El documento ofrece orientación sobre la gestión de recursos para fundaciones. Explica que es importante diversificar las fuentes de financiamiento, comunicar efectivamente la misión de la organización y contar con documentación como una carpeta institucional para respaldar solicitudes de fondos. También recomienda planificar estratégicamente la búsqueda de recursos en lugar de improvisar.

1. NEGOCIOS
FUNDACIONES
GESTIÓN DE RECURSOS
Versión 010117

2. NEGOCIOS
QUIÉNES SOMOS
Somos un grupo de empresas que buscamos potenciar
proyectos de inversión en aquellas áreas que contribuyen a
mejorar la calidad de vida de las empresas y comunidades.
Integramos consultores especializados que desarrollan
estudios de factibilidad así como proyectos ejecutivos que
determinan el impacto de las soluciones propuestas.
Sumamos a nuestro equipo de trabajo tanto a inversionistas
como a empresarios nacionales e internacionales,
instituciones bancarias y financieras, todos dispuestos a
fondear los proyectos con el objetivo de traerlos a la vida.
Esperamos tener la oportunidad de servirle.
NEGOCIOS

3. NEGOCIOS
INICIO
Las Fundaciones suelen enfrentarse con algunos interrogantes a la hora de planificar
su misión.
¿De dónde se puede sacar el dinero necesario para trabajar?
¿Cómo se obtiene apoyo público o privado?
¿Cómo hacen las instituciones que consiguen generar sus propios recursos?
Son apenas algunas de las cuestiones a resolver cuando se trata de hacer realidad
los proyectos.
El camino de la generación de recursos puede resultar complejo, pero se simplifica
en gran medida si se consideran algunas claves, datos útiles, consejos de
profesionales idóneos o se toman en cuenta las experiencias exitosas desarrolladas
por otras Fundaciones.
Acceder a la información disponible en esta materia es el punto de partida para el
diseño de una estrategia que posibilite obtener los recursos. Y se recomienda
abordar esta cuestión de manera planificada porque las acciones aisladas e
impulsadas por la urgencia resultan improductivas.

4. NEGOCIOS
DEFINICIONES
Se entiende por recursos al conjunto de personas y elementos materiales,
económicos y tecnológicos necesarios para llevar adelante la misión institucional.
La generación de recursos es la serie de acciones constantes que realizan los
miembros de una Fundación con el objetivo de concretar las iniciativas sociales y
asegurar su continuidad.
Es fundamental que esta gestión se lleve a cabo sin desvirtuar la condición de sin
fines de lucro de la entidad.
Para ello, las ganancias deben ser invertidas en fines sociales y no distribuidas entre
los miembros.

5. NEGOCIOS
PUNTOS DE PARTIDA
El concepto generación o desarrollo de recursos es más amplio que el de
recaudación de fondos. Los recursos pueden ser producidos a partir de las
capacidades de la organización, el compromiso de los miembros con la misión, la
implementación de proyectos y una comunicación eficaz.
• Constituir formalmente la organización, que debe contar con personalidad
jurídica.
• Aprovechar la tecnología porque las posibilidades de generar recursos se
incrementan con la incorporación de herramientas como Internet.
• Diversificar las fuentes de recursos, porque la escasez de organismos que aporten
fondos supone una mayor dependencia para cualquier organización social.
• Formular proyectos por escrito. Se deben redactar las propuestas en forma clara
y ordenada. Algunos patrocinadores exigen presentaciones en un formato
preestablecido, mientras que otros lo dejan a criterio de la Fundación.

6. NEGOCIOS
PUNTOS DE PARTIDA, (Continuación)
• Atender a la realidad de la organización. La estrategia de generación de
recursos debe adaptarse a cada Fundación. No existen fórmulas pre-
establecidas que sirvan a todas las organizaciones.
• Planificar estratégicamente, no improvisar. Hay que establecer cuáles son los
objetivos a cumplir en un período y con una cantidad de recursos determinados.
• Prestar atención a la situación financiera. Tener presente la relación entre los
cobros y los pagos al momento de tomar decisiones.
• Identificar quién se encarga de esta tarea en la institución. Puede ser un
profesional contratado, el consejo directivo, o bien los miembros de la Fundación
que demuestren capacidad para esta tarea.
• Ser ético y transparente en la gestión, porque eso constituye una fortaleza para la
institución.

