1. 02/09/2013 1
PLANEACIÓN
 A) Definición
 B) Importancia
 C) Etapas
 D) Principios
 E) Técnicas de planeación

2. 02/09/2013 2
DEFINICIÓN
“ Consiste en la determinación del curso concreto de acción que se
habrá de seguir, fijando los principios que lo habrán de presidir y
orientar, la secuencia de operaciones necesarias para alcanzarlo, y la
fijación de tiempos, unidades, etc., Necesarias para su realización “.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN

3. 02/09/2013 3
IMPORTANCIA
A) La eficiencia, obra de orden, no puede venir del acaso, de la
improvisación.
B) En la parte mecánica el centro es planear.
C) El objetivo serpia infecundo si los planes no lo detallaran.
D) Todo plan tiende a ser económico.
E) Todo control es imposible si no se compara con un plan previo.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN

4. 02/09/2013 4
ETAPAS
A) Políticas
B) Procedimientos
C) Programas
D) Presupuestos
E) Pronósticos
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN

5. 02/09/2013 5
POLÍTICAS
A) Definición
B) Importancia
C) Diferencia entre
D) Reglas
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas

6. 02/09/2013 6
DEFINICIÓN
“ Criterios generales que tienen por objeto orientar la acción,
dejando a los jefes campo para tomar decisiones “
* Sirven para formular, interpretar o suplir las normas
concretas.
* Suele confundirse a las políticas con los objetivos y con las
reglas.
* Son uno de los medios básicos para poder delegar
autoridad.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Políticas )

7. 02/09/2013 7
IMPORTANCIA
A) Son indispensables para la adecuada delegación.
B) Las políticas son el objetivo en acción.
C) Las políticas difieren de las normas concretas ( reglas ) por
su mayor generalidad.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Políticas )

8. 02/09/2013 8
DIFERENCIA ENTRE :
A) Norma :
“ Es todo señalamiento imperativo de algo que ha de
realizarse, sea genérico o específico “
B) Regla :
“ No deja campo de decisión o elección al jefe a quien se
delega responsabilidad y autoridad “
C) Política :
“ Busca señalarle solamente los criterios generales que han
de orientar la acción en el mismo sentido “
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Políticas )

9. 02/09/2013 9
REGLAS
1° De su fijación :
“ Fijar por escrito, todas las políticas que han de influir en cualquier actividad
de un organismo social “
2° De su difusión :
“ Si la política tiene como fin orientar la acción, entonces es necesario que
setas sean conocidas en los niveles donde se van a aplicar “
3° De su coordinación :
“ Debe existir una persona que coordine o interprete válidamente la aplicación
de las políticas “
4° De su revisión periódica :
“ Debe fijarse un término para que toda política sea revisada “
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Políticas )

10. 02/09/2013 10
PROCEDIMIENTOS
A) Definición
B) Importancia
C) Reglas
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas

11. 02/09/2013 11
DEFINICIÓN
“ Son aquellos planes que señalan la secuencia cronológica
más eficiente para obtener los mejores resultados en cada
función concreta de una empresa “
* Son como el seccionamiento funcional de cada acto
administrativo. ( Tomar decisiones )
* Secuencia de operaciones.
* Los métodos son más bien de carácter técnico y no siempre
administrativos. ( Realizar una encuesta )
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Procedimientos )

12. 02/09/2013 12
IMPORTANCIA
A) Los procedimientos se dan en todos los niveles de una
empresa.
B) Los procedimientos tienden a formar “rutinas” de actividades
que de otra manera requerirían estudio, discusión, etc., En
cada caso.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Procedimientos )

13. 02/09/2013 13
REGLAS
A) Los procedimientos deben fijarse por escrito y de preferencia
gráficamente para que sean mejor comprendidos y
analizados.
B) Los procedimientos deben ser periódicamente revisados a fin
de evitar la rutina así como la superespecialización.
C) Evitar la duplicidad innecesaria de los procedimientos.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Procedimientos )

14. 02/09/2013 14
PROGRAMAS
A) Definición
B) Clasificación
C) Reglas
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas

