Fundamentos de administracion de proyectos

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Fundamentos de administracion de proyectos

  1. 1.  ES LA SUMA DE ESFUERZOS QUE EN FORMA TEMPORAL SE UTILIZA PARA GENERAR UN PRODUCTO O SERVICIO EN PARTICULAR O UNICO
  2. 2.     TEMPORAL: cada proyecto tiene un comienzo y un final definido. PRODUCTOS,SERVICIOS O RESULTADOS UNICOS: un proyecto crea productos entregables únicos ELABORACIO GRADUAL: significa desarrollarlo por etapas. Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una estructura organizacional con roles y responsabilidades predefinidos para realizar los productos antes mencionados de acuerdo a ciertos requisitos (calidad, plazos, costes).
  3. 3.  El resultado global del proyecto es un Producto o un Servicio y puede ser de cualquier naturaleza: una aeronave, una batidora, un hotel, la implantación de una herramienta informática, el desarrollo de un sistema de gestión de la calidad, una patente, la preparación de una tesis doctoral, la creación de una empresa o negocio, etc. Estos Productos o Servicios son siempre únicos, aunque en ellos existan partes iguales o similares a otros.  En la gestión de proyectos se suele hablar de la triple restricción (alcance, coste y tiempo). Esto significa que los proyectos se deben llevar a cabo respetando el presupuesto y tiempos asignados cumpliendo las expectativas del cliente y sponsor del proyecto (respectando alcance, calidad, operatividad, etc.).
  4. 4.      CONCEPTOS GENERALES Y SUS FACES; Identificación de una necesidad, problema u oportunidad. Elección de propuestas de solución Desarrollo y seguimiento del proyecto Fin y evaluación
  5. 5.        Objetivo bien definido Tareas interdependientes Uso de recursos Tiempo limitado Intento único Tiene un cliente o destinatario Grado de incertidumbre (riesgos)
  6. 6.       TIEMPO CALIDAD ALCANZE ENTORNO RECURSOS COSTO
  7. 7.  La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos de un proyecto, a traves de una serie de actividades interrelacionadas.
  8. 8.    LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS ES ALGO MAS QUE SIMPLEMENTE DIVIDIR LAS ASIGNACIONES DE TRABAJO ENTRE LAS PERSONAS Y CONFIAR, EN VANO, QUE LOGRARAN EL RESULTADO DESEADO. CONFRECUENCIA LOS PROYECTO QUE PUDIERON HABER SIDO EXISTOSOS FRACASAN DABIDO A ESOS ENFOQUES DE DAR POR SENTADAS LAS COSAS. LAS PERSONAS NECESITAN DE CONOCIMIEENTOS SOLIDOS Y HABILIDADES REALES PARA TRABAJAR CON ÉXITO EN UN AMBIENTE DE PROYECTOS Y ASI LOGRAR SUS OBJETIVOS.
  9. 9. HABILIDADES CLAVE Liderazgo Comunicación Negociación Solución de problemas Lograr objetivos CONOCIMIENTOS Técnicos Administrativos HERRAMIENTAS TECNICAS 
  10. 10.          ESTE PLAN INDICACOMO SE LOGRARA EL ALCANZE DEL PROYECTO A TIEMPO Y DENTRO DEL PRESUPUESTO. PASOS DE UN PLAN DE LINEA BASE Definir con claridad el objetivo del proyecto. Dividir y subdividir en paquetes de trabajo Definir las actividades especificas. Presentar el diagrama de red de las actividades. Hacer el estimado de tiempo. Hacer el estimado de costos. Obtener : CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO.
  11. 11.     La planeación determina, que se necesita hacer, quien lo hará, cuanto tiempo se necesitara y cuanto costara. El resultado es el plan de líneas base, esto lleva tiempo y es fundamental para el éxito. Dicho plan debe ser viable y estar profundamente analizado antes de iniciar el proyecto en si DEBE CONTENER; fecha de inicio y fin de cada actividad, cantidad y tipo de recursos requerido y presupuesto para cada periodo.

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