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Contabilidad administrativa

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Contabilidad administrativa

  1. 1. Propósito de la contabilidad administrativa:El propósito básico de la información contable es ayudar al usuario en la toma de decisiones. Noimporta quien decida, la compresión de la información contable permite que la decisión seamejor.Usuarios de la información contable: 1. Administradores internos, que usan la información para tomar decisiones operativas cotidianas y estratégicas a largo plazo 2. Actores externos, como inversionistas, autoridades gubernamentales reguladoras, proveedores y bancos que usan la información para tomas decisiones acerca de la compañía.¿Qué clase de información contable necesitan los administradores?La buena información contable ayuda a que una organización alcance sus metas y objetivosmediante respuestas a tres tipos de preguntas.1. Preguntas de registro. ¿estoy haciéndolo bien o mal? Esta pregunta permite evaluar el desempeño de la organización mediante el tenedor de libros, el cual es la acumulación y clasificación de datos. Se utilizan información cuantitativa.2. Preguntas para dirigir la atención. ¿Qué problemas debería atender? Dirigir la atención significa reportar e interpretar la información que ayuda a los administradores a centrarse en los problemas de operación, las imperfecciones, las ineficiencias y las oportunidades.3. Preguntas para resolver problemas, de las distintas alternativas a considerar ¿Cuál es la mejor? El hecho de resolver problemas en contabilidad involucra un estudio especial para evaluar los posibles cursos de acción y recomendar el mejor de ellos. Concepto: Rama de la contabilidad que genera información para los directivos de una organización, la cual consiste en el proceso de identificar, medir, acumular, analizar, preparar, interpretar y comunicar la información que los ayude a cumplir los objetivos organizacionales Es por esto que se distinguen sus características: Características generales: Esta orientada a los aspectos administrativos de la empresa y sus informes no trascenderán en la compañía Es estrictamente de uso interno Son utilizados para juzgar y evaluar el desarrollo de la entidad a la luz de las políticas, metas u objetivos preestablecidos. Tales informes permitirán comparar el pasado de la empresa, con el presenta y mediante la aplicación de herramientas o elementos de control, prever y planear el futuro de la entidad.
  2. 2. Incluye todos los procedimientos contables e informaciones existentes para evaluar la eficiencia de cada área. Se ocupa de la comparación cuantitativa de lo realizado con lo planeado por áreas de responsabilidad. Su utilización es opcional Debe ser rápida y oportuna. Debe ser precisa Puede tener mayor menor relevancia para los directivos. La contabilidad administrativa se auxilia de otras disciplinas como la estadística, la economía, la investigación de las operaciones, las finanzas, entre otras para completar los datos, con el fin de obtener la solución a los problemas de la empresa.Control de calidad total.
  3. 3. Es la filosofía de una cultura de trabajo que compromete al recurso humano en el mejoramientocontinuo, de tal forma que a lo largo del tiempo se logre la productividad y se obtenga liderazgoen costos que permita competir con altos grados de rentabilidad. Ser el mejor.Orientación hacia los clientes: ofrecer los productos y servicios que satisfagan totalmente lasnecesidades de los clientes. Para ellos es necesario que el producto le proporcione un valor quejustifique su precio. Esto implica que la administración debe estar atenta a eliminar todos aquellosprocesos o actividades que consumen recursos, pero que no tengan ningún tipo de valor agregadopara el cliente. Lo que obliga a las empresas a tener un sistema de información de la cadena devalor ( es el conjunto de actividades que se requieren para diseñar, producir, vender y entregarproductos o servicios a los clientes)El tiempo como factor clave: se intenta minimizar el tiempo de las toma de decisiones y de lasetapas de la cadena de valor para aumentar la liquidez y mejorar la rentabilidad. (Liquidez,cualidad de los activos para ser convertidos en dinero en efectivo de forma inmediata sin perdidade su valor)Sistema de costeo basado en actividadesson el reconocimiento de que existen varios niveles de costos, la acumulación de costos enconjunto apropiados y el uso de percutores multiples de costos para asignar estos a los productoso servicios. Se centra en la asignación de costos a los productos basándose en las actividades paraproducirlo.La producción de una amplia variedad de productos.Altos costos indirectos que no son proporcionales al volumen en unidades de los productosindividuales.Un grado de automatización importanteMárgenes de utilidad difíciles de explicarProductos difíciles de elaborar que generan grandes utilidadesMedir y asignar un costoa todos los recursos usados.Costeo directose fundamenta en la existencia de dos tipos de costos relacionados con el proceso productivo:costos relacionados directamente con el nivel de producción y costos relacionados con laestructura que la empresa debe mantener, independientemente del nivel de la producción, paradesarrollar el proceso de fabricación. Los primeros están integrados por el material directo, eltrabajo directo y los gastos de fabricación variables, de modo que sólo se incurre en ellos si existenunidades unidades fabricadas; los segundos están constituidos por los gastos de fabricación fijos o
  4. 4. constantes, es decir, por aquellos en los cuales se incurre por el solo hecho de "estar en elnegocio".Decisiones estratégicas: pretenden relacionar a la empresa con su entorno y tienen como finalidadestablecer los objetivos generales de la organización considerada como un unitario. En este nivelde toma de decisiones se intenta actuar sobre la identidad profunda de la empresa. Vanencaminadas a provocar cambios cualitativos. Deben ser claras y precisas, establecen estructura ydeben ser temporales.Decisiones tácticas: se situa en la puesta en practica de la política de actuación concreta de laempresa, e implica tanto la formulación de un conjunto de opciones alternativas como la elecciónde la mas conveniente.Actúan sobre los factores estructurales, a fin de provocar cambios cuantitativos relacionados conel mediano y largo plazo.Actúan sobre los factores productivos, la fijación de políticas de financiación, estableciemiento dedelegación de responsabilidadesDecisiones operativas: relacionadas con las tareas especificas que tienen lugar en el desarrollodiario de la actividad de la organización y van encaminadas a conseguir el proceso productivo selleve a cabo de una manera efectiva y eficiente, como asegurar que con ellas se alcazaran losobejtivos tácticos y estratégicos. Horizonte temporal a corto plazoLos planes a medio y largo plazo. Tienen como objetivo acomodar la estructura de la empresaconstituyendo la naturaleza fija de la organizaciónLos planes a corto plazo pretenden establecer y coordinar las actuaciones relativas a la actividadnormal.La toma de decisiones se define como la elección deliberada entre el conjunto de cursosalternativos de acción encaminada a lograr algún objetivoAnalisis: reconocer que existe un problema. Definir el problema y especificar datos. Obtener yanalizar datos.Decisión: proponer mediante la información recopilada diferentes alternativas. Seleccionar lamejor, definiendo objetivos, plazos y posibles consecuencias.Puesta en ejecución. Poner en practica la alternativa seleccionada. Realizar vigilancias necesariaspara controlar el plan elegido.

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