Unidad 5. Conceptos de la administración de proyectos

2. CONTENIDO
5.1. Definición de proyecto.
5.2. Fases de la administración de proyectos.
5.3. Planificación de los parámetros de un
proyecto (alcance, estructura,
especificaciones y estimaciones de
tiempos, costos y recursos).
5.4. Actividades del proyecto.
5.5. Matriz de asignación de
responsabilidades, control mediante
gráfica de Gantt.

3. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Es un conjunto de acciones que se planifican a fin de conseguir
una meta previamente establecida, para lo que se cuenta con
una determinada cantidad de recursos.
Todo proyecto ya sea que tenga:

4. CARACTERÍSTICAS
Temporal
ÚnicoProgresivo
Debe tener
principio y
fin
Sigue una serie
de etapas en su
elaboración
Carácter no
repetitivo

5. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
Es un conjunto de actividades que permiten asegurar que el
proyecto se lleve a cabo a tiempo y de acuerdo a la planificación, con
eficiencia y eficacia. y se basa en las principales funciones de la
Administración: Planeación, Organización, Dirección y Control.
Planeación: Se decide anticipadamente, qué, quién, cómo, cuándo y
por qué se hará el proyecto. Las tareas más importantes son:
Pronosticar Es prever situaciones futuras, determinando los recursos
que se necesitarán,
Revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control.

6. ¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?
Coordinar Durante todo el proceso de Planeación.
Organización: Se identifica, define y divide el trabajo a realizar,
se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos
necesarios y se asigna el grado de autoridad y responsabilidad.
Dirección: Conduce el comportamiento de los entes involucrados
hacia las metas establecidas. Se comunican y explican los
objetivos de todos los participantes, se asignan estándares.
Motivación, Liderazgo y Comunicación.
Control: Medir el rendimiento obtenido en relación a las metas
fijadas. En caso de haber desviaciones se determinan las causas
y se corrige lo que sea necesario.

7. 1. Habilidades clave
• Liderazgo
• Comunicación
• Negociación
• Solución de problemas
• Lograr objetivos
2. Conocimientos
• Técnicos
• Administrativos
3. Herramientas
4. Técnicas
COMPONENTES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

8. METODOLOGÍA DE LA
ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS

9. FASES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

10. CICLO DE VIDA DEL PROYECTO
1. Inicio*
2. Planeación*
3. Ejecución*
4. Control*
5. Cierre*
NIVELDEACTIVIDAD
INICIO TIEMPO
*Etapas del
proyecto
TERMINO

11. ÁREAS DE CONOCIMIENTO

12. ÁREAS DE CONOCIMIENTO

13. ORGANIZACIÓN PARA EL PROYECTO
(Estructuras)

14. PLANIFICACIÓN DE LOS PARÁMETROS DE UN PROYECTO

15. ACTIVIDADES DEL PROYECTO
La planificación del proyecto distribuye el proyecto en tareas y
estima el tiempo y los recursos requeridos para completar cada
tarea.
Organiza las tareas de forma concurrente para hacer mejor uso
de la fuerza laboral.
Minimiza dependencias entre tareas para evitar retrasos debidos
a que una tarea espere a la terminación de otra.
Depende de la intuición y experiencia de los administradores.
Las actividades en un proyecto deben ser organizadas para
producir resultados tangibles para que la administración pueda
juzgar el progreso.
Los “Milestones” son los puntos finales de alguna actividad.
Los “deliverables” son los resultados del proyecto que serán
entregados a los clientes.
El proceso de “cascada” permite una definición precisa de los
“milestones”.

16. MATRIZ DE ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES
Y CONTROL MEDIANTE GRÁFICA DE GANTT

17. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
VENTAJAS
• Eficiente calendarización de los
recursos.
• Control continuo del proyecto.
• Temprana identificación de los
problemas.
• Satisfacción del cliente.
• Mejores márgenes de utilidad.
• Énfasis en la calidad
• Trabajo en equipo
• Mejor asignación de roles y
responsabilidades.
DESVENTAJAS
• Curva de aprendizaje-
tiempo
• Asignación de
recursos dedicados
• Inversión.

18. REFLEXIONES

19. CONSECUENCIAS DE NO LLEVAR UNA
ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

20. CONSECUENCIAS…