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Instituto Politécnico Nacional
    Secretaría de Gestión Estratégica
         Dirección de Planeación




Grupos de Alto Rendimiento




                                        Noviembre 10, 2011
Definición




     Un conjunto de personas, que comparten
     conocimientos, habilidades y experiencias
     complementarias, con un propósito común.
Características
 • Disposición de ánimo general
 • Actitud compartida, volcada y comprometida a fondo con su
   tarea
 • Actitud que puede extenderse a cualquier tipo de equipo


   Los equipos de alto rendimiento: no nacen, se hacen
              (transición de grupo a equipo)

 “Cualquier equipo puede convertirse en uno de alto
 desempeño si consigue imbuirse de esa disposición de ánimo
 distintiva, además de tener determinación y dedicación total
 para alcanzar una meta relevante”.
Características
                                            GRUPO                                        EQUIPO
Objetivos                  Existe un interés común                    Existen metas definidas y conjuntas
Distribución del trabajo   En partes iguales , así como la            Con base en habilidades y competencias
                           responsabilidad                            personales.
Responsabilidad            Se individualiza al máximo                 Responsabilidades compartidas sobre los
                                                                      resultados
Comunicación               Puede ser únicamente “secuencial”          Comunicación continuada y, posiblemente,
                                                                      integrada
El líder                   Lo es por competencias funcionales (es     Es competente funcionalmente, pero su rol está
                           el que mas sabe…)                          más orientado a integrar, coordinar, comunicar,
                                                                      resolver conflictos y representar al equipo
Los logros y resultados    Se juzgan y asignan individualmente        Se juzgan colectivamente
Compromiso                 No importa la existencia de altos grados   Es importante, además del cumplimiento, la
                           de compromiso, aunque sí el                existencia de compromiso de cada miembro del
                           cumplimiento individual.                   equipo con el resultado global
El contexto                Los integrantes son expertos en una        Todos desarrollan experiencias de aprendizaje y
                           materia concreta, pero no es necesario     se sienten afectados por el contexto general,
                           conocer el contexto general                más allá de sus competencias específicas

Toma de decisiones         No es esencial la participación en la      Los miembros conocen los mecanismos para la
                           toma de decisiones                         toma de decisiones y su participación en ellas
Diferencias
      Equipos de trabajo             Equipos de alto desempeño

 Grupo pequeño de miembros,        Alto nivel de desarrollo.
 con niveles de habilidades
 complementarias, con un           Poseen resultados distintos de
 propósito o misión específicas.   los grupos de trabajo.

                                   Emplean procesos específicos
                                   para la realización de sus tareas.

                                   Sus miembros se encuentran al
                                   tanto de los procesos de trabajo
                                   que realizan y de sus diferentes
                                   etapas.

