Este documento ofrece servicios de asesoría y resolución de ejercicios para asignaturas de ciencias a través del correo electrónico ciencias_help@hotmail.com o la página web www.maestronline.com. Incluye instrucciones para varios ejercicios relacionados con la administración de proyectos, como la identificación de fases del proceso, el análisis de riesgos y la construcción de una estructura de desglose de trabajo. El propósito es reforzar los aprendizajes sobre la metodolog
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Entrega de Primer avance de proyecto Selecciona el tema del proyecto empresarial y preséntalo al profesor del Curso Metodología de investigación de proyectos, debes considerar el desarrollo del acta de constitución del proyecto (Inciso 4.1PMBOK), que incluye lo siguiente: Descripción del producto o servicio Necesidad comercial Descripción del alcance del producto o servicio Plan estratégico Negocio - ¿el proyecto vale? Demanda del mercado Necesidad comercial Solicitud de un cliente Necesidad tecnológica Requisito legal Impacto ecológico Necesidad social Factores ambientales de la empresa Normas gubernamentales o industriales Infraestructura de la organización Condiciones de mercado Procesos de la organización Procesos, políticas y definiciones de procesos Formatos o plantillas Información histórica y bases de conocimiento Ejercicio 1 Instrucciones: 1. Busca en fuentes confiables, información sobre las fases del proceso de administración de proyectos. Con base en la información que hayas encontrado, completa la siguiente tabla:
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Fases
¿En qué debe enfocarse el trabajo del director de proyecto?
Inicio
Planeación
Ejecución
Seguimiento – control
Cierre
2. Ahora contesta las siguientes preguntas: a. ¿Por qué el director del proyecto debe asignar mayor esfuerzo a la fase de planeación? ¿Cuáles serán los beneficios para el proyecto? b. ¿Cuál es la mayor diferencia en las fases de ejecución y la de seguimiento– control? c. ¿Por qué es tan importante no olvidar la fase de cierre del proyecto?, ¿cuáles serían las desventajas de esto? Esta actividad tiene como objetivo reforzar tu aprendizaje sobre el curso. Elabora un reporte con tus resultados y compártelo en el foro de discusión.
Entrega avance de proyecto 2 Una vez definido lo anterior como punto de partida para el proyecto, se debe trabajar tomando como base el mismo proyecto y ahora las actividades son relacionadas con la identificación de los interesados, donde se debe considerar el desarrollo del acta de constitución del proyecto (Inciso 13.1 PMBOK) y además el proceso de planificación, donde se debe considerar la recopilación de requisitos (Inciso 5.2 PMBOK), que incluyen lo siguiente: a. Identificación de los interesados Acta de constitución del proyecto – menciona a los participantes
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Documentos de adquisición – contratos con clientes y proveedores Factores ambientales de la estructura organizacional Cultura y estructura organizacional (Roles, departamentos, niveles de conocimiento, expectativas y niveles de influencia) Normas gubernamentales o industriales Procesos de la organización Plantillas de registros de interesados Lecciones aprendidas en proyectos anteriores Registro de interesados de proyectos anteriores b. Proceso de planificación (utilizando herramientas como entrevistas, encuestas, cuestionarios, técnicas grupales de tomas de decisión, etc.) Acta de constitución del proyecto Registro de interesados Plan de gestión de requisitos Plan de gestión de interesados
Ejercicio 2 1. Busca en fuentes confiables de información cómo se construye una estructura de desglose del trabajo (EDT) o Work Breakdown Structure (WBS por sus siglas en inglés) y arma una para el proyecto en el cual estas trabajando y en la cual partes de actividades generales del proyecto y las desglosas en varias actividades. Puedes desarrollarla y presentarla en cualquier software de presentación (PowerPoint, Word). 2. Una vez que tu EDT esté completa y terminada, responde las siguientes preguntas: a. ¿Qué fue lo más difícil de hacer cuando estabas armando tu EDT? b. ¿Cuáles son los beneficios de tener una EDT en tu fase de planeación? Esta actividad tiene como objetivo reforzar tu aprendizaje sobre el curso. Elabora un reporte con tus resultados y compártelo en el foro de discusión. Entrega avance de proyecto 3 Siguiendo con la misma idea de la planeación del proyecto en la empresa seleccionada ahora se trabajará con proceso de planificación, donde se debe considerar la definición del alcance
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del proyecto (Inciso 5.3 PMBOK) y la creación de la estructura del desglose de trabajo EDT (Inciso 5.4 PMBOK). a. Definir el alcance del proyecto (utilizando identificación de alternativas, análisis del producto, juicio de expertos, etc.) Plan de gestión del alcance Acta constitutiva del proyecto Documentación de requisitos Procesos de la organización Crear la estructura de desglose de trabajo EDT (utilizando descomposición de actividades) Plan de gestión del alcance Enunciado del alcance del proyecto con EDT Documentación de requisitos Factores ambientales de la empresa Activos de los procesos de la organización
Ejercicio 3 1. Busca en fuentes confiables de información cómo se realiza un análisis de riesgos. 2. Con base en la información encontrada, elabora uno para el proyecto seleccionado en las que realizaste actividades de los temas 5 y 6. 3. Tu análisis debe incluir las siguientes fases: a. Identificación de riesgos b. Análisis cualitativo c. Análisis cuantitativo d. Plan de estrategia e. Determinar una reserva de dinero 4. Al finalizar, realiza un reporte de los resultados obtenidos en tu análisis, más una reflexión del aprendizaje adquirido en el ejercicio. Esta actividad tiene como objetivo reforzar tu aprendizaje sobre el curso. Elabora un reporte con tus resultados y compártelo en el foro de discusión.