15. 02/09/2013 15
DEFINICIÓN
“ Son aquellos planes en los que no solamente se fijan los
objetivos y la secuencia de operaciones sino principalmente el
tiempo requerido para realizar cada una de sus partes “
* Las políticas orientan la acción.
* Los procedimientos fijan la secuencia de acciones.
* Los programas fijan el tiempo requerido.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Programas )

16. 02/09/2013 16
CLASIFICACIÓN
A) Generales y particulares.
B) Corto, mediano y largo plazo.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Programas )

17. 02/09/2013 17
REGLAS
1° Todo programa debe, ante todo, contar con la aprobación de la suprema
autoridad administrativa para aplicarse, y con su completo apoyo para lograr
su pleno éxito.
A) Presentar los programas con todos sus detalles.
B) Presentarlos como una inversión.
C) Fijar un tiempo mínimo para que produzcan resultados.
2° Debe hacerse siempre la “venta” o convencimiento a los jefes de línea que
habrán de aplicarlos.
3° Debe estudiarse el momento más oportuno para iniciar la operación de un
nuevo programa.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Programas )

18. 02/09/2013 18
PRESUPUESTOS
“ Son una modalidad de los programas, cuya característica
esencial consiste en la determinación cuantitativa de los
elementos programados “
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Presupuestos )

19. 02/09/2013 19
PRONÓSTICOS
“ Son un tipo especial de presupuesto cuya característica
principal es que establecen el número ( y a veces los costos,
utilidades, etc., ) De unidades que se espera vender, gastar,
producir, etc. “
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Etapas ( Pronósticos )

20. 02/09/2013 20
PRINCIPIOS
A) Precisión
B) Flexibilidad
C) Unidad
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN

21. 02/09/2013 21
PRECISIÓN
“ Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagas y
genéricas, sino con la mayor precisión posible porque van a
regir acciones concretas “
* Sin planes el negocio es un juego de azar, una aventura.
* Cuando el fin buscado es impreciso, los medios que se
coordinen serán ineficaces.
* Los planes constituyen un sólido esqueleto sobre el que
pueden calcularse las adaptaciones futuras.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Principios

22. 02/09/2013 22
FLEXIBILIDAD
“ Dentro de la precisión todo plan debe dejar un margen para
los cambios que surjan en éste, ya en razón de la parte
imprevisible, ya de las circunstancias que hayan variado
después de la previsión “
* Este principio puede parecer contradictorio.
* Inflexible : lo que no puede cambiarse de ningún modo.
* Flexible : tiene una dirección básica pero permite
adaptaciones momentáneas.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Principios

23. 02/09/2013 23
UNIDAD
“ Los planes deben ser de tal naturaleza, que pueda decirse
que existe uno sólo para cada función ; y todos los que se
aplican a la empresa deben estar, de tal modo coordinados e
integrados, que en realidad pueda decirse que existe un solo
plan general “
* Si hay planes inconexos para cada función, habrá
contradicciones.
* Los planes deben coordinarse de modo que en un mismo
plan puedan encontrarse todas las normas de acción
aplicables.
* Es conveniente que todos cooperen en su formación.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Principios

24. 02/09/2013 24
TÉCNICAS DE PLANEACIÓN
A) Manuales
B) Diagramas de proceso
c) Gráficas de gantt
D) Programas
E) Técnicas de trayectoria crítica
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN

25. 02/09/2013 25
MANUALES
“ Es un folleto, libro, carpeta, etc., En los que de una manera
fácil de manejar se concentran en forma sistemática una serie
de elementos administrativos para un fin concreto “
* Representan un medio de comunicar las decisiones de la
administración.
* Concernientes a organización, políticas y procedimientos.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación

26. 02/09/2013 26
DIAGRAMAS DE PROCESO
“ Sirven para representar, analizar y / o explicar un
procedimiento “
* Es la representación simbólica o pictórica de un
procedimiento administrativo.
* Ha tomado muchas variaciones para ajustarse a diferentes
situaciones y producir diferentes resultados.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación

