La evaluación de proyectos comunitarios permite medir su eficacia, impacto y sostenibilidad mediante criterios como la relevancia, eficacia, eficiencia, impacto y sostenibilidad. Se recomienda realizar evaluaciones durante y al final de un proyecto con la participación tanto de actores internos como expertos externos para obtener perspectivas objetivas y mejorar las intervenciones futuras.

1. La evaluación de la implementación
de un proyecto comunitario
Nicolas Foucras PhD
Centro de investigación sobre Desarrollo de comunidades sostenibles
Universidad TEC de Monterrey
nicolas.foucras@itesm.mx

2. Índice
• Objetivos de la evaluación de un proyecto
• Criterios para la evaluación (OCDE/CAD)
• ¿Cuando realizar la evaluación?
• ¿Quién tiene que participar?

3. Definición de la evaluación (OCDE/CAD)
Apreciación sistemática y objetiva de un
proyecto, programa o política en curso o
concluido, de su diseño, su puesta en práctica y
sus resultados. El objetivo es determinar la
pertinencia y el logro de los objetivos, así como
la eficiencia, la eficacia, el impacto y la
sostenibilidad para el desarrollo

4. Objetivos de la evaluación de un proyecto
Herramienta que permite medir el trabajo que se esta
realizando o se realizó para:
• Revisar, reajustar, modificar y mejorar constantemente
las acciones (ofrece justificación)
• Dar mayor coherencia a las acciones
• Opinar objetivamente y desarrollar una reflexión
=> Cuestionar la finalidad de las acciones inicialmente
planteadas
• Ayudar a determinar si el proyecto se desarrolla tal
como previsto o si se requieren cambios
• Vigilar de manera sistemática la ejecución y medirla

5. • Determinar la calidad de las acciones que se están
realizando
• Mejorar la comprensión de los numerosos factores
• Ayudar a analizar e interpretar los impactos de lo que
se ha realizado
• Conseguir informaciones necesarias para
guiar/reinterpretar la planificación estratégica
• Ayudar a tomar decisiones informadas
• Mejorar la eficacia en el uso y distribución de los
recursos
• Ayudar a sacar conclusiones objetivas sobre “éxito” o
“fracaso”
• Clarificar y valorar la acciones ante los diferentes
actores involucrados
• Mejorar las intervenciones futuras

6. • Útil particularmente en zonas marginadas donde hay poca
información sobre las dinámicas (poco conocimiento)
Herramienta para construir un entorno de mejor
comprensión entre organismo externo y comunidad (crear
un lenguaje común)
La intervención requiere una herramienta de evaluación para
no cometer errores graves (crear problemas en lugar de
resolverlos)
Conocer el comportamiento de la comunidad y acoplar
expectativas del organismo con las de la comunidad (no
generar falsas expectativas; cada comunidad por su
complejidad propia reacciona diferente a la implementación
de un mismo proyecto)
Facilita el proceso de apropiación del proyecto por parte de
la comunidad

7. Para sintetizar….
• Emitir recomendaciones pensando en un
mejoramiento
• Tomar decisiones acertadas
• Verificar si se responde a las necesidades de los
beneficiarios
• Determinar las fortalezas y debilidades del proyecto
• Promover y valorar el proyecto con los socios o nuevos
públicos

8. Los cinco criterios para la evaluación
(OCDE/CAD ):
CRITERIOS CONTENIDO PROPUESTO
Relevancia del
proyecto
• ¿Se hace lo correcto?
• ¿Cuánta relevancia o importancia tiene la intervención
en relación con las necesidades comunitarias?
• ¿Los objetivos eran adaptados a las necesidades de la
comunidad?
Eficacia • ¿El proyecto permite alcanzar los objetivos planteados?
• ¿Cuánta eficacia o qué grado de efecto tiene el
proyecto en comparación con los objetivos establecidos
(comparación: resultado – planificación)?
Eficiencia • ¿El proyecto se implementa conforme al calendario y
presupuesto?
• ¿Qué eficiencia los recursos involucrados tienen
(comparación: recursos-resultados)?

9. Impacto • ¿El proyecto contribuye para alcanzar los objetivos?
• ¿Cual es el impacto de la intervención en relación
con la situación de la comunidad?
• ¿Que cambios el proyecto ha generado?
• ¿Ha habido cambios imprevistos o externalidades?
Sostenibilidad • ¿Los efectos positivos son susceptibles de durar
mucho tiempo?
• ¿Qué tanto la comunidad se ha apropiado el
proyecto?
• ¿El proyecto es auto-sostenible?

10. ¿Cuándo aplicar la evaluación?
• Se realiza durante el ciclo del proyecto (Evaluación
a medio plazo, intermediaria)
• Al final del proyecto (Evaluación ex post, evaluación
final, evaluación de impacto)

11. ¿Quién puede participar?
• Actores internos i.e. responsables de la
implementación (auto-evaluación):
– Menos costoso
– Puede permitir consolidar las capacidades e implicación de
los participantes
– Problema: falta de credibilidad ante contribuyentes (Red-
SUMARSE) porque más subjetivo
– Enfoque es más sobre lecciones/enseñanzas de la
intervención y no proceso de “rendición de cuentas”
• Expertos externos i.e. independientes:
– Aportan un grado de objetividad
– Disponen de un know-how técnico
– Evaluación se enfoca hacia un proceso de rendición de
cuentas

12. Diferentes tipos de evaluación
TIPO DE EVLAUACIÓN CARACTERISTICAS
Evaluación formativa: • Durante la implementación del proyecto
para mejorar los logros y verificar
adecuación con objetivos
• No necesario acudir a evaluador
independiente
Evaluación recapitulativa: • Al final
• Medir la eficacia e impacto del proyecto
• ¿Objetivos alcanzados?

13. Evaluación en tiempo real: • Durante la implementación para proveer
informaciones inmediatas para rectificar el
rumbo
• Útil durante acciones de urgencia
Meta-evaluación: • Evaluar el sistema de evaluación
• Hacer una síntesis de los resultados de la
evaluación
Evaluación ex post: • Realizada un tiempo después de la
implementación
• Evaluar impacto y durabilidad a largo plazo
del proyecto

14. Evaluacion participativa: • Se lleva a cabo con la participación de los
beneficiarios
• Puede favorecer su empoderamiento,
involucramiento, apropiación, reforzar sus
capacidades y contribución
Evaluación conjunta: • Elaboración entre varios socios del proceso
de implementación
• Ventaja: construir un consenso, generar
credibilidad y conseguir un apoyo mas
importante

15. Evaluación temática: • Se concentra en una problemática
(espacios públicos, medio ambiente,
percepción de pobreza, delincuencia…)
• Abarca a diferentes proyectos
Evaluacion de impacto: • Se concentra más sobre el impacto que la
gestión e implementación
• Por ende se realiza al final (nota: se puede
realizar tmb durante la implementación
cuando el proyecto es de largo plazo)