                                   Todos comparten la misión y los
                                   objetivos organizacionales
Grado de madurez de individuos al equipo de alto rendimiento
             …. de la colección
      Criterios            Colección de individuos              Grupo                           Equipo                  Equipo de alto rendimiento
Razón de ser.             Producción individual        Intercambio de              Proyecto                            Puesta en adecuación de la
                                                       conocimientos y                                                 visión y del día a día.
                                                       experiencias
Relaciones                Individualista: “cada uno    Prioritarias: “hacer        Utilitarias: cada uno se            Abiertas: corresponsabilidad,
                          para si mismo”               cosas juntos”, “estar en    compromete en una misión            solidaridad, apoyo.
                                                       grupo”                      común, las relaciones derivadas
                                                                                   de ellas.
Riesgos ligados a las Puerta abierta a la              Simbiosis: prioridad a la   Conformismo, cada uno se limita  Pérdida de visión de la
relaciones            competencia                      relación/fusión.            a lo que se espera de él.        realidad: dar prioridad al
                                                                                                                    sentido a costa de lo concreto
Comunicación          Técnica: intercambio de          Afectiva: apunta a          Fundada en la confianza probada. Aceptación incondicional
                      informaciones                    conocer mejor al otro
Modo de definición de Individual, desafío,             Individual, pero con        Compartido, centrados en el éxito   Para el equipo en relación con
los objetivos.        centrados en las                 previa concentración:       común.                              la visión compartida: cada uno
                      actividades ligadas a la         centrados en la                                                 contribuye al logro de dichos
                      profesión de cada uno.           satisfacción de las                                             objetivos: reparto “móvil”
                                                       personas.
Relación entre     las Pocos o ningún vínculo          Vínculos internos,          Vínculos numerosos, flexibilidad    Vínculos integrados.
actividades.           interno.                        definidos por el            en el reparto.
                                                       directivo.
Métodos de trabajo.       O individuales o definidos   Intercambio de métodos      Comunes                             Coexistencia de métodos
                          por el responsable.          personales para             Identificados, evaluados y          individuales y de métodos
                                                       desplazarse hacia           capitalizados,                      comunes + innovación en los
                                                       métodos colectivos.                                             métodos.
Modo de toma          de Directivo: fundado en la      Directivo previa            Por mayoría, previo análisis de     Mayoritariamente consensual;
decisiones.              autoridad de competencia o    concertación del grupo.     las opciones                        coexistencia de diferentes
                         la legitimidad de estatus.                                                                    modos en función de la
                                                                                                                       naturaleza de la decisión.
Resolución            de Vía jerárquica: “caso por     Técnicas:                   Confrontación: los conflictos se    Anticipación: Trabajo en
conflictos.              caso”.                        abordados/afectivos:        contemplan como fuente de           paralelo sobre la producción
                                                       riesgo de                   progreso                            del grupo y las relaciones
                                                       estancamientos, de
                                                       falsas interpretaciones
Poner en coherencia el estilo de gestión con el grado de madurez

    Ítems                    La imposición                             La transacción
                           (yo sin los demás)                         (yo y los demás)
 Principios de Impongo, afirmo, quiero convencer y, si     Escucho,     suscito   alianzas, creo
 las acciones es preciso, lo hago a la fuerza.             relaciones de interés mutuo. Busco un
               Explico.                                    punto medio de entendimiento.
               Controlo y sanciono los resultados.
 Ventajas.     Controlar mejor las situaciones a corto     Optimizar la relación costo/beneficio.
               plazo.                                      Favorecer los intercambios.
               Obedecer a reglas claras como justicia,     Reforzar las alianzas.
               continuidad.                                Abrir el espacio del diálogo, crear
               Consolar a los indecisos, convencer a       iniciativa.
               los dubitativos.
               Impresionar a los contradictores, obligar
               a la sumisión.
 Riesgos.      Desdeñar los riesgos de fracaso.            Ceder en aspectos en los que el modo
               Radicalizar     la    posición   de   los   “imposición“ hubiera reportado ventajas.
               contradictores o rebeldes: Unirlos contra   Parecer “blando” y poco fiable.
               uno.                                        Fragilizar a los indecisos.
               Anular toda iniciativa, desmovilizar.       Crear un clima de turbulencias: mayor
                                                           desorden.
                                                           Perder sus objetivos de vista.
Equipo de alto rendimiento
  Se construye un conjunto coherente alrededor de cinco pilares:

        1. El sentido de equipo

        2. La estrategia de equipo

        3. La toma de decisiones

        4. La organización

        5. Las relaciones
Características de los Equipos de Alto Desempeño
    1. Objetivo y metas que le dan identidad al equipo
    2. Ambiente de trabajo

    3. Solución de conflictos
    4. Planes de aprendizaje y formación permanentes
    5. Liderazgo
    6. Toma de decisiones

    7. Comunicación eficaz

    8. Valores y creencias comunes

    9. Relaciones con el medio (interno y externo)
    10. Importancia de los resultados y del reconocimiento a los
        miembros del equipo
Reuniones efectivas
 Participar, intervenir en una reunión, NO significa APORTACIÓN o CONTRIBUCIÓN

 EJEMPLOS DE APORTACIÓN
    1. Clarificar y proponer métodos o herramientas especificas para organizar y
       realizar la tarea.
    2. Proponer ideas y actividades nuevas, mejores cursos de acción o cursos de
       acción pertinentes, no propuestos con anterioridad.
    3. Identificar relaciones, contactos internos o externos, personas o
       instituciones, a quienes se podría ganar como aliados estratégicos para
       desarrollar o implantar el plan y lograr las metas.
    4. Ampliar las ideas aportadas por otros, con ejemplos precisos.
    5. Asumir el liderazgo para conducir al equipo en momentos de tensión, stress
       o pérdida de foco y tiempo.
    6. Evidenciar capacidad de trabajo y de ejecución, involucrándose
       voluntariamente en el hacer.
    7. Formular preguntas para que se clarifique la información, para evidenciar lo
       que no está claro, o para identificar la información que falta.
Transformando un grupo de trabajo a un EAR