7. NEGOCIOS
Cada Fundación debe tener en cuenta una serie de variables antes de salir a
buscar recursos para sostener su misión. En general, la tarea está condicionada por
las temáticas en las que la entidad trabaja, sus actividades, su marco político-
ideológico y su ámbito geográfico de actuación.
Las instituciones necesitan contar con distintas fuentes de financiamiento, a nivel
local y regional. Esa diversificación contribuye a fortalecer y legitimar su misión en la
medida en que distintos actores de la comunidad, como los vecinos de la zona, las
pequeñas empresas y los grupos de interés, se involucran con el proyecto.
Muchas organizaciones se enfrentan a problemas cuando alguna de sus fuentes de
recursos decide retirar su apoyo a un proyecto. Entonces, las consecuencias
financieras y organizativas pueden ser muy difíciles de resolver en el corto plazo.
No se debe perder de vista el saber comunicar. Una Fundación debe ser capaz de
comunicar con claridad por qué existe y qué necesidades debe cubrir.
Antes de buscar apoyo externo, tiene que saber cuáles son sus objetivos y cómo
transmitirlos, ya sea a los miembros de la entidad, los destinatarios de sus programas,
sus donantes, la prensa y la comunidad.
INSTITUCIÓN

8. NEGOCIOS
RECURSOS PARA GENERAR RECURSOS
Cualquiera sea el ámbito al que la Fundación se dirija para gestionar fondos, debe
disponer de una herramienta básica: La Carpeta Institucional. A través de ella se
proporciona información sobre las características de la organización y su misión.
La carpeta de una organización debe incluir datos referidos a su razón social, área
temática en la que se desempeña, y si cuenta con personal contratado y
voluntario. Además, es recomendable proporcionar información sobre los
programas en curso, la pertenencia a redes, las fuentes de financiamiento
disponibles o con las que se contó anteriormente, un detalle del presupuesto
institucional, los resultados logrados y el balance.
En esa compilación también deben consignarse datos relacionados con el aspecto
legal y contable, cuáles son las vías de contacto con la Fundación y el nombre de
un miembro de contacto de la entidad.
La información de la Fundación también puede ser presentada en otros soportes de
comunicación tales como folletos, videos o CDs. También pueden resultar útiles los
comunicados de prensa y artículos publicados, las cartas de adhesión o los
testimonios de destinatarios,miembros o voluntarios, entre otros.

9. NEGOCIOS
INVERTIR PARA GANAR
La confección de una Carpeta Institucional insume una inversión
de la organización en tiempo y dinero. Pero conviene hacerlo,
porque este material le permite a la Fundación responder en forma
rápida y ordenada a los requerimientos de potenciales
patrocinadores.
Además, contribuye a brindar una imagen de profesionalismo y a
legitimar el trabajo desarrollado por la entidad en su área de
incumbencia.

10. NEGOCIOS
FONDOS
Una vez que organizó toda la documentación necesaria, la
Fundación estará en condiciones de encarar la búsqueda de
recursos en diferentes ámbitos y podrá realizar gestiones ante las
fuentes públicas nacionales e internacionales, estatales o
municipales, las empresas privadas y organizaciones locales y
extranjeras, o mediante la asociación a proyectos, o a través de la
autogeneración de recursos, tal como se denomina a aquellas
acciones desarrolladas por una institución para obtener fondos por
sus medios.

11. NEGOCIOS
ESQUEMA DE ACCIONES
1. Se debe aprobar el proyecto a desarrollar dentro de la organización.
2. Buscar la convocatoria adecuada.
3. Ajustar la propuesta en función de los requisitos del patrocinador
potencial.
4. Completar los instructivos y/o formularios de solicitud y adjuntar la
documentación requerida.
5. Presentar la carpeta institucional junto con lasolicitud.
Al conseguir los recursos
6. Ejecutar el proyecto.
7. Monitorear la evolución de la iniciativa.
8. Evaluar los resultados obtenidos.
9. Elaborar el informe correspondiente.

12. NEGOCIOS
DNEGOCIOS
Nuestro compromiso es aportar toda la experiencia propia así como la de
nuestros asociados para administrar el Proyecto de Gestión de Recursos
para su Fundación.
Para configurar la solución más adecuada para su asociación contamos
con un equipo profesional de analistas que aportarán todo su talento en
beneficio del éxito de su proyecto.

13. NEGOCIOS
DESARROLLO DE NEGOCIOS
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