27. 02/09/2013 27
GRÁFICAS DE GANTT
“ Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias
actividades que se realizan coordinadamente “
* fueron ideadas por Henry L. Gantt.
* Como un medio para controlar el material de producción
bélico.
* En la actualidad se usan para una diversidad de propósitos.
* Cuando es necesario representar la ejecución o la
producción total relacionándolas con el tiempo.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación

28. 02/09/2013 28
PROGRAMAS
“ Son aquellos planes en los que no solamente se fijan los
objetivos y la secuencia de operaciones sino principalmente el
tiempo requerido para realizar cada una de sus partes “
* Puede considerarse como el plan general para ejecutar las
funciones que están señaladas al departamento
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación

29. 02/09/2013 29
TÉCNICAS DE TRAYECTORIA CRÍTICA
“ Buscar planear y programar en forma gráfica y cuantitativa,
una serie de secuencias coordinadas de actividades
simultáneas, que tienen el mismo fin y el mismo origen “
* Las más comunes son P.E.R.T. Y C.P.M
* P.E.R.T. ( Técnica de evaluación y revisión de programas ).
* C.P.M. ( Método de camino crítico ).
* Se les conoce como sistemas de redes.
* Cuando se aplican de una manera adecuada, garantizan una
acuciosa planeación, programación y control de proyectos.
ADMINISTRACIÓN I PLANEACIÓN
Técnicas de planeación

30. 02/09/2013 30
ORGANIZACIÓN
 A) Definición
 B) Importancia
 C) Etapas
 D) Principios
 E) Reglas sobre la división de funciones
 F) Unidades de organización
 G) Sistemas de organización
 H) Organigramas

31. 02/09/2013 31
DEFINICIÓN
“ Se refiere a la estructuración técnica de las relaciones que deben
darse entre las jerarquías, funciones y obligaciones individuales
necesarias en un organismo social para su mayor eficiencia “
* Vienen del griego “organon” que significa instrumento
* Determina como se van a hacer las cosas.
* En nuestra lengua organismo significa :
A) Partes y funciones diversas.
B) Unidad funcional.
C) Coordinación.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN

32. 02/09/2013 32
IMPORTANCIA
A) Recoge, complementa y lleva hasta sus últimas
consecuencias todo lo que la previsión y la planeación han
señalado respecto a como debe ser una empresa.
B) La contraponen con la administración.
C) Constituye el punto de enlace entre lo teórico y lo práctico.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN

33. 02/09/2013 33
ETAPAS
A) Jerarquías
B) Funciones
C) Obligaciones
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN

34. 02/09/2013 34
JERARQUÍAS
“ A esta etapa le corresponde fijar la autoridad y
responsabilidad correspondiente a cada nivel “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Etapas

35. 02/09/2013 35
FUNCIONES
“ Se refiere a la determinación de cómo deben dividirse las
grandes actividades especializadas, necesarias para lograr
el fin general “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Etapas

36. 02/09/2013 36
OBLIGACIONES
“ Las que tienen en concreto cada unidad de trabajo
susceptible de ser desempeñadas por una persona “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Etapas

37. 02/09/2013 37
PRINCIPIOS
A) Especialización
B) Unidad de mando
C) Equilibrio de autoridad-responsabilidad
D) Equilibrio de dirección-control
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN

38. 02/09/2013 38
ESPECIALIZACIÓN
“ Cuanto más se divide el trabajo, dedicando a cada
empleado a una actividad más limitada y concreta, se obtiene
de suyo, mayor eficiencia, precisión y destreza “
* La división del trabajo es un medio para obtener una mayor
especialización.
* Es útil cuando se tiene un conocimiento general.
* Tiene como límites los que impone la naturaleza humana del
trabajo.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Principios

39. 02/09/2013 39
UNIDAD DE MANDO
“ Para cada función debe existir un solo jefe “
* No recibir órdenes sobre una misma materia de dos personas
distintas.
* Para obtener mayor eficiencia la unidad de mando establece la
coordinación a través de un solo jefe.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Principios