 1. Determine si en el grupo están representados los conocimientos,
    destrezas y actitudes que se necesitan para lograr las metas y
    objetivos establecidos.
 2. Determine si los miembros del equipo que se desea formar tienen las
    competencias para trabajar en equipo.
 3. Prepare e implemente un plan de adiestramiento y desarrollo
    individual y grupal del equipo.
 4. Establezca / clarifique la misión, metas y principios del equipo y la
    urgencia de la encomienda.
 5. Asegure que la Alta Dirección le provea apoyo al equipo.
 6. Elimine la utilización de “rangos” en los procesos del equipo.
Transformando un grupo de trabajo a un EAR (cont.)


 7. Procure que los miembros de la Alta Dirección asistan a algunas
    reuniones del equipo y reafirmen la seriedad de la encomienda y su
    apoyo al mismo.
 8. Establezca reglas claras de conducta para promover la efectividad del
    equipo.
 9. Promueva el compartir de los miembros del equipo con actividades
    que los ayude a conocerse mejor y ganar confianza entre unos y
    otros.
 10.Capitalice en el poder del “feedback” positivo, el reconocimiento y la
    recompensa aprovechando los momentos de logros y éxitos.
 11.Establezca un sistema de medición y de rendición de cuentas de
    resutados.
Roles dentro del equipo de trabajo
                             Roles de reflexión:
                             El rol pensante para la innovación y la invención.
                             El de evaluador con capacidad crítica para evaluar
                             ideas y sugerencias.
–Creadores-innovadores       El de especialista, experto en determinadas materias
–Exploradores-promotores     que trabaja el equipo.
                             Roles de acción:
–Asesores-desarrolladores
                             El de impulsor con energía y motivación.
–Impulsores-organizadores    El de implementador que posee sentido práctico y
–Finalizadores-productores   visión sistemática.
                             El rol de finalizador con sentido de urgencia y
–Controladores-inspectores   complimiento de plazos.
–Defensores-mantenedores     Roles sociales:
                             El investigador de recursos con capacidad de
–Reporteros-consejeros
                             negociación para obtener recursos que se encuentran
–Vinculadores                fuera del grupo.
                             El coordinador, rol clave, con habilidad para que los
                             miembros trabajen juntos. Se centra en dirigir el
                             equipo.
                             El rol de cohesionador, su función principal es
                             prevenir los problemas interpersonales del equipo.