PROYECTO DEL CURSO
TEMA DEL PROYECTO
La administración de proyectos como una herramienta para asegurar el éxito de las organizaciones
en el desarrollo de su plan estratégico.
El proyecto del curso de Metodología de la Investigación consta de la primera parte del
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planteamiento de un proyecto aplicable en tu área profesional. La segunda parte del proyecto se
concluirá en el siguiente tetramestre dentro de la materia Desarrollo de proyectos de campo.
El proyecto deberá realizarse de manera individual. Como evidencia para este curso deberás llevar
a cabo la elaboración de los documentos iniciales que harán posible definir tu proyecto.
JUSTIFICACIÓN
La administración de proyectos es una forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de
actividades realizadas por un grupo de personas que tienen un objetivo específico. Esta actividad
es llevada a cabo por los directores que actúan como agentes unificadores para proyectos
particulares, considerando los recursos humanos, materiales, financieros y temporales
disponibles.
Así, en las organizaciones existe una necesidad de conocimiento y control de los proyectos y los
recursos comprometidos en la administración.
ELEMENTOS BÁSICOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Como se señala en el contenido de la materia, de acuerdo a la guía del PMBOK®, la administración
de proyectos consiste en la interrelación de los 5 grupos de proceso (iniciación, planificación,
ejecución, seguimiento y control, y cierre) con las 10 áreas de conocimiento (integración, alcance,
tiempo, costos, calidad, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones e interesados),
dando lugar a un arreglo de tipo matricial como lo muestra la siguiente figura:
Grupo de
Procesos
Área
Iniciación Planificación Ejecución Seguimiento y
control
Cierre
Integración
Alcance
Tiempo
Costo
Calidad
Recursos humanosComunicaciones
Riesgos
Proveedores
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Interesados
Como puede observarse, no todos los grupos de proceso contienen las 10 áreas de conocimiento.
CONTENIDO
Actividades realizadas en el Avance de Proyecto 1
Actividades realizadas en el Avance de Proyecto 2
Actividades realizadas en el Avance de Proyecto 3
REPORTE TÉCNICO
El reporte técnico incluye la descripción detallada de cada uno de los puntos señalados en la
sección de contenido.
REPORTE DE PROCESO
El reporte de proceso incluye: nclusiones en relación a las expectativas de
aprendizaje del curso CONTENIDO
El proyecto del curso se elaborará de acuerdo a las mejores prácticas establecidas por el
PMBOK®, siguiendo la interrelación de grupos de proceso y áreas de conocimiento descritas
en el párrafo anterior.
Al final del presente curso, el proyecto a desarrollarse deberá estar integrado por los
siguientes avances.
A. Grupo de proceso de iniciación
1. Desarrollo del acta de constitución del proyecto (Inciso 4.1 PMBOK®).
a) Entradas: – descripción del producto o servicio
o Necesidad comercial
o Descripción del alcance del producto
o Plan estratégico – ¿el proyecto vale?
o Demanda del mercado
o Necesidad comercial
o Solicitud de un cliente
o Necesidad tecnológica
o Requisito legal
o Impacto ecológico
o Necesidad social
o Normas gubernamentales o industriales
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o Infraestructura de la organización
o Condiciones de mercado Activos de los procesos de la organización
o Procesos, políticas, definiciones de procesos
o Formatos o plantillas
o Información histórica y bases de conocimiento
b) Herramientas y técnicas
o Grupos internos
o Consultores
o Interesados / clientes / patrocinadoreso Asociaciones profesionales y técnicas
o Grupos industriales
o Expertos en la materia
c) Salidas:
o Propósito o justificación del proyecto
o Objetivos medibles y criterios de éxito
o Requisitos (general)
o Descripción del proyecto (general)
o Riesgos (general)
o Resumen de cronograma de hitos
o Resumen del presupuesto
o Requisitos de aprobación del proyecto, qué constituye el éxito, quién
decide y quién firma la aprobación
o El director de proyecto asignado, sus responsabilidades y su nivel de
autoridad
o Nombre y nivel de autoridad del patrocinador o de quienes autorizan el
acta de constitución del proyecto
2. Identificación de los interesados (inciso 13.1 PMBOK®)
a) Entradas: – menciona a los participantes – contratos con clientes y proveedores
o Cultura y estructura organizacional
o Normas gubernamentales o industriales
o Plantillas de registro de interesados
o Lecciones aprendidas en proyectos anteriores
o Registro de interesados de proyectos anteriores
b) Herramientas y técnicas de los interesados
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o Roles, departamentos, intereses, niveles de conocimiento,
expectativas, niveles de influencia
o Impacto y apoyo
o Cómo influir en cada uno de ellos
o Director general
o Interesados clave
o Otros directores de proyectos
o Expertos en negocios o proyectos
o Grupos de industrias y asesores
o Asociaciones profesionales y técnicas
c) Salidas:
o Nombres, puesto, ubicación, rol en el proyecto, información de
contacto
o Principales requisitos, expectativas, influencia en el proyecto, fase en
la que su influencia es mayoro Internos / externos, partidario / neutral / opositor
B. Grupo de proceso de planificación
1. Recopilar requisitos (inciso 5.2 PMBOK®)
a) Entradas:
b) Herramientas y técnicas cas grupales de creatividad
c) Salidas:
2. Definir el alcance (inciso 5.3 PMBOK®)
a) Entradas:
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b) Herramientas y técnicas
c) Salidas:
3. Crear la estructura de desglose de trabajo EDT. (Inciso 5.4 PMBOK®)
a) Entradas: royecto
c) Salidas: