSONAL QUE HACE
• Los ensayos son           LOS ENSAYOS
  efectuados sólo por
  personal autorizado.
• Registro de
  capacitaciones y
  entrenamiento del
  personal actualizado.
Equipos de medición y ensayo
• Verificar la trazabilidad de   • Mantenciones de equipos
  los patrones de referencia       deben estar
  utilizados.                      documentadas en detalle.
• Evaluar resultados de          • Identificación de cada
  participación en                 equipo y su condición de
  comparaciones                    calibración.
  interlaboratorios.             • Instructivos para el uso de
• Programa de mantención,          los equipos sean
  calibración y verificación       apropiados y estén siendo
  de equipos y materiales          utilizados.
  de referencia.
Métodos de ensayo
• Procedimientos
  detallados e
  inequívocos.
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  • 2. Auditorías Internas • Objetivo: – Asegurar que el sistema de gestión se encuentre totalmente implementado en la práctica. Verificar si en todos los niveles de trabajo se aplican los requisitos establecidos en el manual de la calidad y procedimientos del laboratorio. PERMITEN EL MEJORAMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN
  • 3. Organización de una Auditoría • Se realizan de acuerdo a un procedimiento escrito. • Programarlas de forma que cada elemento del SG sea verificado al menos una vez al año. • Encargado de la Calidad debe asegurar que se efectúen éstas, según el programa. • Los auditores deben estar adecuadamente entrenados. No deberían auditar aquellas áreas de las cuales son responsables.
  • 4. Organización de una Auditoría • Las Auditorías externas • Además de las (INN, Sernapesca, ISP, cl Auditorías programadas ientes) no se pueden se pueden efectuar considerar sustitutos de adicionales por: la propia auditoría – Como resultado de un interna o que reclamo. predominen sobre ésta. – Detección de un resultado anómalo (PEEC; TENC). – Verificar eficacia de Acciones Correctivas
  • 5. Organización de una Auditoría • Además de las Auditorías programadas se pueden efectuar adicionales por: – Como resultado de un reclamo. – Detección de un resultado anómalo (PEEC; TENC). – Verificar eficacia de Acciones Correctivas u otros cambios al SG.
  • 6. Requisitos de un Auditor • Imparcialidad.
  • 7. Ejecución de la Auditoría • Revisar documentos. • Contrastar actividades en la práctica con el procedimiento escrito. • Revisar registros asociados al procedimiento. • Entrevistar al personal responsable. • Registrar los hallazgos.
  • 8. Informe de Auditoría • Enumerar los elementos del SG que serán auditados. • Anotar las no conformidades • Anotar las conformidades • Resumir el resultado de la auditoría.
  • 9.
  • 10. Auditando la Organización • La política de la calidad se entiende y aplica? • Las responsabilidades y funciones del personal están documentadas? • El Manual de la Calidad está actualizado?
  • 11. Personal • Personal debe estar • OBSERVAR EL debidamente DESEMPEÑO DEL entrenado. PERSONAL QUE HACE • Los ensayos son LOS ENSAYOS efectuados sólo por personal autorizado. • Registro de capacitaciones y entrenamiento del personal actualizado.
  • 12. Equipos de medición y ensayo • Verificar la trazabilidad de • Mantenciones de equipos los patrones de referencia deben estar utilizados. documentadas en detalle. • Evaluar resultados de • Identificación de cada participación en equipo y su condición de comparaciones calibración. interlaboratorios. • Instructivos para el uso de • Programa de mantención, los equipos sean calibración y verificación apropiados y estén siendo de equipos y materiales utilizados. de referencia.
  • 13. Métodos de ensayo • Procedimientos detallados e inequívocos.