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Grupos de alto rendimiento

  • 1. Instituto Politécnico Nacional Secretaría de Gestión Estratégica Dirección de Planeación Grupos de Alto Rendimiento Noviembre 10, 2011
  • 2. Definición Un conjunto de personas, que comparten conocimientos, habilidades y experiencias complementarias, con un propósito común.
  • 3. Características • Disposición de ánimo general • Actitud compartida, volcada y comprometida a fondo con su tarea • Actitud que puede extenderse a cualquier tipo de equipo Los equipos de alto rendimiento: no nacen, se hacen (transición de grupo a equipo) “Cualquier equipo puede convertirse en uno de alto desempeño si consigue imbuirse de esa disposición de ánimo distintiva, además de tener determinación y dedicación total para alcanzar una meta relevante”.
  • 4. Características GRUPO EQUIPO Objetivos Existe un interés común Existen metas definidas y conjuntas Distribución del trabajo En partes iguales , así como la Con base en habilidades y competencias responsabilidad personales. Responsabilidad Se individualiza al máximo Responsabilidades compartidas sobre los resultados Comunicación Puede ser únicamente “secuencial” Comunicación continuada y, posiblemente, integrada El líder Lo es por competencias funcionales (es Es competente funcionalmente, pero su rol está el que mas sabe…) más orientado a integrar, coordinar, comunicar, resolver conflictos y representar al equipo Los logros y resultados Se juzgan y asignan individualmente Se juzgan colectivamente Compromiso No importa la existencia de altos grados Es importante, además del cumplimiento, la de compromiso, aunque sí el existencia de compromiso de cada miembro del cumplimiento individual. equipo con el resultado global El contexto Los integrantes son expertos en una Todos desarrollan experiencias de aprendizaje y materia concreta, pero no es necesario se sienten afectados por el contexto general, conocer el contexto general más allá de sus competencias específicas Toma de decisiones No es esencial la participación en la Los miembros conocen los mecanismos para la toma de decisiones toma de decisiones y su participación en ellas
  • 5. Diferencias Equipos de trabajo Equipos de alto desempeño Grupo pequeño de miembros, Alto nivel de desarrollo. con niveles de habilidades complementarias, con un Poseen resultados distintos de propósito o misión específicas. los grupos de trabajo. Emplean procesos específicos para la realización de sus tareas. Sus miembros se encuentran al tanto de los procesos de trabajo que realizan y de sus diferentes etapas. Todos comparten la misión y los objetivos organizacionales
  • 6. Grado de madurez de individuos al equipo de alto rendimiento …. de la colección Criterios Colección de individuos Grupo Equipo Equipo de alto rendimiento Razón de ser. Producción individual Intercambio de Proyecto Puesta en adecuación de la conocimientos y visión y del día a día. experiencias Relaciones Individualista: “cada uno Prioritarias: “hacer Utilitarias: cada uno se Abiertas: corresponsabilidad, para si mismo” cosas juntos”, “estar en compromete en una misión solidaridad, apoyo. grupo” común, las relaciones derivadas de ellas. Riesgos ligados a las Puerta abierta a la Simbiosis: prioridad a la Conformismo, cada uno se limita Pérdida de visión de la relaciones competencia relación/fusión. a lo que se espera de él. realidad: dar prioridad al sentido a costa de lo concreto Comunicación Técnica: intercambio de Afectiva: apunta a Fundada en la confianza probada. Aceptación incondicional informaciones conocer mejor al otro Modo de definición de Individual, desafío, Individual, pero con Compartido, centrados en el éxito Para el equipo en relación con los objetivos. centrados en las previa concentración: común. la visión compartida: cada uno actividades ligadas a la centrados en la contribuye al logro de dichos profesión de cada uno. satisfacción de las objetivos: reparto “móvil” personas. Relación entre las Pocos o ningún vínculo Vínculos internos, Vínculos numerosos, flexibilidad Vínculos integrados. actividades. interno. definidos por el en el reparto. directivo. Métodos de trabajo. O individuales o definidos Intercambio de métodos Comunes Coexistencia de métodos por el responsable. personales para Identificados, evaluados y individuales y de métodos desplazarse hacia capitalizados, comunes + innovación en los métodos colectivos. métodos. Modo de toma de Directivo: fundado en la Directivo previa Por mayoría, previo análisis de Mayoritariamente consensual; decisiones. autoridad de competencia o concertación del grupo. las opciones coexistencia de diferentes la legitimidad de estatus. modos en función de la naturaleza de la decisión. Resolución de Vía jerárquica: “caso por Técnicas: Confrontación: los conflictos se Anticipación: Trabajo en conflictos. caso”. abordados/afectivos: contemplan como fuente de paralelo sobre la producción riesgo de progreso del grupo y las relaciones estancamientos, de falsas interpretaciones