40. 02/09/2013 40
EQUILIBRIO DE AUTORIDAD-RESPONSABILIDAD
“ Debe precisarse el grado de responsabilidad que corresponde
al jefe de cada nivel jerárquico, estableciéndose al mismo
tiempo la autoridad correspondiente a aquella “
* La autoridad , la responsabilidad
* Señalar en cada jerarquía el grado de responsabilidad que
corresponde a cada jefe.
* La responsabilidad es fundamento de la autoridad respectiva.
* Autoridad sin responsabilidad ; responsabilidad sin autoridad.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Principios

41. 02/09/2013 41
EQUILIBRIO DE DIRECCIÓN-CONTROL
“ A cada grado de delegación debe corresponder el
establecimiento de los controles adecuados, para asegurar la
unidad de mando “
* la administración sin delegación no puede ser.
* Delegar autoridad correlativamente a la responsabilidad dada.
* La autoridad se delega, la responsabilidad se comparte.
* Para delegar es necesario tomar en cuenta la capacidad de la
persona y naturaleza de la función.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Principios

42. 02/09/2013 42
REGLAS SOBRE LA DIVISIÓN DE FUNCIONES
1° Debe hacerse ante todo, una lista escrita de todas las funciones que se
consideren en el primer nivel.
2° Definir en forma sencilla cada una de las funciones listadas.
3° Para cada una de las funciones del primer nivel se procede de idéntica
manera hasta establecer todas las funciones que deban existir en el
segundo nivel jerárquico dentro de cada departamento o división.
4° Se repite la misma operación hasta alcanzar los últimos niveles.
5° Se reúnen las funciones obtenidas en unidades concretas de organización.
6° Se consigna la departamentalización :
A) Hacer una carta de organización.
B) Conservar la carta de organización estructurada con las funciones que
deban existir.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN

43. 02/09/2013 43
UNIDADES DE ORGANIZACIÓN
“ Se forman agrupando las funciones en cada línea básica de
acuerdo a :
A) El trabajo que se debe hacer.
B) El personal de que se dispone.
C) Lugares de desarrollo del trabajo.”
Nomenclatura :
1.- División : primer nivel jerárquico.
2.- Departamento : segundo nivel jerárquico.
3.- Sección : tercer nivel jerárquico.
4.- Grupo y subgrupo : cuarto nivel jerárquico.
5.- Unidad y subunidad : quinto nivel jerárquico.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN

44. 02/09/2013 44
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN
A) Definición.
B) Lineal o militar.
C) Funcional o de taylor
D) Lineal y staff.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN

45. 02/09/2013 45
DEFINICIÓN
“ Son las diversas combinaciones estables de la división de
funciones y la autoridad a través de las cuales se realiza la
organización “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización

46. 02/09/2013 46
LINEAL O MILITAR
A) Definición.
B) Ventajas.
C) Desventajas.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización

47. 02/09/2013 47
DEFINICIÓN
“ Es aquella en que la autoridad y responsabilidad correlativas,
se transmiten íntegramente por una sola línea para cada
persona o grupo “
* Cada persona tiene un solo jefe para todos los aspectos.
* Recibe órdenes de un solo jefe
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Lineal o militar )

48. 02/09/2013 48
VENTAJAS
A) Es muy sencillo y claro.
B) No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
C) Se crea una firme disciplina.
D) Es más fácil y útil en la pequeña empresa.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Lineal o militar )

49. 02/09/2013 49
DESVENTAJAS
A) Se carece de los beneficios de la especialización.
B) No hay flexibilidad en casos de crecimiento de la empresa.
C) Es difícil capacitar a un jefe en todos los aspectos que debe
coordinar.
D) Se facilita la arbitrariedad.
E) La organización descansa en hombres.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Lineal o militar )

50. 02/09/2013 50
FUNCIONAL O DE TAYLOR
A) Definición.
B) Ventajas.
C) Desventajas.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización

51. 02/09/2013 51
DEFINICIÓN
“ Este autor observó que en la organización lineal no se da la especialización y
hacía notar que un mayordomo debía tener conocimiento en ocho campos :
1.- Tomar tiempos y determinar costos.
2.- Hacer tarjetas de instrucción.
3.- Establecer itinerarios de trabajo.
4.- Vigilar la disciplina del taller.
5.- Vigilar el abastecimiento.
6.- Dar adiestramiento.
7.- Llevar control de calidad.
8.- Cuidar del mantenimiento y reparación.
* Con estas capacidades sería un jefe de rango superior.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Funcional o de Taylor )