  • 7. Poner en coherencia el estilo de gestión con el grado de madurez Ítems La imposición La transacción (yo sin los demás) (yo y los demás) Principios de Impongo, afirmo, quiero convencer y, si Escucho, suscito alianzas, creo las acciones es preciso, lo hago a la fuerza. relaciones de interés mutuo. Busco un Explico. punto medio de entendimiento. Controlo y sanciono los resultados. Ventajas. Controlar mejor las situaciones a corto Optimizar la relación costo/beneficio. plazo. Favorecer los intercambios. Obedecer a reglas claras como justicia, Reforzar las alianzas. continuidad. Abrir el espacio del diálogo, crear Consolar a los indecisos, convencer a iniciativa. los dubitativos. Impresionar a los contradictores, obligar a la sumisión. Riesgos. Desdeñar los riesgos de fracaso. Ceder en aspectos en los que el modo Radicalizar la posición de los “imposición“ hubiera reportado ventajas. contradictores o rebeldes: Unirlos contra Parecer “blando” y poco fiable. uno. Fragilizar a los indecisos. Anular toda iniciativa, desmovilizar. Crear un clima de turbulencias: mayor desorden. Perder sus objetivos de vista.
  • 8. Equipo de alto rendimiento Se construye un conjunto coherente alrededor de cinco pilares: 1. El sentido de equipo 2. La estrategia de equipo 3. La toma de decisiones 4. La organización 5. Las relaciones
  • 9. Características de los Equipos de Alto Desempeño 1. Objetivo y metas que le dan identidad al equipo 2. Ambiente de trabajo 3. Solución de conflictos 4. Planes de aprendizaje y formación permanentes 5. Liderazgo 6. Toma de decisiones 7. Comunicación eficaz 8. Valores y creencias comunes 9. Relaciones con el medio (interno y externo) 10. Importancia de los resultados y del reconocimiento a los miembros del equipo
  • 10. Reuniones efectivas Participar, intervenir en una reunión, NO significa APORTACIÓN o CONTRIBUCIÓN EJEMPLOS DE APORTACIÓN 1. Clarificar y proponer métodos o herramientas especificas para organizar y realizar la tarea. 2. Proponer ideas y actividades nuevas, mejores cursos de acción o cursos de acción pertinentes, no propuestos con anterioridad. 3. Identificar relaciones, contactos internos o externos, personas o instituciones, a quienes se podría ganar como aliados estratégicos para desarrollar o implantar el plan y lograr las metas. 4. Ampliar las ideas aportadas por otros, con ejemplos precisos. 5. Asumir el liderazgo para conducir al equipo en momentos de tensión, stress o pérdida de foco y tiempo. 6. Evidenciar capacidad de trabajo y de ejecución, involucrándose voluntariamente en el hacer. 7. Formular preguntas para que se clarifique la información, para evidenciar lo que no está claro, o para identificar la información que falta.
  • 11. Transformando un grupo de trabajo a un EAR 1. Determine si en el grupo están representados los conocimientos, destrezas y actitudes que se necesitan para lograr las metas y objetivos establecidos. 2. Determine si los miembros del equipo que se desea formar tienen las competencias para trabajar en equipo. 3. Prepare e implemente un plan de adiestramiento y desarrollo individual y grupal del equipo. 4. Establezca / clarifique la misión, metas y principios del equipo y la urgencia de la encomienda. 5. Asegure que la Alta Dirección le provea apoyo al equipo. 6. Elimine la utilización de “rangos” en los procesos del equipo.
  • 12. Transformando un grupo de trabajo a un EAR (cont.) 7. Procure que los miembros de la Alta Dirección asistan a algunas reuniones del equipo y reafirmen la seriedad de la encomienda y su apoyo al mismo. 8. Establezca reglas claras de conducta para promover la efectividad del equipo. 9. Promueva el compartir de los miembros del equipo con actividades que los ayude a conocerse mejor y ganar confianza entre unos y otros. 10.Capitalice en el poder del “feedback” positivo, el reconocimiento y la recompensa aprovechando los momentos de logros y éxitos. 11.Establezca un sistema de medición y de rendición de cuentas de resutados.
  • 13. Roles dentro del equipo de trabajo Roles de reflexión: El rol pensante para la innovación y la invención. El de evaluador con capacidad crítica para evaluar ideas y sugerencias. –Creadores-innovadores El de especialista, experto en determinadas materias –Exploradores-promotores que trabaja el equipo. Roles de acción: –Asesores-desarrolladores El de impulsor con energía y motivación. –Impulsores-organizadores El de implementador que posee sentido práctico y –Finalizadores-productores visión sistemática. El rol de finalizador con sentido de urgencia y –Controladores-inspectores complimiento de plazos. –Defensores-mantenedores Roles sociales: El investigador de recursos con capacidad de –Reporteros-consejeros negociación para obtener recursos que se encuentran –Vinculadores fuera del grupo. El coordinador, rol clave, con habilidad para que los miembros trabajen juntos. Se centra en dirigir el equipo. El rol de cohesionador, su función principal es prevenir los problemas interpersonales del equipo.