52. 02/09/2013 52
VENTAJAS
A) Jefes de mayor capacidad.
B) Descomposición del trabajo.
C) Rápida adaptación en casos de cambios de procesos.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Funcional o de Taylor )

53. 02/09/2013 53
DESVENTAJAS
A) Difícil diferenciar y definir la autoridad y responsabilidad de
cada jefe.
B) Se da la duplicidad de mando.
C) Fugas de responsabilidad.
D) Existen quebrantamientos de disciplina.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Funcional o de Taylor )

54. 02/09/2013 54
LINEAL Y STAFF
A) Definición.
B) Un cuerpo asesora, un cuerpo sirve.
C) Desventajas.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización

55. 02/09/2013 55
DEFINICIÓN
“ Este sistema trata de aprovechar las ventajas y evitar las
desventajas de los dos sistemas anteriores :
A) De la organización lineal conserva la autoridad y
responsabilidad íntegramente transmitida a través de un sólo
jefe para cada función.
B) Esta autoridad recibe asesoramiento y servicio de técnicos, o
cuerpo de ellos, especializados para cada función.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Lineal y staff )

56. 02/09/2013 56
UN CUERPO ASESORA, UN CUERPO SIRVE
Un cuerpo asesora :
• Revisa permanentemente los resultados.
• Instruye en la implantación de nuevos sistemas.
• Resuelve dudas que se presentan en su operación.
• Sugiere planes concretos.
Un cuerpo sirve :
• Realiza tareas a nombre de los jefes de línea.
• Cuando lleva a cabo funciones en representación de los jefes
de línea.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Lineal y staff )

57. 02/09/2013 57
DESVENTAJAS
A) Se confunden los campos de autoridad Lineal y Staff.
B) Los jefes de línea tratan de nulificar a los Staff, considerándolos
como intrusos y teóricos.
C) Los funcionarios Staff, por su parte, consideran como
incompetentes a los jefes de línea.
D) Sus recomendaciones se interpretan mal con frecuencia.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Sistemas de organización ( Lineal y staff )

58. 02/09/2013 58
ORGANIGRAMAS
A) Definición.
B) Verticales.
C) Horizontales.
D) Circulares.
E) Escalares.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN

59. 02/09/2013 59
DEFINICIÓN
“ Son hojas o cartulinas en las que cada puesto de un jefe se
representa por un cuadro que encierra el nombre de ese puesto y los
canales de autoridad y responsabilidad se representan por la unión de
los cuadros “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas

60. 02/09/2013 60
VERTICALES
A) Definición.
B) Ventajas y desventajas.
C) Forma.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas

61. 02/09/2013 61
DEFINICIÓN
“ Cada puesto subordinado a otro se representa por cuadros en un
nivel inferior, ligados a aquel por líneas que representan la
comunicación de responsabilidad y autoridad “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas verticales

62. 02/09/2013 62
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas :
A) Son los más usados y por lo mismo, fácilmente comprendidos.
B) Indican en forma objetiva las jerarquías del personal.
Desventajas :
A) Se produce el llamado “ efecto de triangulación “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas verticales

63. 02/09/2013 63
FORMA
GERENTE
GENERAL
GERENTE
PRODUCCI.
GERENTE
MERCADOT.
GERENTE
ABASTECIM.
I.M. VTAS. F.V. M. A. COM. ALM. C.I.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas verticales

64. 02/09/2013 64
HORIZONTALES
A) Definición.
B) Ventajas y desventajas.
C) Forma.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas

65. 02/09/2013 65
DEFINICIÓN
“ Representan los mismos elementos de los anteriores y en la misma
forma, sólo que el máximo nivel jerárquico comienza a la izquierda y
los demás niveles hacia la derecha “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas horizontales

66. 02/09/2013 66
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas :
A) Siguen la forma en que acostumbramos leer.
B) Disminuyen el efecto de triangulación.
C) Indican mejor la longitud de los niveles por donde pasa la autoridad
formal.
Desventajas :
A) Son poco usados.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas horizontales

67. 02/09/2013 67
FORMA
GERENTE
GENERAL
GERENTE
PRODUCCI.
GERENTE
MERCADOT.
GERENTE
ABASTECIM.
INVESTIG.
DE MERC.
VENTAS
FOMENTO
DEVENTAS
MONTAJE
ACABADO
COMPRAS
ALMACÉN
CONTROL
DE INVENT.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas horizontales

68. 02/09/2013 68
CIRCULARES
A) Definición.
B) Ventajas y desventajas.
C) Forma.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas

69. 02/09/2013 69
DEFINICIÓN
“ Están formados por un cuadro central, que corresponde a la
autoridad máxima en la empresa, a cuyo derredor se trazan círculos
concéntricos, cada uno de los cuales constituye un nivel de
organización “
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas circulares

70. 02/09/2013 70
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas :
A) Señalan muy bien la importancia de los niveles jerárquicos.
B) Disminuye la idea de status más alto o más bajo.
C) Permiten mayor número de puestos en el mismo nivel.
Desventajas :
A) Son confusos y difíciles de leer.
B) No permiten colocar con facilidad niveles donde hay un solo
funcionario.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas circulares

71. 02/09/2013 71
FORMA
GERENTE
GENERAL
GERENTE
PRODUCC
GERENTE
MERCAD.
GERENTE
ABASTEC.
INVESTIG.
DE MERC.
VENTAS
FOMENTO
DEVENTAS
ALMACÉN
MONTAJE
ACABADO
COMPRAS
ALMACÉN
CONTROL
DE INVENT
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas circulares

72. 02/09/2013 72
ESCALARES
A) Definición.
B) Ventajas y desventajas.
C) Forma.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas

73. 02/09/2013 73
DEFINICIÓN
“ Consisten en señalar con distintas sangrías en el margen izquierdo
los distintos niveles jerárquicos ayudándose de líneas que señalan
dichos márgenes.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas escalares

74. 02/09/2013 74
VENTAJAS Y DESVENTAJAS
Ventajas :
A) Resultan muy sencillos.
B) Pueden usarse, para mayor claridad, distintos tipos de letra.
Desventajas :
A) Carecen de la fuerza objetiva de aquellos que encierran cada
nombre dentro de un cuadro, para destacarlo adecuadamente.
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas escalares

75. 02/09/2013 75
FORMA
GERENTE GENERAL
GERENTE MERCADOTECNIA
INVESTIGACIÓN DE MERCADOS
VENTAS
FOMENTO DE VENTAS
GERENTE DE PRODUCCIÓN
ALMACÉN
MONTAJE
ACABADO
GERENTE DE ABASTECIMIENTOS
COMPRAS
ALMACÉN
CONTROL DE INVENTARIOS
ADMINISTRACIÓN I ORGANIZACIÓN
Organigramas escalares

76. 02/09/2013 76
INTEGRACIÓN
 A) Definición
 B) Importancia
 C) Etapas
 D) Principios de la integración de personas
 E) Principios de integración de las cosas
 F) Reglas y técnicas para la integración de personas

77. 02/09/2013 77
DEFINICIÓN
“ Consiste en los procedimientos para dotar al organismo social de
todos aquellos medios que la mecánica administrativa señala como
necesarios para su más eficaz funcionamiento, escogiéndolos,
introduciéndolos, articulándolos y buscando un mejor desarrollo “.
* Este elemento se encarga de obtener los elementos materiales y
humanos.
* Este elemento comprende personas y cosas.
ADMINISTRACIÓN I INTEGRACIÓN

78. 02/09/2013 78
IMPORTANCIA
A) Es el primer paso práctico de la etapa dinámica y, por lo mismo de
ella depende en gran parte que la “teoría” tenga la eficiencia prevista
y planeada.
B) Es el punto de contacto entre lo estático y lo dinámico; lo teórico y lo
práctico.
C) Es una función permanente.
ADMINISTRACIÓN I INTEGRACIÓN